Aşağıdakilerden birini yapın:
Bir şablondan veya sıfırdan kural oluşturma
- Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nde Posta'yı tıklatın.
- Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde istediğiniz Gelen Kutusu'nu tıklatın.
- Yeni Kural'ı tıklatın.
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Kural Sihirbazı'ndaki kalan yönergeleri izleyin.
Bu kuralı klasörlerinizden birinde varolan iletilerde çalıştırmak istiyorsanız, Kural Sihirbazı'nın son sayfasındaki Bu kuralı "klasör" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.
Bu kuralı, e-posta hesaplarınızın ve Gelen Kutularınızın tümünde uygulamak istiyorsanız, Kural Sihirbazı'nın son sayfasındaki Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur onay kutusunu seçin.
İpucu
Kuralı düzenli olarak, ancak her zaman uygulanmayacak biçimde çalıştırmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, kuralın yanındaki onay kutusunu temizleyerek kuralı kapatın.
- Kuralları Şimdi Çalıştır'ı tıklatın.
- Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin altında çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusunu seçin.
- Kuralı uygulamak istediğiniz klasörü seçin.
- Kuralı uygulamak istediğiniz ileti kategorisini seçin.
Örneğin, kuralı yalnızca bir klasördeki okunmamış iletiler için uygulayabilirsiniz.
- Şimdi Çalıştır'ı tıklatın.
Oluşturduğunuz iletiyi temel alan kural oluşturma
- İleti için bir alıcı ekleyin veya bir konu yazın.
- Kural Oluştur'u tıklatın.
- Kural Oluştur iletişim kutusunda uygulamak istediğiniz eylem ve koşulları seçin.
- Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için Gelişmiş Seçenekler'i tıklatıp Kural Sihirbazı'nda kalan yönergeleri izleyin.
SharePoint sitesinden alınan bir uyarıyı temel alan kural oluşturma
- Kural (kural: E-postalarınız üzerinde belirli koşullarda, bu koşulların özel durumlarıyla birlikte gerçekleştirilen bir eylem. Kurallar filtrelere de başvurur.) için temel almak istediğiniz uyarı iletisini sağ tıklatın.
İpuçları
- Uyarıyı ilk oluşturduğunuzda aldığınız onay iletisinden kural oluşturabilirsiniz. SharePoint sitesinden gelecek uyarı iletilerini beklemeniz gerekmez.
- Uyarı iletisi almadan bile uyarı kuralı oluşturabilirsiniz.
Nasıl?
- Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Uyarıları Yönet sekmesinde kural oluşturmak istediğiniz uyarıyı seçip Kural Oluştur'u tıklatın.
- Kural Oluştur iletişim kutusunda uygulamak istediğiniz eylem ve koşulları seçin.
- Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için Gelişmiş Seçenekler'i tıklatıp Kural Sihirbazı'nda kalan yönergeleri izleyin.
- Kural Oluştur'u tıklatın.
- Kural Oluştur iletişim kutusunda uygulamak istediğiniz eylemleri seçin.
Örneğin, uyarı iletisi aldığınızda, Microsoft Outlook özel bir sesle uyarı verebilir veya iletiyi otomatik olarak başka bir klasöre taşıyabilir.
- Kurala daha fazla koşul, eylem veya özel durum eklemek için Gelişmiş Seçenekler'i tıklatıp Kural Sihirbazı'nda kalan yönergeleri izleyin.
Not Birden fazla e-posta hesabınız varsa, "ben" sözcüğü yalnızca etkin durumda olan hesabınızın değil, hesaplarınızdan herhangi birinin e-posta adresini vurgular.