Otomatik ad doldurma özelliğini kullanma (Otomatik Tamamla)

E-posta adreslerini otomatik olarak tamamlama Otomatik tamamla, yazmaya başlamanızla birlikte ad ve e-posta adresi önerileri görüntüleyen bir özelliktir. Bu öneriler, Otomatik Tamamla ad listesi olarak da bilinen daha önce yazdığınız ad ve e-posta adresleri listesindeki olası eşleştirmelerdir.

Bu makalede


Otomatik Tamamla özelliği nasıl çalışır?

Otomatik Tamamla özelliği varsayılan olarak açıktır ve aşağıdaki durumlarda yazdığınız zaman ad önerilerini görüntüler:

  • E-posta iletisindeki Kime, Bilgi ve Gizli kutuları.
  • Toplantı istekleri, görevler ve paylaşım isteklerindeki Kime kutuları.
  • Kişi kartındaki E-posta alanı.

Bu kutulardan birine bir adın ilk harfini yazdığınızda, Otomatik Tamamla daha önce yazdığınız adları temel alarak olası eşleşmeleri önermeye başlar. Ne kadar çok harf yazarsanız, Otomatik Tamamla'nın eşleşme bulma olasılığı o kadar artar.

Kutuya girmek istediğiniz adı tıklatın. Klavyeyi kullanıyorsanız, YUKARI OK veya AŞAĞI OK tuşlarını kullanarak adı seçin ve ENTER (veya SEKME) tuşuna basın. Yazdıklarınızla eşleşen öneri yoksa, yazmaya devam edin. Otomatik Tamamla, daha sonra bu adı yazdığınızda, bu yazdıklarınızı anımsayacaktır.

Az kullandığınız adlar zamanla listede alt sıralara düşer ve sonunda listeden çıkar.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Otomatik Tamamlama listesinden ad silme

  1. YUKARI OK veya AŞAĞI OK tuşlarını kullanarak istenmeyen adı veya e-posta adresini seçin.
  2. DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Otomatik Tamamla özelliğini kapatma

  1. Araçlar menüsünden, Seçenekler'i tıklatın.
  2. Tercihler sekmesinin ardından sırasıyla E-Posta Seçenekleri ve Gelişmiş Elektronik Posta Seçenekleri düğmelerini tıklatın.
  3. Kime, Bilgi ve Gizli alanlarını tamamlarken ad öner onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Otomatik Tamamla listesini başka bir bilgisayara kopyalama

Otomatik Tamamla listesindeki adları ve e-posta adreslerini bir bilgisayardan diğerine kopyalayabilirsiniz. Örneğin, Yeni bir bilgisayara yükseltirseniz ve Otomatik Tamamla listesinde depolanan tüm bilgileri kaybetmek istemiyorsanız bilgisayarınızdaki adları ve e-posta adreslerini yeni bilgisayarınıza kopyalayabilirsiniz.

 Önemli   Aşağıdaki yordama başlamadan önce Microsoft Outlook uygulamasından çıkmanız gerekir. Outlook'u yeniden başlattığınızda adlar Otomatik Tamamla listesine eklenecektir.

  1. Eski bilgisayarınızda aşağıdakilerden birini seçin:
    • Microsoft Windows XP    Sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı adı\Application Data\Microsoft\Outlook konumuna gidin.
    • Windows Vista    Sürücü:\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook konumuna gidin.

 Not   Dosya ayarlarınıza bağlı olarak bu klasör gizlenmiş olabilir.

GösterGizli klasörleri nasıl görüntülerim?

  • Windows Vista    
    1. Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
    2. Görünüm ve Kişiselleştirme'yi tıklatın.

 Not   Denetim Masası Klasik Görünümünü kullanıyorsanız, Klasör Seçenekleri'ni çift tıklatın ve ardından 4. adıma geçin.

  1. Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.
  2. Görünüm sekmesinde Gelişmiş ayarların altında, Dosyalar ve Klasörler alanındaki Gizli doya ve klasörler'de Gizli dosya ve klasörleri göster'i seçin.
  • Windows XP    
  1. Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
  2. Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.

Klasör Seçenekleri iletişim kutusu

  1. Görünüm sekmesini tıklatın, sonra da Gizli dosyaları ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.

  1. profil adı.nk2'yi sağ tıklatın, sonra da Kopyala seçeneğini tıklatın.

 İpucu   Dosyayı önce disket veya CD gibi çıkarılabilir bir medyaya, ardından da yeni bilgisayardaki doğru konuma kopyalayabilirsiniz. Ayrıca, dosyayı ek olarak bir e-posta iletisine iliştirip kendinize gönderebilirsiniz. Eki yeni bilgisayardaki Outlook'ta açıp doğru konuma kaydedin.

  1. Otomatik Tamamla listesini doldurmak istediğiniz bilgisayarda aşağıdakilerden birini seçin:
    • Microsoft Windows XP    Sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook konumunda herhangi bir yeri sağ tıklatın ve sonra profil adı.nk2'yi kaydetmek için Yapıştır'ı kaydedin.
    • Windows Vista    Sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook konumunda herhangi bir yeri sağ tıklatın ve sonra profil adı.nk2'yi kaydetmek için Yapıştır'ı kaydedin.
  2. Outlook kullanıcı profili adı .nk2 dosyasını taşımakta olduğunuz bilgisayarda farklıysa, doğru klasöre kopyaladıktan sonra dosyayı yeni bilgisayarda kullanılan Outlook kullanıcı profili adıyla yeniden adlandırmanız gerekir. Örneğin, özgün bilgisayardan Göktuğ Hanif.nk2 dosyasını Göktuğ Hanif'in Outlook kullanıcı profili adıyla taşıyıp Göktuğ Hanif.nk2 dosyasını yeni bilgisayara kopyalarsanız, yeni bilgisayarda kullanılmakta olan Outlook profili adıyla yeniden adlandırmanız gerekir.
  3. Varolan dosyayı değiştirmeniz istendiğinde Evet'i tıklatın.
  4. Otomatik Tamamla listesindeki değişiklikleri görüntülemek için Outlook'u açın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007