| Uygulama |
Microsoft Office Outlook® 2003 Microsoft Outlook® 2000 ve 2002 |
Outlook ile randevuları, toplantıları ve olayları kolayca izleyebilirsiniz. Zamanla, tüm takvim öğeleriniz toplamda önemli bir öğe sayısına ulaşabilir ve veri dosyanızda oldukça fazla yer kaplayabilir. Kaydedilmiş öğelerin sayısını iki yolla azaltabilirsiniz: arşivleyerek veya silerek.
Arşivleme, öğeleri veri dosyanızdan siler, ancak bundan önce başka bir Outlook veri dosyasına öğelerin yedeğini alır. Outlook'u, Otomatik Arşiv'i belirli aralıklarla çalıştıracak şekilde yapılandırabilirsiniz veya öğeleri kendiniz de arşivleyebilirsiniz.
Silme, yedek almadan, öğeleri veri dosyanızdan kaldırır.
Takvim öğelerinizi arşivleme
- Dosya menüsünde Arşivle'yi tıklatın.
- Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi tıklatın.
Dikkat Varsayılan takvim altında başka takvimler oluşturduysanız, bu ayar tüm takvimlerdeki öğeleri arşivleyecektir.
- Klasör listesinde Takvim klasörünü seçin.
- Bu tarihten öncekileri arşivle listesinde istediğiniz tarihi seçin. Her şeyi arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.
-
"Otomatik Arşivleme" seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçin.
Dikkat Bu onay kutusu işaretlendiğinde, Otomatik Arşiv işlemi dışında bıraktığınız öğeler dahil her şey arşivlenir.
- Arşiv dosyasının kaydedildiği dosya konumunu kabul edebilir veya farklı bir klasöre göz atarak istediğiniz dosya adını verebilirsiniz.
Not Sonradan gerektiğinde yerini kolayca bulabilmek için bu konumu not etmenizi öneririz.
- Tamam'ı tıklatın.
Arşivleme işlemi başlar. Outlook durum çubuğunda Arşivleniyor ibaresini görebilirsiniz. Arşivleniyor'u tıklattığınızda, devam eden arşiv işlemini iptal etme seçeneğiniz vardır. İptal ettiğiniz ana kadar arşivlenmiş olan öğeler arşiv dosyasında kalır.


Seçilen klasördeki tüm öğeler ve tüm alt klasörlerdeki öğeler arşive eklenir.

Takvim öğeleri için
Takvim'i tıklatın.

Tüm öğeleri arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.
"Otomatik Arşivleme" seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçtiğinizde, istisnasız tüm öğeler arşivlenir.

Arşiv dosyasının konumu ve dosya adı.
Takviminizdeki tüm öğeleri silme
Tüm takvim öğelerini kaldırmak istiyor, ancak bir arşiv yedeği almak istemiyorsanız aşağıdaki işlemi yapabilirsiniz:
Uyarı Aşağıdaki adımlar, takvime otomatik olarak eklenen tatil günleri dahil takviminizdeki tüm öğeleri silecektir. Bu adımları uyguladığınızda silinen tatil günlerini yeniden ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz, ancak diğer öğelerinizi geri almanız mümkün olmayacaktır.
- Gezinti Bölmesinde Takvim'i tıklatın.
- Görünüm menüsünde Düzenleme Ölçütü'nün üzerine gelin, Geçerli Görünüm'ü seçin ve sonra Kategoriye Göre'yi tıklatın.
- Kategoriler: (yok) seçeneğini tıklatın ve ardından CTRL+A tuşlarına basın.
Artık, listedeki tüm öğeler seçilmiş olmalıdır.
- DELETE tuşuna basın.