Bu durum, toplantıyı düzenleyen kişinin gün ışığından yararlanılan bir saat diliminde olduğu, katılımcının ise gün ışığından yararlanma ayarına geçilmemiş, farklı bir saat diliminde olduğu zaman ortaya çıkar. Toplantıyı düzenleyen kişinin bulunduğu saat diliminde bu ayara geçildiğinde veya bu ayardan çıkıldığında, değişiklikten önce ve sonra düzenleyen kişi için toplantının sabit bir saatte olması için, toplantı saati Evrensel Ortak Saat'e (UTC) göre bir saat değişir. Sonuç olarak, katılımcının toplantı saati yerel saatte bir saat değişir. Bu durum, sistemi gereği böyledir. Toplantının UTC'si toplantıyı düzenleyen kişinin saat dilimine bağlıdır ve diğer saat dilimlerindeki tüm katılımcılar toplantıyı aynı UTC'de (ancak başka bir saat diliminde ise farklı bir yerel saatte) görür.

Toplantı saatinin doğru biçimde görüntülenmesi için, toplantı isteklerini toplantıyı düzenleyen kişilerin atadığı bir temsilci değil, düzenleyen kişilerin kendilerinin oluşturarak göndermesi gerekebilir. Örneğin, New York şehrindeki merkez ofiste bulunan bir temsilci dört bölge müdür yardımcısının takvimlerini yönetiyor ve bunlardan birinin ofisi Phoenix, Arizona'dadır. (Phoenix gün ışığından yararlanma ayarı kullanmıyor.) Temsilci bu kişi için her salı saat 14.00'de (Phoenix saatiyle) aylık bir tele-konferans düzenliyor. New York şehrinde gün ışığından yararlanma ayarına geçildiğinde veya bu ayardan çıkıldığında, Phoenix'teki toplantının saati bir saat sonra veya önce olur. Bunun nedeni, temsilcinin saat diliminin (bu örnekte New York şehri), toplantıyı düzenleyen kişinin saat dilimi olduğunun varsayılmasıdır. Phoenix'teki müdür yardımcısı toplantının her zaman aynı saatte olmasını istiyorsa, toplantıyı temsilci değil Phoenix'teki müdür yardımcısı oluşturmalıdır.

Toplantıyı, toplantı saatinin kendisi için sabit kalması gereken kişi düzenlemelidir.

New York şehrinde bulunan bir satış elemanı iseniz ve saat 8:00'da bir kahvaltı toplantınız varsa, sonra 13:00'daki bir toplantı için Şikago, Illinois'e, ardından 18.00'da akşam yemeği için Las Vegas, Nevada'ya uçmanız gerekiyorsa, Outlook bütün bu randevularınızı Takvim'e girerken içinde bulunduğunuz saat dilimine göre görüntüler. Böylece, New York şehrinde Takvim'e baktığınızda kahvaltı 8:00'da, Şikago toplantısı 13:00'da ve Las Vegas'daki akşam yemeği 18:00'da görüntülenir. Ancak, Takvim'e Şikago'da baktığınızda kahvaltı 9:00'da, yerel (Şikago) toplantısı 14:00'da ve akşam yemeği 19:00'da görünür.

Kullanıcı kendi özgün saat dilimini değiştirmemeli, yerel saati görmek için ek saat dilimi özelliğini kullanmalıdır. Yalnızca tek bir ek saat dilimi görüntüleyebilirsiniz, bu nedenle saat dilimlerini her değiştirdiğinizde ikinci saat dilimini değiştirmeniz gerekebilir.

Yinelenen özellikte bir randevu veya toplantı oluşturduğunuzda, Outlook Evrensel Ortak Saat'te (UTC) bir başlangıç ve bitiş saati olan tek bir öğe oluşturur. Sonra Outlook bu tek öğeyi bir dizi öğe haline getirir. Bu dizinin, özel durum olmayan her örneğine uygulanan tek bir başlangıç ve bitiş saati vardır. Bir dizi Takvim'de görüntülenmek üzere açıldığında, her örnek UTC'de aynı başlangıç ve bitiş saatine sahiptir.

Saat dilimlerini değiştirirseniz, tüm örnekler (özel durumlar dahil) yeni saat dilimini yansıtacak biçimde değişir. Bir dizinin istisnaları yine de çoğu eylem için dizinin parçası olarak tanımlanır; ancak her özel durumun kendi başlangıç ve bitiş saati olur.

Dizi, gün ışığından yararlanma değişikliğine denk gelirse, dizinin örnekleri aynı saatte görüntülenmeye devam eder, ancak UTC'ye göre bir saat ileri veya geri olur.

Bu sorun bir sonraki gün (Pazartesi günü) gece yarısı olunca (yineleme tam olarak 2:00'da başlamıyorsa veya 2:00'a ayarladığınız bir anımsatıcınız yoksa) kendi kendine düzelir. Aksi takdirde, bilgisayarınızın saatini toplantıyı düzenleyen kişinin saat dilimine ayarlamanız, gün ışığından yararlanma değişikliğinin yapıldığı saat dilimine yayılan tek örneği silmeniz ve saati tekrar kendi saat diliminize ayarlamanız gerekir.

Outlook yıldönümlerini, tatilleri ve doğum günlerini tam günlük olay sayar (tam günlük olay, yerel saat diliminde bir gece yarısından diğer gece yarısına kadar süren olaydır). Saat dilimleri değiştiğinde, tam günlük olayların saati de değişir. Bu nedenle, bilgisayarın saat dilimini değiştirdiğinizde, tam günlük olayların saati de yeni saat dilimine göre görüntülenir. Tatil veya doğum günü gibi bir olay Takvim'de birbirini izleyen iki güne yayılmış olarak görünür. Örneğin bir doğum günü belirli bir gün saat 6.00'dan ertesi gün 6.00'a kadar olabilir.

Aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

• Yerel saat dilimini görüntülemek için Outlook'ta ek saat dilimi özelliğini kullanın. İşletim sisteminin saat dilimini değiştirmeyin.
• Tam günlük olayların her birinin saatini geçerli saat dilimine göre ayarlayın.
• Saat dilimini tekrar öğelerin oluşturulduğu saat dilimine getirin.

Bazı saat dilimleri 30 dakikalık birim yerine, 15 dakikalık birim kullanır. 15 dakikalık birim görüntülenirken sorun yaratır, çünkü Outlook Takvim öğelerini yalnızca 30 dakikalık zaman blokları içinde görüntüleyebilir.

Takvim penceresindeki zaman çubuğu yalnızca 30 dakikalık zaman bloklarındaki birimleri görüntüleyebilir. Bundan dolayı, Katmandu (GMT+5:45) gibi 15 dakikalık birim kullanan saat dilimleri görüntülendiğinde, Takvim öğeleri doğru görünmez.

Bu tür bir saat diliminde iseniz, Takvim penceresindeki zaman çubuğuna değil, toplantı ile ilgili verilen bilgiye güvenmelisiniz.

Outlook, yineleme özel durumlarında saat dilimi özelliğini depolamaz ve farklı bir saat diliminde bulunan katılımcının gönderdiği karşı öneri iletisi toplantıyı düzenleyen kişinin e-posta programı tarafından tanınmaz. Toplantıyı düzenleyen kişi karşı öneri iletisini açıp Öneriyi Kabul Et'i veya Tüm Önerileri Görüntüle'yi tıklattığında, "Bu toplantı Takvim'de yok; başka bir yere taşınmış veya silinmiş olabilir. Toplantı bulunamadığından, öneri kabul edilemiyor" iletisi görüntülenir.

Bu sorun, tek bir toplantıyla veya yinelenen bir toplantının tüm örnekleriyle çalışırken oluşmaz — yalnızca yinelenen bir toplantının tek örneklerini etkiler. Bu durumu çözmek için, toplantıyı düzenleyen kişinin toplantı saatini el ile güncelleştirerek karşı öneriyi kabul etmesi gerekir. Katılımcının karşı önerisi olan toplantı örneğini açın ve saati değiştirin, sonra güncelleştirilmiş toplantı isteğini gönderin. Bu sorun, Outlook'un gün ışığından yararlanma özelliğine ayarlanmadığı zaman da ortaya çıkabilir.

Saat dilimi ne olursa olsun, bir randevunun Takvim'de belirli bir saatte görünmesini istediğinizi varsayalım. Örneğin içinde bulunduğunuz saat dilimi ne olursa olsun, ilaçlarınızı aynı saatte almanız için size anımsatılmasını istiyorsunuz. Ancak, saat dilimlerini değiştirdiğinizde, randevu saati yeni saat dilimine göre gösteriliyor.

Outlook, saat dilimi değişikliklerinde bir randevunun saatinin değişmeden kalmasını, aynı saatte olmasını sağlayamaz. Randevunun belirli bir saatte kalmasını istiyorsanız, geçerli saat diliminizi değiştirmemelisiniz. Başka saat dilimindeki saatleri takip edebilmek için ek saat dilimini ekleyebilirsiniz. Outlook'ta randevularınızın saati değişmeden saat dilimi ayarını değiştirmek istiyorsanız, Takvim klasörünüzdeki verileri başka bir yere verin, ardından saat dilimi ayarını değiştirin ve verileri tekrar Outlook'a alın.