Kişi oluşturma

Bilgileri doğrudan yeni bir kişi formuna (kişi formu: Tek tek kişilerin, kişiyle birlikte depolanan tüm bilgilerini içeren bir görünümü.) yazarak yeni kişileri (kişi: Kuruluşunuzun içinde veya dışında bulunan, kendisiyle ilgili ev ve e-posta adresleri, telefon ve faks numaraları ve Web sayfası URL'leri gibi çeşitli bilgileri kaydedebileceğiniz şahıs.), Microsoft Office Outlook 2007 Kişiler klasörünüze ekleyebilir veya bu bilgilerin tümünü ya da bir bölümünü otomatik olarak doldurmak için size gönderilen kişi bilgilerinden yararlanabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde çeşitli seçenekler bulacaksınız.

Gösterİpucu:     Kişi grubu oluşturma

Kişi gruplarını düzenlemek için kişi klasörlerini kullanabilirsiniz. Kişiler'de yeni bir klasör oluşturun, bu klasörü adlandırın ve belirli kişileri buraya taşıyın veya kopyalayın. Kişi klasörleriniz Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Bilgilerinizi düzenlemek için kullanılan klasörlere erişim sağlayan bir sütun. Bir klasörün içerdiği öğeleri göstermek için klasörü tıklatın. Ayrıca Sık Kullanılan Klasörler bölümü ve Posta, Takvim, Görevler ve diğer görünümler arasında geçiş yapmayı sağlayan düğmeler içerir.)'nde, Kişilerim'in altında listelenir.

Kişileri gruplandırmak için dağıtım listeleri de oluşturabilirsiniz. Dağıtım listesine gönderilen iletiler, dağıtım listesindeki tüm alıcılara gider. Daha fazla bilgi için bkz: Dağıtım listesi oluşturma ve dağıtım listesiyle çalışma.


Office Outlook 2007 uygulamasında, kişilerinizin her biri Elektronik Kartvizit (Elektronik Kartvizit: Kişi hakkındaki belirli bilgilerin, kağıt kartvizitlere benzer biçimde, iletilere eklenebilecek bir görünümü.) olarak da görüntülenir. Bir kişiye eklediğiniz tüm bilgiler otomatik olarak ilgili Elektronik Kartvizit'e yansır, bunun tersi de geçerlidir.

İlgili kişi formundaki bilgilerin bir kısmını gösteren Elektronik Kartvizit

Çağrı 1 Kerim Hanif'in bilgilerini içeren kişi formu.
Çağrı 2 Kerim Hanif'in Elektronik Kartviziti için ilgili alanlar doldurulmuş olarak Kartvizit Düzenle iletişim kutusunun bir görünümü.
Ne yapmak istiyorsunuz?


Kişiler içinden kişi oluşturma

  1. Dosya menüsünden, Yeni seçeneğinin üzerine gelin ve sonra Kişi öğesini tıklatın.

Klavye kısayolları  Kişi oluşturmak için Ctrl+Shift+C tuşlarına basın.

  1. Kişi için bir ad yazın.
  2. Kişi için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

 Notlar 

  • İletinin Kime satırında kişi adının nasıl görüntüleneceğini belirtmek için, Görüntüleme biçimi kutusuna bir ad yazın.
  • Bir alan için, birden çok telefon numarası veya e-posta adresi gibi birden çok giriş yapmak üzere alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.
  • Bir kişinin birden çok posta adresi varsa, adres mektup birleştirme işleminde kullanılacak olanı belirtmek için, Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

 İpucu   Aynı şirket bilgisini kullanarak, kolaylıkla başka bir kişi de oluşturabilirsiniz. Geçerli kişinin Eylemler menüsündeki Aynı Şirketten Yeni Kişi seçeneğini tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Başka bir kişiden kişi oluşturma:

Varolan bir kişiyi şablon olarak kullanıp sonra bilgilerinde gereken değişiklikleri yaparak yeni bir kişi (kişi: Kuruluşunuzun içinde veya dışında bulunan, kendisiyle ilgili ev ve e-posta adresleri, telefon ve faks numaraları ve Web sayfası URL'leri gibi çeşitli bilgileri kaydedebileceğiniz şahıs.) oluşturabilirsiniz.

  1. Kişiler'de, Kartvizitler görünümünde şablon olarak kullanmak istediğiniz kişiyi tıklatın.

 Not   Bu yordamı Adres Kartları ve Ayrıntılı Adres Kartları görünümlerinde de tamamlayabilirsiniz.

  1. CTRL+C ve ardından CTRL+V tuşlarına basın.
  2. Yinelenen Kişi Algılandı kutusunda Yeni kişi ekle seçeneğini belirtin.

Kişiyi veya Elektronik Kartvizit (Elektronik Kartvizit: Kişi hakkındaki belirli bilgilerin, kağıt kartvizitlere benzer biçimde, iletilere eklenebilecek bir görünümü.)'i Kişiler klasörünüzde zaten varolan birinin adıyla veya e-posta adıyla kaydettiğinizde, Microsoft Outlook yeni kişiyi yinelenen bir kişi olarak eklemek veya varolan kişiyi yinelenen kişiden alınan yeni bilgileriyle güncelleştirmek için seçenekler içeren bir iletişim kutusu görüntüler. Daha fazlasını öğrenmek için bkz: Yinelenen kişileri çözme veya silme.

  1. Ekle'yi tıklatın.

Yeni kişi Kartvizitler görünümünde kopyaladığınız kişinin yanında görüntülenir.

  1. Yeni kişiyi çift tıklatarak açın ve sonra bilgilerini gerektiği gibi düzenleyin.
  2. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aldığınız elektronik e-posta iletisinden kişi oluşturma

  1. Kişi listenize eklemek istediğiniz adı içeren e-posta iletisini açın veya önizleyin.
  2. Kişilere eklemek istediğiniz göndericinin adını sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünden Kişilere Ekle seçeneğini tıklatın.

 Not   Outlook'ta, bir kişiyi yanıtlarken, kişi bilgilerini otomatik olarak Kişiler'e veya Adres Defteri'ne eklemek için hiçbir seçenek yoktur.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aldığınız Elektronik Kartvizit'ten kişi oluşturma

Bir e-posta iletisinden aldığınız Elektronik Kartvizit'i kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturursunuz. Aynı adda bir kişi zaten varsa, yinelemeyi yeni bir kişi olarak kaydedebilir veya özgün olanı güncelleştirebilirsiniz.

  1. Açık iletide, kartı sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Kişilere Ekle seçeneğini tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.
  2. Kişi sekmesinde, Kaydet grubunda, Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.
  3. Aynı adda zaten bir kişi varsa, Outlook yinelenmeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Yeni kişi ekle öğesini seçin. Böylece, bir kişi formu ve bir Elektronik Kartvizit içeren yinelenen bir kişi oluşturulur.
    • Bilgileri güncelleştir öğesini seçin. Var olan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Artık yeni kişi bilgileri Kişiler'e kaydedilir ve hem Elektronik Kartvizit olarak hem de diğer görünümlerde kullanılabilir. Kişi bilgilerinde kaydetmeden önce ve kaydettikten sonra değişiklik yapabilirsiniz. Kartviziti kaydettikten sonra değişiklik yapmak için, Elektronik Kartvizit oluşturma başlığı altında yer alan yönergelere bakın.

 Notlar 

  • Ayrıca ileti üstbilgisindeki eklenmiş .vcf dosyasını sağ tıklatıp kısayol menüsünü açabilir, kişiyi ekleyebilir veya diğer seçenekleri kullanabilirsiniz.
  • Kişi formunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatırsanız, açık olan kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Ortak klasörde kişi oluşturma

Bu özellik için, bir Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanmanız gerekir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Microsoft Exchange kullanılmaz.

  1. Kişi oluşturmak istediğiniz ortak klasörü açın.

GösterNasıl Yapılır?

  1. Klasör Listesi görünmüyorsa Git menüsünü, sonra Klasör Listesi öğesini tıklatın.
  2. Ortak Klasörler öğesini ve sonra açmak istediğiniz klasörü tıklatın.

Açmak istediğiniz klasör başka bir klasörün içindeyse, istediğiniz klasörü buluncaya kadar her alt klasörün yanındaki artı işaretini (+) tıklatın.

  1. Dosya menüsünden Yeni seçeneğinin üzerine gelin ve sonra Kişi öğesini tıklatın.
  2. Yeni kişi için bir ad yazın.
  3. Kişi için eklemek istediğiniz bilgileri girin.

 Notlar 

  • İletinin Kime satırında kişi adının nasıl görüntüleneceğini belirtmek için Görüntüleme biçimi kutusuna bir ad yazın.
  • Bir alan için, birden çok telefon numarası veya adres türü gibi,birden çok giriş yapmak üzere alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.
  • Bir kişinin birden çok posta adresi varsa, adres mektup birleştirme işleminde kullanılacak olanı belirtmek için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.
  1. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Yeni bir kişiyi yalnızca Kişiler klasöründe oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir posta klasöründe yeni kişi oluşturamazsınız.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007