İstenmeyen e-posta alma riskinizin azalmasına yardımcı olmak için bu yönergeleri uygulayın.

1. Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasındaki Önemsiz E-posta Filtresinden yararlanın   Office Outlook 2007, gelen iletileri otomatik olarak değerlendiren ve istenmeyen posta olarak belirlenenleri Önemsiz E-posta klasörüne gönderen Önemsiz E-posta Filtresi'ni sağlayarak istenmeyen posta sorununu azaltmaya yardımcı olur.
2. HTML iletilerinde, istenmeyen posta gönderenlerin Web işareti olarak kullandıkları resimleri engelleyin   Office Outlook 2007'de ek bir istenmeyen posta önleme özelliği bulunur. Varsayılan olarak, iletilerdeki resimler veya diğer dış içerik bir sunucuya bağlı olduğunda bu özellik söz konusu içeriğin otomatik olarak yüklenmesini engeller. Bu özellik kapalıyken, dış içeriği bulunan bir iletiyi açtığınızda, dış içerik otomatik olarak yüklenir ve farkında olmadan e-posta adresinizin geçerli olduğunu sunucuya doğrulamış olursunuz. Bundan sonra e-posta adresiniz istenmeyen posta gönderenlere satılabilir. Güvendiğiniz kaynaklardan gelen iletiler için dış içeriğin engellemesini kaldırabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. E-posta iletilerinde otomatik olarak karşıdan resim yüklemeyi engelleme veya serbest bırakma.
3. Toplantı istekleriyle ilgili okundu ve teslim bildirimlerini ve otomatik işlemeyi devre dışı bırakın   İstenmeyen posta gönderenler bazen, okundu ve teslim bildirimleri için talep içeren toplantı istekleri ve iletiler gönderme yoluna başvurur. Bu tür toplantı isteklerine ve okundu bildirimlerine yanıt vermek, istenmeyen posta gönderenlerin e-posta adresinizi doğrulamasına yardımcı olabilir. Bu işlevleri kapatabilirsiniz. Bununla birlikte, okundu ve teslim bildirimleriyle toplantı isteklerinin otomatik olarak işlenmesi, güvenli bir şirket ağında kullanılmaktan kaçınılmayacak yararlı özelliklerdir.

    Not   Teslim bildirimleri yalnızca e-posta sunucunuzun yöneticisi tarafından devre dışı bırakılabilir.

   Okundu bildirimlerini devre dışı bırakın  

   1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.
   2. E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.
   3. İzleme Seçenekleri'ni tıklatın.
   4. Okundu bilgisi isteklerine nasıl yanıt verileceğine karar vermek için bu seçeneği kullanın. Yalnızca Internet Mail hesaplarında geçerlidir altında, Hiçbir zaman yanıt gönderme öğesini tıklatın.
   
   

   Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul etmeyi devre dışı bırakın  

   1. Outlook'ta, Araçlar menüsünde, Seçenekler seçeneğini ve sonra Takvim Seçenekleri seçeneğini tıklatın.
   2. Gelişmiş seçenekler altındaki Kaynak Zamanlama'yı tıklatın.
   3. Toplantı isteklerini ve işlem iptallerini otomatik olarak kabul et onay kutusunu temizleyin.
4. E-posta adresinizi gönderdiğiniz yerleri sınırlayın   E-posta adresinizi haber grupları, sohbet odaları, ilan panoları gibi genel Web sitelerine verme konusunda tedbirli olun. Genel siteleri ziyaret ederken, ana e-posta adresinizden farklı bir e-posta adresi kullanmak isteyebilirsiniz. E-posta adresinizi kişisel Web sitenizden kaldırın. E-posta adresinizi listelediğiniz veya adresinize bağlantı verdiğiniz sürece, istenmeyen posta alma olasılığınız artar.
5. Web sitelerinin gizlilik ilkelerini inceleyin   Çevrimiçi bankacılık, alışveriş ve haber bültenleri için kaydolduğunuzda, e-posta adresinizi veya diğer kişisel bilgilerinizi açıklamadan önce sitenin gizlilik ilkelerini dikkatlice inceleyin. "Gizlilik Bildirimi", "Gizlilik İlkesi", "Koşullar ve Hükümler" veya "Kullanım Koşulları" gibi bir bağlantı veya bölüm arayın (genellikle Web sitesinin giriş sayfasının alt kısmında bulunur). Web sitesi kişisel bilgilerinizin nasıl kullanılacağını açıklamıyorsa, bu sitedeki servisleri kullanmamayı dikkate alın.
6. Seçili onay kutularına dikkat edin   Çevrimiçi alış veriş yaparken, şirketler bazen e-posta adresinizi başka şirketlere (veya "üçüncü şahıslara") satmalarının veya vermelerinin sizin için sakıncası olmadığını belirten bir onay kutusunu işaretlenmiş olarak eklerler. E-posta adresinizin başkalarına verilmemesi için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.
7. İstenmeyen iletilere yanıt vermeyin   Abone olduğunuz bir hizmet, çevrimiçi mağaza veya bülten gibi, bildiğiniz ve güvendiğiniz bir göndericiden gelmeyen e-posta iletilerini (posta listesi aboneliğinden çıkmak için bile olsa) yanıtlamayın. İstenmeyen postalara yanıt vermek yalnızca istenmeyen postayı gönderene e-posta adresinizin etkin olduğunu doğrular.
8. Bir şirket kişisel bilgiler sormak için e-posta iletileri kullanıyorsa, ileti göndererek yanıt vermeyin   Meşru şirketlerin çoğu kişisel bilgilerin e-postayla kendilerine gönderilmesini istemezler. İsterlerse kuşkulanın. Böyle bir istek, yasal gibi görünmesi amaçlanmış sahte bir e-posta iletisi olabilir. Bu taktik kimlik avı olarak bilinir. Olası bir istenmeyen posta birlikte iş yaptığınız bir şirketten  (örneğin, kredi kartınızın ait olduğu banka)  gönderilmiş gibi görünüyorsa, söz konusu şirketi arayın, ancak e-postada verilen telefon numarasını kullanmayın. Bunun yerine bilinmeyen numaralar servisi, bildirim veya fatura gibi başka yollardan elde ettiğiniz bir numarayı kullanın. İstek meşruysa, şirketin müşteri hizmetleri temsilcisi size yardımcı olabilmelidir. Önemsiz E-posta filtresi ayrıca, kuşkulu iletileri tanıyıp devre dışı bırakmak için kimlik avından koruma da içerir.
9. E-postayla gönderilmiş bir isteğe karşılık olarak bağış yapmayın   Ne yazık ki, istenmeyen iletileri gönderenlerin bazıları iyi niyetinizden yararlanmaya çalışmaktadır. Bir hayır kurumu e-posta yoluyla yardım talebinde bulunuyorsa, bunu istenmeyen posta olarak kabul edin. Desteklemek istediğiniz bir hayır kurumu söz konusuysa, nasıl katkıda bulunabileceğinizi öğrenmek için numaralarını veya Web sitesini bulun.
10. Zincir e-posta iletilerini başkalarına iletmeyin   Bir bütün olarak e-posta hacminin artmasına neden olmanın yanı sıra, bir zincir e-postasını başkalarına ileterek aldatmaya katkıda bulunuyor olabilirsiniz; bu arada da e-posta adresinizi kimlerin görebileceğiyle ilgili olarak denetimi yitirebilirsiniz.