Birden fazla bilgisayarda POP3 e-posta iletilerini okuma

Varsayılan olarak, bir POP3 (POP geçidi: Internet e-posta sunucusundan e-posta iletileri almak için kullanılan genel protokol.) e-posta hesabından (e-posta hesabı: Outlook tarafından bir e-posta servisine bağlanmak için kullanılan sunucu adı, kullanıcı adı, parola ve e-posta adresi. E-posta adresini Outlook'ta, yöneticiniz veya Internet servis sağlayıcınız (ISP) tarafından sağlanan bilgileri kullanarak oluşturursunuz.)yeni iletiler yüklediğinizde, iletiler POP3 sunucusundan silinir. POP3 e-posta hesabınızı, varsayılan Microsoft Office Outlook 2007 POP3 ayarlarını kullanan farklı bilgisayarlardan denetlerseniz, yeni bir e-posta iletisinin depolanacağı tek yer, iletiyi yükleyen bilgisayardır. Başka bir bilgisayardan bağlandığınızda, ileti artık POP3 e-posta sunucusunda değildir.

İletilerinizi diğer bilgisayarlardan görüntülemek için yeni posta iletilerinin kopyalarını yüklemeyi ve bu kopyaları POP3 posta sunucusundan silmemeyi seçebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?


İletilerin aslını POP3 posta sunucusunda bırakıp kopyasını yükleme

POP3 e-posta hesabınızı birden fazla profil veya bilgisayardan denetliyorsanız, iletilerinizin kopyalarını yüklemek yararlı olur. Örneğin, iletilerin kopyalarını hem iş bilgisayarınıza, hem de ev bilgisayarınıza yükleyebilir ve ardından iletileri POP3 posta sunucusundan silebilirsiniz.

 Not   Gönderdiğiniz e-posta iletileri, yalnızca gönderildikleri bilgisayarda bulunan Outlook'taki Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Gönderilmiş Öğeler klasörüne Outlook'u çalıştırdığınız bilgisayardan başka bir bilgisayardan ulaşamazsınız. Başka bilgisayardan gönderdiğiniz iletileri karşıdan yükleyebilmek için e-posta adresinizi Gizli kutusuna eklemeyi düşünün.


POP3 e-posta iletilerini yükleyen birden fazla bilgisayar

Çağrı 1 Dizüstü bilgisayarınızdan POP3 posta sunucusuna bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a yüklenir.
Çağrı 2 İş bilgisayarınızdan bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a yüklenir.
Çağrı 3 Ev bilgisayarınızdan bağlandığınızda, yeni e-posta iletilerinizin kopyaları Outlook'a yüklenir.
Çağrı 4 Ev bilgisayarınızdaki Outlook'ta İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusu seçilmediğinden, Outlook'tan POP3 posta sunucusuna, az önce yüklediğiniz iletileri silmesini bildiren bir komut gönderilir. Outlook'un diğer kopyaları artık bu iletileri POP3 posta sunucusundan yükleyemez.

E-posta iletilerinizi okumak istediğiniz, ancak kalıcı olarak kaydetmek istemediğiniz her bilgisayarda şunları yapın:

  1. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı tıklatın.

GösterHesap Ayarları komutu yok

Hesap Ayarları komutu, Office Outlook 2007 uygulamasında Araçlar menüsünde bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeler geçerli değildir. Söz konusu ürünün Yardım'ına bakın. Kullandığınız programın başlık çubuğunda Outlook Express yazıyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz demektir. Destek için Outlook Express'te yer alan Yardım'a bakın.

  1. Ad'ın altında, değiştirmek istediğiniz POP3 e-posta hesabını seçin, ardından Değiştir'i tıklatın.

 Not   Profiliniz bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı içermiyorsa, iletileriniz bilgisayarınızda bir Kişisel Klasörler dosyasında (.pst) (Kişisel Klasörler dosyası (.pst): İletilerinizi ve diğer öğelerinizi bilgisayarınızda depolayan veri dosyası. Bir .pst dosyasını e-posta iletileriniz için varsayılan teslim yeriniz olarak atayabilirsiniz. Öğeleri güvenli bir biçimde korumak üzere yedeklemek ve düzenlemek için bir .pst dosyası kullanabilirsiniz.) depolanır. Bununla birlikte, profiliniz hem Exchange Server hesabı, hem de POP3 e-posta hesabı içeriyorsa ve varsayılan ayar tüm yeni iletileri Exchange Server posta kutusuna teslim etmekse, yüklenen POP3 iletileriniz Exchange sunucusundaki Exchange hesabınızda depolanır. Exchange Server posta kutunuza erişimi olan herhangi bir bilgisayarda kullandığınız herhangi bir profil, daha önce yüklenmiş POP3 e-posta iletilerini görebilir.

  1. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
  2. Gelişmiş sekmesini tıklatın ve Teslim altında İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu seçin.

Ayrıca, bilgisayarınızdaki öğeyi sildiğinizde veya Silinmiş Öğeler klasörü boşaltıldığında, belirli sayıda gün geçtikten sonra, iletilerin e-posta sunucunuzdan otomatik olarak silinip silinmemesini de seçebilirsiniz. Bu ayarlar, Internet servis sağlayıcınız (ISS) (ISS: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.) tarafından belirlenen posta kutusu boyut sınırını aşmamanıza yardımcı olabilir.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Yeni iletileri el ile alma    
      • Araçlar menüsünde Gönder/Al seçeneğinin üzerine ve sonra POP3 e-posta hesabının üzerine gelin ve Gelen Kutusu'nu tıklatın.
    • Yeni iletileri otomatik olarak alma    
  1. Araçlar menüsünde Gönder/Al ve Gönderme/Alma Ayarları'nın üzerine gelin, ardından Gönderme/Alma Grupları Tanımla'yı tıklatın.

Klavye kısayolları  Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunu açmak için CTRL+ALT+S tuşlarına basın.

  1. Grup Adı altında, POP3 e-posta hesabınızı içeren bir grup seçin ve sonra Ad grubu ayarı altında Her n dakikada bir otomatik gönderme/alma gerçekleşsin onay kutusunu seçin. 1 ile 1440 arasında bir değer girin. 1440, günde bir kez otomatik gönderme/alma zamanlar.
  2.  Not   Özel Gönderme/Alma grubu oluşturmadıysanız, Tüm Hesaplar grubunu seçin.

POP3 e-posta sunucunuz denetlenir ve yeni iletiler belirttiğiniz zamanlamaya göre yüklenir.

 Not   ISS'lerin çoğu POP3 posta kutunuz üzerinde boyut sınırlaması uygular. Öğeleri sunucudan silmezseniz, hesabınız sonunda ISS'nin belirlediği sınırı aşar ve başka ileti alınamaz, üstelik ek ücret ödemek zorunda kalabilirsiniz. Daha fazla bilgi için ISS'nize başvurun.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İletileri yükleme ve POP3 posta sunucusundan silme

E-posta iletilerini kaydetmek istediğiniz bilgisayarda, Outlook'u iletileri yükleyip posta sunucusundan silecek biçimde yapılandırırsınız. E-posta iletilerini denetlemek için bu bilgisayar kullanıldıktan sonra, diğer bilgisayarlar iletileri yükleyemez.

  1. POP3 hesabını Outlook profiline eklemediyseniz şimdi ekleyin.
    1. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı tıklatın.

GösterHesap Ayarları komutu yok

Hesap Ayarları komutu, Office Outlook 2007 uygulamasında Araçlar menüsünde bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeleri uygulamayın. Söz konusu ürünün Yardım'ına bakın. Kullandığınız programın başlık çubuğunda Outlook Express yazıyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz demektir. Destek için Outlook Express'te yer alan Yardım'a bakın.

  1. E-posta sekmesinde Yeni'yi tıklatın, Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP'yi seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.
  2. POP3'ü, ardından da İleri'yi tıklatın.
  3. İlgili kutulara adınızı, e-posta adresinizi ve parolanızı girin.
  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
  • Yeni iletileri el ile alma    
    • Araçlar menüsünde Gönder/Al seçeneği üzerine ve sonra hesabın üzerine gelin ve Gelen Kutusu'nu tıklatın.
  • Yeni iletileri otomatik olarak alma    
  1. Araçlar menüsünde Gönder/Al ve Gönderme/Alma Ayarları'nın üzerine gelin, ardından Gönderme/Alma Grupları Tanımla'yı tıklatın.

Klavye kısayolları  Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusunu açmak için CTRL+ALT+S tuşlarına basın.

  1. Grup Adı altında, POP3 e-posta hesabınızı içeren bir grup seçin ve sonra Ad grubu ayarı altında Her n dakikada bir otomatik gönderme/alma gerçekleşsin onay kutusunu seçin. 1 ile 1440 arasında bir değer girin. 1440, günde bir kez otomatik gönderme/alma zamanlar.
  2.  Not   Özel Gönderme/Alma grupları oluşturmadıysanız, Tüm Hesaplar grubunu seçin.

POP3 e-posta sunucunuz denetlenir ve yeni iletiler belirttiğiniz zamanlamaya göre yüklenir.

 İpucu   Herhangi bir bilgisayardaki yeni iletilere erişmek isterseniz, tüm bilgisayarlarınızda iletilerin aslını POP3 sunucusunda bırakıp kopyasını yükleme adımlarını kullanmak da bir yöntemdir. İletinin bir kopyasını sunucuda bırak onay kutusunu seçtiğinizde, n gün sonra sunucudan kaldır onay kutusunu da seçin. Bu yöntem, belirtilen sayıda gün içinde, herhangi bir bilgisayardan postanızı denetlemenize olanak sağlar. Zaman sınırı aşıldıktan sonra, posta POP3 posta sunucusundan silinir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007