Kişi oluşturma veya ekleme

Outlook'taki Kişiler klasörü, iletişim halinde olduğunuz kişiler ve kuruluşlar hakkında bilgileri düzenleyebileceğiniz ve kaydedebileceğiniz bir konumdur. Kişiler, bir ad ve e-posta adresi şeklinde temel öğeler olabileceği gibi sokak adresi, birden çok telefon numarası, resim, doğum günü ve kişiyle ilgili diğer bilgileri de içerebilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Kişi oluşturma

  1. Kişiler içinde, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Kişi'yi tıklatın.

Şeritteki Yeni Kişi komutu

Klavye kısayolu    Outlook'ta herhangi bir klasörden kişi oluşturmak için CTRL+ÜST KRKT+C tuşlarına basın.

  1. Adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.
  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Kişi girişini tamamlamak için     Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.
    • Bu kişiyi kaydetmek ve diğerini başlatmak için     Kaydet ve Yeni'yi tıklatın.
    • Kaydetmek ve aynı şirket veya adresten başka bir kişi girmek için     Kaydet ve Yeni'nin yanındaki aşağı oku tıklatın ve sonra Aynı Şirketten Kişi'yi tıklatın.

 Notlar 

  • Bir alana birden çok telefon numarası veya e-posta adresi gibi birden fazla giriş yapmak için, alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.
  • Kişinizin bir fotoğrafını eklemek için fotoğraf simgesini tıklatın veya Kişi sekmesindeki Seçenekler grubunda Resim'i ve sonra da Resim Ekle'yi tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Varolan bir kişiyi temel alarak kişi oluşturma

Şirket adı ve adresi gibi aynı ortak bilgileri paylaşan birden çok kişi oluşturmak istediğinizde, varolan bir kişiyi kopyalayabilir ve sonra da kişi kopyasını değiştirerek diğer kişinin benzersiz bilgilerini içerecek şekilde düzenleyebilirsiniz.

  1. Kişiler'de, çoğaltmak istediğiniz kişiyi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın.

Klavye kısayolu    Bir kişiyi çoğaltmak isterseniz, kopyalamak için CTRL+C tuşlarına ve sonra yinelenen kişiyi oluşturmak için CTRL+V tuşlarına basın.

  1. Yeni kişiyi çift tıklatıp açın ve bilgileri düzenleyin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aldığınız bir e-posta iletisinin gönderenini temel alarak kişi oluşturma

Size bir e-posta iletisi göndermiş herhangi bir kişi için hızlı bir şekilde Outlook kişi öğesi oluşturabilirsiniz.

  1. Kişi listenize eklemek istediğiniz adı içeren e-posta iletisini açın veya önizlemesini görüntüleyin.

İstediğiniz kişinin adını sağ tıklatın ve sonra Kişilere Ekle'yi tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Elektronik Kartvizitten kişi oluşturma

Diğer Outlook kullanıcıları e-posta iletisine Elektronik Kartvizit ekleyebilirler. Bir Elektronik Kartviziti kaydettiğinizde, kartvizitte yer alan bilgiler Outlook kişisi oluşturmak için kullanılır.

  1. Açık bir iletide, elektronik kartviziti veya ileti üstbilgisinde ekli .vcf dosyasını sağ tıklatın ve sonra Kişilere Ekle'yi tıklatın.
  2. Bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.
  3. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat seçeneğini tıklatın.

Aynı ada sahip bir kişi zaten varsa, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yeni kişiyi ekle'yi tıklatın. Bu durumda aynı ada sahip iki kişi oluşur.

Bilgileri güncelleştir'i tıklatın. Yinelenen kişiler listesinde, Elektronik Kartvizit bilgileriyle güncelleştirmek istediğiniz kişiyi çift tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Ortak bir klasörde kişi oluşturma

Bu özellik için, bir Microsoft Exchange Server hesabı olması ve Exchange Server yöneticinizin ortak klasörleri ayarlamış olması gerekir.

  1. Kişi oluşturmak istediğiniz ortak klasörü açın

GösterOrtak klasörleri nasıl bulurum?

Ortak klasörleri Gezinti Bölmesi'nde göremiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Gezinti Bölmesi'nde, Klasör Listesi'ni Gezinti Bölmesi'nde bulunan Klasör Listesi düğmesi tıklatın ve Ortak Klasörler – kullanıcı klasörünü bulun.
  • Kişi Ara kutusunu tıklatın ve sonra Ara sekmesinde, Seçenekler grubunda, Arama Araçları'nı ve ardından Ortak Klasörü Bul seçeneğini tıklatın.

  1. Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler'i ve ardından Kişi'yi tıklatın.
  2. Kişi için eklemek istediğiniz bilgiyi girin.

 Notlar 

  • Bir alana birden çok türde telefon numarası veya adres gibi birden fazla giriş yapmak için, alanın yanındaki aşağı oku tıklatın.

Kişi için birden fazla posta adresi varsa, adres mektup birleştirme sırasında kullanılacak adresi belirlemek için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

  1. Kişi sekmesinde, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2010