Resim ve eklerin boyutunu azaltma

Sizin veya alıcınızın posta sunucusunun ileti boyutu sınırını aşan bir ileti gönderdiğinizde, ileti teslim edilmeden size geri döner. Buna genellikle "dönen" ileti denir.

E-postanın resim ve eklerinin boyutunu en iyi duruma getirmek, birçok e-posta hesabıyla ilişkili en fazla ileti boyutu sınırlarının aşılması önler.

 Not   İletiler, Internet üzerinden iletilirken metin, grafik, resim ve eklerinin gerçek toplamından daha büyük bir boyuta ulaşır. İletinin Internet üzerinden iletimi için kodlanması, yaklaşık üçte bir boyut artışına neden olur. Örneğin, Internet servis sağlayıcınız (ISS) (ISS: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.) en fazla 5 megabaytlık (MB) bir ileti göndermenize izin veriyorsa ve siz 4 MB'lik bir ek dahil ederseniz büyük ihtimalle en fazla ileti boyutunu aşarsınız.

İleti başına boyut sınırına ek olarak çoğu e-posta hesabı, posta kutusu veya hesap depolama alanı sınırı da içerir. Büyük ekler yalnızca alıcının posta kutusunu doldurmakla kalmaz, aynı zamanda sizin Outlook veri dosyası boyutunuzu ve posta kutunuzu da büyütür. Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Outlook'ta Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?


E-posta iletisine eklenen resmin boyutunu otomatik olarak azaltma

 Microsoft Office Outlook 2007'de veya Windows Gezgini'nden boyutlarını azaltmak üzere resimleri seçip bir e-posta iletisine ek olarak eklemenin iki yolu vardır.

 Not   Özgün resminiz değiştirilmez. Yalnızca gönderilen resmin kopyasının boyutu azaltılır.

Outlook'ta

  1. Outlook'ta yeni bir e-posta iletisi oluşturun.
  2. Ekle sekmesinde, Dahil Et grubunda Dosya Ekle'yi tıklatın.

 İpucu   Windows Gezgini'nden ayrıca bir resmi sürükleyip bırakabilirsiniz. Resim dosyası, e-posta iletisine eklenir.

  1. Ekle sekmesinde, Dahil Et İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı Düğme resmi tıklatın.
  2. Ek Seçenekleri bölmesinde, Resim Seçenekleri altındaki Resim boyutunu seçin açılır kutusunda, eklemek istediğiniz resmin boyutunu tıklatın.

Ek seçenekleri bölmesi

 Not   Şekiller grubunda Resim komutunu kullanarak metnin gövdesine resmi katıştırırsanız, otomatik resim yeniden boyutlandırma özelliği kullanılamaz.

  1. E-posta iletinizi oluşturma işleminiz sona erdiğinde, Gönder'i tıklatın.

Windows Gezgini'nde

  1. Başlat'ı tıklatıp ardından Bilgisayar'ı çift tıklatarak Windows Gezgini'ni açın.

 Not   Windows XP'de Bilgisayarım'ı çift tıklatın.

Klavye kısayolları  Windows Gezgini'ni açmak için, Windows logo tuşu+E tuşuna basın.

  1. Göndermek istediğiniz resimleri içeren klasöre gidin.
  2. Bir resim seçin. Birden çok dosya seçmek için, dosyaları tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.
  3. Seçili bir dosyayı sağ tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Posta Alıcısı'nı tıklatın.

E-Postayla Resim Gönder iletişim kutusu görüntülenir.

  1. Tüm resimlerim küçülsün'ü ve ardından Tamam'ı tıklatın.

E-Postayla Resim Gönder iletişim kutusu

 Not   Resim yapmak üzere gerçek boyutu belirtmek için Daha fazla seçenek göster'i tıklattıktan sonra istediğiniz boyutu tıklatın.

Eklenen resimle yeni bir Outlook ileti penceresi görüntülenir.

  1. Kime, Bilgi ve Gizli kutularına (Kime, Bilgi ve Gizli kutuları: Bir ileti Kime kutusundaki alıcılara gönderilir. Bilgi (cc, karbon kopya) ile Gizli (bcc, gizli kopya) kutularındaki kişiler de iletiyi alır; ancak Gizli kutusundaki alıcıların adları diğer alıcılara görünmez.) alıcı bilgilerini girin.
  2. İsterseniz Konu kutusundaki konu bilgilerini değiştirin.
  3. İsterseniz, ileti gövdesine eklemek istediğiniz bilgileri girin veya değiştirin.
  4. Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Dosya ekini küçültme

Mümkün olan küçültme miktarı, dosya biçiminin türüne ve içeriğe bağlıdır. Örneğin, bir Not Defteri .txt dosyası büyük ölçüde sıkıştırılır. .docx dosya biçimindeki Microsoft Office Word 2007 belgesi ise zaten sıkıştırılmıştır, daha fazla sıkıştırma dosya boyutunu çok küçük ölçüde etkiler.

  1. Başlat'ı tıklatıp ardından Bilgisayar'ı çift tıklatarak Windows Gezgini'ni açın.

 Not   Windows XP'de Bilgisayarım'ı çift tıklatın.

Klavye kısayolları  Windows Gezgini'ni açmak için, Windows logo tuşu+E tuşuna basın.

  1. Göndermek istediğiniz dosyayı içeren klasöre gidin.
  2. Bir dosya seçin. Birden çok dosya seçmek için, dosyaları tıklattıkça CTRL tuşunu basılı tutun.
  3. Seçimi sağ tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Sıkıştırılmış Klasör'ü tıklatın.
  4. Yeni oluşturulan sıkıştırılmış .zip dosyasını seçin.

Dosya adı özgün dosyanın adıyla eşleşse de farklı bir simgeleri olacaktır. Windows'u dosya uzantılarını görüntüleyecek şekilde yapılandırdıysanız, dosya adının sonunda .zip uzantısı bulunur.

  1. Gönder'in üzerine gelin ve ardından Posta Alıcısı'nı tıklatın.

Yeni bir Outlook ileti penceresi görüntülenir.

  1. Kime, Bilgi ve Gizli kutularına (Kime, Bilgi ve Gizli kutuları: Bir ileti Kime kutusundaki alıcılara gönderilir. Bilgi (cc, karbon kopya) ile Gizli (bcc, gizli kopya) kutularındaki kişiler de iletiyi alır; ancak Gizli kutusundaki alıcıların adları diğer alıcılara görünmez.) alıcı bilgilerini girin.
  2. İsterseniz Konu kutusundaki konu bilgilerini değiştirin.
  3. İsterseniz, ileti gövdesine eklemek istediğiniz bilgileri girin veya değiştirin.
  4. Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Resim ve ek gönderirken boyut yönetimi için en iyi uygulamaları gözden geçirme

Aşağıda, resim ve ek gönderirken kullanılacak en iyi uygulamaların listesi yer almaktadır:

  • Büyük ekleri postalama veya yayımlama     Kuruluşunuz içindeki birisine ek veya resim gönderiyorsanız, bilgisayarınızda bir dosya paylaşımını ya da paylaşılan bir ağ kaynağını kullanın. E-posta iletinize bu konumun bağlantısını ekleyebilirsiniz. Ya da kuruluşunuz Windows SharePoint Services 3.0 kullanıyorsa, ekleri bir belge çalışma alanında ya da SharePoint kitaplığında postalayarak oradaki kullanıcılara gösterin. İki şekilde de herkes dosyaların yalnızca bir kopyasını kullanır.
  • Eklerinizi 2 megabayt (MB) altına sınırlayın     Bu genel bir kılavuzdur, daha yavaş çevirmeli bağlantılar için 250 kilobayt (KB) gibi daha küçük bir boyut kullanmanız gerekir. Daha büyük bir ek göndermeniz gerekirse, gönderebileceğiniz en fazla ileti boyutunu doğrulayın. Posta sunucusu yöneticiniz veya ISP bunu size bildirebilir. Aynı şekilde alıcıya da en fazla sınırının ne olduğunu sorun. Son olarak alıcının Internet bağlantısı hızını göz önünde bulundurun. Çevirmeli Internet bağlantısında büyük bir ekin indirilmesi uzun zaman alabilir.
  • Çok sayıda e-posta iletisiyle birden çok ek gönderme     Birden çok küçük iletinin tek bir büyük iletiye göre teslim edilmesi olasılığı daha yüksektir. Bu teknik, ileti başına sınırları önlemenize yardımcı olabilir ancak yine de alıcının posta kutusu sınırı aşılabilir. Kişinin posta kutusu depolama sınırını aştıktan sonra o kişinin aldığı iletiler genellikle reddedilir.
  • Sıkıştırılmış grafik dosyası biçimlerini kullanma     Burada listelenecek çok fazla grafik dosyası biçimi vardır, ancak en yaygın kullanılan ve e-posta için en iyi olan resim dosyası biçimleri .jpg, .png ve .gif'tir. En büyük grafik dosya biçimleri, .tif ve .bmp (Windows Paint'in varsayılan dosya biçimi) gibi, sıkıştırılmış dosya biçiminde kaydedilmeyenlerdir.
  • Daha küçük özgün dosya kullanma     Dijital fotoğraf makinesiyle çekilen bir fotoğrafın boyutu, .jpg gibi sıkıştırılmış dosya biçiminde kaydedilse bile genellikle büyüktür. Tek bir resim birkaç megabayt olabilir. E-posta iletisi boyutunun Internet'te iletim sırasında yaklaşık üçte bir oranında arttığını unutmayın. Dijital fotoğraf çekerken fotoğraf makinenizde daha düşük bir çözünürlük ayarını kullanın. .jpg gibi sıkıştırılmış dosya biçimlerini kullanın. Bir grafik programında fotoğrafları gerekli içeriklerine bölün. Windows'ta ve Microsoft Outlook'ta otomatik resim azaltma özelliğini kullanın.
  • Dosya sıkıştırma yardımcı programı kullanma     Üçüncü taraf yardımcı programlara ek olarak Windows XP ve Windows Vista, sıkıştırılmış .zip dosya biçimini kullanan bir dosya sıkıştırma yardımcı programını kullanır. Birçok ek dosya biçimi için sıkıştırma yardımcı programı kullanılarak dosya boyutları küçültülebilir. Zaten sıkıştırılmış biçimde kaydedilen bazı dosya biçimlerinde küçültme miktarı çok az olabilir. Örneğin bir Not Defteri .txt metin dosyasının boyutu büyük ölçüde azalırken .jpg resminin boyutu azalmaz. .jpg dosya biçimi zaten sıkıştırılmış bir dosya biçimidir. Windows Yardım'da dosya sıkıştırma kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
  • Gönderilmiş Öğeler klasörünü gözden geçirme     Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasöründe saklanır. Bu, Outlook veri dosyanızın boyutunu artırır ve gönderilmiş öğeler posta sunucunuza kaydedildiğinden belirli hesaplarda posta kutusu boyutunuzun sınırını azaltabilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007