E-posta hesap türlerine giriş

Internet servis sağlayıcınız (ISS) (ISS: Elektronik posta, sohbet odaları veya World Wide Web'in kullanımı gibi işlemler için Internet erişimi sağlayan ticari kuruluş. Bazı ISP'ler uluslararasıdır ve bir çok noktadan erişim sağlar; bazıları ise belirli bölgelerle kısıtlıdır.), işvereniniz veya Yahoo! Mail, Google Gmail ve Windows Live Mail ve benzeri Web hizmetleri gibi kaynaklardan e-posta hesabı edinebilirsiniz. Microsoft Outlook e-posta hesaplarını oluşturmaz veya hesapları yayımlamaz. Yalnızca e-posta hesaplarına (e-posta hesabı: Outlook tarafından bir e-posta servisine bağlanmak için kullanılan sunucu adı, kullanıcı adı, parola ve e-posta adresi. E-posta adresini Outlook'ta, yöneticiniz veya Internet servis sağlayıcınız (ISP) tarafından sağlanan bilgileri kullanarak oluşturursunuz.) erişim sağlar.

Bu makalede


E-posta hesapları hakkında

Microsoft Outlook ile e-posta iletisi göndermek veya almak için e-posta hesap bilgilerinizi bu uygulamaya eklemeniz gerekir. Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, POP3 (POP geçidi: Internet e-posta sunucusundan e-posta iletileri almak için kullanılan genel protokol.), IMAP (IMAP (Internet İleti Erişim Protokolü): POP3 gibi yalnızca tek bir Gelen Kutusu klasörü sağlayan Internet e-posta protokollerinden farklı olarak, IMAP, iletileri kaydetmek ve düzenlemek için birden fazla bilgisayardan erişilebilen birden fazla sunucu klasörü oluşturmaya izin verir.) ve HTTP e-posta hesaplarını desteklemektedir. Internet servis sağlayıcınız (ISS) veya posta yöneticiniz, Office Outlook 2007 uygulamasında bulunan e-posta hesabınızı el ile ayarlamanız için gereken yapılandırma bilgilerini sağlayabilir.

Office Outlook 2007 ad, e-posta adresi ve parolayla çoğu hesabı otomatik olarak algılayıp yapılandırabilir. Office Outlook 2007, Exchange hesabına bağlanmak için kullanılan ağ kimlik bilgilerini tanıyabildiğinden, Microsoft Exchange hesabı kullanıcılarının hiçbir bilgi yazmasına gerek kalmayabilir.

E-posta hesapları, profillerde bulunur. E-posta profili oluşturan öğeler, e-posta hesapları, veri dosyaları ve e-postanızın nerede depolandığıyla ilgili bilgi içeren ayarlardır. Outlook'u ilk çalıştırdığınızda otomatik olarak yeni bir profil oluşturulur. Daha sonra bu profil Outlook'u her başlattığınızda çalışır. Pek çok kişi sadece bir profile gerek duyar. Ancak, bazen birden çok hesabınızın olması yararlı olabilir. Örneğin, iş e-posta iletileriniz ve kişisel e-posta hesabınızdaki iletiler için ayrı birer profilinizin olmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca başka kişilerle aynı bilgisayarı kullanıyorsanız, onların tüm hesapları ve ayarları farklı bir adı olan ayrı profillerde saklanır.

 Not   Microsoft Outlook Express veya Microsoft Windows Mail kullanıcıları için, Outlook'taki profiller kimliklere benzer. Outlook profilleriyle, Microsoft Windows işletim sistemindeki donanım veya yazılım profilleri arasında bir ilişki yoktur.

Gereksinimlerinize bağlı olarak, tek bir Outlook kullanıcı profiline birkaç e-posta hesabı ekleyebilirsiniz. Örneğin, iş e-posta adresinizi yönetmek için bir Exchange hesabı ekleyebilir ve sonra kişisel e-postanızı yönetmek için ISS'nizden POP3 hesabı gibi bir Internet e-posta hesabı ekleyebilirsiniz. Profiller, tüm e-posta hesaplarınızı içerebilir, ancak profil başına bir Exchange hesabı kısıtlaması vardır.

Kullandığınız profilin e-posta hesaplarını Outlook içinde değiştirebilirsiniz. Başka bir profildeki e-posta hesaplarını değiştirmek için veya profilin özelliklerinde değişiklik yapmak için Denetim Masası'ndaki Posta Kurulumu iletişim kutusunu açmanız gerekir.

 Not   Denetim Masası'ndaki Posta modülü, siz Outlook'u yüklemedikçe ve en az bir kez çalıştırmadıkça görünmez.

E-posta hesap türleri

  • POP3     Postane Protokolü 3 (POP3), internette önde gelen e-posta hesap türüdür. POP3 e-posta hesabıyla, e-posta iletileriniz bilgisayarınıza karşıdan yüklenir ve ardından genellikle posta sunucusundan silinir. POP3 hesaplarının başlıca olumsuz yanı, iletilerinizi kaydetme ve birden çok bilgisayarda görüntüleme güçlüğüdür. Ayrıca, bir bilgisayardan gönderdiğiniz iletiler, diğer bilgisayarlardaki Gönderilmiş Öğeler klasörüne kopyalanmaz. POP3 hesaplarıyla birden çok bilgisayarda çalışma hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.
  • IMAP     Internet İleti Erişim Protokolü (IMAP) hesabıyla, posta sunucusundaki posta klasörlerine erişiminiz olur ve postaları çalıştığınız bilgisayara karşıdan yüklemeden depolayabilir ve postaların üzerinde işlem gerçekleştirebilirsiniz. Böylelikle, iletilerinizi neredeyseniz oradaki bilgisayardan okuyabilirsiniz. E-posta hesaplarınızın üstbilgilerini (kimden geldiğini ve konusunu) gördükten sonra okumak istediğiniz iletileri karşıdan yüklemeyi seçtiğiniz için IMAP size zaman kazandırır. Postanız, posta sunucusuna kaydedilir; sunucu genellikle daha güvenlidir ve posta yöneticiniz veya ISS'niz yedek alır.  
  • MAPI     İleti Uygulama Programı Arabirimi veya MAPI, Exchange'i çalıştıran bir posta sunucusuyla Outlook'ta kullanılır. MAPI, IMAP'a benzer, ancak Exchange hesabıyla Outlook'tan kullanıldığında çok daha fazla özellik sunar.
  • HTTP     Bu hesaplar, e-posta görüntülemek ve göndermek için Web protokolü kullanır. Windows Live Mail bir HTTP hesabıdır. Outlook, aslında HTTP hesaplarını desteklemez, ancak Outlook'u belli sağlayıcılarla birlikte kullanmaya olanak sağlayan eklentiler bulunmaktadır. Örneğin, Microsoft Outlook Live, Windows Live Mail hesabınıza Outlook'tan erişmenize olanak sağlayan Outlook için MSN Connector uygulamasını içerir. MSN Connector hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İş yerinde e-posta hesapları

Exchange, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için tasarlanmıştır ve bir veya daha fazla sunucu çalıştırır. Bu tür bir hesabı yaygın olarak orta veya büyük ölçekli kuruluşlarda veya büyük okul ortamlarında bulabilirsiniz.

Exchange hesabıyla, her kullanıcının Exchange çalıştıran bir sunucuda posta kutusu (posta kutusu: Bir Microsoft Exchange sunucusu üzerinde, e-posta iletilerinizin teslim edildiği konum. Yöneticiniz her kullanıcı için bir posta kutusu oluşturur. Bir kişisel klasör dosyasını posta teslim konumunuz olarak belirtirseniz, iletiler posta kutunuzdan oraya yönlendirilir.) vardır. Yeni e-posta iletisi aldığınızda, bu ileti posta kutunuza yerleştirilir. Outlook, Exchange'e bağlanarak iletinizi görüntülemenizi ve üzerinde çalışmanızı sağlar.

Exchange hesabı kullanırsanız, genellikle e-posta iletileri, takvim, kişiler ve diğer öğeler sunucudaki posta kutunuza teslim edilir ve burada depolanır. Outlook'u yeni bir bilgisayara yükleyip Exchange hesabı bilgilerinizi eklediğinizde, sunucudaki tüm öğeleriniz bu bilgisayardan da kullanılabilir.

Exchange hesapları ayrıca, çevrimdışı çalışmanıza veya Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanmanıza olanak verir. Bu amaçla öğelerinizin yerel kopyaları bilgisayarınızda bir Çevrimdışı Klasör Dosyası (.ost) (Çevrimdışı Klasör dosyası: Sabit diskiniz üzerinde, çevrimdışı klasörleri içeren dosya. Çevrimdışı klasör dosyası .ost uzantısına sahiptir. Onu Outlook'u kurduğunuzda veya bir klasörü ilk defa çevrimdışı olarak kullanılabilir hale getirdiğinizde otomatik olarak oluşturabilirsiniz.) içinde saklanır. ".ost" dosyası, Exchange çalıştıran sunucuyla bağlantı kurulduğunda, bu sunucuda bulunan öğelerle düzenli olarak eşitlenir. Verileriniz Exchange çalıştıran sunucuda durduğundan, .ost dosyasını yeni bir bilgisayarda yeniden oluşturabilmek için yedeğini almak zorunda kalmazsınız.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıp kullanmadığınızı belirlemek için şunları yapın:

  1. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı tıklatın.

GösterHesap Ayarları komutu yok

Hesap Ayarları komutu, Office Outlook 2007 uygulamasında Araçlar menüsünde bulunmaktadır. Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeleri uygulamayın. Söz konusu ürünün Yardım'ına bakın. Kullandığınız programın başlık çubuğunda Outlook Express yazıyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz demektir. Destek için Outlook Express'te yer alan Yardım'a bakın.

  1. E-posta sekmesinde önce Exchange hesabını, ardından Değiştir'i tıklatın.
  2. Microsoft Exchange Server altında Önbelleğe Alınmış Exchange Modu Kullan onay kutusu seçiliyse Önbelleğe Alınmış Exchange Modu açıktır.

Aşağıdaki tabloda Exchange hesaplarının nasıl çalıştığı gösterilmektedir.

Yalnızca Çevrimiçi modda Outlook ve Exchange Outlook ve Exchange Çevrimdışı Klasörleri veya Önbelleğe Alınmış Exchange Modu
  1. Yeni e-posta iletileri Exchange çalıştıran sunucudaki posta kutunuza gelir.
  2. Outlook, Exchange çalıştıran sunucuya bağlanır.
  3. Posta kutunuzda birden fazla klasör var. İletilerinizi okursunuz, ancak iletileriniz sunucuda kalır.
  4. İleti listesindeki bir öğeyi sildiğinizde, ileti Exchange çalıştıran sunucudan da silinir.
  1. Yeni e-posta iletileri Exchange çalıştıran sunucudaki posta kutunuza gelir.
  2. Outlook, Exchange çalıştıran sunucuya bağlanır.
  3. Posta kutunuzda birden fazla klasör var.
  4. Outlook, belirtilen klasördeki öğeleri yerel olarak kopyalar, dolayısıyla çevrimdışı çalışabilirsiniz. Sunucu kullanılabilir olmadığında, yerel kopyanızla çalışabilir ve daha sonra kopyayı sunucuyla eşitleyebilirsiniz.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız, tüm klasörler her zaman kullandığınız yerel kopyayla eşitlenir. Sunucu posta kutusuyla kopyanızın eşitliği korunur.

  1. İleti listesindeki bir öğeyi sildiğinizde, ileti yerel kopyadan ve Exchange çalıştıran sunucudan silinir.

 Notlar 

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Evde veya küçük kuruluşlarda e-posta hesapları

Evde veya küçük ölçekli kuruluşlarda, sizi Internet'e bağlayan ve size bir veya daha fazla e-posta hesabı sağlayan bir Internet servis sağlayıcı (ISS) kullanırsınız. En yaygın hesap türleri Internet protokol adlarıyla anılırlar: POP3 ve IMAP veya yalnızca POP ve IMAP. ISS'niz e-posta hesabınıza erişmek için hangi protokolü kullandığınızı size söyleyebilir, ancak POP3 en yaygın olanıdır. POP3 ve IMAP hesaplarının iletilerinizi son olarak kaydettikleri yer farklılık gösterir. 

Üçüncü hesap türü, HTTP veya Web tabanlı hesap, IMAP e-posta hesaplarına benzer bir şekilde çalışır. Bu hesap türünün bir örneği Windows Live Mail hesabıdır. Bu türden e-posta hesapları, siz silene kadar iletileri sunucuda tutar.

Aşağıdaki tabloda POP3, IMAP ve HTTP hesaplarının nasıl çalıştığı gösterilmektedir.

POP3 IMAP veya HTTP
  1. POP3 posta sunucusundaki posta kutunuza yeni e-posta iletileri gelir.
  2. Outlook, POP3 posta sunucusuna bağlanır.
  3. Posta kutusunda, Gelen Kutusu adında yalnızca bir tane klasör vardır ve bu klasörün içeriği Office Outlook 2007 uygulamasına yüklenir.
  4. Yeni öğeler bilgisayarınızdaki bir Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) kaydedilir.

 Not   Outlook profilinizde bir Exchange Server hesabınız varsa ve bu hesap varsayılan teslim konumunuzsa, yeni iletileriniz Exchange çalıştıran sunucuya kaydedilir.

  1. Office Outlook 2007 karşıdan yüklenen öğelerin posta sunucusundan silinmesi için bir komut verir.
  1. IMAP veya HTTP posta sunucusundaki posta kutunuza yeni e-posta iletileri gelir.
  2. Outlook, IMAP veya HTTP posta sunucusuna bağlanır.
  3. Posta kutusunda birden fazla klasör olabilir. Office Outlook 2007 klasörleri denetler ve iletilerin sayısını ve üstbilgilerini karşıdan yükler.
  4. İleti üstbilgisini seçtiğinizde veya açtığınızda, öğenin tamamı bilgisayarınıza karşıdan yüklenir ve bir kopya bilgisayarınızdaki Kişisel Klasörler dosyasına kaydedilir.
  5. Öğe sildiğinizde ileti, ileti listesinde üstü çizili olarak görünür. Silinmiş Öğeleri Temizle komutunu kullandığınızda, silme için işaretlenmiş bütün iletiler hem sunucudan, hem de yerel .pst dosyasından silinir.

 Notlar 

  • HTTP hesapları, Outlook'ta IMAP ile benzer bir şekilde çalışır.
  • Bu tanımlar varsayılan ayarları esas almaktadır. Bazı özelleştirmeler, e-posta hesap türlerinin davranışını değiştirebilir.

POP3 e-posta hesabı kullanırsanız, e-posta iletileriniz, ISS'nizde bulunan POP3 e-posta sunucusundan bilgisayarınıza yüklenir ve yerel olarak Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) teslim edilir ve burada saklanır. Bu dosyanın adı, profil, Outlook ve e-posta hesabının bir birleşimidir; örneğin, Varsayılan Outlook ProfiliDeracan.com-00000004.pst. Windows Vista kullanıyorsanız .pst dosyası sürücü:\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüne kaydedilir. Microsoft Windows XP kullanıyorsanız .pst dosyası sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasörüne kaydedilir. 

 Not   Söz konusu klasör varsayılan olarak gizlidir. Klasörü görüntülemek için Denetim Masası'nda Klasik Görünüm'e geçiş yapın, ardından Klasör Seçenekleri'ni açın. Görünüm sekmesinde, Gelişmiş Ayarlar'ın altında, Gizli dosya ve klasörüler'in altında Gizli dosya ve klasörleri göster'i tıklatın.

IMAP ve HTTP hesapları e-posta iletilerinizi bir sunucuya kaydeder. E-posta iletisini açtığınızda, siz silene kadar, bir kopya yerel olarak .pst dosyasına kaydedilir. Outlook e-posta hesap türlerinin çoğunda olduğu gibi, iletileri arşivlemeyi veya .pst arşiv dosyasına taşımayı seçebilirsiniz. İleriki bir tarihte Outlook'un yeni yüklemesine gerek duyarsanız, tüm iletilerinizi yeni yüklemeye almak için yedeklenmiş .pst dosyasını kullanabilirsiniz. Her şeyi sunucuda sakladıysanız, IMAP veya HTTP hesabınızı ayarlamak için Hesap Ayarlarını kullandıktan sonra, e-posta sunucusundaki tüm iletileri Outlook'ta kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007