Gerek duyduğunuz bilgileri bulmakta zorluk mu çekiyorsunuz? E-postanızda, takviminizde, kişilerinizde ve görevlerinizde öğeleri bulmak amacıyla arama yaparken değerli zamanınızdan tasarruf etmek için Office Outlook 2007'yle anahtar sözcükleri, tarihleri veya diğer esnek ölçütleri arayın. Office Outlook 2007'deki Hızlı Arama özelliği arabirimle tümüyle bütünleştirildiğinden, gerek duyduğunuz bilgileri bulmak için Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Bayrak eklenmiş postalarınızın ve görevlerinizin açıkça görülebildiği Yapılacaklar Çubuğu'na bakarak günün önceliklerini belirleyin. Yapılacaklar Çubuğu, Project, OneNote veya Microsoft Windows SharePoint Services teknolojisi gibi Microsoft Office programlarında depolamış olabileceğiniz görevlere de bağlantı sağlar. Son olarak, Yapılacaklar Çubuğu öğelerinin takvimle bütünleştirilmesi, öğeler için kolayca zamanlama yapmanıza ve bunlara ayrılacak zamanı belirlemenize yardımcı olur.

Outlook 2007'nin ileti arabiriminin yeniden tasarlanan görünümü, bilgileri oluşturmayı, biçimlendirmeyi ve bunlar üzerinde çalışmayı daha kolay ve sezgisel bir deneyime dönüştürür. Artık tüm zengin Outlook özelliklerini ve yeteneklerini, seçenekleriniz arasında basit bir şekilde gezinebileceğiniz, erişilebilir ve düzenli bir konumda bulacaksınız.

Yeni Office Outlook 2007 takvim işlevleri, takviminizi kuruluşunuzun içinde veya dışındaki herkesle kolayca paylaşma yolları sağlar ve önemli kişilerinize bilgilere hemen ulaşma olanağı verir. Internet takvimleri oluşturup Microsoft Office Online'da yayımlayabilir, Internet takvimi abonelikleri, e-posta takvim anlık görüntüleri, ekleyip bunları paylaşabilir veya hatta müşterilerinizden birine özelleştirilmiş elektronik kartvizit gönderebilirsiniz; bu şekilde herkesle kolayca iletişim kurabilirsiniz.

Office Outlook 2007 Exchange Server 2007 ile birlikte kullanıldığında, zengin ve eksiksiz bir Outlook deneyimi sunar. Kullanıcılar, zaman alan takvim görevlerini otomatikleştiren yeni zamanlama yardımcısından, büro dışı iletişimi zamanlama ve özelleştirme yeteneğinden ve uyumluluk gereksinimlerinin karşılanmasını kolaylaştıran yönetilen klasörlerden yararlanabilirler. Ayrıca Office Outlook 2007 ve Exchange Server 2007 birleşerek, kolay kullanılan gelişmiş güvenliğe sahip birkaç ileti yaklaşımı sunarak güvenli işbirliği açısından yeni bir düzey sunar ve kullanıcıların iletilerinin güvenliğinden bir kez daha emin olmasını sağlarlar.

Office Outlook 2007, Windows SharePoint Services teknolojisinde depolanan bilgilerle herhangi bir anda kapsamlı bir etkileşim kurma olanağı sağlar. Windows SharePoint Services belgelerini, takvimlerini, kişilerini, görevlerini ve diğer bilgilerini Office Outlook 2007'ye bağlayabilir, böylece bilgilerinizi yönetmek için merkezi bir konum elde etmiş olursunuz. Buna ek olarak, tüm düzenleme yeteneklerine sahip olursunuz ve Office Outlook 2007'de depolanan bu bilgilerde yaptığınız tüm değişiklikler sunucu sürümüne yansıtılır.

Office Outlook 2007, önemsiz posta ve "bilgi sızdırma" Web sitelerine karşı güvende olmanıza yardımcı olmak üzere yeni önlemler almıştır. Kişisel bilgilerinizin tehlikeli bir Web sitesinde açıklanmasına karşı korunmanıza yardım etmek için, Office Outlook 2007'de gelişmiş bir önemsiz e-posta filtresi vardır ve e-posta iletisinin içindeki bağlantıları devre dışı bırakan ve tehlikeli içerik konusunda sizi uyaran yeni özellikler eklenmiştir.

Outlook Mobile Service, Office Outlook 2007 ile herhangi bir cep telefonu arasında metin ve resim gönderip almanıza olanak sağlayan bir Outlook özelliğidir. Outlook Mobile Service ayrıca, Outlook e-posta iletileri, kişileri, randevuları ve görevlerini kendinize ve diğer kişilere metin iletileri olarak iletmenize olanak sağlar. Office Outlook 2007'yi e-posta iletileri, anımsatıcılar ve günlük takviminizi otomatik olarak metin iletileri halinde doğrudan cep telefonunuza gönderecek biçimde bile ayarlayabilirsiniz.

Office Outlook 2007'deki Renk Kategorilerini kullanarak, e-posta, takvim öğeleri, kişiler veya görevler gibi her türlü bilgiyi kolaylıkla özelleştirebilir ve bu bilgilere kategori ekleyebilirsiniz. Renk kategorileri, öğeleri birbirinden ayırmak için size basit ve görsel bir yol sağladığından, verilerinizi düzenlemenizi ve bilgilerinizde arama yapmanızı kolaylaştırır.

Office Outlook 2007 ile, Çok Basit Dağıtım (RSS) akışlarınızı ve Web günlüklerinizi doğrudan, bu tür bilgileri yönetmek için en doğal yer olan Office Outlook 2007'nin içinden okuyabilir ve yönetebilirsiniz. Office Outlook 2007'de RSS akışları için sağlanan tümleşik desteği kullandığınızda, artık en son dünya haberlerini okumak, tuttuğunuz takımın durumunu gözden geçirmek veya ilginç Web günlüklerini güncel olarak izlemek için Outlook'tan çıkmanız gerekmez. Office Outlook 2007'nin Office Online tarafından sağlanan yerleşik giriş sayfasını kullanarak bu abonelikleri eklemeye kolayca başlayabilirsiniz.