Yeni kişi ekleme

Çoğu zaman, yeni bir kişi (kişi: Kuruluşunuzun içinde veya dışında bulunan, kendisiyle ilgili ev ve e-posta adresleri, telefon ve faks numaraları ve Web sayfası URL'leri gibi çeşitli bilgileri kaydedebileceğiniz şahıs.)ye ait tüm bilgileri Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasına girmeye gerek yoktur. Aşağıda işinizi kolaylaştıracak bazı kısayollar verilmektedir.

Bilgileri kendiniz girerek yeni bir kişi oluşturmak için, Kişi oluşturma konusuna bakın.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Aldığınız bir iletiden kişi ekleme

  1. Kişilerinize eklemek istediğiniz adı içeren iletiyi açın veya önizleme ile görüntüleyin.
  2. Kişilere eklemek istediğiniz gönderenin adını sağ tıklatın, ardından kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın.

 Not   Outlook'ta, bir kişiyi yanıtladığınızda kişi bilgilerini Kişiler veya Adres Defteri'ne otomatik olarak ekleme seçeneği yoktur.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aldığınız bir Elektronik Kartvizitten kişi ekleme

Bir ileti içinde alınan Elektronik Kartviziti kaydettiğinizde, yeni bir kişi oluşturmuş olursunuz. Aynı ad ile bir kişi zaten kayıtlıysa, yinelemeyi yeni bir kişi olarak kaydedebilir veya özgün kişiyi güncelleştirebilirsiniz.

  1. Açık bir iletide kartı sağ tıklattıktan sonra, kısayol menüsünden Kişilere Ekle'yi tıklatın. Yeni kişi, kişi formunda açılır.
  2. Kişi sekmesinin Kaydet grubunda Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.
  3. Aynı ada sahip bir kişi önceden varsa, Outlook bu yinelemeyi algılar. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Yeni kişiyi ekle'yi seçin. Böylece, kişi formu ve Elektronik Kartvizit de içinde olmak üzere yinelenen bir kişi oluşturulur.
    • Bilgileri güncelleştir'i seçin. Varolan yinelenen kişiler listelenir. Güncelleştirmek için kişiyi çift tıklatın ve sonra, kişi formundaki bilgileri güncelleştirip kaydedin.

Yeni kişi bilgileri Kişiler'e kaydedilmiştir ve hem Elektronik Kartvizit olarak hem de diğer görünümlerde kullanılabilir. İster kaydetmeden önce, isterseniz kaydettikten sonra kişi bilgilerinde değişiklik yapabilirsiniz. Kaydettikten sonra kartta değişiklik yapmak için, Elektronik Kartvizit oluşturma konusundaki yönergelere bakın.

 Notlar 

  • Ayrıca, ileti üstbilgisinde ekli .vcf dosyasını sağ tıklatarak kısayol menüsünü açabilir ve kişiyi buradan ekleyebilir veya diğer seçenekleri belirleyebilirsiniz.
  • Kişi formunda Kaydet ve Yeni seçeneğini tıklatırsanız, açık kişi kaydedilir ve yeni, boş bir kişi formu açılır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Diğer bir kişiden kopyalanan kişiyi ekleme

Varolan bir kişiyi şablon olarak kullanıp bilgileri gerektiği gibi değiştirerek, varolan bu kişiden yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.

  1. Kişiler'de, Kartvizitler görünümünde, şablon olarak kullanmak istediğiniz kişiyi tıklatın.

 Not   Bu yordamı, Adres Kartları ve Ayrıntılı Adres Kartları görünümlerinde de tamamlayabilirsiniz.

  1. Önce CTRL+C tuşlarına ve sonra da CTRL+V tuşlarına basın.
  2. Yinelenen Kişi Algılandı kutusunda Yeni kişi ekle'yi tıklatın.

Kişiler klasörünüzde önceden varolan bir kişi veya kartvizit ile aynı ad veya e-posta adına sahip bir kişi veya Elektronik Kartvizit (Elektronik Kartvizit: Kişi hakkındaki belirli bilgilerin, kağıt kartvizitlere benzer biçimde, iletilere eklenebilecek bir görünümü.) kaydettiğinizde, Microsoft Outlook yinelenen kişiyi yeni bir kişi olarak ekleme veya varolan kişiyi yinelenen kişiden alınan yeni bilgilerle güncelleştirme seçeneklerinin sunulduğu bir iletişim kutusu görüntüler. Daha fazla bilgi edinmek için, Yinelenen kişileri çözme veya silme konusuna bakın.

  1. Ekle'yi tıklatın.

Yeni kişi, Kartvizitler görünümünde, kopyaladığınız kişinin yanında görünür.

  1. Yeni kişiyi çift tıklatıp açın ve ardından, bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.
  2. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007