Toplantı Çalışma Alanı, bir veya daha fazla toplantı için tüm bilgi ve malzemeleri bir merkezde toplamak için kullanılan bir Web sitesidir.

Bu makalede

---

• Toplantı Çalışma Alanları hakkında

• Toplantı Çalışma Alanı'nın Bölümleri sitesi

• Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki katılanlar, kullanıcılar ve site grupları

---

Toplantı Çalışma Alanları hakkında

Toplantı Çalışma Alanı sitesi, bir veya daha fazla toplantı için tüm bilgi ve malzemeleri için depo olan bir Web sitesidir. Microsoft Office Outlook içinde bir toplantı daveti oluşturduğunuzda bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi kurabilirsiniz. Toplantı isteğindeki konu, katılan adları, tarih, saat ve konum bilgileri otomatik olarak Outlook tarafından Toplantı Çalışma Alanı sitesine eklenir. Bu bilgileri daha sonra değiştirirseniz Outlook, otomatik olarak Toplantı Çalışma Alanı'nı yeni bilgilerle güncelleştirir.

 Not   Bunun yerine Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki bilgileri güncelleştirirseniz, Outlook'ta bulunan toplantı isteğindeki bilgileri el ile güncelleştirmeniz gerekir.

Toplantı Çalışma Alanı sitesini Microsoft Exchange hesabı kullanan bir Outlook kullanarak kurduysanız, toplantı isteğinin gövdesini otomatik olarak siteye bağlantı eklenir. Katılanlar Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki ajandayla, belgelerler ve toplantıyla ilgili diğer bilgilerle çalışmak için bağlantıyı tıklatabilir. Toplantı sırasında Toplantı Çalışma Alanı web sitesini görüntüleyebilir ve burada bulunan bilgileri, katılanların adları, alınan kararlar, eylem öğeleri, katılanlara atanan görevler gibi bilgilerle güncelleştirebilir ve toplantı dakikalarını yayımlayabilirsiniz. Bu özellikler daha sonra toplantının tam bir kaydını oluşturabilmenizde yardımcı olur.

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 ve bir üst SharePoint sitesi varsa, Toplantı Çalışma alanı sitesini değişik konumlardan oluşturabilirsiniz. Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturulabilecek bazı konum örnekleri, Outlook gibi Windows SharePoint Services 3.0 uyumlu bir takvim veya zamanlama programı, Windows SharePoint Services 3.0 ya da bir intranet üzerindeki Microsoft Office SharePoint Server 2007 sitesi ve Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 veya daha ileri sürüm barındıran bir dış site olabilir. Varolan bir Toplantı Çalışma Alanı sitesini kullanarak da bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Ancak bu durumda yeni site varolan Toplantı Çalışma Alanı sitesinin bir alt sitesi olamaz.

Hem Outlook hem de Windows SharePoint Services 3.0 yinelenen bir toplantı ya da tümü aynı Toplantı Çalışma Alanı sitesine bağlı çok sayıda ilişkili toplantılar gibi, birden fazla toplantı için bir Toplantı Çalışma sitesi oluşturmanızda size yardımcı olabilir. Sizin için Toplantı Çalışma Alanı sitesini kuracak bir temsilci de atayabilirsiniz.

 Not   Outlook dışında başka bir e-posta programı kullanıyorsanız, daha fazla bilgi için programınızın belgelerine bakın veya sistem yöneticinize başvurun.

Kendiniz gibi aynı güvenilen etki alanında bulunan geçerli bir e-posta adresine sahip herhangi birini, güvenilen etki alanında oluşturulmuş Toplantı Çalışma Alanı sitelerine davet edebilirsiniz. Dış sitelerde bulunan Toplantı Çalışma Alanı sitelerine geçerli bir e-posta adresi olan herhangi biri tarafından erişilebilir.

Microsoft Windows Live Messenger veya Microsoft Office Communicator gibi, Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu olan bir anlık ileti programı kullanıyorsanız, bu programı Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki Katılanlar listesinden diğer katılımcılarla iletişim kurmak için kullanabilirsiniz. Çevrimiçi olan herhangi bir katılanın, birlikte çalışmak üzere Toplantı Çalışma Alanı sitesini ziyaret etmesini isteyebilirsiniz..

 Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı sitesinin bölümleri

Toplantı Çalışma Alanı sitesi Web Bölümleri adı verilen bilgi parçaları içeren bir veya daha fazla sayfadan oluşur. Web Bölümleri örnekleri, toplantı ayrıntıları ve planlama, iletim ve toplantı izlemeye ilişkin bilgi listeleridir. Listelerin genel olarak başlıkları, Hedefler, Ajanda, Katılanlar, Kararlar ve Görevler'dir. Listelere ek olarak, katılanların toplantıyla ilgili malzemeleri saklayabileceği bir belge ve resim kitaplığı ekleyebilirsiniz. Varsayılan giriş sayfasında görüntülenen listeler ve kitaplıklar, Toplantı Çalışma Alanı sitesini oluştururken seçtiğiniz şablona bağlıdır.

Toplantı Çalışma Alanı sitesi sizin için gerekli tüm bilgileri içermiyorsa, gereksinimlerinize uyacak şekilde siteyi özelleştirebilirsiniz. Toplantı Çalışma Alanı sitesiyle ilgili yardım sitede ve Windows SharePoint Services Yardımı'nda bulunabilir.

 Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki katılanlar, kullanıcılar ve site grupları

Outlook bir Toplantı Çalışma Alanı sitesindeki Katılanlar listesini güncelleştirse de, katılanların Toplantı Çalışma Alanı sitesine erişmeleri için izinleri otomatik olarak atamaz. Haklar otomatik olarak verilip verilmeyeceği, Toplantı Çalışma Alanı'nızın türüne bağlıdır.

Yeni bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturup, bu siteye bağlantı içeren bir toplantı isteği gönderirseniz, katılanlar Katkıda Bulunanlar site grubuna otomatik olarak atanır ve bunlar siteye Toplantı Çalışma Alanı sitesinde okuma ve yazma hakları bulunan kullanıcılar olarak eklenirler. Toplantı düzenleyicisi olarak siz Yönetici site grubuna atanırsınız. Hakların otomatik olarak verilmesiyle ilgili sorun olursa, Toplantı Çalışma Alanı sitesinde katılanı kullanıcı olarak ekleyebileceğiniz yerle ilgili yönergeleri içeren bir ileti alırsınız.

Toplantı isteğinizi gönderdikten sonra varolan bir Toplantı Çalışma Alanı sitesine bağlanırsanız, şu koşullardan herhangi bir geçerliyse, tüm katılanlar otomatik olarak siteye erişim hakkına sahip olur:

• Toplantı Çalışma Alanı sitesi özgün olarak, üst Web sitesinden benzersiz izinlerle birlikte oluşturulmuş..
• Toplantı Çalışma Alanı sitesi izin ayarlarını, üst SharePoint sitesinden devralmış ve katılanların üst siteye erişim hakları var.

Daha fazla bilgi için, Toplantı Çalışma Alanı sitesinde Yardım'a bakın.

 Sayfanın Başı