Çevrimdışı ve çevrimiçi çalışma arasında geçiş yapma

Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasında, Outlook'u posta sunucunuzla otomatik olarak veya yalnızca el ile ayarladığınızda çevrimiçi ya da çevrimdışı çalıştırma esnekliğine sahipsiniz.

Bu makalede


Çevrimdışı çalışma hakkında

Outlook'la ve posta sunucunuzla çevrimiçi çalışırken, yeni postayı gelir gelmez alırsınız ve gönderdiğiniz posta da hemen gönderilir. Ancak, çevrimiçi çalışmanın pratik olmadığı zamanlar vardır. Örneğin, bazen bir ağ bağlantısının konumunuz nedeniyle kullanılamadığı olur. Bazen de bağlantı kullanılabilir olsa da, ek ücret ödemekten kaçınmak için kullanmak istemediğiniz durumlar olabilir.

Hesabınız Exchange'e bağlanıyorsa, iletileriniz sunucunuzun posta kutusuna kaydedilir. Sunucuya bağlıyken ve çevrimiçi çalışırken, Outlook'taki öğeleri açma, onları klasörler arasında taşıma ve öğeleri silme gibi bütün özellikleri kullanabilirsiniz. Ancak, çevrimdışı çalışırken, sunucudaki tüm öğelere erişimi kaybedersiniz. İşte o zaman, bilgisayarınızdaki bir Çevrimdışı Klasör dosyasına (.ost) kaydedilmiş çevrimdışı klasörler yararlıdır.

.ost dosyası Exchange posta kutunuzun bir çoğaltması veya kopyasıdır. Çevrimiçiyken, bu .ost dosyası otomatik olarak sunucuyla eşitlenir, böylece her iki kopya da aynı olur ve dosyalardan herhangi birinde yapılan değişiklikler diğerine yansıtılır. Outlook'u, Exchange'e bağlantı kurulamazsa otomatik olarak çevrimdışı çalışmaya başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Çevrimiçi ve çevrimdışı bağlantı durumları arasında el ile de geçiş yapabilir ve hangi Exchange klasörlerinin yerel olarak bilgisayarınızda güncel tutulacağını seçebilirsiniz.

Exchange hesabı kullanıyorsanız, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'yla kullanmanız önerilir. Çevrimdışı çalışma nedenlerinin çoğu, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanılırken ortadan kalkar. Ağ bağlantısı olmaması, öğelerinizle çalışmaya devam edebileceğinizden sizin için sanal olarak açıktır.

Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) oluşturup kullanır ve ardından posta kutunuzdaki tüm klasörlerde bulunan öğelerin eşitlenmiş kopyalarını yükler ve korur. Siz bilgisayarınızdaki bilgilerle çalışırsınız ve Outlook bunları sunucuyla eşitler.

İster işyerinde, ister evinizde, ister uçakta olun, ağ değişiklikleri ve ağın kullanılabilirliği size açıktır. Exchange'le bağlantınız kesildiğinde, verilerinizle çalışmaya devam edebilirsiniz. Bağlantı yeniden sağlandığında, Outlook değişiklikleri otomatik olarak eşitler ve sunucuda ve bilgisayarınızda bulunan klasörler ve öğeler yeniden aynı olur. Outlook sunucuya bağlantınızı yönetir ve verilerinizi güncel tutar. Çevrimdışı çalışmaya geçmeyi ve sunucuya yeniden bağlanmayı denemeye gerek yoktur  — bunlar tümüyle otomatik olarak gerçekleştirilir.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, sizi Gönderme/Alma gruplarını ayarlama zorunluluğundan kurtarır, çünkü çevrimdışı kullanılır olmasını istediğiniz klasörleri seçer ve bu klasörleri eşitlenmiş durumda tutar.

Yine de çevrimdışı çalışmayı tercih edebileceğiniz tek durum, Exchange posta kutunuzun yerel kopyasına nelerin yükleneceği konusunda daha fazla denetime sahip olmak isteyeceğiniz durumdur. Bu, aktardığınız veri miktarına göre ücret belirleyen bir bağlantı aygıtı veya hizmeti kullanmanız gibi durumları da içerebilir. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, her şeyi güncel tutar. Çevrimdışı çalışmak, eşitlenecek bilgi türünü ve miktarını ayarlamak üzere Gönderme/Alma grupları kullanmanıza olanak sağlar.

Bir Exchange hesabı kullanmıyorsanız ne olur? Pek çok kişi Internet servis sağlayıcılarından (ISS) bir POP3, IMAP hesabı ya da Windows Live Mail gibi bir HTTP hesabı kullanır. Çevrimiçi olduğunuzda, bu, posta sunucusuna bağlantınız olacak demektir ve Outlook, Exchange, IMAP ve HTTP e-posta hesapları için iletileri hemen gönderir ve alır. POP3 e-posta hesapları için, Posta Kurulumu sekmesinde (Araçlar menüsü, Seçenekler komutu) Bağlandığında hemen gönder onay kutusu seçili ise, iletiler hemen gönderilir. Çevrimdışıyken, tüm hesaplar Gönderme/Alma Grupları iletişim kutusundaki gönderme/alma zamanlamasını kullanır. Aynı zamanda IMAP e-posta hesapları için de klasörler çevrim dışıyken kullanılabilir değildir.

Çevrimdışı çalışırken, Outlook yalnızca özel olarak seçerseniz posta sunucusuna bağlanır. Çevrimdışıyken, Outlook yeni iletileri denetlemek, indirmek üzere işaretlediğiniz üstbilgileri indirmek veya ileti göndermek için posta sunucunuza bağlanmayı denemez.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Microsoft Exchange hesabınız varsa

Çevrimiçi ve çevrimdışı çalışma arasında geçiş yapmak için Outlook'u yeniden başlatmanız gerekir. Çevrimiçi ve çevrimdışı bağlantı durumları arasında geçiş yaparken daha büyük bir esneklik için Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullandığınızı varsayın.

Çevrimdışı çalışmanın en hızlı yolu varsayılan Outlook ayarlarını kullanmaktır. Çevrimdışı Klasör dosyasını (.ost) nereye kaydedeceğiniz de dahil ayarları özelleştirmek isterseniz, Özelleştirilmiş ayar yönergelerini kullanın.

Hızlı kurulum

  1. Dosya menüsünden Çevrimdışı Çalış'ı tıklatın.

Dosya menüsündeki Çevrimdışı Çalış komutu

  1. Bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) ayarlamak için (.ost) Tamam'ı tıklatın.

Varsayılan olarak, Çevrimdışı veya çevrimiçi çalışmayı seçebilmem için başlangıçta bana sor onay kutusu seçilidir. Bir bağlantı varken Outlook'un her zaman çevrimiçi çalışmasını isterseniz, bu onay kutusunu temizleyin.

.ost dosyası oluşturulduktan sonra, Outlook'tan çıkıp yeniden başlattığınızda, Exchange posta kutunuzu .ost dosyasıyla eşitlemelisiniz. Bunu yapmanın en hızlı yolu şöyledir: Araçlar menüsünde Gönder/Al'ın üzerine gelin ve Tümünü Gönder/Al'ı tıklatın.

Özelleştirilmiş kurulum

.ost dosyasının bilgisayarınızda nereye kaydedileceği gibi Çevrimdışı Klasörler dosyası (.ost) ayarlarını özelleştirmek isterseniz aşağıdakiler yapın:

  1. Daha önce yapmadıysanız, bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) oluşturun.

GösterÇevrimdışı Klasör dosyası (.ost) oluşturma

  1. Araçlar menüsünde, Hesap Ayarları'nı tıklatın.
  2. E-posta sekmesinde, Exchange hesabını seçin ve Değiştir'i tıklatın.
  3. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
  4. Gelişmiş sekmesini ve Çevrimdışı Klasör Dosyası Ayarları'nı tıklatın.
  5. Dosya kutusuna, .ost dosyası olarak kullanmak istediğiniz dosyanın yolunu yazın.

Varsayılan dosya adı Outlook.ost'dir. Bu adı taşıyan bir dosya varsa, yeni bir ad girmeniz istenir.

  1. Araçlar menüsünde, Hesap Ayarları'nı tıklatın.
  2. E-posta sekmesinde, Exchange hesabını seçin ve Değiştir'i tıklatın.
  3. Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
  4. Aşağıdakilerden birini yapın:
  • Outlook'u her zaman çevrimdışı başlatma     Bağlantı durumunu el ile denetle'yi tıklattıktan sonra Çevrimdışı çalış ve çevirmeli bağlantı kullan'ı tıklatın.
  • Outlook'u her başlattığınızda çevrimiçi veya çevrimdışı olarak çalışmayı seçme     Bağlantı durumunu el ile denetle'yi tıklattıktan sonra Başlarken bağlantı türünü seç onay kutusunu seçin.
  • Her zaman ağa bağlanma     Bağlantı durumunu el ile denetle'yi tıklattıktan sonra Ağ ile bağlan'ı tıklatın.
  • Outlook sunucuya bağlantı olup olmadığını otomatik olarak saptar     Bağlantı durumunu otomatik olarak belirle'yi tıklatın. Outlook posta sunucusuyla bağlantı kuramazsa, otomatik olarak çevrimdışı modu başlatır.

 Not    Yeniden deneme veya çevrimdışı çalışma uyarısı almadan önce sunucudan gelecek yanıtı bekleme süresini belirlemek için, Saniyede Sunucu Bağlantısı Zaman Aşımı kutusuna bir sayı girin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Exchange hesabınızı Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda kullanıyorsanız

  • Dosya menüsünden Çevrimdışı Çalış'ı tıklatın.

Dosya menüsündeki Çevrimdışı Çalış komutu

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

POP3, IMAP veya HTTP hesabı kullanıyorsanız

  • Dosya menüsünden Çevrimdışı Çalış'ı tıklatın.

Dosya menüsündeki Çevrimdışı Çalış komutu

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007