Genellikle, araştırma raporları öğrencilerin kitaplardan ve dergilerden bilgi toplamaktan daha fazlasını yapmalarını gerektirir. Kişilerle röportajlar yapma ve özel konulu ve tartışma grupları oluşturma önemli veriler sağlayabilir. Öğretmenler, öğrencilerin çalışmalarını düzenlemeye yardımcı olmak için Microsoft Outlook®'un zamanlama, e-posta ve not tutma işleri arasında sunduğu tümleşmeden yararlanabilir.

Örneğin, her öğrencinize çeşitli konulardaki beş farklı kültürel temelden gelen bir dizi insanla röportaj yapma görevi verilmiş olsun. İlgili kişilerle tek tek ve sonra özel konulu gruplar halinde röportaj yapmanız istenmiştir. Bu proje aylar alacaktır, bu yüzden öğrenciler, grupları toplantılar ve proje durumu hakkında bilgilendirmenin yanı sıra birbirlerinin "konularından" haberdar olmanın bir yolu olarak e-postadan yararlanmak isteyebilirler.

Sınıflandırılmış kişi listesi ayarlama

Öğrencilerin Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Güney Dakota, Oklahoma ve Idaho şehirlerinin yanı sıra Hi'ndistan ve Fransa'dan kişilerle de çalışacaktır. Her ülkeden bilim adamları, edebiyat öğretmenleri, soya fasulyesi yetiştiricileri, mühendisler e hemşireler vardır. Öğrenciler kim olduklarını, nereden geldiklerini ve ne yaptıklarını öğrenmek için birbirleriyle ilk defa karşılaştıklarında, o bilgiyi kategorileri kullanarak Outlook Kişileri litelerine ekleyebilir.

Öğrenciler, her kişiyi tanımlamak için kategorileri kullanarak onları kolay bir şekilde gruplandırabilir ve sonra dağıtım listeleri oluşturabilir.

Kişi listenizi düzenlemek için

1. Dosya menüsünde, Yeni seçeneğine gidin ve sonra Kişi'yi tıklatın.
2. Kişinin adını ve e-posta adresi gibi herhangi bir uygun bilgisini girin.
3. Kategorileri tıklatın.
4. Kişiyle ilgili kategorileri tıklatın.
5. Tamam'ı tıklatın.

Öğrenciler röportaj yaptıkları kişi için yeni özel kategoriler oluşturmaları gerektiği sonucuna varabilir.

Yeni özel kategoriler oluşturmak için

1. Kişiler listesinde herhangi bir öğeyi seçin.
2. Düzen menüsünde, Kategoriler seçeneğini tıklatın.
3. Ana Kategori Listesi'ni tıklatın.
4. Yeni kategori kutusuna, kategori için bir ad yazın.
5. Listeye Ekle seçeneğini tıklatın.
6. Daha fazla kategori oluşturmak için, 4. ve 5. adımları yineleyin.
7. İki kez Tamam'ı tıklatın.

Kişileri kategoriye göre görüntülemek için

1. Görünüm menüsünde, Geçerli Görünüm seçeneğine gidin.
2. Kategoriye göre seçeneğini tıklatın.

Böylece öğrenciler röportaj kişilerini kategoriye göre görebilir ve dağıtım listeleri oluşturmalarına yardımcı olmak için bu grünümü kullanabilir. Dağıtım listeleri her kişiyi tek tek Kime satırına eklemeden gruplara başarılı bir şekilde e-posta iletileri göndermek için çok uygun bir yoldur.

Dağıtım listesi oluşturmak için

1. Kişiler listesinde herhangi bir öğeyi seçin.
2. Eylemler menüsünde, Yeni Dağıtım Listesi seçeneğini tıklatın.
3. Dağıtım listesine bir ad verin.
4. Üye eklemek için, Üyeleri seç'i tıklatın. (Adres defteri göründüğünde, birden fazla adres defteri varsa sayfanın üstünün hemen yanında açılan listeden doğru adres defterini seçtiğinizden emin olun.)
5. Ad seçin ve sonra adı Dağıtım listesine ekle kutusuna kopyalamak için Üyeler'i tıklatın. Dağıtım listesinde görünmesini istediğiniz her ad için bu adımı yineleyin.

Röportajları ve toplantıları zamanlama

Öğrenciler, oluşturdukları dağıtım listelerini kullanarak grup toplantıları ayarlamanın yanı sıra röporatj yaptıkları kişilerle randevularının zamanlamasını kolay bir şekilde yapabilir ve kaydını tutabilir can easily schedule and keep track of appointments with the people they interview, as well as set up group meetings by using the distribution lists that they have created. If the people to be interviewed also are using Outlook, the students can send meeting invitations and even schedule online meetings.

Dağıtım listesini kullanarak toplantı zamanlamak için

1. Outlook Takvimi'nde, toplantıyı gerçekleştirmek istediğiniz günü tıklatın ve sonra belirli tarihi çift tıklatın.
2. Randevu formunda, Katılımcıları Davet Et seçeneğini tıklatın.
3. Kime kutusuna, katılmasını istediğiniz kişi grubunun dağıtım listesi adını ekleyin.
4. İsterseniz, eklediğiniz e-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olmak için Adları Denetle düğmesini tıklatın.
5. Toplantının amacını açıklamak için bir not ekleyin.
6. Gönder seçeneğini tıklatın.

Bu, ilgili Kabul Et, Belirsiz veya Reddet düğmesini tıklatarak kolaylıkla yanıtlayabilen katılımcıları bilgilendirmenin yanı sıra toplantıyı öğrencinin takvimine koyar. Microsoft Exchange sunucularını kullanmayan kişiler, e-posta iletisini yanıtlayarak önerilen toplantı zamanını kabul etmeli veya reddetmelidir.

Toplantıları zamanlamak veya çevrimiçi toplantılar ayarlamak hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için, Outlook'taki Yardım bölümüne bakın.

Hızlı bir şekilde not alma

Outlook'taki notlar masanızın üstünde dağınık bir şekilde duran yapışkanlı not kağıtlarının veya kağıt yığınlarının elektronik eşdeğeridir. Öğrenci telefonlar röportaj yaparken, Outlook Notları'nı kullanarak röportaj sırasında alıntı ve izlenimlerini olaylıkla kaydedebilir.

Öğrenciler başka şeyler üzerinde çalışırken ekranda notları açık bırakabilir. Sonra yeni fikirler oluştuğunda veya bilgi elde ettiklerinde, bunları açık bir nota ekleyebilir veya yeni bir not oluşturabilirler.

Not oluşturmak için

1. Dosya menüsünde, Yeni seçeneğinin üzerine gidin ve sonra Not'u tıklatın. Veya yeni bir notu açmak için CTRL+SHIFT+N tuşlarına birlikte basılmasıyla çalışan klavye kısayolunu kullanın.
2. Notun metnini yazın.
3. Notu belirli bir klasöre kaydetmek için, notun sol üstündeki simgeyi tıklatın, Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın ve sonra bir klasör belirleyin. Ancak, yalnızca notu kapatıp Notlar klasöründen başka bir klasöre de taşıyabilirsiniz.

Notlar Outlook'ta otomatik olarak kaydedilir, ancak Alma ve Verme Sihirbazı'nı kullanarak (Dosya menüsünde, Alma ve Verme sihirbazını tıklatın), öğrenciler notları Microsoft Word'e verebilir ve bilgiyi proje belgesine ekleyebilirsiniz. Alma ve Verme Sihirbazı hakkında daha fazla bilgi almak için, Outlook'taki Yardım'a bakın.

Ek Bilgi

• Outlook 2000 Araç Çubuğuna Özel Adres Listesi Ekleme