İmza oluşturma ve giden iletilere imzayı ekleme

Elektronik Kartvizit E-posta iletileriniz için metin, resim, elektronik kartvizitiniz (Elektronik Kartvizit: Kişi hakkındaki belirli bilgilerin, kağıt kartvizitlere benzer biçimde, iletilere eklenebilecek bir görünümü.), logo ve hatta el yazısı imzanızın bir resminden oluşan kişisel imzalar oluşturabilirsiniz.

İstediğiniz kadar imza oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Outlook'u giden iletilere otomatik olarak imza eklemesi için yapılandırabilir veya gerektiğinde imzayı el ile ekleyebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?


İmza oluşturma

  1. Bu imza menüsünü açın Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.
  2. E-posta İmzası sekmesinde, Yeni öğesini tıklatın.
  3. İmza için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.
  4. İmzayı düzenle kutusuna imzaya eklemek istediğiniz metni yazın.

Yeni bir imzaya başlama

  1. Metni biçimlendirmek için metni seçin ve istediğiniz seçenekleri belirlemek için stil ve biçimlendirme düğmelerini kullanın.

 Notlar 

GösterFarklı ileti biçimleri hakkında daha fazla bilgi

Microsoft Office Outlook 2007 üç ileti biçimini destekler:

  • Düz metin     Tüm e-posta programlarının desteklediği bir biçimdir. Outlook'u, aldığınız iletileri yalnızca düz metin biçiminde açmak üzere ayarlayabilirsiniz. Düz metin, kalın, italik, renkli yazı tiplerini veya diğer metin biçimlendirmelerini desteklemez. Ayrıca, ek olarak iliştirebilseniz de, resimlerin doğrudan ileti kutusunda görüntülenmesini desteklemez.
  • Zengin Metin Biçimi (RTF)     Microsoft Exchange kullanılan bir kuruluş içinde ileti gönderirken RTF kullanabilirsiniz. Ancak, Microsoft HTML biçimini kullanmanızı önerir. Zengin Metin Biçimi madde işaretleri, hizalama ve bağlantılı nesneler gibi metin biçimlendirmelerini destekler. Varsayılan olarak Outlook, RTF biçimlendirmesine sahip iletileri Internet alıcısına gönderirken otomatik olarak HTML'ye dönüştürür; böylece ileti biçimlendirmesi korunur ve ekler alınabilir. Outlook ayrıca toplantı ve görev istekleriyle oylama düğmeleri bulunan iletileri de otomatik olarak biçimlendirir ve (iletinin varsayılan biçimi ne olursa olsun) bu öğelerin Internet üzerinden diğer Outlook kullanıcılarına bozulmadan gönderilebilmesine olanak tanır.
  • HTML     Bu, Outlook'un varsayılan ileti biçimidir. Ayrıca, geleneksel belgelere benzeyen, çeşitli yazı tipleri, renkler ve madde işaretli listeler bulunan iletiler oluşturmak istediğiniz zaman en uygun biçimdir. Biçimlendirmeye olanak tanıyan seçeneklerden birini (HTML veya Zengin Metin) seçtiğinizde, ileti varsayılan olarak HTML biçiminde gönderilir. Bu nedenle, HTML kullandığınızda alıcının göreceği şeyin gönderdiğiniz şey olduğunu bilirsiniz.

 Not   Bir iletiyi yanıtladığınızda, Outlook, özgün iletinin biçimini korur. Ancak, Tüm standart postaları düz metin biçiminde okut seçeneğini belirlerseniz, Outlook yanıtınızı düz metin olarak biçimlendirir. Veya Bilgi Çubuğu'nu tıklatabilir, iletinin biçimini HTML veya Zengin Metin olarak değiştirebilir ve sonra yanıtlayabilirsiniz. İletinin biçimini değiştirirseniz, yanıt yeni görüntüleme biçimi ile biçimlendirilir.

İleti biçimlerini değiştirme hakkında bilgi için bkz: İleti biçimini HTML, Zengin Metin veya düz metin biçimine dönüştürme.


  1. Metnin yanına öğeler eklemek için, imlecinizi öğelerin gösterilmesini istediğiniz konuma getirin ve aşağıdakilerden herhangi birin yapın:
Seçenekler İşlem Notlar
Elektronik kartvizit eklemek için Kartvizit'i tıklatın ve ardından Dosyalama Adı listesinde bir kişiyi tıklatın. Sonra Tamam'ı tıklatın. İmzaya basit bir şekilde kartvizitinizi ekleyerek, istediğiniz belirli kişi bilgilerinin hızla ve dikkat çekici bir şekilde eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Köprü eklemek için Köprü Ekle düğmesini tıklatın, köprülere göz atın, istediğiniz köprüyü tıklatarak seçin ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
Resim eklemek için

Resim düğmesini tıklatın, resimlere göz atın, istediğiniz resmi seçin ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

Resimler için sık kullanılan resim dosyası biçimleri .bmp, .gif, .jpg ve .png'dir.

El yazısı imzanızın resmini ekleme hakkında bilgi için bkz:

  1. İmzayı oluşturmanız bittiğinde, Tamam'ı tıklatın.

 Not   Yeni oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz imza şu anda açık olan iletide gösterilmez; bunun iletiye eklenmesi gerekir. Daha fazla bilgi için "Adım 2: İletiye imza ekleme" bölümüne bakın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Adım 2: İletiye imza ekleme

İmzanın giden tüm iletilerinize otomatik olarak eklenmesini ayarlayabilir veya gerektiğinde imzayı el ile ekleyebilirsiniz.

 Not   Her e-posta iletisine tek bir imza ekleyebilirsiniz; bir iletiye birden çok imza eklenemez. Daha fazla bilgi eklemek isterseniz, tüm bilgileri içeren bir imza oluşturun ve bunu yeni bir adla kaydedin.

    Otomatik olarak imza ekleme

    1. İmza menüsü Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.
    2. Varsayılan imzayı seç'in altındaki E-posta hesabı listesinde, imzanın her zaman ilişkili olmasını istediğiniz e-posta hesabını tıklatın.
    3. Yeni iletiler listesinde istediğiniz imzayı seçin.

Kullanmak istediğiniz imzayı seçin

  1. İleti yanıtlarına ve başkalarına iletilen iletilere imza eklenmesini isterseniz, Yanıtlar/iletmeler listesinden imzayı seçin. İstemezseniz yok öğesini seçin.
  2. Tamam'ı tıklatın.

    El ile imza ekleme

  1. İstediğiniz imzayı ekleyin Yeni bir iletide, İleti sekmesinin Ekle grubundaki İmza'yı tıklatın ve sonra istediğiniz imzayı seçin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Otomatik imzayı eklemeyi durdurma

Aşağıdakilerden birini yapın:



Tüm yeni iletiler için otomatik imzayı eklemeyi durdurma

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.

 Not   Kullanılabilir imza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra İleti sekmesinden de erişebilirsiniz.

  1. E-posta İmzası sekmesinde, Varsayılan imzayı seç'in altında Yeni iletiler listesinden yok'u seçin.
  2. Tamam'ı tıklatın.
  3. O anda açık olan iletiden imza kaldırmak için imzayı el ile silmelisiniz. İmzayı seçin ve DELETE tuşuna basın.

Sonra açtığınız iletilerin hiçbirinde imza görünmez.


Yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletiler için otomatik imzayı eklemeyi durdurma

  1. Yeni bir iletide, İleti sekmesinde, Ekle grubunda İmza'yı tıklatıp, sonra İmzalar'ı tıklatın.

 Not   Kullanılabilir imza seçeneklerine ayrıca, açık bir iletide Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet öğesini tıklattıktan sonra İleti sekmesinden de erişebilirsiniz.

  1. E-posta İmzası sekmesinde, Varsayılan imzayı seç'in altında Yanıtlar/iletmeler listesinden yok'u seçin.
  2. Tamam'ı tıklatın.
  3. O anda açık olan iletiden imza kaldırmak için imzayı el ile silmelisiniz. İmzayı seçin ve DELETE tuşuna basın.

Sonra açtığınız iletilerin hiçbirinde imza görünmez.


Tek bir iletiden imza kaldırma

  • İletinin gövdesinde imzayı seçip DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007