Outlook veri dosyalarına giriş

Microsoft Outlook kullandığınızda, e-posta iletilerinizi, takvimi, görevleri ve diğer öğeleri tutmak için bir yere gereksinim duyarsınız. Veri dosyası olarak bilinen bu depolama yeri, verilerinizi bilgisayarınızda tutmanıza olanak sağlar.

Bu makalede


Outlook veri dosyaları hakkında

Outlook bilgisayarınıza öğeler kaydettiğinde, Outlook Kişisel Klasörler dosyası (.pst) (Kişisel Klasörler dosyası (.pst): İletilerinizi ve diğer öğelerinizi bilgisayarınızda depolayan veri dosyası. Bir .pst dosyasını e-posta iletileriniz için varsayılan teslim yeriniz olarak atayabilirsiniz. Öğeleri güvenli bir biçimde korumak üzere yedeklemek ve düzenlemek için bir .pst dosyası kullanabilirsiniz.) adında bir veri dosyası türü kullanır. Bir Microsoft Exchange Server hesabı kullanıyorsanız, öğeleriniz genellikle posta sunucusuna teslim edilir ve oraya kaydedilir. Outlook, posta sunucusuna bağlanamadığınızda bile iletilerinizle çalışmanıza olanak vermek için, bilgisayarınızda Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) (Çevrimdışı Klasör dosyası: Sabit diskiniz üzerinde, çevrimdışı klasörleri içeren dosya. Çevrimdışı klasör dosyası .ost uzantısına sahiptir. Onu Outlook'u kurduğunuzda veya bir klasörü ilk defa çevrimdışı olarak kullanılabilir hale getirdiğinizde otomatik olarak oluşturabilirsiniz.) adlı başka bir veri dosyasında kayıtlı Çevrimdışı Klasörler sunar.

Outlook veri dosyalarının iki türü arasındaki başlıca farklar şunlardır:

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Hesap türlerinizi belirleme

Hesap Ayarları iletişim kutusu Outlook profilinizdeki tüm e-posta hesapları için hesap türünü görüntüler.

  • Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı seçin.

Hesap Ayarları E-posta sekmesi

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler dosyaları (.pst)

Bir Kişisel Klasörler dosyası (.pst) bilgisayarınıza iletilerinizi veya diğer öğeleri depolayan bir Outlook veri dosyasıdır. Kişisel Klasörler dosyası Outlook'taki bilgilerin ev kullanıcıları veya küçük kuruluşlar tarafından kaydedildiği en yaygın biçimdir. Ev kullanıcıları Internet'e bağlanmak için genellikle bir Internet servis sağlayıcı (ISS) kullanırlar. ISS aynı zamanda bir ya da daha çok e-posta hesabı sağlar. En yaygın hesap türleri Internet protokolü ( POP3 ve IMAP veya yalnızca POP ve IMAP) adlarıyla adlandırılır. Başka bir hesap türü de bir HTTP ya da IMAP e-posta hesaplarına benzer bir şekilde çalışan Web tabanlı hesaptır. Microsoft Windows Live Mail hesapları HTTP hesaplarına bir örnektir. Tüm üç hesap türü bir .pst dosyası kullanır.

Öğeleriniz Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) da taşınabilir veya arşivlenebilir. .pst dosyası bilgisayarınızda tutulduğu için posta sunucusundaki posta kutusu boyut sınırlamasına tabi değildir. Öğeleri bilgisayarınızdaki bir .pst dosyasına taşıyarak, posta sunucunuzdaki posta kutusunun depolama alanını artırabilirsiniz. Outlook bir .pst dosyasına yeni öğeler taşımak için yapılandırılabilir, ancak bunu yapmanın Microsoft Outlook Web Access Exchange Server e-posta hesabınızla kullandığınızda veya siz başka bir bilgisayarla çalışırken öğelerinizle çalışamamak gibi çeşitli dezavantajları vardır.

Microsoft Office Outlook 2003 ile birlikte, öğeler ve klasörler için daha büyük bir depolama kapasitesi sunan ve çok dilde Unicode (Unicode: Unicode Konsorsiyumu tarafından geliştirilmiş karakter kodlama standardı. Her bir karakteri göstermek için birden çok bayt kullanarak Unicode dünyadaki neredeyse tüm yazılı dillerin tek bir karakter kümesi kullanılarak gösterilebilmesini sağlar.) verileri destekleyen daha yeni bir .pst dosyası tanıtıldı. Outlook 2003'teki Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasındaki Outlook Kişisel Klasörler dosyasında (.pst) oluşturulan dosyalar, Microsoft Outlook'un daha önceki sürümleriyle uyumlu değildir ve bu sürümleri kullanarak açılamazlar. Outlook 2002 ve daha önceki sürümleriyle uyumlu bir veri dosyası oluşturmak için, Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) biçiminde veri dosyaları oluşturabilirsiniz. Bu dosya biçimi Outlook'un daha önceki sürümlerinde bulunan biçimle aynıdır.

 İpucu   .pst dosyalarınızı düzenli olarak yedeklemenizi ve onları güvenli bir yerde depolamanızı öneririz. .pst dosyası kaybolursa, ISS'niz veya Microsoft, e-postanızı ve diğer öğelerinizi kurtaramaz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Çevrimdışı Klasör dosyaları (.ost)

Genellikle Microsoft Exchange Server kullandığınızda e-posta iletileriniz, takvim ve diğer öğeler sunucuya teslim edilir ve ve orada depolanır. Outlook'u bilgisayarınızda Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) adında bir Outlook veri dosyasında öğelerinizin yerel bir kopyasını tutacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, Exchange Server bilgisayarına bir bağlantı mümkün olmadığında ya da istenmediğinde Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanmanıza ya da çevrimdışı çalışmanıza olanak verir. Bir bağlantı bulunduğunda .ost dosyası Exchange Server ile eşitlenir.

Çevrimdışı klasörler, Exchange Server bilgisayarında posta kutunuzda (posta kutusu: Bir Microsoft Exchange sunucusu üzerinde, e-posta iletilerinizin teslim edildiği konum. Yöneticiniz her kullanıcı için bir posta kutusu oluşturur. Bir kişisel klasör dosyasını posta teslim konumunuz olarak belirtirseniz, iletiler posta kutunuzdan oraya yönlendirilir.) bulunan klasörlerin kopyasıdır. Ağa bağlı değilken bir sunucu konumundan klasör almayı, klasörün içeriğiyle çalışmayı ve ardından yeniden bağlandığınızda her iki klasörün de içeriklerini aynı yapmak için klasörü ve ilişkili sunucu klasörünü güncelleştirmeyi sağlar. Bu işleme klasörleri eşitleme denir.

Tıpkı bir sunucudaki klasörde yaptığınız gibi, çevrimdışı bir klasöre içerik ekleyebilir, içeriği silebilir ve değiştirebilirsiniz. Örneğin, klasörler arasında öğe taşıyabilir ve değiştirebilir, çevrimdışı Giden Kutusu'na konulacak iletiler gönderebilir ve çevrimdışı ortak klasörlerinizin içeriklerini görüntüleyebilirsiniz. Bu arada, yeni iletiler sunucuda Gelen Kutusu içinde tutulur ve başkaları ortak klasörlere öğe ekleyebilir, varolanları silebilir ve değiştirebilir. Eşitleme yapıncaya kadar sunucudaki bu değişiklikleri öğrenemezsiniz.

Eşitlenen bilgiler aşağıdakileri içerir:

  • Üstbilgiler    Yalnızca e-posta öğeleri için, üstbilgi gönderenin adını, iletinin konu satırını, alındığı saati ve ve boyutunu belirten bir tanımlayıcıdır.
  • Tam öğeler    Bir tam öğe, iletinin üstbilgisini, gövdesini ve varsa katıştırılmış nesne ve resimler de dahil olmak üzere eklerini içerir.

Çevrimdışı çalıştığınız sırada, eşitlenen klasörler Gönderme/Alma gruplarına (Gönder Al grubu: Gruplandırabileceğiniz ve başlıkların mı, iletilerin mi yükleneceği; yüklenen iletilerdeki boyut sınırlandırmaları, çevrimiçi veya çevrimdışı davranışlar ve sunucuya bağlanmak için geçen zaman süresi gibi yaygın seçeneklerini belirleyebileceğiniz e-posta hesapları ve klasörleri.) göre belirlenir. Gönderme/Alma gruplarıyla, hangi klasörlerin eşitlenip güncel tutulacağını seçebilir ve böylece, sunucuya bağlantı kurulamadığı zaman veya çevrimdışı çalışmayı tercih ettiğinizde, bu öğelerle çalışmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, Adres Defteri (Adres Defteri: Adları, e-posta adreslerini, faks numaralarını ve dağıtım listelerini depolamak için kullanabileceğiniz adres defterleri topluluğu. Adres defteri bir Genel Adres Listesi, bir Outlook Adres Defteri ve bir Kişisel Adres Defteri içerebilir.)'ne yapılan güncelleştirmelerin eşitlenme sırasında yüklenmesini belirtebilirsiniz.

Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanmanızı öneririz. Çevrimdışı çalışma gerekçelerinin çoğu, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanılırken ortadan kalkar. Öğelerinizle (öğe: Outlook'ta bilgi tutan (diğer programlardaki dosyalarla benzerlik gösteren) temel öğedir. Öğeler arasında e-posta iletileri, randevular, kişiler, görevler, günlük girişleri, notlar, gönderilmiş öğeler ve belgeler bulunur.) çalışmaya devam edebilmeniz için, ağ bağlantısı sizin için sanal olarak açıktır.

Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) oluşturup kullanır ve ardından posta kutunuzdaki (posta kutusu: Bir Microsoft Exchange sunucusu üzerinde, e-posta iletilerinizin teslim edildiği konum. Yöneticiniz her kullanıcı için bir posta kutusu oluşturur. Bir kişisel klasör dosyasını posta teslim konumunuz olarak belirtirseniz, iletiler posta kutunuzdan oraya yönlendirilir.) tüm klasörlerde bulunan öğelerin eşitlenmiş kopyalarını yükler ve korur. Siz bilgisayarınızdaki bilgilerle çalışırsınız ve Outlook bilgileri sunucuyla eşitler.

İster ofiste, ister evinizde, ister uçakta olun, ağ değişiklikleri ve ağın kullanılabilirliği size açıktır. Exchange Server bilgisayarıyla bağlantınız kesildiğinde, verilerinizle çalışmaya devam edebilirsiniz. Bağlantı yeniden sağlandığında, Outlook değişiklikleri otomatik olarak eşitler ve sunucuda ve bilgisayarınızda bulunan klasörler ve öğeler yeniden aynı olur. Outlook sunucuya bağlantınızı yönetir ve verilerinizi güncel tutar. Çevrimdışı çalışmaya geçmeyi ve sunucuya yeniden bağlanmayı denemeye gerek yoktur  — bunlar tümüyle otomatik olarak gerçekleştirilir.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayrıca Gönderme/Alma grupları (Gönder Al grubu: Gruplandırabileceğiniz ve başlıkların mı, iletilerin mi yükleneceği; yüklenen iletilerdeki boyut sınırlandırmaları, çevrimiçi veya çevrimdışı davranışlar ve sunucuya bağlanmak için geçen zaman süresi gibi yaygın seçeneklerini belirleyebileceğiniz e-posta hesapları ve klasörleri.) ayarlama, çevrimdışı durumda kullanılabilir olmasını istediğiniz klasörleri seçme ve bu klasörleri eşit halde tutma zorunluluğunuzu da kaldırır. Tüm bu görevler Outlook tarafından gerçekleştirilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Veri dosyası konumları

Aşağıda Outlook veri dosyalarının bilgisayarınızda kaydedildiği yerler listelenmiştir. Bazı klasörler gizli olabilir. Bunları görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın.

  • Microsoft Windows XP ve Microsoft Windows Server 2003    
    1. Başlat'ı ve sonra Bilgisayarım'ı tıklatın.
    2. Araçlar menüsünden Klasör Seçenekleri'ni, Görünüm sekmesini tıklatın ve ardından Gizli dosyaları ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.
  • Microsoft Windows 2000    
  1. Masaüstünüzde Bilgisayarım'ı çift tıklatın.
  2. Araçlar menüsünden Klasör Seçenekleri'ni, Görünüm sekmesini tıklatın ve ardından Gizli dosyaları ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.

Outlook veri dosyaları (.pst)    sürücü:\Documents and Settings\kullanıcıLocal Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Çevrimdışı Klasörler dosyası (.ost)    sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Menü araç çubuğu yapılandırmaları gibi ek yapılandırma dosyalarının nereye kaydedildiğini görmek için Ayrıca Bkz. bölümünde Outlook Dosya Konumları alanına bakın. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Varsayılan teslim konumunuzun dışındaki bir veri dosyasını, sabit diskinizdeki başka bir konuma, diskete veya ağ üzerindeki bir paylaşıma kaydedebilir, kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Ancak, bir Kişisel Klasörler dosyasını (.pst) açmak için klasör okuma/yazma izniniz olması gerekir.
  • Veri dosyasına aynı anda yalnızca bir kullanıcı veya program tarafından erişilebilir.
  • .pst veri dosyası CD'ler ve DVD'ler gibi salt okunur medyaya kaydedilebilir. Ancak, .pst dosyasını kullanmak için dosyayı sabit diskinize kopyalamalısınız.

 Uyarı   Veri kaybı olasılığını artırdığı için bir veri dosyasına bir ağ paylaşımından ya da başka bir bilgisayardan erişmenizi önermiyoruz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Veri dosyası güvenliği

Bir .pst dosyası oluşturduğunuzda, dosyaya parola atayabilirsiniz. Parola kullanmak güvenliği artırır ve başkalarının verilerinizi görüntüleme olanağını azaltır. Dosyayı her açışınızda parola sorulmasını önlemek için Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçebilirsiniz.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun (İngilizce).

Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

 Not   Windows kullanıcı hesabınız parola korumalı değilse veya başkalarının Windows kullanıcı hesabınıza erişimi varsa, Bu parolayı parola listesine kaydet seçeneğini kullanmayın.

Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusu

Çağrı 1 Varsayılan olarak, Adı metin kutusunda bir ad yazmazsanız, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) Outlook Gezinti Bölmesinde Kişisel Klasörler olarak adlandırılır. Aynı ada sahip çeşitli .pst dosyaları açtığınızda, bu durum kafa karıştırıcı olabilir. Sizin için anlamlı bir ad yazmanızı öneririz.
Çağrı 2 .pst dosyası için parola gerekmez, ancak parola bilgilerinize daha iyi bir koruma sağlar. Hem Parola hem de Parolayı Doğrula metin kutularına aynı parolayı yazın. Güvenlik için, parolayı yazarken noktalar görünür.
Çağrı 3 Bu .pst dosyası için bir parola kullanırsanız, .pst dosyasını Outlook'ta her açtığınızda parolayı yazmanız gerekliliğinin önlenmesi için bu onay kutusunu seçebilirsiniz. .pst dosyası başka bir Windows profiline ya da başka bir bilgisayara taşınsa bile bir parola istemi belirir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Outlook 2007