Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Kural, Microsoft Office Outlook'un gönderilen ve alınan e-posta iletilerinde otomatik olarak uyguladığı bir eylem olup bu eylem, Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'nda belirttiğiniz koşulları temel alır. Üçüncü taraf eklentiler de vardır, ancak bu, Outlook'un bir kural koşulunu temel alarak ek ve özel eylemler uygulamasına izin verir.

Özel kural nedir?

Outlook'taki Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı, Outlook'un belirli bir kişiden gelen tüm e-posta iletilerini Gelen Kutunuzdan başka bir klasöre taşıma gibi tanımladığınız koşulları temel alarak uygulayabildiği çok sayıda eylemi içerir. Bazı üçüncü taraflar, yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yazdırma gibi özel eylemlere izin veren eklentiler sunar. Microsoft bu eklentileri sunmaz. Bunlar, Outlook çalıştıran bilgisayarınıza yüklenmesi gereken dinamik bağlantı kitaplığı (.dll) dosyaları gibi üçüncü taraf geliştiriciler tarafından yazılır.

Outlook eklentilerini Web'de bulmak için, Web tarayıcınızı kullanarak Outlook özel eylemlerini arayın.

Aşağıdaki yönergeler, özel eylem eklentisini çalıştıran bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

 Not   Özel eylem içeren bir kural yalnızca yüklü olduğu bilgisayarda ve ancak Outlook çalışırken çalıştırılabilir.

Özel eylem kuralı oluşturma

Kendi koşullarınızı, eylemlerinizi ve özel durumlarınızı seçerek bir kural oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nde, Posta'yı tıklatın.
2. Araçlar menüsünde, Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
3. Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, istediğiniz Gelen Kutusu'nu seçin.
4. Yeni Kural'ı tıklatın.
5. Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle veya Gönderdikten sonra iletileri denetle seçeneğini belirleyin ve ardından İleri'yi tıklatın.
6. 1. Adım: Koşulları seçin altında, kuralın uygulanması için iletinin karşılaması gereken koşulları seçin.
7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında, altı çizili değerlerin her birini tıklatın, her koşul için kriterleri girin ve ardından İleri'yi tıklatın.
8. 1. Adım: Eylemleri seçin altında, eylemler listesini aşağı kaydırın ve özel bir eylem uygula onay kutusunu seçin.
9. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında, özel bir eylem altı çizili değerini tıklatın.
10. Gerçekleştirilecek eylemi seçin altında, çalıştırmak istediğiniz eklentiyi seçin.

     Not   Eklenti görüntülenmezse, Outlook tarafından kullanım için düzgün yüklenmemiş demektir. Eklenti geliştiricisinden yardım almanız gerekir.

11. Eylem değerini değiştirmek için, Değiştir'i tıklatın.
12. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın ve ardından İleri'yi tıklatın.
13. 1. Adım: Özel durumları seçin altında, kurala yönelik özel durumları seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.
14. Kural oluşturma işlemini bitirmek üzere kural için bir ad girin ve ardından istediğiniz diğer seçenekleri belirleyin.
    • Klasörlerinizden birinde bulunan iletilerde bu kuralı çalıştırmak isterseniz, Bu kuralı "klasör" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.
    • Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve her hesapla ilişkili Gelen Kutusu'na uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.
15. Son'u tıklatın.

 Sayfanın Başı