Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Microsoft Office Outlook 2007'de yeni olan Elektronik Kartvizitler özelliği, kişi oluşturma ve paylaşma görevlerini basitleştirir. Elektronik Kartvizit, kişiyle ilgili belirli bilgileri toplayan ve bu bilgileri çok bilinen bir biçimde başkalarıyla paylaşmanıza olanak sağlayan bir kişi görünümüdür.

Yeni kişi oluşturulduğunda, kişiyle ilgili bir Elektronik Kartvizit oluşturulur ve bunun tersi de olur. Ayrıca, bir kişide yaptığınız tüm değişiklikler Elektronik Kartvizitte de yapılır ve bunun tersi de olur.

Elektronik Kartvizitler kağıt kartvizitlere benzer ve olabildiğince kolay şekilde paylaşılırlar.

• Elektronik Kartvizitlerin Avantajları

• Kişileri Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme

• Elektronik Kartvizitler alıcılara nasıl görünür?

• Elektronik Kartvizit oluşturma

• Kişi veya Elektronik Kartvizit kaydetme

• Başkalarına Elektronik Kartvizit gönderme

• Elektronik Kartvizit tasarlama

• E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitlerin Avantajları

• Paylaşılan bilgi alanları yeni kişi oluşturmayı ve kaydetmeyi daha hızlı hale getirir ve hataları azaltır. Kişi formu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) bir kişiyle ilgili tüm bilgileri içermekle birlikte, Elektronik Kartvizit belirli bir izleyici kitlesine veya amaca özel kişi bilgilerini görüntüler.
• Kişiler'deki bir Kartvizit görünümü, kişilerinizin taranmasını ve tanınmasını kolaylaştıran, şirket logoları, fotoğraflar ve renk gibi görsel öğeler ekler.
• Başkalarına gönderdiğiniz iletilere Elektronik Kartvizitler ekleyerek, kişi bilgilerini kolayca, tanıdık ve görünür bir şekilde paylaşabilirsiniz.
• Çok çeşitli tasarım seçenekleri, kart yerleşimini, metin boyutunu ve metin rengini daha da özelleştirmenize, fotoğraf ve şirket logoları kullanmanıza olanak sağlar.
• Kişi bilgilerinizi başkalarına otomatik olarak veya seçerek göndermek için e-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleyebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Kişileri Elektronik Kartvizit olarak görüntüleme

Outlook, bilgileri çalışma stilinize en uygun şekilde bulup görüntüleyebilmeniz için çeşitli Kişi görünümleri sunar. Office Outlook 2007'de, varsayılan görünüm Kartvizitler görünümüdür. Bu görünümde, tüm kişiler Outlook pencerenizde bildik kağıt kartvizitler şeklinde görünür. Alfabetik dizin istediğiniz kişiyi hızlı şekilde bulmanıza olanak sağlar.

• Rehberinizden daha çok kişiyi Kartvizitler görünümünde görme

• Kartvizitler görünümünde görüntülenen kart sayısını değiştirme

• Kartvizitler görünümüne geçme

• Kişilerde varsayılan görünümü değiştirme

Rehberinizden daha çok kişiyi Kartvizitler görünümünde görme

Kartvizitler görünümü, kişilerinizi fotoğraf veya diğer görüntülerin yanı sıra, şirket logoları ve tasarımlarıyla, kişiselleştirilmiş arka plan ve yerleşimlerle birlikte gösterir. Bu tasarım özellikleri, bulmanız gerektiğinde, kişilerinizin tanınmasını kolaylaştırır. Bir kerede kaç kart görüntüleneceği size ve Outlook pencerenizin büyüklüğüne bağlıdır.

Kart düzenlerken, alan konumlarını el ile belirleyerek, Kartvizitler görünümünde kartta hangi bilgilerin görüneceğini belirleyebilirsiniz. Kendi kartınız veya başkalarından aldığınız kartlarla ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Kartvizitler görünümünde görüntülenemeyecek kadar çok kişi bilgisi varsa, kartı çift tıklatarak kişi formunu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) görüntüleyin ve kişi bilgilerini doldurun.

Kartvizitler görünümünde görüntülenen kart sayısını değiştirme

Kartvizitler görünümünde bir kerede görüntülenen Elektronik Kartvizit sayısını değiştirmek için, kartların boyutunu değiştirebilirsiniz. Olabildiğince çok kart görmek istiyorsanız, Outlook pencerenizi olabildiğince büyütün.

Kartvizitler görünümünde kart boyutunu değiştirme

1. Kişiler içinde, Gezinti Bölmesi seçeneğinde, Geçerli Görünümü Özelleştir öğesini tıklatın.
2. Görünümü Özelleştir: Kartvizitler iletişim kutusunda, Diğer Ayarlar öğesini tıklatın.
3. Kart alanları altında, Kart boyutu (%) kutusundaki sayıyı değiştirin. Sayı küçüldükçe görüntülenen kart sayısı artar, sayı büyüdükçe görüntülenen kart sayısı azalır.
4. Tamam'ı tıklatın.

    Not   Diğer Ayarlar için Görünüm menüsünü de kullanabilirsiniz. Geçerli Görünüm'ün üzerine gelin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'i tıklatın.

 İpucu   Microsoft IntelliMouse işaret aygıtı kullanıyorsanız, görüntülenen kart sayısını, CTRL tuşunu basılı tutarken IntelliMouse tekerleğini döndürerek değiştirebilirsiniz. Daha az sayıda, daha büyük kartlar görmek için tekerleği ileri doğru, daha çok sayıda, daha küçük kartlar görmek için tekerleği geri doğru döndürün.

Yeni oluşturduğunuz görünüm, Office Outlook 2007 uygulamasından çıkıp uygulamayı yeniden başlatsanız bile, siz değiştirinceye kadar, varsayılan Kartvizitler görünümünüzdür.

Kişiler'de Kartvizitler görünümünde kartları görüntülemek için ayrıca, kart listesi içinde ilerleyip, kartların sağında bulunan alfabetik dizini de kullanabilirsiniz.

Kartvizitler görünümüne geçme

Kartvizitler görünümü Kişiler'deki varsayılan görünüm olsa da, Outlook'tan, farklı bir Kişiler görünümünde çalışırken çıkmış olabilirsiniz. Çıktığınız zaman, Outlook en son etkin olan görünümü kaydeder ve siz değiştirmedikçe, Outlook'u yeniden başlattığınızda bu görünümü görürsünüz.

• Office Outlook 2007 uygulamasında, Kişiler'deki Gezinti Bölmesi'nde, Geçerli Görünüm altında, Kartvizitler'i tıklatın.

Gezinti Bölmesi'ni görmüyorum

Gezinti Bölmesi kapatılmış veya simge durumuna küçültülmüş olabilir.
• Görünüm menüsünde, Gezinti Bölmesi üzerine gelin ve Normal'i tıklatın.

---

Kişilerde varsayılan görünümü değiştirme

Outlook'tan çıktığınızda, Outlook en son etkin olan görünümü kaydeder ve Outlook'u yeniden başlattığınızda bu görünümü görürsünüz. Genellikle, en sık kullandığınız görünüm, Outlook'tan çıkmadan önce değiştirinceye kadar varsayılan görünümünüzdür.

1. Kişiler içinde, Gezinti Bölmesi seçeneğinde, Geçerli Görünüm altında istediğiniz bir görünümü tıklatın.
2. Outlook'tan çıkın ve programı yeniden başlatın.

Gezinti Bölmesi'ni görmüyorum

Gezinti Bölmesi kapatılmış veya simge durumuna küçültülmüş olabilir.
• Görünüm menüsünde, Gezinti Bölmesi üzerine gelin ve Normal'i tıklatın.

---

 Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizitler alıcılara nasıl görünür?

Paylaşmak istediğiniz kişi bilgilerini göndermek ve bir şirket veya kişi kimliğini görsel olarak iletmek için e-postalara Elektronik Kartvizitler eklenebilir. Alıcınızın kullandığı e-posta uygulamasına bağlı olarak, alıcı Elektronik Kartvizit'i görebilir veya yalnızca kartta yer alan bilgileri, eklenmiş bir .vcf dosyasında alabilir.

Eklenmiş .vcf dosyası çift tıklatıldığında, kişi formu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) açılır ve bu da alıcının kişi listesine kaydedilebilir.

Office Outlook 2007 kullanan alıcılar  ileti içinde gönderdiğiniz Elektronik Kartviziti, tam olarak gönderdiğiniz şekilde görür. Alıcı kartı sağ tıklatarak, içerdiği bilgileri Outlook Kişilerine kaydedebilir.

E-posta görüntülemek için Outlook'un önceki sürümlerini veya HTML kullanan başka e-posta uygulamalarını kullanan alıcılar   iletilerindeki Elektronik Kartviziti de görür. Bu kartlar yalnızca görüntü durumundadır ve tıklatılamaz. Bununla birlikte, alıcılar Elektronik Kartvizitteki bilgileri içeren, eklenmiş bir .vcf dosyası da alır. Alıcı .vcf dosyasını açıp, bu bilgileri kendi kişi listelerine kaydedebilir.

E-posta iletilerini düz metin olarak görüntüleyen alıcılar   iletide Elektronik Kartvizitin görüntüsünü görmez, ancak kişi listelerine ekleyebilecekleri kişi bilgilerinin yer aldığı .vcf dosya ekini alırlar.

 Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizit oluşturma

Bir kişi formunda (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) yeni kişi oluşturduğunuzda veya başka birinden gelen bir kişiyi kaydettiğinizde, aynı bilgiler Elektronik Kartvizit olarak görüntülenebilir. Her görünümü yine ayrı ayrı oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz, ancak, kişi formu ve Elektronik Kartvizitin her ikisi için de, kişiyle ilgili temel bilgiler eklenmeye hazırdır. Bilgileri yalnızca bir kez girerek (veya doğrudan başka bir karttan kaydederek), hataları azaltabilirsiniz.

Örneğin, birinden Elektronik Kartvizit alıp bu kartı Outlook Kişileri'ne kaydettiğinizde, kartta yer alan bilgiler ayrıca bir kişi formunda veya başka bir Kişiler görünümünde de görüntülenebilir. Bir görünümdeki bilgileri güncelleştirdiğinizde, siz tersini seçmedikçe, bilgiler diğer görünümde de güncelleştirilir.

Yeni bir kişi formu açıp kişi bilgilerini yazarak yeni bir kişi oluşturduğunuzda, bu kişinin Elektronik Kartvizit görünümünde ilgili alanlar otomatik olarak doldurulur.

 Kerim Hanif'in bilgilerini içeren kişi formu.

 Kerim Hanif'in Elektronik Kartviziti için ilgili alanlar doldurulmuş olarak Kartvizit Düzenle iletişim kutusunun bir görünümü.

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturma yolları:

• İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

• Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

İleti içinde aldığınız bir Elektronik Kartvizit

Bu, Outlook'a yeni kişi bilgilerini eklemenin hızlı bir yoludur. Bir e-posta iletisinden bir Elektronik Kartviziti kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturursunuz. Aynı adda zaten bir kişi varsa, yinelemeyi yeni bir kişi olarak kaydedebilir veya özgün olanı güncelleştirebilirsiniz.

Kaydettikten sonra kartta değişiklikler yapmak için, aşağıdaki bölümde, Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizitten yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturma yönergelerine bakın.

1. Açık iletide, kartı sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.
2. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.
3. Aynı adda zaten bir kişi varsa, Outlook yinelenmeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Yeni kişi ekle'yi seçin.

     Böylece, bir kişi formu ve bir Elektronik Kartvizit içeren yinelenen bir kişi oluşturulur.

   • Seçilen Kişinin bilgilerini güncelleştir öğesini seçin.

     Varolan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Yeni kişi bilgileri, Elektronik Kartvizit olarak ve diğer görünümlerde kullanılabilecek şekilde Kişiler'e kaydedilir. Kaydetmeden önce ve sonra, kişi bilgilerinde değişikler yapabilirsiniz.

 Notlar 

• Ayrıca ileti üstbilgisindeki eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatıp kısayol menüsünü açabilir, kişiyi ekleyebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
• Kişi formunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatırsanız, açık olan kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Varolan veya boş bir Elektronik Kartvizit

Boş bir karttan yeni bir Elektronik Kartvizit oluşturun veya benzer, başka bir kart oluşturabileceğiniz varolan bir kartı "şablon" olarak kullanın. İstediğiniz bilgileri değiştirebilir, yerleşim ve tasarım öğelerinden istediğinizi değiştirebilirsiniz. Yeni bir kart için başka bir kartı temel almak, bazı ortak kişi bilgilerinin yer aldığı, çeşitli amaçlara yönelik Elektronik Kartvizitler oluşturmanın hızlı bir yoludur. Örneğin, biri iş, biri evde kullanmak ve biri de kulüp üyeliği için olmak üzere üç karta sahip olmak isteyebilirsiniz.

Yeni Elektronik Kartvizit oluşturduğunuzda, aynı zamanda yeni kişi de oluşturmuş olursunuz. Yeni kartı kaydettiğinizde, Outlook, Kişiler listenizde yeni bir kişi oluşturur. Yinelenen adlarda kişileriniz olabilir. Yeni kartları aynı adlarla kaydettiğinizde, Kişiler listenize eklenirler ve benzer şekilde adlandırılmış bölümleriyle listelenirler.

 İpucu   Kartvizitler görünümü, yinelenen adlara sahip kişileri ayırt etmek için yeterince bilgi görülebilmesi bakımından, görünümler arasında iyi bir seçenektir.

 Not   Metni Kartvizit Düzenle iletişim kutusunda konumlayıp biçimlendirmeden önce, varolan bir kişi formundaki kişi bilgilerini düzenlemekle işe başlayabilirsiniz. Ayrıca, Kartvizit Düzenle iletişim kutusu içinden bilgilerin tümünü de düzenleyebilirsiniz. Her iki tercih de, çalışırken yeni bilgi eklemenize olanak sağlar. Birinci seçeneği tercih ederseniz, bu değişiklikleri aşağıdaki adımlara başlamadan önce yapın.

 Kişi bilgileri eklemeden veya düzenlemeden önce, kartınızın yerleşimini ve arka planını seçin. Resim veya başka grafikler varsa ekleyin. Bu öğelerin her biri, bilgi eklemeye başladığınız zaman metni konumlamanıza yardımcı olur.

 Ekle tıklatıldığında, standart alanlar listesi görüntülenir. Alanı seçtikten sonra, Alanlar listesine eklenir. Kullanılabilir dört özel alan daha vardır.

 Bir alanı seçtikten sonra, bu alanla ilgili metni Düzenle altındaki kutuya yazın. Siz yazarken metin kart önizleme görünümünde görünür.

 Ev telefonu veya iş adresi gibi bilgiler için etiket atanması isteğe bağlıdır. Alan adlarını kullanabilir veya kendi etiketlerinizi yazabilirsiniz.

 Boş Satır alanları karta boş satır yerleri eklemenize olanak sağlar.

 Seçili alanı kartta yukarı veya aşağı taşımak için ok düğmelerini tıklatın.

Varolan bir Elektronik Kartta değişiklikler yapmak veya boş bir karttan yenisini oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

• Yerleşim ve arka planı seçme  
  1. Kişiler içinde, Yeni öğesini tıklatın.
  2. Kişi formunda, kartviziti tıklatarak Kartvizit Düzenle kutusunu açın.
  3. Kart Tasarımı bölümünde, Düzen listesinde, bir yerleşim seçin. Resim, logo veya başka görüntü içermeyen kartlar için kullanılabilecek bir Salt Metin yerleşimi vardır.

      Not   Başladığınızda, Kart Tasarımı bölümünün yanındaki önizleme kutusunda varsayılan Outlook kart yerleşimi görüntülenir. Kartınız için bu görüntü ve yerleşim seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

  4. Kartta bir arka plan rengi isterseniz, Arka Plan öğesini tıklatıp bir rengi tıklatın.

   Not   Bir görüntüyü kartta arka plan olarak kullanmak istiyorsanız, bozulmayı önlemek için, görüntünün boyutu kartın yüzüyle aynı boyutta, yani 248 x 148 piksel olmalıdır. (Kartın tüm kenarlarında birer piksellik çerçeve vardır.)

  5. Resim veya şirket logosu gibi bir görüntü eklemek isterseniz, görüntüyü bulmak, eklemek ve konumlamak için görüntü seçeneklerini kullanın.

      Not   Karttaki varsayılan veya başka görüntüyü silmek için, Düzen listesinden Salt Metin öğesini seçmeniz gerekir.

• Kişi bilgileri ekleme  
  1. Alanlar listesinde, metnin görünmesini istediğiniz yerin üzerinde bir alan veya boş satır alanı seçin.
  2. Ekle öğesini tıklatın, Adı üzerine gelin ve Tam Adı seçeneğini tıklatın.

      İpucu   Alanlarlistesinde yalnızca bilgi türü görüntülenir. Bilgilerle ilgili metni girdikten sonra, bu metin önizleme kutusunda Alanlar listesinin üzerinde görünür.

  3. Düzenle altında, kartın adını yazın.
  4. Adın bir etiketi olmasını isterseniz, etiket listesinde, Sola veya Sağa öğesini seçin.

      Not   Etiket, karttaki bilgilerin türünü açıklığa kavuşturabilir ve Sola veya Sağa ise etiketin bilgilerin hangi yanında konumlanacağını gösterir. Örneğin, Jon Morris, mal sahibi Elektronik Kartvizit girişinde, Jon Morris addır, mal sahibi ise bu adla ilgili etikettir.

  5. Etiket kutusuna, adın etiketini yazın.

      İpucu   Alan adları uygun, tanıdık etiketler oluşturur.

  6. 1 - 5 arası adımları izleyerek, karta bilgi eklemeye devam edin.
  7. Karttan bir alanı kaldırmak için, alanı tıklatın ve Kaldır öğesini tıklatın.
  8. Boş satır yerleri eklemek için, boşluk olmasını istediğiniz yerin üzerindeki alanı tıklatın, Ekle öğesini ve sonra Boş Satır öğesini tıklatın.

      İpucu   Varsayılan olarak, bir karttaki boş satır yerleri Boş Satır alanları olarak görünür. Kara bilgi eklerken, Boş Satır alanları arasındaki alanlara yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Örneğin, Boş Satır, Ekle öğelerini tıklatın ve sonra bir alanı tıklatın. Alan boş satırın altında görüntülenir.

  9. Kart üzerinde metin konumlamak için, bir alanı tıklatın ve Alanlar listesinin altında, alanları taşımak için Yukarı ve Aşağı oklarını kullanın.
  10. Metni biçimlendirmek isterseniz, Düzenle altındaki biçimlendirme ve stil düğmelerini kullanın.

      Bazı seçenekler şunlardır:

      • Metni yeniden boyutlandırma
      • Renkli metin kullanma
      • Metni sola, sağa veya ortaya konumlama (hizalama)
  11. Karta bilgi eklemeniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın.

       Not   Kartı Sıfırla'yı tıklatırsanız, kart, varsayılan Outlook tasarımına ve kişi formundaki varsayılan alana girilen bilgilere geri döner.

 Sayfanın Başı

Kişi veya Elektronik Kartvizit kaydetme

E-posta iletisiyle Elektronik Kartvizit veya kişi formu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) (.vcf dosyası) olarak kişi bilgileri aldığınızda, kartı veya eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatabilir ve kısayol menüsündeki seçenekleri kullanabilirsiniz. Bu adda bir kişi zaten varsa, yinelemeyi ne yapacağınıza karar vermeniz (önceki kişiyi güncelleştirmek veya yenisini oluşturmak) istenir.

Aldığınız Elektronik Kartviziti kaydetme

1. İletide, kartı sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini tıklatın. Böylece, Kişiler'de bir kişi formundaki kart açılır.
2. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.

    Notlar 

   • Aynı adda bir kişi zaten varsa, Kaydet ve Kapat öğesini tıklattığınızda, yeni kişi ekleme veya seçili kişinin bilgilerini güncelleştirme seçenekleri içeren bir iletişim kutusu görüntülenir.
   • Eylemler grubunda, kişiyi kaydetmeye ve yeni, boş bir kişi formu açmaya yarayan Kaydet ve Yeni öğesini de tıklatabilirsiniz.

Aldığınız .vcf dosyasını kaydetme

1. İletinin üstbilgisinde, .vcf dosya ekini çift tıklatın. Böylece, Kişilerde bir kişi formundaki kart açılır.
2. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.

    Notlar 

   • Aynı adda bir kişi zaten varsa, Kaydet ve Kapat öğesini tıklattığınızda, yeni kişi ekleme veya seçili kişinin bilgilerini güncelleştirme seçenekleri içeren bir iletişim kutusu görüntülenir.
   • Eylemler grubunda, kişiyi kaydetmeye ve yeni, boş bir kişi formu açmaya yarayan Kaydet ve Yeni öğesini de tıklatabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Başkalarına Elektronik Kartvizit gönderme

Elektronik Kartvizitler kişi bilgilerini paylaşmayı kolaylaştırır. Gönderdiğiniz iletilere hızlı şekilde eklenebilirler ve alıcı tarafından hemen tanınırlar. Şirketinizin Elektronik Kartvizitini veya özelleştirdiğiniz bir kişisel kartviziti gönderebilirsiniz. Ya da başka birine ait kişi bilgilerini Elektronik Kartvizit olarak gönderebilirsiniz. Ayrıca kartları iletebilirsiniz. Her durumda, HTML tabanlı bir iletide, iletinizi alan kişi, kişi olarak kaydetmek için görsel bir tanıtıcı alır.

Eklenmiş .vcf dosyası çift tıklatıldığında, kişi formu (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) açılır ve bu da alıcının kişi listesine kaydedilebilir.

• Elektronik Kartvizitler başkalarına nasıl görünür?

• İletiye Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitler başkalarına nasıl görünür?

Office Outlook 2007 kullanan kişiler   İleti içindeki Elektronik Kartvizit tam olarak gönderdiğiniz gibi görünür. Alıcı kartı sağ tıklatabilir ve bilgileri Outlook Kişileri'ne kaydedebilir.

Outlook'un önceki sürümlerini veya e-postayı HTML'le görüntülemek için başka e-posta uygulamaları kullanan kişiler   Alıcılar Elektronik Kartviziti aldıkları iletide görürler. Bununla birlikte, bu kartlar yalnızca görüntüdür. Alıcılar ayrıca, kartın bilgilerini içeren eklenmiş bir .vcf dosyası da alır. Alıcılar .vcf dosyasını açabilir ve bu bilgileri kişi listelerine kaydedebilirler.

E-postalarını düz metin olarak görüntüleyen kullanıcılar   İletide Elektronik Kartvizitin görüntüsü çıkmaz, ancak, kişi listelerine ekleyebilecekleri kişi bilgilerinin bulunduğu .vcf dosya ekini alırlar.

İletiye Elektronik Kartvizit ekleme

1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, Kartvizit'i ve sonra listeden bir adı tıklatın.
2. İstediğiniz adı göremiyorsanız, Başka Kartvizitler öğesini tıklatın, Dosyalama Adı listesindeki adı tıklatın ve Tamam düğmesini tıklatın.

 Notlar 

• Kartvizit menüsü, iletilere Elektronik Kartvizit olarak eklenen son 10 kişi adını gösterir.
• Bir iletiye birden fazla Elektronik Kart ekleyebilirsiniz.
• Kartvizit menüsündeki yinelenen adları ayırt etmeye yardımcı olması için, Başka Kartvizitler öğesini tıklatın. Kartvizit Ekle iletişim kutusunda, kartın önizlemesi de dahil olmak üzere daha fazla bilgi görürsünüz.
• Kartvizitler görünümünden bir kartı yeni bir iletiye sürüklerseniz, ileti gönderilirken yalnızca bir .vcf dosyası eklenir. Eklenen bu .vcf dosyası, alıcının kişi listesine ekleyebileceği tüm bilgilerin bulunduğu kişi formunu açar. Bir alıcı Office Outlook 2007 kullanıyorsa, Elektronik Kartvizit kişi formunda görünür.

 Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizit tasarlama

İster profesyonel görünümlü bir şirket kartı, ister tasarım güzelliğini yansıtan benzersiz bir kart ya da kişiliğinizi yansıtan daha resmi bir şey olsun, artık herkes kartvizit sahibi olabilir. Tercihiniz nasıl olursa olsun, sizi veya kuruluşunuzu en güzel şekilde temsil eden bir Elektronik Kartvizit oluşturabilirsiniz. Ve işiniz, kendiniz ya da başka amaçlar için birden fazlasına sahip olabilirsiniz. Ayrıca, Elektronik Kartvizitlerin şablonlarını çevrimiçi bulabilirsiniz.

Bir tasarımı bütün kuruluşunuzda paylaşma

Bir işletme veya grubun tutarlı ve doğru şekilde temsil edilmesini sağlamak için kuruluşlar, yeni tasarımlar şeklinde veya basılı kartvizitlerini yansıtan Elektronik Kartvizit "şablonları" oluşturabilir. Çalışanlar veya kuruluşun üyeleri daha sonra bu kartları gerektiği şekilde kişiselleştirebilirler.

Aşağıda, Elektronik Kartvizit oluşturmak için kullanılabilecek bazı tasarım özellikleri ve seçenekleri verilmiştir. Kart oluşturmayla ilgili adım adım yönergeleri önceki bölümlerde bulabilirsiniz.

Yerleşimi tasarlama

• Altı farklı yerleşim arasından seçiminizi yapın. Bir görüntüyü (veya varsayılan Office Outlook 2007 logosunu) sağa, sola, yukarı veya aşağıya konumlayın ya da yalnızca metin biçiminde bir tasarım kullanın. Ayrıca, bir arka plan resmi kullanabilirsiniz.
• Arka plan rengi, kartınızın başkalarının kartları yanında öne çıkmasını sağlayabilir. Geniş bir renk paletinden seçim yapın veya özel renkler tanımlayın.
• Kartınıza, .bmp, .jpg ve .wmf gibi çoğu grafik biçimlerinde kaydedilmiş resim veya başka görüntüler eklenebilir. Şirket logoları ve kişisel fotoğraflar gibi görüntüler kartınızın daha kolay tanınmasını sağlar.
• Görüntüler eklendikten sonra, hassas boyutlandırma ve konumlama yapılarak daha da özelleştirilebilirler.

Bilgileri tasarlama

• Bilgi türleri için sağlanan alanlar, İş Telefonu, Kuruluş, E-posta ve İş Unvanı gibi, geleneksel kartlarda en çok kullanılan alanları kapsar.
• Ayrıca sizin seçtiğiniz bilgiler için kendi özel alanlarınızı da oluşturabilirsiniz.
• Bazı alanlar, adres gibi bilgiler için birden fazla satır içerir. Özel alanlarda da birden fazla satır olabilir.
• Etiketler bilgileri tanımaya yardımcı olur. Kullanılabilir etiketler, bilgi türleriyle ilgili Ekle menüsünde listelenenlerdir. Özel etiketler de oluşturabilirsiniz.
• Boşluk eklemek için kullanılan boş satırlar, kartın kolay okunmasına katkıda bulunmakla kalmaz, aynı zamanda ilgili bilgileri düzenleyip bir araya toplamaya da yardımcı olur. Örneğin, bir kartta birden fazla telefon numaranız varsa, okuyanın telefon numaralarını kolayca bulup diğer bilgilerden ayırt edebilmesi için, telefon numaralarının üzerinde ve altında boş bir satır kullanın.
• Çeşitli yazı tipi renkleri ve boyutları, görsellik ve derinlik için ince ayar yapmaya olanak sağlar.

 Not   Bazı bilgiler Kişi formunda (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) yer alsa bile, Elektronik Kartvizitte görünmeyebilir. Bir kartın bilgi içeriğini tasarlarken, bilgilerin kartta nasıl yerleştiğini önizleme kutusunda görebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

E-posta imzanıza Elektronik Kartvizit ekleme

Elektronik Kartvizitinizi e-posta imzanıza ekleyerek, göndereceğiniz her iletiye kişi bilgilerinizi otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Yalnızca Elektronik Kartvizit içeren bir imza da kullanabilirsiniz. Alıcılar imzadaki kartı sağ tıklatarak (veya .vcf dosyasını sağ tıklatarak) doğrudan kişi listelerine kaydedebilirler.

 Elektronik Kartvizit içeren bir imza bulunan bir ileti gönderdiğinizde, tüm kişi bilgilerini içeren bir .vcf dosyası eklenir. Bu da başka e-posta uygulamaları kullanan alıcıların kişi bilgilerini görüntülemesine ve kaydetmesine olanak sağlar.

 İmzada kart görünür.

 İmzadaki kart ile bir ileti aldığınızda, imzadaki kart görüntüsünü sağ tıklatın ve Kişilere Ekle'yi tıklatın, o kişiyle ilgili kişi formu açılır. Formu görüntüleyebilir veya kaydedebilirsiniz.

Örneğin, şirket ilkeleriniz tüm çalışanların temel kişi bilgilerini şirketin e-posta yazışmalarına eklemesini gerektiriyor olabilir. Şirket bir kart tasarımı belirttikten sonra, çalışanlar kişi bilgilerini doldurabilir, karta resmi şirket imzalarını ekleyebilir ve işyerindeki e-posta hesabından gönderecekleri her iletiye imzaların otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirler.

İstediğiniz kadar imzanız ve istediğiniz kadar Elektronik Kartvizitiniz olabilir ve böylece, iş, aile iletişimi vb. çeşitli amaçlara yönelik birden fazla imza oluşturabilirsiniz.

İletilere, Elektronik Kartvizit içeren imzalar eklemek için önce imzayı oluşturmanız ve ondan sonra iletilere eklemeniz gerekir. Bir imzayı her iletiye tek tek ekleyebilir veya varsayılan bir imzanın gönderdiğiniz her iletiye otomatik olarak eklenmesini belirtebilirsiniz.

• İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

• İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

İmza oluşturma ve Elektronik Kartvizit ekleme

1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.
2. E-posta İmzası sekmesinde, Yeni öğesini tıklatın.
3. İmza için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.
4. İmza Düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın.
5. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.

    Not   Varsayılan ileti biçimi olarak düz metin kullanıyorsanız, bu seçenekler kullanılmaz.

6. Elektronik Kartvizit eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde kartın görünmesini istediğiniz yere getirin, Kartvizit öğesini tıklatın ve Dosyalama Adı listesinden istediğiniz bir kişi adını tıklatın. Sonra Tamam'ı tıklatın.
7. Resim eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde resmin görünmesini istediğiniz yere getirin, Resim Ekle öğesini tıklatın, bir görüntü seçin ve Tamam'ı tıklatın.
8. Köprü eklemek için, ekleme konumunu, imza metni içinde bağlantının görünmesini istediğiniz yere getirin, Köprü Ekle öğesini tıklatın, bir köprü seçin ve Tamam'ı tıklatın.
9. Varsayılan imzayı seç'in altında, E-posta Hesabı listesinde, imzanın her zaman ilişkili olmasını istediğiniz bir e-posta hesabını tıklatın.
10. Yeni iletiler listesinde:
    • Seçtiğiniz e-posta hesabından gönderilen her iletiye otomatik olarak bir imza eklenmesini isterseniz, listeden bir imza seçin.
    • Gönderilen her iletiye otomatik olarak imza eklenmesini istemezseniz, listeden yok öğesini seçin.

       Not   Ayrıca iletilere tek tek imza da ekleyebilirsiniz.

11. İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden bir imza seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.
12. İmzayı oluşturmanız bittiğinde, Tamam'ı tıklatın.

İletiye imza ekleme

Giden tüm iletilerinize varsayılan bir imza eklenmesini belirtebilirsiniz veya giden iletilere tek tek imza ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakilerden birini yapın:

• Otomatik olarak imza ekleme  
  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.
  2. E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seç listesinden istediğiniz imzayı seçin.
  3. Varsayılan imzayı seç'in altında, Yeni iletiler listesinden istediğiniz imzayı seçin.
  4. İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden imzayı seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.
  5. Tamam'ı tıklatın.
• El ile imza ekleme  
  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda, İmza öğesini tıklatın ve istediğiniz imzayı seçin.

      Not   İmza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra Ekle sekmesinden de erişebilirsiniz.

  2. İstediğiniz imzayı göremiyorsanız, İmzalar'nı tıklatın, Düzenlenecek imzayı seç listesinden imza adını seçin ve Tamam'ı tıklatın.
  3. İletide, İmza öğesini tıklatın ve imzanın adını seçin.

 Sayfanın Başı