Tümünü Göster

Tümünü Gizle

E-posta iletilerinizi, Takviminizi, Kişilerinizi, Görevlerinizi ve Not öğelerinizi dosyalamak için mükemmel bir klasör sistemi geliştirdiniz. Bir iş arkadaşınız mükemmel düzeninizi beğeniyor ve Outlook klasörlerini sizinki gibi ayarlamak istiyor.

İş arkadaşınız, sizin mükemmel dosyalama sisteminize benzer şekilde klasörleri birer birer oluşturabilir. Ancak, ekip çalışmasının ruhu gereği, tüm yapınızı onlarla paylaşmaya karar veriyorsunuz; tabii ki, tüm öğelerinizi değil.

Outlook verme ve OtomatikArşiv (Otomatik Arşivleme: Öğeleri düzenli aralıklarla otomatik olarak, klasörde kalma sürelerine göre bir başka klasöre kaldırma veya silme.) özelliklerini kullanarak, sizin varolan Outlook klasör yapınızla aynı klasör yapısını içeren ancak hiçbir veri öğesini içermeyen bir Kişisel Klasörler dosyası (.pst) (Kişisel Klasörler dosyası (.pst): İletilerinizi ve diğer öğelerinizi bilgisayarınızda depolayan veri dosyası. Bir .pst dosyasını e-posta iletileriniz için varsayılan teslim yeriniz olarak atayabilirsiniz. Öğeleri güvenli bir biçimde korumak üzere yedeklemek ve düzenlemek için bir .pst dosyası kullanabilirsiniz.) kopyasını oluşturabilirsiniz.

 Not   İki .pst dosyası tamamlandıktan sonra, dosyalar tümüyle ayrıdır, yalnızca aynı klasör yapısını içerirler. Orijinal klasörlerdeki tüm öğeler kaldırılır.

Tüm klasörleri ve verileri yeni bir .pst dosyasına verme

1. Dosya menüsünde Al ve Ver'i tıklatın.
2. Dosyaya verme'yi ve İleri'yi tıklatın.
3. Kişisel Klasör Dosyası (.pst)'nı tıklattıktan sonra İleri'yi tıklatın.
4. En üstteki klasörü tıklatın, Alt klasörleri ekle onay kutusunu seçin ve İleri'yi tıklatın.
5. Yeni dosyayı kaydetmek ve bir dosya adı vermek istediğiniz klasörü yazın veya bulun.
6. Son'u tıklatın.

Yeni .pst dosyasını açın ve görüntüleyin

1. Verme tamamlandığında, Dosya menüsünde Aç'ın üzerine gelin ve sonra Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
2. Önceki "Tüm klasörleri ve verileri yeni bir .pst dosyasına verme" bölümünde oluşturduğunuz dosyayı seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

   Çoğaltılan .pst dosyası Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Outlook penceresinin sol tarafında yer alan, Kısayollar veya Posta gibi bölmeler içeren ve her bölmesinde kısayollar ve klasörler bulunan sütun. İçerdiği öğelerin görüntülenmesini istediğiniz klasörü tıklatın.)'nde görünür.

Tüm verileri yeni .pst dosyasında arşivleyin.

1. Dosya menüsünde Arşivle'yi tıklatın.
2. En üstteki klasörü tıklatın.
3. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi tıklatın.
4. "Otomatik Arşivleme" işaretli öğeleri ekle onay kutusunu tıklatın.
5. Bundan eski öğeleri arşivle kutusuna bugünün tarihini yazın.
6. Arşiv dosyası kutusunda, klasör yolunun sonundaki dosya adını kaldırılanöğeler.pst olarak değiştirin.
7. Tamam'ı tıklatın.

    Not   Durum çubuğunda, arşivlemenin yapılmakta olduğu gösterilir. Klasörleriniz arşiv tamamlanıncaya kadar öğeleri içermeye devam eder.

Yeni .pst dosyasını sıkıştırın

1. Yeni .pst dosyasının en üstteki klasörünü sağ tıklatın.
2. ".pst dosyası adı" için özellikler'i tıklatın.
3. Gelişmiş'i tıklatın.
4. Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.
5. Sıkıştırma tamamlandığında, iki kez Tamam'ı tıklatın.

Aşağıdaki "Yeni .pst dosyasını kopyala ve başka bir bilgisayarda aç" bölümünde açıklanan tüm adımları tamamladığınızda, yeni .pst dosyasını başka bir bilgisayara kopyalayabilirsiniz ve o bilgisayarda siz veya başka birisi .pst dosyasını kendi Outlook profiline ekleyebilir.

Yeni .pst dosyasını başka bir bilgisayara kopyalama ve açma

.pst dosyanız şimdi Outlook profilinizdeki orijinal yapının bir kopyasıdır. Tek fark, tüm verilerinizin kaldırılmış olmasıdır.

1. Diğer bilgisayarda .pst dosyasını sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüne kopyalamak için Microsoft Windows® Gezgini'ni kullanın.

   Veri dosyalarınızı herhangi bir klasörde saklayabilirsiniz, ancak .pst dosyalarını oluştururken Outlook'un kullandığı varsayılan klasör budur.

    Not   Bu yer gizli bir klasördür. Bu klasörde gezinmek üzere Windows Gezgini'ni kullanmak için, ilk önce gizli klasörlerin görünmesini sağlamanız gerekir. Windows Gezgini'nde, Araçlar menüsünden Klasör Seçenekleri'ni tıklatın. Görünüm sekmesinde, Gelişmiş Ayarlar'ın altındaki Dosyalar ve Klasörler'in altında, Gizli dosyalar ve klasörler'in altındaki Gizli dosyaları ve klasörleri göster'i tıklatın. Tüm dosya adı uzantılarını görmek isterseniz, Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle onay kutusunu temizleyin. Genel klasörler olmadıklarını göstermek için, gizli klasörler silik görüntülenir.

2. Outlook'u başlatın.
3. Dosya menüsünde, Aç'ın üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
4. Bu yeni bilgisayara taşıdığınız dosyayı seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

   Özgün yapıyla aynı klasör yapısını içeren boş .pst dosyası Gezinti Bölmesi'nde görünür.

   Şimdi bu yeni klasör yapısına öğe kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

  Notlar  

• Bu yeni .pst dosyasının ana çalışma dosyanız olmasını ve yeni ve gönderilmiş e-posta iletilerinin buraya teslim edilmesini isterseniz, varsayılan teslim yeri ayarını Outlook'ta değiştirmeniz gerekir. Outlook Yardımı, teslim yerinin nasıl değiştirileceğiyle ilgili yönergeleri sağlar.
• Yeni bilgisayardaki Outlook profili bir Microsoft Exchange Server hesabı içeriyorsa ve tüm verilerinizi e-posta sunucunuzda tutmak isterseniz, klasörleri yeni .pst dosyasından Posta Kutusu - Adınız altındaki bir yere kopyalamanız gerekir . Oluşturduğunuz yeni .pst dosyası, tüm öğeleri yerel olarak bilgisayarınızda depolar ve bu öğelere Microsoft Office Outlook Web Access veya başka bir konumdan erişemezsiniz.