Görünüm filtreleri yalnızca belirlediğiniz koşullara uyan Microsoft Outlook klasörlerinde depolanmış öğeleri veya dosyaları görmenin kolay bir yoludur. Örneğin, yalnızca Gamze Etikan'dan gelen öğeleri görmek için, Kimden kutusundaki "Gamze Etikan" öğelerine filtre uygulayabilirsiniz. Diğer tüm öğeler hala klasörde bulunur ve görünüm filtresini kaldırarak bu öğeleri yeniden görebilirsiniz.

Seçilen bir klasöre görünüm filtresi uygulandığında, durum çubuğu (durum çubuğu: Ekranın altındaki, programın geçerli durumu hakkında, penceredeki öğelerin durumu, geçerli görevin gelişimi veya seçili öğe hakkındaki bilgiler gibi bilgileri görüntüleyen yatay çubuk.), ekranın sol alt köşesinde Filtre Uygulanmış sözcüklerini görüntüler. Birden Çok Filtre Uygulandı sözcüklerinin görüntülenmesi ise, hem eşitleme filtresinin, hem de görünüm filtresinin uygulanmış olduğunu belirtir. Eşitleme filtresi, yüklenen veya Çevrimdışı Klasör dosyalarınızda (.ost) (Çevrimdışı Klasör dosyası: Sabit diskiniz üzerinde, çevrimdışı klasörleri içeren dosya. Çevrimdışı klasör dosyası .ost uzantısına sahiptir. Onu Outlook'u kurduğunuzda veya bir klasörü ilk defa çevrimdışı olarak kullanılabilir hale getirdiğinizde otomatik olarak oluşturabilirsiniz.) tutulan öğeleri seçmenize olanak sağlar.