tüm Office.com Ara
 
Destek / Outlook / Outlook 2003 Yardımı ve Nasıl Yapılır Bilgileri / Başlangıç ve Ayarlar
 
 

Microsoft Office Outlook 2003'e başlarken

Uygulandığı uygulamalar: Microsoft Office Outlook 2003

 

Microsoft® Office Outlook® 2003 e-posta, takvim, kişiler, diğer kişisel ve ekip bilgilerini yönetmeniz için birleştirilmiş bir yer sağlayan kişisel bilgi yöneticisi ve iletişim programıdır. Outlook 2003'teki Önbellekli Exchange Modu, iletileri otomatik olarak gruplandırma, önemsiz e-postaları işleme ve yeni okuma görünümleri gibi önemli geliştirmeler, bilgileri düzenleme ve yönetme olanaklarınızı geliştirir, performansı ve sunucu bağlantısı olanaklarını artırır.

Kullanıcı deneyimini geliştirme

Madde İşareti

Gezinti Bölmesi     Yeni ve kullanımı kolay Gezinti Bölmesi, Outlook'un tüm bölümlerinde tek merkezde toplanmış gezinme olanakları sağlar ve bilgilerinizi istediğiniz şekilde görmenizi kolaylaştırır.

Sık kullandığınız e-posta klasörleri Arama Klasörleri'nin yanı sıra Sık Kullanılan Klasörler'e eklenebilir ve bunların her ikisi de Gezinti Bölmesi'nde Posta bölmesinin en üstünde görüntülenir. Takvim bölmesinde, başkalarının paylaşılan takvimlerini kendi takviminizle yan yana görüntüleyebilir Takvimimi Paylaş bağlantısını tıklatarak kendi takviminizi hemen paylaşıma açabilirsiniz. Kişiler, Görevler, Notlar ve Günlük bölmelerinde, Paylaş bağlantılarını tıklatarak klasörünüzü hemen paylaşıma açabilir veya Paylaşılan Aç bağlantılarını tıklatarak başka birinin paylaşılan klasörünü açabilirsiniz. Geçerli Görünüm altındaki farklı görünümlerden birini tıklatarak görünümler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Kısayollar bölmesi Outlook Bugün ve Outlook Güncelleştirme bağlantılarını içerir. Microsoft Excel dosyaları veya Web siteleri gibi Outlook dışında yer alan dosya veya konumlar için daha önce Outlook Çubuğu'na eklemiş olduğunuz kısayollar veya kısayol grupları, Outlook 2003'e yükseltme yaptığınızda Kısayollar bölmesine otomatik olarak geçirilir. Outlook klasörlerinin kısayolları da ilgili bölmeye otomatik olarak geçirilir. Örneğin bir takvim kısayolu Takvim bölmesine eklenir.

Madde İşareti Git menüsü     En üst konumda yer alan yeni Git menüsü, Gezinti Bölmesi'ndeki bölmeler arasında hızlıca geçiş yapmayı kolaylaştırır. Klavye kısayollarını kullanarak gezinmeyi tercih ediyorsanız, Git menüsünde yer alan, Posta için CTRL+1, Takvim için CTRL+2 ve Kişiler için CTRL+3 gibi belgelenmiş kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Madde İşareti Okuma Bölmesi     Outlook'un önceki sürümlerinde bulunan Önizleme Bölmesi yeniden tasarlanmış ve e-posta iletilerini okumaya yönelik olarak en iyi duruma getirilmiştir. Okuma Bölmesi gazete sayfası gibi dikey yerleştirilmiştir ve yeni çok satırlı düzeni ile kullanıldığında, ekranda, önceki Okuma Bölmesi'ne göre neredeyse iki kat fazla bilgi görüntülemektedir. Diğer geliştirmeler arasında, iletileri açmaya gerek kalmadan toplantı isteklerini yanıtlayabilme ve oylama düğmelerini kullanabilme özellikleri yer almaktadır.
Madde İşareti Çok satırlı düzen     İletiler, tek satırlı düzen veya çok satırlı düzen kullanılarak görüntülenebilir. Yeni çok satırlı düzende, dört alan (Kimden, Konu, Tarih ve Simge) normal olarak dikey bir sütunda görüntülenir. Çok satırlı düzende ileti listesi bir öğenin tüm sütun başlıklarını görüntülemiyorsa, tüm bilgileri içeren bir Ekran İpucu görüntülemek üzere imleci öğe üzerinde bekletebilir veya imleç bir öğe üzerinde duraklatıldığı zaman ek alanların ek satırlarda görüntülenmesini belirtebilirsiniz.
Madde İşareti Düzenlemeler     İletileri kategori, bayrak ve önemine göre gruplandırma gibi, iletilerinizi farklı şekillerde görüntülemenize yardımcı olan, önceden tanımlanmış 13 standart düzenleme vardır. Önceden tanımlanmış standart düzenlemelerin birinden diğerine hemen geçmek için, Düzenle sütun başlığını tıklatıp, istediğiniz düzenlemeyi seçin.
Madde İşareti Görüşmeye Göre Düzenleme     Çok fazla e-posta iletisi alıyorsanız, artık iletilerinizi, görüşme ve "zincirleri" bulup yanıtlamayı kolaylaştıran bir düzen içinde e-posta görüşmesi halinde gruplandırabilirsiniz. Bu düzenleme, iletilerinizi hemen okumanıza yardımcı olmak için, öncelikle yalnızca okunmamış ve Hızlı Bayrak işaretli iletileri görüntüler. Tek tıklatmayla grubu genişleterek, okumuş olduğunuz iletiler de içinde olmak üzere tüm görüşmeyi görebilirsiniz. Bir görüşmede yer alan tüm iletiler birlikte sunulduğundan, yanıtlamaktan kaçındığınız bir e-posta iletisinin daha sonra zaten başkası tarafından yanıtlanmış olduğunu görebilirsiniz.
Madde İşareti Takvim görünümü     Takvim görünümü sürekli bir yapıya kavuşturulmuştur ve artık birden fazla takvimi aynı anda görüntüleyebilirsiniz. Bu görünümde Görev Defteri gizlidir (ancak Görünüm menüsünden Görev Defteri seçeneği tıklatılarak kolayca görüntülenebilir) ve Tarih Gezgini artık Gezinti Bölmesi'nde görüntülenmektedir. Yeni bir gösterge sayesinde geçerli günü ve saati kolayca görebilirsiniz.

Başa dön Başa dön

Gelen Kutunuzu düzenleme ve yönetme

Madde İşareti

Önemsiz E-posta Filtresi     Yeni, Önemsiz E-posta Filtresi, her gün karşılaştığınız istenmeyen e-posta iletilerinin çoğundan kurtulmaya yardımcı olmak üzere diğer Outlook 2003 özellikleriyle birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Gönderildiği saat ve içeriği gibi bazı etmenlere dayalı olarak bir iletinin önemsiz e-posta olup olmadığını değerlendirmek üzere, Microsoft Araştırma Grubu tarafından geliştirilen en yeni teknolojiyi kullanır. Bu filtre belirli bir göndericiyi veya iletinin türünü ayırt etmez; genel olarak iletinin içeriğini temel alır ve iletinin önemsiz bir e-posta olma olasılığını belirlemek üzere iletinin yapısını gelişmiş bir biçimde çözümler. Varsayılan olarak bu filtre, en belirgin önemsiz e-postaları yakalamak üzere tasarlanmış en düşük düzeye ayarlıdır. Filtre tarafından yakalanan iletiler Önemsiz E-posta adlı özel klasöre taşınır ve daha sonra burada iletiyi almaya veya görüntülemeye karar verebilirsiniz.

İletilerinin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için, Güvenli Gönderenler Listesi'ne ileti gönderenleri ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Kişiler'de bulunanlara otomatik olarak güvenilir ve böylece Kişiler klasörünüzdeki kişilerden gelen iletiler önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez. Outlook'u yalnızca Güvenli Gönderenler Listesi'nden ileti kabul edecek şekilde yapılandırarak, Gelen Kutusu'na hangi iletilerin ulaşabileceği konusunda tam denetim sağlayabilirsiniz. Göndereni Engellenen Gönderenler Listesi'ne ekleyerek, belirli bir e-posta adresinden veya etki alanı adından gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bir posta listesi içinde yer alıyorsanız, bu listeye gönderilen iletilerin önemsiz e-posta olarak değerlendirilmemesi için listenin adresini Güvenli Alıcılar Listesi'ne ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, içeriği nasıl olursa olsun, kuruluşunuz içinden gelen iletiler de hiçbir zaman önemsiz e-posta olarak değerlendirilmez.

Madde İşareti Hızlı Bayraklar     Bir e-posta iletisini izleme için hemen işaretlemek üzere, yanındaki bayrak işaretini tıklatın. Farklı renkte bayraklar iletilerinizi bulmanızı ve kategorilere ayırmanızı kolaylaştırır. Tüm e-posta klasörlerinizde bulunan tüm Hızlı Bayrak işaretli iletilerinizin güncel bir listesini içeren İzleme için Arama Klasörü'nde yalnızca, izleme için işaretlediğiniz öğeler bulunur.
Madde İşareti

Arama Klasörleri     Bu klasörler, belirli bir arama ölçütüne uyan tüm e-posta öğelerinin görüntülerini içeren sanal klasörlerdir. Görünen e-posta iletileri bir veya daha fazla Outlook klasöründe depolanmış olarak durur. Bir Arama Klasörü oluştururken, Ek içeren postalar veya Belirli kişilerden gelen postalar gibi, bir dizi seçenek arasından seçim yapabilirsiniz. Arama Klasörü'nde görüntülenecek e-posta iletilerinin karşılaması gereken belirli bir arama ölçütü tanımlayarak, kendi özel Arama Klasörü'nüzü oluşturabilirsiniz. Her Arama Klasörünü, güncel durumda tutulan, tüm klasörlerinizde klasörün arama ölçütüne uyan tüm öğeleri izleyen, kaydedilmiş bir arama olarak düşünebilirsiniz.

Arama Klasörleri, Dağıtım listelerine gönderilen postalar veya Belirli kişilerden gelen ve belirli kişilere gönderilen postalar gibi önceden tanımlanmış bir dizi seçenek kullanılarak kolayca hazırlanabilir. Posta kutunuzdaki tüm klasörlerde bulunan okunmamış tüm e-posta iletilerini Okunmamış Posta adında bir Arama Klasöründe görebilirsiniz. Posta kutunuzun boyutunu azaltmanıza yardımcı olmak için, Büyük Posta adlı Arama Klasörü, hangi klasörde bulunduğuna bakılmaksızın, posta kutunuzdaki en büyük iletileri gösterir.

Madde İşareti Masaüstü Uyarıları    Yeni Posta adlı Masaüstü Uyarısı, Yeni E-posta İletisi uyarılarında gelişme sunar. Masaüstü Uyarısı gönderenin adı, konu ve kısa bir metin önizlemeyle birlikte akıllı bir biçimde yaklaşır ve böylece, yeni iletinin acil olup olmadığını, izleme için işaretlenmesi gerekip gerekmediğini veya başka bir programdaki çalışmanızı kesmeye gerek kalmadan güvenle göz ardı edilip edilemeyeceğini hemen görebilirsiniz. Masaüstü Uyarısı e-posta iletilerini açmak, işaretlemek veya silmek için düğmeler içerir ve yaklaşırken olduğu gibi, yine akıllıca uzaklaşır.
Madde İşareti Kurallar     Kuralları oluşturmak ve düzene koymak artık daha da kolay. Yabancısı olmadığınız Outlook Kural Sihirbazı'nı kullanarak kendi kurallarınızı baştan başlayarak oluşturabilir veya insanların gelen iletilerini yönetmek ya da haber almak için çok kullandıkları bazı hazır kurallar arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, yolculuk ederken toplantı değişikliklerinden haber alabilmek için Birisinden ileti aldığımda taşınabilir aygıtıma uyarı gönder adlı hazır kuralı kullanabilirsiniz. Veya patronunuzdan gelen iletileri otomatik olarak işaretleyip öncelik tanımak için Birisinden gelen iletileri renkli bayrakla işaretle kuralını kullanabilirsiniz. E-posta iletilerini dosyalamak için, iletiyi tıklatıp ardından araç çubuğunda Kural Oluştur'u tıklatarak kolayca kural oluşturabilirsiniz. Kural listeniz ayrıca kurallarınızın “bir bakışta” özetini de sağlar. Artık her kural, belirttiğiniz her eylem için bir simge görüntüleyerek, açmanıza gerek kalmadan kuralın ne iş yaptığını görmenize olanak sağlamaktadır. Şimdi, e-posta iletilerinin yanı sıra, gelen toplantı isteklerine ve toplantı güncelleştirmelerine de kural uygulayabilirsiniz.
Madde İşareti Uyarı oluşturma ve yönetme     Kuruluşunuz bir Web sitesinde belge depolamak ve yönetmek üzere Microsoft Windows® SharePoint™ Services veya Microsoft SharePoint Portal Server kullanıyorsa, Web sitesinin içeriği değiştiğinde e-posta bildirimleri alabilirsiniz. Uyarılar belgelerde, liste öğelerinde, belge kitaplıklarında, listelerde, anketlerde ve hatta arama sonuçlarında meydana gelen değişiklikleri size bildirir ve böylece uygun bilgilerden sürekli haber almanızı sağlayarak daha etkili çalışmanıza yardımcı olur. Uyarı kullanmak için Beni Uyar bağlantılarını SharePoint Portal Server sitesinde tıklatın veya Outlook'ta Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı seçip ardından Uyarıları Yönet sekmesini tıklatabilirsiniz. Liste ve kitaplıkların yanı sıra, tek öğeler ve bunların içerdiği dosyalar için uyarılar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, haber almak istediğiniz değişikliklerin türlerini de belirtebilirsiniz. Örneğin, bir öğe veya dosya eklendiği, değiştirildiği veya silindiği zaman uyarı alabilirsiniz.
Madde İşareti Geliştirilmiş gizlilik özellikleri     HTML biçimli iletiler genellikle resim veya ses içerir. Bazen bu resim veya sesler iletinin içinde olmayıp, e-posta iletisi açıldığı veya önizlemede görüntülendiği zaman bir Web sunucusundan yüklenirler. Önemsiz e-posta gönderenler bu iletilere "Web işareti" adı verilen bir şey ekleyerek bu olanağı kendi yararlarına kullanmışlardır. Web işareti iletiyi okuduğunuzu veya önizlemede görüntülediğinizi Web sunucusuna bildirir ve böylece e-posta adresi onaylanmış olur ve bundan sonra daha da fazla sayıda önemsiz e-posta iletisinin size gönderilmesine neden olur. Gizliliğinizi korumanıza ve Web işaretlerine karşı koymanıza yardımcı olmak için, Outlook varsayılan olarak bu dış içeriklerin Internet'ten yüklenmesini önleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Bir e-posta iletisi Internet'te bir Web sunucusuna bildirimde bulunmadan bağlantı kurmayı denerse, siz içeriği görüntüleyip görüntülememeye karar verinceye kadar Outlook bu bağlantıyı engeller; ancak, Güvenli Gönderenler ve Güvenli Alıcılar Listelerinde bulunan e-posta adreslerinden veya etki alanı adlarından gelen veya bunlara gönderilen e-posta iletileri kural dışı olarak değerlendirilir ve engellenmiş olan içerik yüklenir. Bu özellik ayrıca rahatsız etme olasılığı bulunan iletilerden uzak durmanıza olanak sağlar ve bant aralığı düşük bir bağlantıdaysanız, bir görüntünün karşıdan yüklenmesi için zaman ve bant genişliği yeterliliğine karar vermenizi sağlar.
Madde İşareti

Bilgi Hakları Yönetimi     Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanılarak, iletiler sınırlandırılmış izinlerle oluşturulur ve görüntülenir. Outlook'ta IRM, iletilerin yetkisi olmayan kişiler tarafından iletilmesini, yazdırılmasını, kopyalanmasını veya düzenlenmesini önlemeye yardımcı olmak üzere, iletilerinizi sınırlandırılmış izinlerle oluşturmanıza olanak sağlar.

Sınırlı izinlere sahip içerikler yalnızca, Microsoft Office Professional Edition 2003 veya Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 ve Outlook 2003'ün bağımsız ürünleri kullanılarak oluşturulabilir.

Başa dön Başa dön

Üretkenliği artırma

Madde İşareti Yan yana takvimler     Kendi takviminizin yanında birden fazla takvim görüntülenir. Zamanlamaları karşılaştırmanızı ve toplantı zamanlamanızı kolaylaştırmak için takvimler renk kodlu ve etiketli olup birlikte kaydırılırlar. Başka birinin takvimini açtıktan sonra, Gezinti Bölmesi'nde Takvim bölmesine eklenir ve buradan kişi adının yanındaki onay kutusunu seçerek bu kişinin takvimini görüntüleyebilir veya gizleyebilirsiniz.
Madde İşareti Otomatik Tamamlama Geliştirmeleri     Otomatik Tamamlama ile ad önerme birkaç açıdan geliştirilmiştir. Otomatik Tamamlama'nın olası eşleşmeleri önermeye başlaması için yalnızca bir harf yazmanız yeterlidir. Sık sık ve en yakınlarda e-posta iletisi gönderdiğiniz kişiler, önerilen adlar listesinde her zaman öncelikle görüntülenir. Az kullandığınız adlar geri plana atılır veya listeden çıkarılır.
Madde İşareti E-posta iletilerinde Dağıtım Listelerini genişletme     Bir Dağıtım Listesinin adının yanındaki artı işareti tıklatılarak Dağıtım Listesindeki tüm adlar hemen görüntülenir. Böylece, bir e-posta iletisinin adresi belirlenirken, Dağıtım Listesinde değişiklik yapmak veya baştan başlamak zorunda kalmadan, bazı adları eklemek veya çıkarmak kolaylaşır.
Madde İşareti Adres Defteri    Adları Seç iletişim kutusu daha fazla bilgi görüntülemek üzere geliştirilmiştir. Artık bir adla ilgili e-posta adreslerini ve faks numaralarını hemen ayırt edebilirsiniz. İletişim kutusu, daha büyük monitörlerin olanaklarından yararlanmak üzere yeniden boyutlandırılabilir veya ekran boyutuna genişletilebilir.
Madde İşareti E-posta düzenleyiciniz olarak Word'de sadeleştirmeler     E-posta düzenleyicisi olarak Word'ü kullandığınızda, yeni E-posta araç çubuğu, yeni ileti yazdığınız sırada ileti metninin hemen üzerinde görüntülenir. E-posta araç çubuğu, Biçimlendirme ve Standart araç çubuklarının yerine görüntülenir ve bu iki araç çubuğunda kullanılan Yazdır ve Kalın gibi ortak düğmeleri bir arada toplayarak size yer kazandırır.
Madde İşareti Kişi Resmi     Kişilerinize resim ekleyerek, bir yüzü bir ad ve diğer bilgilerle ilişkilendirmenize olanak sağlar.
Madde İşareti Kişi Adları Akıllı Etiketi menüsü    Kişi Adları Akıllı Etiketi birinin telefon numarası gibi kişi bilgilerini hızlı şekilde bularak bir toplantıyı zamanlama gibi görevleri tamamlayabilirsiniz. Menü, Outlook'ta, kişinin adının göründüğü yerlerde belirir.
Madde İşareti

Outlook simgeleri ve görev çubuğu bildirimleri balon ipuçları     Görev çubuğunuzda yer kazanmak için, Outlook simge durumuna küçültüldüğü zaman Outlook 2003 penceresi görev çubuğu düğmelerini gizleyebilirsiniz. Outlook penceresi görev çubuğu düğmelerini gizlediğinizde, Outlook simgesi yalnızca görev çubuğunun sağında uzakta bulunan bildirim alanında görüntülenir.

Varsayılan olarak, Outlook artık ağ uyarıları ve bağlantı iletilerini, görev çubuğunun sağında uzakta bulunan bildirim alanında balon ipuçları içinde görüntülemektedir. Ayrıca, bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, Exchange sunucusundan gelen iletiler de balon ipuçları içinde görüntülenir. Bu tür iletilerin bazılarını veya hiçbirini görüntülememeyi seçebilirsiniz. Bu iletiler Microsoft Windows Olay Günlüğü'nün Uygulama bölümüne yazılır ve buradan da görüntülenebilir.

Madde İşareti Toplantı Çalışma Alanı     Planlanan bir toplantıyla ilgili tüm bilgi ve malzemeleri bir Toplantı Çalışma Alanı sitesine yayımlayarak tek bir merkezde toplayabilirsiniz. Bu site toplantıdan sonra planlanacak, hazırlanılacak ve izlenecek katılanları, belgeleri, görevleri ve diğer ayrıntıları izler. Davetliler, toplantı isteğine eklenen bir bağlantıdan istedikleri zaman çalışma alanına erişebilirler. Bu bağlantı tıklatıldığında çalışma alanı davetlinin tarayıcısında açılır ve davetli buradan sitedeki bilgileri görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya bilgi ekleyebilir. Çalışma alanı kullanmak ayrıca, davetlilerin toplantı malzemelerinin en güncel uyarlamasını görüp bunlar üzerinde çalışmalarına da olanak sağlar. Böylece, güncelleştirilmiş belgeleri dağıtmak veya bunlara giriş yapılmasını istemek için, e-posta sisteminiz üzerinden büyük dosyalar göndermek zorunda kalmazsınız.
Madde İşareti Paylaşılan ekler     Bir e-posta iletisine Microsoft Office belgesi eklediğinizde, Ek Seçenekleri görev bölmesi açılır. Varsayılan olarak ekler, geçmişte olduğu gibi gönderilir. Ancak, Paylaşılan ekler seçeneğini seçerseniz, belge gönderildiğinde, Windows SharePoint Servicesçalıştıran uygun bir sunucuda otomatik olarak oluşturulan bir Belge Çalışma Alanı sitesinde depolanır. Belgeleri paylaşmak, düzenleme için geri gönderme ve yeniden alma ve sürüm denetimi sorunları gibi, birlikte çalışmadan kaynaklanan üretkenlik kayıplarını azaltır.

Başa dön Başa dön

Exchange Server e-posta hesaplarını geliştirme

Madde İşareti

Önbellekli Exchange Modu     Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, Önbellekli Exchange Modu'nu kullanmanız önerilir. Bilgisayarınızda posta kutunuzun yerel bir kopyası saklanır ve değişen bağlantı türlerine bakılmaksızın bilgilerinize hızlı erişim sağlar.

Yerel posta kutunuzdaki bilgiler sık sık Exchange sunucusuyla eşitlenir. Exchange sunucusuna bağlantınız kesilirse, bilgilerinizle çalışmaya devam edebilirsiniz. Yeniden bağlantı kurulduğunda, Outlook değişiklikleri otomatik olarak eşitler. Klasörler ve öğeler yeniden özdeş olur.

Çevrimdışı çalışmaya geçmenize gerek yoktur — bağlantı yokken çalışmaya devam edebilirsiniz. Sunucuya yeniden bağlanmayı sürekli denemek zorunda kalmazsınız — Outlook 2003 bunu otomatik olarak gerçekleştirir. Önbellekli Exchange Modu ayrıca, çevrimdışı çalışırken kullanılabilmesini istediğiniz klasörleri toplayıp eşitlenmiş durumda tutarak, sizi Gönderme/Alma grupları ayarlamaktan kurtarır.

Madde İşareti Bilgi paylaşma     Gezinti Bölmesi'nde Kişiler, Görevler, Notlar ve Günlük bölmelerinde, Paylaş bağlantılarını tıklatarak klasörünüzü hemen paylaşıma açabilir veya Paylaşılan Aç bağlantılarını tıklatarak başka birinin paylaşılan klasörünü açabilirsiniz.
Madde İşareti Internet'ten (HTTP üzerinden RPC) Exchange Server erişimi     Outlook artık, yavaş ve bazen de kullanılamayan özel sanal ağ (VPN) bağlantısı kullanmaya gerek kalmadan, Microsoft Exchange Server 2003'e Internet üzerinden bağlanabilmektedir. Bu özellik, akıllı kartlar veya güvenlik belirteçleri gibi herhangi bir özel bağlantı veya donanım olmadan kuruluşunuzun güvenlik duvarı dışında çalışırken, Exchange Server 2003 hesabınıza Internet'ten erişmenize olanak sağlar.

Başa dön Başa dön

Outlook olanaklarını genişletme

Madde İşareti Her hesaba ayrı imza     Her e-posta hesabı için farklı bir varsayılan e-posta imzası kullanın.
Madde İşareti Yeni Veri Dosyası Türü (.pst)     Outlook, öğeler ve klasörler için daha fazla depolama olanağı sağlayan ve çok dilde Unicode verilerini destekleyen Kişisel Klasörler Dosyaları (.pst) için yeni bir dosya biçimi sunar. Yeni Outlook Kişisel Klasörler dosyası (.pst) biçiminde oluşturulan dosyalar Outlook'un önceki sürümleriyle uyumlu değildir. Outlook'un önceki sürümleriyle uyumluluk için, Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler dosyası (.pst) biçimini kullanarak bir dosya oluşturun. Outlook 2003 her iki türde dosya oluşturabilir ve görüntüleyebilir.
Madde İşareti Unicode Desteği     Outlook, hangi dilde yazılmış olursa olsun, işletim sisteminin bu dile özgü karakterleri desteklemesi koşuluyla, metni düzgün görüntülemesine olanak sağlayan Unicode metin kodlama standardını destekler.
Madde İşareti Tümleşim Windows SharePoint Services     Bir Windows SharePoint Services olay listesini Takvim'inizin yanında görüntüleyebilir ve Windows SharePoint Services olay listesinden olayları Takvim'inize sürükleyebilirsiniz. Ayrıca Windows SharePoint Services kişi listelerini Outlook içinden de görüntüleyebilir bunları kopyalayıp Kişiler'e bağlantı verebilirsiniz. Bir SharePoint Portal Server sitesine erişiminiz varsa, bilgileri kolayca paylaşabilmek için, sunucuda merkezi bir takvim ve kişi listesi depolayabilirsiniz.
Madde İşareti İş Kişi Yöneticisi içeren Microsoft Office Outlook 2003     Outlook'ta iş ile ilgili kişileri, hesapları ve satış fırsatlarını tek bir yerde oluşturup yönetebilirsiniz; bunun için Office 2003ile birlikte gelen İş Kişi Yöneticisi içeren Outlook 2003 kullanırsınız. Ekler, resimler, iş notları ve ürün bilgileri gibi ilgili bilgiler Outlook kişilerinizde depolanarak, bunların iş kişi bilgilerini randevu, görev, anımsatıcı ve Excel gibi diğer Office programlarıyla bütünleştirilmeleri kolaylaşır.
Madde İşareti POP geliştirmeleri     Karşıdan yükleme hızı önemli ölçüde artmıştır ve şimdi daha ayrıntılı ilerleme bilgileri alabilirsiniz.
Madde İşareti Yazma aygıtı desteği     Kendi el yazınızı ekleyerek, Tablet PC'de Office belgelerine, kalem ve yazılı çıktı kullanır gibi hızlı giriş yapmanızı sağlar.
Madde İşareti Araştırma görev bölmesi     Yeni Araştırma görev bölmesi, Internet bağlantınız varsa, çok çeşitli başvuru bilgileri sağlar ve kaynakları genişletir. Ansiklopedi, Web araştırması kullanarak veya üçüncü kişilerin içeriğine erişerek, çeşitli konularda araştırmalar yapabilirsiniz.
Madde işareti Outlook'un Doğu Asya sürümlerindeki geliştirmeler     Outlook'un Doğu Asya sürümlerinden birini kullanıyorsanız, bir adı sağ tıklatıp Kişi Olarak Ekle'yi tıklattığınızda, ad ve soyadı karakter bileşimlerinin listesi görüntülenir. Böylece, karakterleri kesip uygun ad ve soyad alanlarına yapıştırmak yerine, doğru bileşimi bütün olarak alabilirsiniz.

Başa dön Başa dön