Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Yedekleme aracını kullanma

Kişisel Klasörler Yedekleme aracı, seçtiğiniz Outlook bilgilerini sabit diskinize veya ağ sunucusu ya da paylaşımına yedeklemek için hızlı ve kolay bir yöntem sağlar.

Bu makalede


Kişisel Klasörler dosyaları (.pst) ve yedekleme aracı hakkında

Bu makale, Microsoft Office Online sitesinden yükleme (İngilizce) olarak kullanılabilen Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Yedekleme aracı için yazılmıştır.

Bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı veya Windows Live Mail gibi bir HTTP hesabı kullanmadığınız sürece, tüm Outlook verileriniz bir Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) kaydedilir. Microsoft Exchange Server veya Windows Live Mail hesabınız olduğunda bile, verileri, e-posta sunucusu yerine yerel olarak bilgisayarınıza kaydedilen bir .pst dosyasına yedekleyebilirsiniz.

Her .pst dosyası, Gelen Kutusu, Takvim ve Kişiler dahil olmak üzere tüm Outlook klasörlerinizi içerir. Tek bir .pst dosyanız olabilir (genellikle Klasör Listenizde Kişisel Klasörler olarak adlandırılır), ancak arşivleme için kullandığınız ek bir .pst dosyanız da olabilir. Kişisel Klasörler Yedekleme aracını kullanarak, bu .pst dosyalarından bazılarını veya tümünü yedekleyebilirsiniz.

Bilgilerinizi yedekledikten sonra, Outlook verilerinizin bu yinelemelerini CD veya DVD gibi çıkarılabilir bir medyaya kopyalayabilirsiniz. Yedekleme dosyaları özgün dosyaların tam kopyalarıdır ve aynı dosya biçiminde kaydedilir. Dosyalarınızı yedeklemek için düzenli anımsatıcılar alabilirsiniz.

 Notlar 

  • Kişisel Klasörler Yedekleme aracı yalnızca .pst dosyalarını yedekler. Bir Exchange Server posta kutunuz varsa, Exchange Server yöneticisinin sunucu posta kutusu klasörlerinizi düzenli olarak yedeklemesi gerekir.
  • Microsoft Office'in İngilizce sürümüyle bir Doğu Asya işletim sistemi kullanıyorsanız, bu yüklemeyi kullanamazsınız.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler Yedekleme, verme ve arşivlemeyi karşılaştırma

Outlook e-posta iletilerinizi, kişileri, randevuları, görevleri, notları ve günlük girişlerini yedeklemenin üç yolu vardır:  Kişisel Klasörler Yedekleme aracı, verme ve arşivleme.

Kişisel Klasörler Yedekleme aracı     Tüm .pst dosyanızı veya dosyalarınızı sabit diskinize ya da bir ağ sunucusuna veya paylaşımına kopyalamak için kullanılır.

Verme    Outlook bilgilerini içeren bir dosya oluşturmak, ancak özgün verileri de klasörlerinizde tutmak için kullanılır. Bir seferde yalnızca bir klasör verebilirsiniz.

Arşivleme    Yedeklemek istediğiniz öğeleri klasörlerinizin dışında taşımak için kullanılır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PST Yedekleme aracını yükleme

  1. Outlook uygulamasından çıkın.
  2. Aracı yüklemek (İngilizce) için, Microsoft Office Online sitesinde Yükle bağlantısını tıklatın ve iletişim kutularındaki yönergeleri izleyin.

 Not   Dilleri değiştirmek için, Dili değiştir listesinde bir dil seçin, Git'i tıklatın, sonra da Yükle'yi tıklatın.

  1. Kur programını başlatmak için sabit diskinizdeki Pfbackup.exe program dosyasını çift tıklatın.
  2. Yüklemenin tamamlanması için ekrandaki yönergeleri izleyin.
  3. Outlook'u başlatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PST Yedekleme aracını kullanma

 İpucu   Yedekleme işlemine başlamadan önce .pst dosyanızın boyutunu denetlemek isteyebilirsiniz. .pst dosyanızda birden çok klasör varsa, tüm klasörlerin toplam dosya boyutunu belirlemek için üst düzey klasörü seçmeniz gerekir.

Bu bölümde


Kişisel Klasörlerinizi yedekleme

Yedeklemek istediğiniz Kişisel Klasörler dosyasının (.pst) açık olması gerekir. Dosya, Klasör Listesi'nde görülüyorsa açıktır.

  1. Dosya menüsünde Yedekle'yi tıklatın.

GösterYedekle komutu yok

Kişisel Klasörler Yedekleme aracı yüklü değil veya kaldırılmış. Kişisel Klasörler Yedekleme aracını yükleyin.

 Not    Kişisel Klasörler Yedekleme'yi Microsoft Office Online Web sitesinden yüklemeniz gerekebilir.

Hangi bilgilerin yedekleneceğini belirtme

Çağrı 1 Yedeğe eklenecek Kişisel Klasörler dosyalarını (.pst) listeler.
Çağrı 2 Son yedeklemenin tamamlandığı zamanı görüntüler.
Çağrı 3 Seçenekler düğmesi, yedekleme için anımsatıcıların ayarlandığı, Kişisel Klasörler dosyalarının eklendiği ve yedeğin kaydedildiği dosya konumunun belirlendiği yerdir.
Çağrı 4 Daha önce oluşturulmuş yedekleri açabilirsiniz.
  1. Seçenekler'i tıklatın.

Yedekleme seçenekleri

Çağrı 1 Onay kutusunun seçilmesi, anımsatıcıların kullanılacağını belirir. 1 ile 999 gün arasında bir sayı belirtebilirsiniz.
Çağrı 2 Yedeklemek istediğiniz her Kişisel Klasörler dosyasının onay kutusunu seçin.
Çağrı 3 Dosya konumu, verilerinizin kopyalanacağı yerdir. Özgün veriler taşınmaz ve değiştirilmez. Yedekleme tamamlandıktan sonra, bu konuma gitmek ve yedek dosyayı görmek ya da CD, DVD, taşınabilir sabit sürücü veya taşınabilir bellek aygıtı gibi çıkarılabilir bir medyaya kopyalamak için Windows Gezgini'ni kullanabilirsiniz.
  1. Bu kişisel klasörler dosyalarını yedekle listesinde, yedeklemek istediğiniz her öğenin onay kutusunu seçin.
  2. Gösterilen .pst dosya adını değiştirin veya farklı bir klasör seçmek için Gözat'ı tıklatıp istediğiniz konuma gidin, sonra 'ı tıklatın.

 Not   Varsayılan dosya adı ve .pst dosyasının kaydedildiği konum Dosya konumu kutusunda gösterilir.

  1. Microsoft Outlook'un, bu dosyanın yedek kopyasını yapmanızı otomatik olarak anımsatması için Yedeklemeyi her n günde bana anımsat onay kutusunu seçin ve 1 ile 999 arasında bir gün sayısı yazın.
  2. Tamam'ı tıklatın.
  3. Yedeği Kaydet düğmesini tıklatın.

 Not   Seçilen öğeler, siz Outlook'tan çıkana kadar yedeklenmez.

Yedekleme anımsatıcısını açma veya kapatma

  1. Dosya menüsünde Yedekle'yi tıklatın.
  2. Seçenekler'i tıklatın.
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Bir yedekleme anımsatıcısını açmak için Yedeklemeyi her n günde bana anımsat onay kutusunu seçin ve 1 ile 999 arasında bir gün sayısı yazın.
    • Yedekleme anımsatıcısını kapatmak için Yedeklemeyi her n günde bana anımsat onay kutusunu temizleyin.
  4. Tamam'ı tıklatın.

Bir kişisel klasörler dosyası için yedekleme konumunu değiştirme

  1. Dosya menüsünde Yedekle'yi tıklatın.
  2. Seçenekler'i tıklatın.
  3. Bu kişisel klasörler dosyalarını yedekle listesinde, yedekleme konumunu değiştirmek istediğiniz dosyayı tıklatın, sonra da Yukarıda seçilen dosyayı bu konuma yedekle kutusundaki konumu değiştirin.
  4. Tamam'ı tıklatın.
  5. Yedeği Kaydet düğmesini tıklatın.

PST Yedekleme aracını kaldırma

  1. Outlook uygulamasından çıkın.
  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Microsoft Windows Vista    
      1. Denetim Masası'nda, Programlar altında, Program kaldır'ı tıklatın.
      2. Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Yedekleme'yi seçin ve Kaldır'ı tıklatın.
      3. Evet'i tıklatarak, bu yazılımı kaldırmak istediğinizi onaylayın.
      4.  Not   Klasik Görünüm'ü kullanıyorsanız, Programlar'ı çift tıklatın, Yüklü Programlar'ı çift tıklatın, Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Yedekleme'yi seçin ve Kaldır'ı tıklatın. Evet'i tıklatarak, bu yazılımı kaldırmak istediğinizi onaylayın.

    • Microsoft Windows Server 2003 veya Windows XP    
  1. Denetim Masası'nda Program Ekle veya Kaldır'ı tıklatın.

 Not   Klasik görünümü kullanıyorsanız Program Ekle/Kaldır'ı çift tıklatın.

  1. Yükle/Kaldır sekmesindeki programlar listesinde, Microsoft Outlook Kişisel Klasörler Yedekleme öğesini bulun ve seçin.
  2. Değiştir/Kaldır'ı tıklatın.
  3. Evet'i tıklatarak, bu yazılımı kaldırmak istediğinizi onaylayın.

Kişisel klasörler yedekleme durumunu görüntüleme

  • Dosya menüsünde Yedekle'yi tıklatın. Kişisel Klasörler Yedekleme iletişim kutusunda, geçerli olarak yedeklenmek üzere ayarlanmış kişisel klasörler dosyalarını ve son yedekleme tarihini görebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yedekteki öğeleri geri yükleme

Bu bölümde


Kişisel Klasörler dosyasının yedek kopyasını açma

  1. Dosya menüsünde Yedekle'yi tıklatın.
  2. Yedeği Aç düğmesini tıklatın.
  3. Açmak istediğiniz kişisel klasörler dosyasını tıklatın ve 'ı tıklatın.

 Not   Kişisel Klasörler Yedekleme aracını kullanmadan da bir .pst dosyasını açabilirsiniz. Outlook'ta, Dosya menüsünden Outlook veri dosyalarını açabilirsiniz.

.pst dosyalarının kaydedildiği yer

Bir .pst dosyası oluşturduğunuzda, Outlook yerel ayarlar klasörüne kaydedilir.

  • Microsoft Windows Vista    

c:\users\kullanıcı adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Gizli klasörleri görmek için Windows Gezgini'nde varsayılan görünümü değiştirmeniz gerekebilir.

GösterNasıl?

  1. Windows'ta Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.
  2. Kategori seçin altında, Performans ve Bakım'ı çift tıklatın

 Not   Denetim Masası'nda Klasik Görünüm'ü kullanıyorsanız, sonraki adıma geçin.

  1. Ayrıca bkz.: altında, Dosya Türleri'ni tıklatın.

 Not   Denetim Masası'nda Klasik Görünüm'ü kullanıyorsanız, Klasör Seçenekleri'ni çift tıklatın.

  1. Görünüm sekmesini tıklatın.
  2. Gelişmiş ayarlar altında, Dosya ve Klasörler altında, Gizli dosya ve klasörler altında, Gizli dosya ve klasörleri göster'i tıklatın.
  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP    

c:\Documents and Settings\Profiles\kullanıcı adı\Local Settings\Application Data

Gizli klasörleri görmek için Windows Gezgini'nde varsayılan görünümü değiştirmeniz gerekebilir.

GösterNasıl?

  1. Başlat'ı tıklatın, ardından Bilgisayarım'ı tıklatın.
  2. Araçlar menüsünde Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.
  3. Görünüm sekmesini tıklatın, sonra da Gizli dosyaları ve klasörü göster seçeneğini tıklatın.

Verileri geri yükleme

Kurtarmak istediğiniz bilginin miktarı, yedekleme verilerinizi geri yükleme şeklinizi belirler. Kurtarmak istediğiniz şey:

  • Yanlışlıkla silinmiş veya değiştirilmiş birkaç öğeyi kurtarmak istiyorsanız, dosyayı açın ve öğeleri yedekleme dosyasından özgün dosyanıza taşıyın veya kopyalayın.
    1. Dosya menüsünde 'ın üzerine gidin ve Outlook Veri Dosyası'nı tıklatın.
    2. Açmak istediğiniz .pst dosyasını tıklatın, sonra da Tamam'ı tıklatın.

Veri dosyasıyla ilişkilendirilmiş klasörün adı Klasör Listesi'nde görünür. Klasör Listesi öğesini görüntülemek için, Git menüsünde, Klasör Listesi seçeneğini tıklatın. Klasör, varsayılan olarak Kişisel Klasörler adını alır.

  • Sağ tıklatarak yedekleme dosyasını kapatın, ardından Kapat'ı tıklatın.
  • Çok sayıda öğeyi veya bir klasörün tümünü kurtarmak istiyorsanız, dosyanın yedek kopyasını alın. Tüm klasörü değiştirmeniz gerekmiyorsa, istediklerinizi elde etmek için öğelere filtre uygulayabilir ya da tüm klasörü alıp yinelenen öğelerin değiştirilip değiştirilmeyeceğini belirtebilirsiniz.
  1. Dosya menüsünde Alma ve Verme'yi tıklatın.
  2. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al onay kutusunu sonra İleri düğmesini tıklatın.
  3. Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini, sonra da İleri'yi tıklatın.
  4. Alınacak dosya kutusunda almak istediğiniz .pst dosyasının yolunu ve dosya adını belirtin.

GösterYedeği nereye kaydettiğinizi anımsayamıyorsanız

  1. Görünüm menüsünde Klasör Listesi'ni tıklatın.
  2. Konumunu belirlemek istediğiniz .pst dosyasının üst düzey klasörünü sağ tıklatın.
  3. Kısayol menüsünde <dosya adı> özellikleri'ni tıklatıp, ardından Gelişmiş'i tıklatın. Konum bilgileri Yol kutusunda görüntülenir.

GösterSürekli, "Kişisel Klasörler dosyası (.pst) <dosya adı> açılamıyor. Dosya Outlook'un bu sürümüyle uyumlu olmayabilir veya bozuk olabilir." hata iletisini alıyorum.

.pst dosyasını Outlook Dosya menüsünden açmaya çalışın. "<dosya adı> dosyası Kişisel Klasörler bilgi hizmetinin bu sürümüyle uyumlu değil. Yöneticinize başvurun." hata iletisini alırsanız, .pst dosyası Unicode bilgileri içermektedir. Unicode bilgileri Microsoft Office Outlook 2003 ve daha sonraki sürümlerinde desteklenir. Outlook'un daha önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, bu dosyaya erişilemez. Dosyanın okunamaz veya bozulmuş olduğunu belirten bir hata iletisi alırsanız, Outlook Gelen Kutusu Onarım aracını kullanmayı deneyin.

  1. Aşağıdakilerden birini seçin:

Yinelenen öğeleri alınanlarla değiştir    Alınmakta olan dosyadaki bilgiler, varolan verilerin üzerine yazılır.

Yinelemelerin oluşturulmasına izin ver    Varolan verilerin üzerine yazılmaz ve yinelemeler geçerli Outlook klasörüne eklenir.

Yinelenen öğeleri alma    Varolan veriler korunur ve dosyadaki yinelenen bilgiler, geçerli Outlook klasörüne kopyalanmaz.

  1. Alma ve Verme Sihirbazı'ndaki diğer yönergeleri izleyin.
  • .pst dosyanızın tümünü kurtarmak istiyorsanız, Outlook'tan çıkın ve bozulan .pst dosyanızı bulup yeniden adlandırmak için Windows Bul komutunu kullanın. Yedek .pst dosyanızın bir kopyasını oluşturup bu kopyaya, bozulan özgün .pst dosyanızın adını verin. Bu dosyanın, özgün .pst dosyasıyla aynı klasörde olması gerekir. Outlook'u yeniden başlatın.
 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007