E-posta iletisi oluşturma

E-posta iletisi oluşturmak, Microsoft Outlook programında gerçekleştirdiğiniz en sık işlemdir. Ayrıca bu görev, Outlook özellikleri arasında en çok seçeneği ve yapılandırmaları sunar. İş veya kişisel, ne tür ileti yazıyor olursanız olun, kendi benzersiz stilinizi eklemek için her zaman bir yol bulursunuz.

Microsoft Office Outlook 2007 programı, e-posta iletileri için Microsoft Office Word 2007 programını temel alan bir düzenleyici kullanır. Bu düzenleyicinin düzenleme özellikleri ile ilgili ayrıntılı yardım almak için Office Word 2007 programını çalıştırın, F1'e basın ve sonra Word Yardımı'nda arayın.

Bu konuda, sık kullanılan e-posta özellikleri açıklanmaktadır.

Ekran görüntüsü İletinizi göndermeye hazır olduğunuzda Kime ve Bilgi'nin yanında, Gönder'i tıklatın.




    Yeni bir e-posta iletisi oluşturma

    Teslim etme seçeneklerini ayarlama

    İletinizin görünümünü değiştirme

    İletinize öğe ekleme veya iliştirme

    İletinize izleme ekleme

    İletinizin güvenliğini ve gizliliğini artıma

    Yazım ve dilbilgisi denetleme, arama yapma ve e-posta iletinizi çevirme


    Yeni bir e-posta iletisi oluşturma

    Yeni bir ileti başlatma

    1. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Posta İletisi'ni tıklatın.

    Klavye kısayolları  Yeni bir e-posta iletisi oluşturmak için CTRL+ÜST KARAKTER+M tuşlarına basın.

    1. Konu kutusuna iletinin konusunu yazın.

    Alıcı ekleme

    GösterGizli kutusu kayıp

    Bu ve gelecekteki tüm iletiler için Gizli kutusunu etkinleştirmek için İleti Seçenekleri sekmesinde Alanlar grubunda, Gizli Göster'i tıklatın.

    Alıcıların adlarını Adres Defteri'ndeki bir listeden seçmek için Kime veya Bilgi düğmesini tıklatın.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    Teslim etme seçeneklerini ayarlama



    Önem düzeyini atama

    Alıcıların öğeyi açmadan önce Gelen Kutusu'nda göstergeyi görebilmeleri için, iletilerde önem düzeyini ayarlayabilirsiniz. Önem düzeyini ayarlamak, alıcıların iletileri önemine göre sıralamalarına da olanak sağlar.

    • İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda, Düğme görüntüsü Yüksek Önem veya Düğme görüntüsü Düşük Önem'i tıklatın.

    Süre sonu tarihini ayarlama

    İletinin süresi dolduğunda, iletinin üstbilgisi Outlook klasörlerinde üstü çizili bir şekilde kalır ve hala açılabilir.

    1. Seçenekler sekmesinde, Diğer Seçenekler grubunda, İleti Seçenekleri İletişim Kutusu Başlatıcısını Simge resmi tıklatın.
    2. İleti Seçenekleri iletişim kutusunda, Teslim seçenekleri altında, Son geçerlilik onay kutusunu seçin ve ardından bir tarih ve saat belirleyin.

    İleti göndermeyi erteleme

    Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, bir iletinin teslimini erteleyebilirsiniz. E-posta hesabı türünden bağımsız olarak, Gönder'i tıklatıp belirli bir süre için iletileri Giden Kutusunda bekleterek, herkes iletilerin teslimini ertelemek için kuralları kullanabilir.

    • Yalnızca Exchange hesapları    
      1. Seçenekler sekmesinde, Diğer Seçenekler grubunda Teslimi Ertele.
      2. İstediğiniz erteleme tarihini ve zamanını tıklatın.

     Not   Ertelemek istediğiniz her iletide Teslimi Ertele'yi tıklatmalısınız. Tüm iletileri ertelemek için sonraki bölüme bakın Tüm e-posta hesapları.

    • Tüm e-posta hesapları    

    Bu işlem, tüm hesaplar için iletilerin tamamını erteler. Ertelemenin uygulandığı zamanın ölçütlerini sınırlamak için Kurallar Sihirbazı'ndaki ayarları özelleştirebilirsiniz.

    1. Ana Outlook penceresindeki Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın.
    2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları'nda Yeni Kural'ı tıklatın.
    3. 1. Adım: Bir Şablon Seçin kutusunda, Boş bir kuraldan başla altında, Gönderdikten sonra iletileri denetle öğesini ve sonra İleri'yi tıklatın.
    4. Bu kural gönderdiğiniz tüm iletilere uygulanacak iletisini gördüğünüzde İleri'yi tıklatın, Evet'i tıklatın.
    5. 1. Adım: Eylemleri seçin listesinden, teslimi birkaç dakika ertele onay kutusunu seçin.
    6. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatın) altında Birkaç'ı tıklatın.
    7. 1 ile 120 arasında bir sayı girin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
    8. Bu yalnızca istemci kuralıdır ve yalnızca Outlook çalışırken etkin olur iletisini gördüğünüzde Bitir'i tıklatın, Tamam'ı tıklatın.

     Not   Bu kural, gönderdiğiniz tüm iletileri 7. adımda belirttiğiniz dakika sayısı kadar erteler. Belirtilen ertelemeden sonra iletinin gönderilebilmesi için Outlook'un çalışıyor olması gerekir.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    İletinizin görünümünü değiştirme



    Arka plan rengi, gradyan, doku, desen veya resim ekleme

    1. İleti Seçenekleri sekmesinde, Temalar grubunda, Sayfa Rengi'ni tıklatın.
    2. Tema Renkleri veya Standart Renkler paletinde bir renk seçin. Rengi kaldırmak için Renk Yok'u tıklatın.

    Tema Renkleri ve Standart Renkler paletleri

    1. Gradyan, doku, desen veya resim eklemek istiyorsanız, Dolgu Efektleri'ni tıklatın.
    2. İstediğiniz dolgu seçenekleri seçin.

     İpucu   Gradyan, doku veya desenin renkleri, 2. adımda seçtiğiniz rengini temel alır.

    Yazı tipini değiştirme

    İletinizdeki fonu, çeşitli yollarla değiştirebilirsiniz:

    • İleti sekmesinde, Temel Metin grubunda, yazı tipini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi stilini (Kalın, italik ve altı çizili), yazı tipi rengini ve metin vurgulamasını seçebilirsiniz.
    • Biçim sekmesinde, Yazı Tipi grubunda, yazı tipini, yazı tipi boyutunu, boyutun birer aralıkla büyümesini veya küçülmesini seçebilirsiniz, yazı tipi stilini (kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, altsimge, üstsimge) değiştirebilirsiniz, büyük veya küçük harf kullanımını, yazı tipi rengini ve metin vurgulamasını değiştirebilirsiniz ve tüm yazı tipi biçimlendirmelerini kaldırabilirsiniz.
    • Metni seçtiğinizde beliren Mini araç çubuğunda, yazı tipini, boyutun birer aralıkla büyümesini veya küçülmesini seçebilirsiniz, tema seçebilirsiniz, Biçim Boyacısı'nı kullanabilirsiniz, yazı tipi stilini (kalın, italik ve altı çizili) seçebilirsiniz ve metni vurgulayabilirsiniz.

    Mini araç çubuğu

    • Biçim sekmesinde, Stil grubunda, stil seçebilirsiniz.

     İpucu   Profesyonel görünümlü iletiler oluşturmak için stilleri kullanın.

    Grafik ekleme

    Grafikler, alıcılarınızın dikkatini çekebilir. Ayrıca, grafikler e-posta iletilerinizin boyutunu artırabilir, öyleyse grafiklerin kullanımında ölçülü davranmak gerekir. Grafikleri, ileti gövdesinin bir parçası olarak değil, ek olarak göndermek istiyorsanız sonraki bölüme bakın İletinize öğe ekleme veya iliştirme. İletinin arka plan görünümünü değiştirmek için önceki bölüme bakın Arka plan rengi, gradyan, doku, desen veya resim ekleme.

    • Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda aşağıdakilerden birini tıklatın:
      • Dosyadan Resim Ekle     İstediğiniz resmin kayıtlı olduğu klasöre göz atın, resmi seçin ve sonra Ekle'yi tıklatın. Resim sürükleme tutamaçlarını kullanarak, resmi yeniden boyutlandırabilir veya döndürebilirsiniz. Ek resim özellikleri için, resmi sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki bir komutu tıklatın.
      • SmartArt     SmartArt grafiği için bir düzen seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Metin eklemek için SmartArt grafiğini tıklatın. Ek seçenekler için SmartArt grafiğini sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki bir komutu tıklatın.

    SmartArt grafiklerinin nasıl kullanılacağı ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: SmartArt grafiği oluşturma.

    • Grafik     Grafik türü seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Beliren Microsoft Office Excel 2007 çalışma sayfasında, grafiğiniz için veri girin. Dosya menüsünde Kapat'ı tıklatın. Ek grafik seçenekleri için grafiği sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki bir komutu tıklatın.
    • Şekiller     Şekillerden birini tıklatın. Ek şekil özellikleri için, şekli sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsündeki bir komutu tıklatın.
    • WordArt eklemek için, Ekle menüsünde, Metin grubunda, WordArt'ı tıklatın.

    Numaralandırılmış veya madde işaretli liste ekleme

    1. Madde işaretli bir liste başlatmak için * (yıldız) yazın veya numaralandırılmış bir liste başlatmak için 1. yazın ve sonra ARA ÇUBUĞU veya SEKME tuşlarına basın.
    2. İstediğiniz metni yazın.
    3. Sonraki liste öğesini eklemek içim ENTER tuşuna basın.

    Outlook, sonraki madde imini veya sayıyı otomatik olarak ekler.

    1. Listeyi bitirmek için ENTER tuşuna iki kere basın veya listedeki son madde imini veya sayıyı silmek için GERİ AL tuşuna basın.

    Tablo ekleme

    Hücre satırları ve sütunlarından oluşan tabloya metin veya grafik ekleyebilirsiniz. Tablolar genellikle bilgileri düzenlemek ve sunmak içi kullanılır.

    Kılavuza benzer biçimde bilgi sunmak için kullanılan tablo

    Ayrıca, ilginç sayfa düzenleri oluşturmak veya metin, grafik ve gelişmiş tablo düzenleri oluşturmak için tabloları kullanabilirsiniz.

    Tablolarla oluşturulmuş sayfa düzeni

    1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın.
    2. Ekle'de, Tablo grubunda Tablo'yu tıklatın.
    3. Aşağıdakilerden birini yapın:
      • Hızlı Tablo üzerine gelin ve sonra istediğiniz tabloyu tıklatın.
      • Yeni bir boş tabloda oluşturulacak satırların ve sütunların sayısını belirlemek için tablo kılavuzunu tıklatın.

    Tablo seçicisi

    İmza ekleme

    Giden tüm iletilerinize eklenecek varsayılan bir imza oluşturabilir veya giden iletilere tek tek el ile imza ekleyebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Otomatik olarak imza ekleme    
      1. İleti sekmesinde, İliştir grubunda, İmza'yı tıklatın ve sonra İmzalar'ı tıklatın.

     Not   Kullanılabilir imza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra İleti sekmesinden de erişebilirsiniz.

    1. E-posta İmzası sekmesinde, Düzenlenecek imzayı seç listesinden istediğiniz imzayı seçin.
    2. Varsayılan imzayı seç'in altında, Yeni iletiler listesinden istediğiniz imzayı seçin.
    3. Yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilere imza eklemek istiyorsanız, Yanıtlar/İletiler listesinde imzayı seçin. Bu iletilerde imza bulunmasını istemiyorsanız yok'u seçin.
    4. Tamam seçeneğini tıklatın.
    5. Varsayılan imzayı geçerli iletiye eklemek için İleti sekmesinde, İliştir grubunda İmzalar'ı tıklatın ve ardından imzayı seçin.
    • El ile imza ekleme    
    1. İleti sekmesinde, İliştir grubunda, İmza öğesini tıklatın ve istediğiniz imzayı seçin.

     Not   Kullanılabilir imza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra İleti sekmesinden de erişebilirsiniz.

    Simgeler, formüller ve yatay çizgiler ekleme

    Simge komutunu aşağıdakileri girmek için kullanabilirsiniz:

    • ¼ ve © gibi klavyede bulunmayan simgeler
    • Uzun çizgi (—) veya üç nokta (…) gibi klavyede bulunmayan karakterler
    • Unicode karakterler

    Arial veya Times New Roman gibi genişletilmiş bir yazı tipi kullanıyorsanız, Alt Küme listesi belirir. Bu listeden, kullanılabiliyorsa, Yunanca ve Rusça (Kiril) dahil olmak üzere genişletilmiş bir dil karakterleri listesinde seçim yapabilirsiniz.

    Formül komutu, karmaşık formülleri kolayca girmenize olanak sağlar.

    Yatay Çizgi komutu, iletinizin bölümlerini ayırmanıza olanak sağlar.

    • Ekle sekmesinde, Simgeler grubunda, Formül, Simge veya Yatay Çizgi'yi tıklatın.

    Temayı değiştirme

    Tema, tasarım öğeleri ile renk şemalarının birleştirilmiş bir kümesidir. Tema, profesyonel ve iyi tasarlanmış bir iletiyi kolayca oluşturmanıza yardımcı olur.

    Tema uygulanmış belge Outlook, belgeye tema uyguladığınızda, arka plan renklerini ve grafiklerini, gövde ve başlık stillerini, listeleri, yatay çizgileri, köprü renklerini ve tablo kenarlığı renklerini özelleştirir. Tek düzeyli ve çok düzeyli listeler de özelleştirilir.

    Bu öğelerin görünümlerini kolayca değiştirmek için temayı değiştirebilirsiniz.

    • İleti Seçenekleri sekmesinde, Temalar grubunda, Temalar'ı tıklatın.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    İletinize öğe ekleme veya iliştirme



    Ek iliştirme

    1. Dosya menüsünde Yeni'yi tıklatın, sonra Posta İletisi'ni tıklatın.
    2. İleti sekmesinde, İliştir grubunda, Dosya Ekle'yi tıklatın ve sonra Dosya'yı tıklatın.

    Ek dosyası

    1. Eklemek istediğiniz dosyayı bulup seçin, sonra da Ekle'yi tıklatın.

    İstediğiniz dosyayı ilgili klasörde görmüyorsanız, Dosya türü kutusunda Tüm dosyalar (*.*) öğesinin seçili olduğundan ve Windows Gezgini'nin dosya adı uzantılarını gösterecek şekilde yapılandırıldığından emin olun.

     Önemli   Varsayılan olarak, Outlook virüs içerme olasılığı olan, güvenilmez görünen ekleri (örneğin, bat, .exe, .vbs ve .js dosyaları) engeller. E-posta iletisine böyle bir dosya eklerseniz, güvenilmez görünen eki göndermek isteyip istemediğiniz sorulur. Evet'i tıklatırsanız, Outlook eki gönderir. Hayır'ı tıklatırsanız, güvenilmez görünen eki kaldırabilirsiniz.

    Güvenli olmayabilen ek göndermek ile ilgili uyarı iletisi

     İpucu   Bilgisayarınızdaki bir klasörden dosyaları seçip Outlook'taki açık bir iletiye sürükleyerek birden çok dosyayı aynı anda ekleyebilirsiniz.

    İletinizdeki eklerin nerede görüneceği iletiyi oluşturduğunuz biçime bağlıdır:

    • İleti biçimi, HTML veya düz metinse, ekler Konu kutusunun altındaki ek kutusunda belirir.

    Ek kutusu

    • İleti biçimi Zengin Metin'se, ekler iletinin gövdesinde görüntülenir. Dosya iletiye katıştırılmış olarak görünse bile, gerçekte ayrı bir ektir.

    İleti gövde metnindeki ek

    İletinin oluşturulduğu biçim, iletinin en başındaki başlık çubuğunda belirtilir.

    İleti gösteren biçim üzerindeki başlık çubuğu

    Başka belgelere veya Web sitelerine bağlantı ekleme

    Köprü (köprü: Bir dosyaya, dosyadaki bir konuma, World Wide Web üzerindeki bir Web sayfasına veya bir intranet üzerindeki Web sayfasına gitmek için tıklattığınız renkli ve altçizgili metin veya grafik. Köprüler ayrıca haber grupları ve Gopher, Telnet ve FTP sitelerine de gidebilir.) eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Köprü komutundan ekleyin.
      • Ekle'de, Bağlantılar grubunda Köprü'yü tıklatın.
    • Köprüyü öğe içine yazın.

    Microsoft Windows içinde boşlukların da olduğu uzun dosya adlarını destekler. Ancak, e-posta iletisinde boşluklar içeren bir dosya adına bağlantı dahil ederseniz Microsoft Outlook ilk boşluktan bağlantıyı keser. İlk boşluk dosyanın ağ yolu veya konumundaysa, bağlantı bu noktadan kesilir.

    Örneğin, ileti gövdesine \\ağ paylaşımı\Mart Gider Raporu.xls yazarsanız, Outlook aşağıdaki örnekte de görüldüğü gibi metnin yalnızca ilk bölümünü dönüştürür:

    \\ağ paylaşımı\Şubat

    Bu geçerli bir dosya bağlantısı değildir.

    Bağlantı metninizde boşlukları korumak için, aşağıdaki örneklerde olduğu gibi metni köşeli ayraç içine alın:

    <\\ağpaylaşımı\Mart Gider Raporu.xls> veya <http://www.contoso.com/finance/Mart Gider Raporu.xls>

    Outlook, büyüktür ve küçüktür işaretleri arasındaki tüm metni bağlantının parçası olarak alır; böylece alıcılara da dosyanın tam bağlantısı ulaştırılır.

    • Köprüyü öğe içine sürükleyin.

    Elektronik kartvizit ekleme

    Elektronik Kartvizit Elektronik Kartvizitler, kişi bilgilerinin paylaşımını kolaylaştırır. Gönderdiğiniz iletilere kolayca eklenebilir ve alıcı tarafından hemen tanınır. Şirketinize ait veya kişisel bir Elektronik Kartvizit gönderebilirsiniz. Bir başka seçenek de, başkasına ait kişi bilgilerini Elektronik Kartvizit olarak göndermektir. Ayrıca, kartvizitleri iletebilirsiniz. Her durumda da, HTML tabanlı bir iletide, iletinizin alıcısı, kişi olarak kaydetmeyi kolayca gerçekleştirebileceği görünen bir tanımlayıcı elde eder.

    Elektronik kartvizitler ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: Elektronik Kartvizit oluşturma.

    1. İleti sekmesinde, İliştir grubunda, Kartvizit'i tıklatın, ardından listeden bir adı tıklatın.
    2. İstediğiniz adı göremiyorsanız, Başka Kartvizitler öğesini tıklatın, Dosyalama Adı listesindeki adı tıklatın ve Tamam düğmesini tıklatın.

     Notlar 

    • Kartvizit menüsü, iletilere Elektronik Kartvizit olarak eklenen son 10 kişi adını gösterir.
    • Bir iletiye birden fazla Elektronik Kart ekleyebilirsiniz.
    • Kartvizit menüsündeki yinelenen adları ayırt etmeye yardımcı olması için, Başka Kartvizitler öğesini tıklatın. Kartvizit Ekle iletişim kutusunda, kartın önizlemesi de dahil olmak üzere daha fazla bilgi görürsünüz.
    • Kartvizitler görünümünden bir kartı yeni bir iletiye sürüklerseniz, ileti gönderilirken yalnızca bir .vcf dosyası eklenir. Eklenen bu .vcf dosyası, alıcının Kişi listesine ekleyebileceği tüm bilgilerin bulunduğu kişi formunu açar. Bir alıcı Office Outlook 2007 kullanıyorsa, Elektronik Kartvizit kişi formunda görünür.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    İletinize izleme ekleme



    İletiye bayrak ekleme

    Bayrak eklenmiş e-posta iletileri, postanızı daha iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bayrak eklenmiş iletiler, yalnızca sizin için veya e-posta iletilerinin alıcıları için yapılacaklar öğeleri oluşturur. Örneğin, gereksinim duyduğunuz bilgileri belirli tarihte istemesi için bir e-posta iletisine bayrak ekleyebilirsiniz. Alıcı, iletiyi aldığında bir bayrak belirir ve Bilgi Çubuğu'nda, Okuma Bölmesi'nde ve ileti Outlook'ta açıldığında üzerinde bir ileti belirir.

    Sizin için bayrak eklenmiş bir ileti, iletinize cevap vermiş kişileri izlemenize yardımcı olabilir. Önceki senaryoda, belirli bir tarihte bilgi isteyen bir e-posta iletisini göndermiştiniz. Ayrıca, iletiye kendiniz için bayrak eklerseniz, yanıtları denetlemeniz için hatırlatma yapılır. Bayrak eklenmiş özgün iletilere otomatik olarak yanıt bulmanıza Outlook bile yardımcı olabilir.

    1. İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda, İzle'yi tıklatın ve ardından izlemenin sona erme tarihini girin ya da Özel'i tıklatın.
    2. Bu bayraklı iletiye ait bir anımsatıcı isterseniz, İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda, İzle'yi ve ardından Anımsatıcı Ekle'yi tıklatın. İsterseniz anımsatıcı tarihi ve saatini daha sonra değiştirebilirsiniz.
    3. İsterseniz, son bir tarih ile ilgili olarak uyarılmaları için alıcılara bayrak ekleyebilirsiniz. İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda, İzle'yi tıklatın ve ardından Alıcıların Bayrağı'nı tıklatın. Bayraklı iletiyle ilgili alıcıya bir anımsatıcı eklemek için, Anımsatıcı onay kutusunu seçin ve ardından gerekliyse tarih ve saati değiştirin.

    Oylama düğmeleri ekleme

    Bu özellik için, bir Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanmanız gerekir. Ev hesaplarının ve kişisel hesapların çoğunda Microsoft Exchange kullanılmaz. Microsoft Exchange hesapları hakkında daha fazla bilgi edinmek ve hesabınızın bağlandığı Exchange sürümünün nasıl belirleneceğini öğrenmek için, Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

    E-posta iletisine oylama düğmeleri ekleyerek Microsoft Outlook programında oylama oluşturmak kolaydır.

    1. İleti Seçenekleri sekmesinde Biçim grubunda Oy düğmelerini kullan'ı tıklatın.
    2. Aşağıdakilerden birini tıklatın:
      • Evet;Hayır     Tek gerek duyduğunuz evet veya hayır yanıtıysa, bu hızlı bir oylama düzenlemek için iyi bir yoldur.
      • Evet;Hayır;Belki     Seçenekleri evet ve hayırla sınırlamak istemediğinizde bu oylama seçeneği alternatif bir yanıt sunar.
      • Özel     Kendi özel oylama düğmesi adlarınızı oluşturmak için bu komutu tıklatın. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.
        1. İleti Seçenekleri iletişim kutusu göründüğünde, Oy ve İzleme seçenekleri'nin altında Oy düğmelerini kullan onay kutusunu seçin.
        2. Varsayılan düğme adlarını seçip silin, ardından istediğiniz metni yazın. Düğme adlarını noktalı virgülle ayırın.

    İleti Seçenekleri iletişim kutusu

    Teslim veya okundu iletisi alma

    Teslim bilgisi, e-posta iletinizin alıcının posta kutusuna teslim edildiğini bildirir, ancak alıcının onu gördüğünü veya okuduğunu bildirmez. Okundu bilgisi ise iletinin açıldığını bildirir. Her iki durumda da, iletiniz teslim edildiğinde veya okunduğunda ileti bildirimi alırsınız. İleti bildirimlerinin içeriği daha sonra otomatik olarak Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde özgün iletiye kaydedilir.

    Bununla birlikte, yalnızca bu alındı bilgilerine güvenmeyin. İleti alıcısı, okundu bilgisi istenip istenmediğini belirlemiş ve göndermeyi reddetmiş olabilir. Okuma Bölmesi'ndeki ileti salt okunur ise, okundu bilgisi gönderilmeyebilir. Ek olarak, alıcının e-posta programı okundu bilgilerini desteklemeyebilir.

    1. İleti içinde Seçenekler'i tıklatın.
    2. Oy ve izleme seçenekleri altında, Bu ileti için teslim bilgisi iste veya Bu ileti için okundu bilgisi iste onay kutusunu seçin.

    Gönderdiğiniz tüm e-posta iletileri için bu seçenekleri nasıl açacağınızı öğrenmek için bkz: İletiler teslim edildiğinde veya okunduğunda uyarma.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    İletinizin güvenliğini ve gizliliğini artıma



    İletinizi dijital olarak imzalama

    E-posta iletisini dijital olarak imzalayabilmeniz için öncelikle dijital sertifikanızın veya dijital kimliğinizin olması gerekir. Dijital kimlikler ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: Dijital kimlik alma.

    • İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda İmzala'yı düğme görüntüsü tıklatın.

    İletinizi şifreleme

    Office Outlook 2007 uygulamasında e-posta iletisini şifrelemek, iletiyi okunabilir, düz metni veya şifreli olmayan metni, şifreli (karıştırılmış) metne dönüştürerek iletinin gizliliğini korur. İletinin şifresi yalnızca, iletiyi şifrelemek için kullanılan ortak anahtarla (özel anahtar: Göndericinin alıcılara gönderdiği iletileri dijital olarak imzalamak ve alıcılardan gelen iletilerin şifresini çözmek (kilidini açmak) için kullandığı ve bilgisayarında sakladığı gizli anahtar. Özel anahtarlar parolayla korunmalıdır.) eşleşen özel anahtara (ortak anahtar: Göndericinin alıcıya verdiği, alıcının göndericinin imzasını doğrulamak ve iletinin değiştirilmediğini onaylamak için kullandığı anahtar. Alıcılar göndericiye gidecek e-posta iletilerini şifrelemek (kilitlemek) için ortak anahtarı da kullanabilirler.) sahip olan alıcı tarafından çözülebilir.

    İletileri şifrelemek ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: E-posta iletilerini şifreleme.

    • İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda Şifrele'yi Düğme görüntüsü tıklatın.

    Alıcıların ileti ile yapabileceklerini denetleme

    2007 Microsoft Office sistemi programındaki Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kişilerin belgelere ve e-posta iletilerine erişim izinlerini belirtmelerine olanak sağlar. Bu, duyarlı bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını engellemeye yardımcı olur. Bir belge veya e-posta iletisine erişim izinlerinin, belge veya ileti dosyasının kendisinin içinde depolanması nedeniyle, bir iletiyle ilgili iznin IRM teknolojisiyle kısıtlanmasından sonra, bu bilgilere nerede olursa olsun erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

    IRM ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: E-posta iletilerinde gizli bilgiler için izni kısıtlama.

    • İleti sekmesinde, Seçenekler grubunda İzin'i düğme görüntüsü tıklatın.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

    Yazım ve dilbilgisi denetleme, arama yapma ve e-posta iletinizi çevirme



    Yazım veya dilbilgisi denetiminizi yapma

    Varsayılan olarak, siz yazarken Outlook yazım ve dilbilgisini otomatik olarak denetler. Dalgalı kırmızı çizgiler olası yazım hatalarını gösterir ve dalgalı yeşil çizgiler olası dilbilgisi hatalarını gösterir.

    İleti yazmayı tamamladıktan sonra tüm hatalar için denetim yapmak isterseniz, aşağıdakileri yapın:

    • Biçim sekmesinde, Yazım grubunda, Yazım'ı tıklatın ve sonra Yazım ve Dilbilgisi'ni tıklatın.

     Not   Bir sözcüğü yanlış yazarsanız ve bunun sonucu olarak ortaya çıkan sözcük yazım yanlışı oluşturmazsa (örneğin, "kaşık" yerine "aşık" veya "biz" yerine "siz"), yazım denetleyicisi ilgili sözcüğü işaretlemez.

    Çevrimiçi araştırma gerçekleştirme

    Araştırma hizmetleri ile, arama kapsamınızı birden çok veya yalnızca sizin istediğiniz tek bir kaynak eklemek üzere değiştirebilirsiniz. Birden çok kaynağın sonuçları size düzenlenmiş bir şekilde döndürülür, böylece bilgileri kolayca tarayabilirsiniz ve üretken kalırsınız. Ayrıca, farklı 2007 Office sürümü programlarındaki Araştırma görev bölmelerinde, ayarlarınızı veya arama sonuçlarınızı herhangi bir programda kaybetmeden gezinebilirsiniz.

    1. Aramak istediğiniz terimi seçin.
    2. Biçim sekmesinde, Yazım grubunda, Yazım'ı tıklatın ve sonra Araştırma'yı tıklatın.

    Metin çevirme

    İki dilli sözlükler, başka bir dildeki sözlükte sözcüklere veya kısa tümcelere bakmak için kullanabilirsiniz, ya da Web üzerindeki bir makine çevirisini kullanarak belgenizdeki bazı sözcüklerin, tümcelerin temel çevirilerini elde edebilirsiniz. Microsoft ortaklarını kullanarak, içeriğin profesyonel bir çevirisini elde edebilirsiniz. Profesyonel çeviri için ücretler ve kullanılabilirlik çeşitlilik gösterir. Ayrıntılar, Çeviri özelliğini kullandığınızda verilir.

    1. Metninizi seçin.

     İpucu   İletinin tamamını seçmek için, iletinin gövdesini tıklatın ve sonra CTRL+A tuşlarına basın.

    1. Biçim sekmesinde, Yazım grubunda, Yazım'ı tıklatın ve sonra Çevir'i tıklatın.

    Sayfanın Başı Sayfanın Başı

     
     
    Uygulandığı uygulamalar:
    Outlook 2007