Zamanlamanızı yayımlayarak, takviminize erişimi olmayan kişilerin erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Bu kişilerin de zamanlamalarını yayımlamalarını sağlayarak, herkes için uygun toplantı saatlerini daha kolay ve daha etkin şekilde ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Outlook® zamanlamanızı yayımlamanın farklı yolları vardır. Yalnızca serbest veya meşgul olduğunuz saatleri yayımlayabilirsiniz, böylece diğerleri toplantı isteğinde veya grup takviminde bu saatleri görebilir ya da Takviminizin bir aylık görüntüsünü yayımlayabilirsiniz, diğerleri bunu görüntüleyebilir.

Serbest/meşgul zamanlarınızı yayınlama

Serbest ve meşgul zamanlarınızı ya Microsoft Office Internet Serbest/Meşgul Hizmeti ya da başka bir Internet veya intranet konumundaki paylaşılan bir alana yayımlayabilirsiniz. Bilgilere erişebilecek kişileri sınırlamak isterseniz, Serbest/Meşgul Hizmeti'ne yayımlayın. Yalnızca serbest/meşgul saatlerinizi görmeye yetkili diğer hizmet üyeleri, Outlook 2002 kullanıyorlarsa, yayımladığınız bilgilere erişebilir. Sizinle bir toplantı zamanladıklarında hizmete yayımladığınız meşgul saatleriniz, toplantı isteklerindeki Zamanlama sekmesinde gölgeli çubuklar halinde otomatik olarak görüntülenir, böylece daha önceden ayarlanmış olan saatlerinizi görürler. Outlook, en son zamanlama bilgilerini yansıtmak üzere belirli dönemlerde hizmetteki bilgileri otomatik olarak güncelleştirir.

Ayrıca, serbest/meşgul zaman bilgilerinizi intranette ya da hizmet dışında bir Internet konumunda yayımlayabilirsiniz. Bunun için yetkilendirme veya üyelik gerekmemektedir. Kişiler, yalnızca bilgilerin bulunduğu adrese giderek ya da Outlook serbest/meşgul ayarlarınızda belirtilen bir konumunuz varsa toplantı isteğinde veya grup takviminde bulunan adrese giderek, bu bilgilere erişebilirler.

Zamanlamanızı yayımlamak için seçtiğiniz yöntemden bağımsız olarak, diğer toplantılarınız veya randevularınız hakkında hiçbir bilgi görüntülenmez.

Outlook Takviminizi Web sayfası olarak kaydetme

Yalnızca serbest ve meşgul saatlerinizi girmek yerine, ayrılmış saatlerinizi ve isterseniz toplantılarınız veya diğer randevularınız hakkındaki ayrıntıları içeren Takviminizin bir aylık görüntüsünü bir Web sayfasına yayımlayabilirsiniz. Kişiler bu bilgileri sizinle toplantı zamanlarken görüntüleyebilirler ancak bu sayfaya bilgi giremezler. Ayrıca, Takviminizdeki randevuları eklediğinizde, kaldırdığınızda veya gözden geçirdiğinizde Web sayfası otomatik olarak güncelleştirilmez, bu durumda Web sürümünüzü her güncelleştirmek istediğinizde Takviminizi kaydetmeniz gerekir.