Gelen Kutusu'nu düzenlemek için düzenlemeleri kullanmayı deneyin. Düzenleme iletiler için ön tanımlı gruplama ve sıralamadır. Örneğin, iletilerinizi görüşmelere göre düzenleyebilirsiniz; böylece ileti konusuna veya "zincire" göre gruplanabilirler. Zincirler tarihe göre sıralanır; zincirdeki iletiler de kime ve ne zaman kimin yanıtladığı esasında sıralanır.
Outlook, aralarından seçim yapabileceğiniz ön tanımlı 13 standart düzenleme sağlar. Bunlar Görünüm menüsünden kullanılabilir.

İletilerin görüntülemek için kullanılan varsayılan düzenleme Tarih düzenlemesidir. Bir düzenleme seçip bunu görüntülediğinizde, varsayılan olarak grupların daraltıldığı Görüşme düzenlemesi dışında ileti grupları varsayılan olarak tamamen genişletilir.

İlgili iletileri genişletmek veya kapatmak için ileti başlığının yanındaki oku tıklatın.
Bu iletide ok yok; kendisiyle ilişkili yanıt da yok.
İletilerde kimin kimi yanıtladığı ve ne zaman yanıtladığının gösterilmesi amaçlanır.
İpucu Birden çok satırlı düzende, Düzenleyen sütun başlığını (sütun başlıkları: Tablodaki sütunun üzerindeki yatay çubuk. Sütun başlığı satırında birden çok sütun başlığı bulunur.) tıklatıp, sonra da istediğiniz düzenlemeyi tıklatarak, bir görünümde önceden tanımlanmış bir düzenlemeden diğerine kolayca geçebilirsiniz.
Özel düzenleme oluşturamasanız da, özelleştirilmiş gruplandırma ve sıralamayla özel bir görünüm oluşturabilirsiniz. Ancak bu özelleştirme yalnızca tablo görünümünde olabilir.
Aşağıdaki ön tanımlı düzenlemelerin açıklamalarının yer aldığı bir listedir.
Ekler
Bu düzenleme iletileri iki gruba ayırır (Ekler İle ve Ek Yok) ve alma tarihine göre sıralar.
Kategoriler
Bu düzenleme, iletileri kategorilere göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar.
Görüşme
Bu düzenleme, iletileri ileti konusuna veya zincirine göre gruplandırır. Zincirlerde öğelerin (öğe: Outlook'ta bilgi tutan (diğer programlardaki dosyalarla benzerlik gösteren) temel öğedir. Öğeler arasında e-posta iletileri, randevular, kişiler, görevler, günlük girişleri, notlar, gönderilmiş öğeler ve belgeler bulunur.) sıralama düzeni, kimin kimi yanıtladığına dayanır ve gruplar tarihe göre sıralanır. Yeni bir ileti alındığında, ait olduğu tüm görüşme, ileti listesinin üst kısmına taşınır. Varsayılan olarak, yalnızca okunmamış ve işaretli iletiler görüntülenir. Görüşme başlığının yanındaki oku tıklatarak, görüşmedeki tüm iletileri görebilirsiniz. Görüşmeyi veya e-posta iletisi temasını izlemenize yardımcı olmak için, iletilerde kimin kimi yanıtladığının ve ne zaman yanıtlandığının gösterilmesi amaçlanır.
Tarih
Bu düzenleme, iletileri tarihe göre gruplandırır ve sıralar. Bu varsayılan düzenlemedir ve gereksiz ayrıntılar gizlenerek görünümünüz sadeleştirilir. Örneğin, bugün alınan iletiler yalnızca saati gösterir. Dünkü iletiler tarihi ve saati, bir haftadan daha eski olan iletiler de daha ayrıntılı tarih bilgisi gösterir.
E-posta Hesabı
Bu düzenleme, iletileri e-posta hesaplarına göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar.
Bayrak
Bu düzenleme, iletileri bayrak rengine göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar. Bu düzenleme yalnızca işaretlediğiniz iletileri gösterir. Başka birinin (ileti gönderenin) işaretlediği iletiler Bayrak Yok grubunda görüntülenir.
Klasör
Bu düzenleme, iletileri klasör adlarına göre alfabetik olarak gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar. Bu düzenleme yalnızca bir Arama Klasörü (Arama Klasörleri: Özel arama ölçütleri eşleşen tüm e-posta öğelerinin görünümlerini içeren sanal klasörler. Öğeler bir veya daha fazla Outlook klasöründe depolanmış olarak kalır.)'nde kullanılabilir.
Kimden
Bu düzenleme, iletileri Kimden satırındaki adlara göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar.
Önem
Bu düzenleme, iletileri Önem'e göre gruplandırır (Yüksek, Normal ve Düşük) ve alınma tarihine göre sıralar.
Boyut
Bu düzenleme, iletileri aşağıdaki beş kategori altında gruplandırır ve sonra iletileri boyuta göre sıralar.
- Aşırı Büyük (> 5 MB)
- Büyük (100 - 500 KB)
- Çok Büyük (1-5 MB)
- Çok Büyük (500 KB - 1 MB)
- Çok Küçük (< 10 KB)
- Küçük (10-25 KB)
- Orta (25-100 KB)
Konu
Bu düzenleme, iletileri konularına göre alfabetik olarak gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar.
Kime
Bu düzenleme, iletileri Kime satırındaki adlara göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar.
Tür
Bu düzenleme, iletileri öğe (öğe: Outlook'ta bilgi tutan (diğer programlardaki dosyalarla benzerlik gösteren) temel öğedir. Öğeler arasında e-posta iletileri, randevular, kişiler, görevler, günlük girişleri, notlar, gönderilmiş öğeler ve belgeler bulunur.) türüne göre gruplandırır ve alınma tarihine göre sıralar. Örneğin, tüm e-posta iletileri bir grupta, toplantı istekleri bir diğerinde, görev istekleri de üçüncü bir grupta yer alır.