Bu özellik için, bir Microsoft Exchange hesabını kullanmanız gerekir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Exchange kullanılmaz.
Başka bir kişinin takvimini, kişilerini ve görevlerini Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nden kolayca görebilirsiniz. Başka birinin klasörüne ilk eriştiğinizde, paylaşılan klasör Gezinti Bölmesi'ne eklenir ve o kişinin klasörünü görüntülemek istediğiniz bir sonraki sefere, klasörü Gezinti Bölmesi'nden seçebilirsiniz.
Başka bir kişinin takvimini açma
Takvim'de yan yana 30 adet takvim görüntüleyebilirsiniz.
- Takvim'de Paylaşılan Takvimi Aç'ı tıklatın.
- Adres defterinden başka bir kişinin adını seçmek için Ad kutusunu tıklatın veya adı Ad kutusuna yazın.
Yeni takvim görüntüdeki diğer bir takvimin yanında belirir.
İpucu
Takvimlerini görüntülediğiniz
diğer kişilerle bir kolayca toplantıyı zamanlayabilirsiniz. Eylemler menüsünde Yeni Toplantı İsteği'nin üzerine gelin ve Tümü öğesini veya listeden bir adı tıklatın. Not Yan yana takvim özelliğini kullanıyorsanız takviminizdeki özel görünüm ayarları doğru biçimde görüntülenmeyebilir. Özel görünüm ayarlarınızın görüntülenmesi için, listeden herhangi bir takvimi sağ tıklatın, kısayol menüsünden Aç'ı tıklatın. Takvim açıldığında, diğer açık takvimler kapanır, seçili takvimin görünüm ayarları (onun ardından yan yana görüntüleyeceğiniz takvimlerde de) etkin olacaktır.
Başka bir kişinin kişiler klasörünü açma
- Kişiler'de Paylaşılan Kişileri Aç'ı tıklatın.
- Adres defterinden başka bir kişinin adını seçmek için Ad kutusunu tıklatın veya adı Ad kutusuna yazın.
- Tamam'ı tıklatın.
Başka bir kişinin görevler klasörünü açma
- Görevler'de Paylaşılan Görevleri Aç'ı tıklatın.
- Adres defterinden başka bir kişinin adını seçmek için Ad kutusunu tıklatın veya adı Ad kutusuna yazın.
Notlar
- Her öğe türü için yalnızca varsayılan Outlook klasörlerini açabilirsiniz. Örneğin bir kişi yeni bir takvim oluşturmuşsa, yalnızca varsayılan takvimi açabilirsiniz.
- Diğer Takvimler, Diğer Kişiler veya Diğer Görevler listelerinden bir adı silmek için, adı sağ tıklatıp Diğer (Takvimlerden sil, Kişilerden sil veya Görevlerden sil) seçeneğini tıklatın.
- Diğer Kullanıcının Klasörü'nü (Dosya menüsü, Aç komutu) tıklatarak başka bir kişinin kişisel takvimini, kişilerini veya görevlerini açarsanız, kişinin adı Diğer Takvimler, Diğer Kişiler veya Diğer Görevler listelerine eklenir.
- Başka bir kişinin öğelerini görebilme ve değiştirebilme olanağı öğenin sahibinin denetimindedir. Paylaşılan öğeleri görme izniniz olsa dahi, bir öğe sahibi tarafından "özel" olarak işaretlenmişse onun ayrıntılarını göremezsiniz.
- Bu yordamı paylaşılan Günlük veya Notlar klasörlerine erişmek için de kullanabilirsiniz.