Microsoft Office OneNote 2007'yi kullanmayı öğrendikçe, birçok kısayol ve zaman kazandırıcı teknik keşfedeceğinizden emin olabilirsiniz. Bu makale, aynı sizin gibi OneNote kullanıcılarından toplanmış, zaman kazandıran en popüler ipuçlarından bazılarını sunmaktadır. Bu ipuçları, daha önce gözden kaçırmış olabileceğiniz bir dizi kullanışlı OneNote özelliğini keşfetmenize ve bunlarla çalışmanıza yardımcı olabilir.

---

• OneNote'la çalışmaya başlama ipuçları

• Not alma ipuçları

• Notları biçimlendirme ipuçları

• Notları düzenleme ve notlarda arama yapma ipuçları

• Notları paylaşma ipuçları

• OneNote'la araştırma yapma ipuçları

• Kişisel notları koruma ipuçları

• OneNote 2007'yi özelleştirme ipuçları

---

OneNote'la çalışmaya başlama ipuçları

• Küçük bir ekranda not alma alanınızı genişletmek için, sayfa sekmeleri sütunundaki Sayfa Sekmelerini Daralt okunu tıklatarak sayfa sekmelerinin başlıklarını gizleyebilirsiniz.
• Not alırken kullanabildiğiniz alanın boyutunu en üst düzeye çıkarmak için, F11'e basarak OneNote'u Tam Sayfa görünümünde kullanın. (Tam Sayfa görünümünden çıkmak için F11'e yeniden basın.)
• Sayfa sekmeleri varsayılan olarak not defterinizin sağ kenarında gösterilir. Sayfa sekmelerinin not defterinizin sol kenarında gösterilmesi için, Görüntü kategorisindeki Seçenekler iletişim kutusunda (Araçlar menüsü) Sayfa sekmeleri solda görünür onay kutusunu seçin.
• Yeni bölüme uygulanan varsayılan rengi değiştirmek için, sayfanın üst kısmında bölümün sekmesini sağ tıklatın, kısayol menüsünde Bölüm Rengi'nin üzerine gelin ve sonra uygulamak istediğiniz rengi tıklatın. Bölümden renklendirmeyi tümüyle kaldırmak için Yok'u tıklatın.
• OneNote'un ayarlanma biçimini değiştirmek istiyorsanız, araç çubuğunu sağ tıklatın kısayol menüsünde Özelleştir'i tıklatarak menülerdeki ve araç çubuklarındaki tüm öğeleri özelleştirebilirsiniz.
• Mikrofonunuz ve web kameranız varsa, ses veya video notları kaydetmeyi denemeden önce Ayarlama Sihirbazı'nı çalıştırın. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda Ses ve Video'yu tıklatın ve ardından da Ayarlama Sihirbazı'nı tıklatın.
• Microsoft Windows Mobile tabanlı smartphone veya Pocket PC kullanıyorsanız, OneNote Mobile yükleyebilir ve bilgisayarınızla smartphone arasında notları eşitleyebilirsiniz. OneNote 2007 ve Microsoft ActiveSync çalışır durumdayken taşınabilir aygıtınızı bilgisayarınıza bağlayın. Sorulduğunda OneNote Mobile'ı yüklemeyi seçin veya bunu daha sonra kendiniz yükleyin. (Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda OneNote Mobile'ı ve sonra da OneNote Mobile Yazılımını Yükle'yi tıklatın.)
• OneNote araçlarına, komutlarına ve iletişim kutularına daha hızlı ve daha kolay erişim sağlayan kullanışlı klavye kısayollarının listesini görüntülemek için, Yardım menüsünde Klavye Kısayolları'nı tıklatın.

 Sayfanın Başı

Not alma ipuçları

• Web sayfasından not defterinizin bir sayfasına metin ve grafik kopyalayıp yapıştırdığınızda biçimlendirmenin düzgün bir şekilde korunmadığını fark ederseniz, bunun yerine bilgileri ekran kırpma işlemiyle yakalamayı deneyin. Ekle menüsünde Ekran Kırpma'yı tıklatın ve sonra işaretçiyi sürükleyerek ekranınızda yakalamak istediğiniz içeriğin çevresinde bir dikdörtgen oluşturun.
• Sık sık yazdığınız sözcük ve tümcecikler için Otomatik Düzelt girdileri oluşturarak zaman kazanın. Notlar sayfasına Otomatik Düzeltme metninin kısa biçimini yazdığınızda, OneNote bunu otomatik olarak belirttiğiniz tam metinle değiştirir. Araçlar menüsünde Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklatın. Değiştir kutusuna, yazdığınızda OneNote'un otomatik olarak değiştirmesini istediğiniz sözcük veya tümceciği yazın. Yerine kutusuna, değiştirilen sözcük veya tümcecik yerine gösterilecek metni yazın.
• Not bloğunun ne zaman yazıldığını veya güncelleştirildiğini görmek için, herhangi bir not kapsayıcısında yer alan metnin yanındaki paragraf tutamacını sağ tıklatın. Kısayol menüsündeki son iki öğe size metnin ne zaman ve kimin tarafından oluşturulduğunu veya güncelleştirildiğini gösterir.
• Metin veya resim bloğu gibi bir öğeyi sayfada başka bir öğenin üstünde veya altında gösterilecek şekilde taşımak için, öğeyi taşırken ALT tuşunu basılı tutun.
• Not etiketini hızla kaldırmak için, imleci etiketlenmiş metne getirin ve bu not etiketinin klavye kısayoluna (CTRL+1 ile CTRL+9 arasında) basın. Bu klavye kısayolunu, Yapılacaklar not etiketini hızla seçmek veya temizlemek için de kullanabilirsiniz.
• Daha önce izlemesini yaptığınız ve tamamlandı olarak işaretlediğiniz notları gizlemek için, Not Etiketleri Özeti görev bölmesinde Yalnızca işaretli olmayan öğeleri göster onay kutusunu seçin.
• OneNote'la birlikte sağlanan şablonları kolayca değiştirebilir ve kendiniz için özel bir tasarım oluşturabilirsiniz. Varolan şablonu yeni, boş bir sayfaya uygulayarak işe başlayın ve sonra istediğiniz ekleme ve değişiklikleri yapın. Biçim menüsünde Şablonlar'ı tıklatın. Şablonlar görev bölmesinde Geçerli sayfayı şablon olarak kaydet'i tıklatın.

 Sayfanın Başı

Notları biçimlendirme ipuçları

• Kısa süre içinde numaralandırılmış bir liste oluşturmak için, 1. yazın, ardından bir boşluk ekleyin, liste öğesini yazın ve sonra da ENTER tuşuna basın. Bir sonraki metin satırı otomatik olarak 2 numarayla başlar.
• Kısa süre içinde madde işaretli bir liste oluşturmak için, yıldız işareti * yazın, ardından bir boşluk ekleyin, liste öğesini yazın ve sonra da ENTER tuşuna basın. Yıldız işareti madde işaretine dönüşür ve bir sonraki metin satırı otomatik olarak başka bir madde işaretiyle başlar.
• Madde işaretli bir listeye yazı yazıyorsanız ve aynı liste öğesi içinde yeni metin paragrafı başlatmak istiyorsanız ÜSTKRKT+ENTER tuşlarına basın.
• Numaralandırılmış listeyi açmak veya kapatmak için CTRL+EĞİK ÇİZGİ (/) tuşlarına basın. Madde işaretli listeyi açmak veya kapatmak için CTRL+NOKTA tuşlarına basın.
• Metin satırının girintisini hızla artırmak veya azaltmak için, imleci yeniden konumlandırmak istediğiniz metnin önüne getirin ve girintiyi artırmak için ALT+ÜSTKRKT+SAĞA OK tuşlarına, girintiyi azaltmak için ise ALT+ÜSTKRKT+SOLA OK tuşlarına basın.
• Not defterinizdeki başka bir sayfaya köprü oluşturmak için, not defterinde bağlanmak istediğiniz sayfanın bulunduğu bölümü açın, sayfanın kenar boşluğundaki sekmeyi sağ tıklatın, Bu Sayfaya Köprü Kopyala'yı tıklatın ve sonra da köprüyü notlarınızda gösterilmesini istediğiniz yere yapıştırın.
• Not defterinizin başka bir bölümüne köprü oluşturmak için, bağlanmak istediğiniz bölümün sekmesini sağ tıklatın, Bu Bölüme Köprü Kopyala'yı tıklatın ve sonra da notlarında gösterilmesini istediğiniz yere yapıştırın.
• Bilgisayarınızdaki başka bir OneNote not defterine köprü oluşturmak için, Gezinti çubuğunda bağlanmak istediğiniz not defterinin adını sağ tıklatın, Bu Not Defterine Köprü Kopyala'yı tıklatın ve sonra da köprüyü notlarınızda gösterilmesini istediğiniz yere yapıştırın.
• URL'si boşluklar içeren bir Web sitesine köprü oluşturmak için, URL'nin başlangıcına ve sonuna açılı ayraç (< >) ekleyin (örneğin, <http://dünya çapında ithalatçılar> yazın).
• E-posta adresine köprü oluşturmak için, mailto: yazıp ardına e-posta adresin ekleyin (örneğin, mailto:birisi@example.com yazın).
• Notlarınızın içinden bilgisayarınızdaki bir belgeye köprü oluşturmak için, file:// yazın ve ardına belgenin konumunu ve dosya adını ekleyin (örneğin, file://C:\Belgelerim\Özgeçmiş.doc yazın). Dosya adı boşluklar içeriyorsa, yolun başlangıcına ve sonuna açılı ayraç ekleyin (örneğin, <file://C:\Belgelerim\Kendi Özgeçmişim.doc> yazın).

 Sayfanın Başı

Notları düzenleme ve notlarda arama yapma ipuçları

• Herhangi bir not defterinde geçerli sayfanın yanındaki sayfa sekmelerini yeniden yerleştirmek için, sayfa sekmesini yeni konumuna sürükleyin.
• Herhangi bir not defterinin üst kısmındaki bölüm sekmelerini yeniden yerleştirmek için, bölüm sekmesini yeni konumuna sürükleyin.
• Gezinti çubuğunda not defterlerinizi yeniden yerleştirmek için, not defterinin başlığını yeni konumuna sürükleyin.
• Notlarınızda daha hızlı arama yapmak için Hızlı Arama'yı yükleyebilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda Diğer'i tıklatın ve sonra da Anlık Aramayı Yükle'yi tıklatın.
• Notlarınızda arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarında gezinmek için ENTER tuşuna basın.

 Sayfanın Başı

Notları paylaşma ipuçları

• Notlarınızı paylaşmadan önce yazım hataları olup olmadığını denetleyin. F7'ye basarak Yazım Denetimi görev bölmesini açın ve yazım denetimi yapmaya başlayın. Görev bölmesi zaten açıksa, Yazım Denetimini Başlat'ı tıklatın.
• Özel veya karmaşık bir biçimlendirme içeren notların (örneğin diyagramlar, örtüşen not kapsayıcıları ve çeşitli el yazısı ek açıklamaları bulunan notlar) görünümünü korumak ve bunları OneNote'u olmayan birisiyle paylaşmak için, notlarınızı Web sayfası olarak kaydedebilirsiniz. Dosya menüsünde Sayfaları Yayımla'yı tıklatın. Yayımla iletişim kutusunun Kayıt türü listesinde Tek Dosyalı Web Sayfası (Bir kopya yayımla) (*.mht) öğesini tıklatın. Dosya oluşturulduktan sonra, bunu e-postayla gönderebilir, ağda paylaşılan bir konuma kopyalayabilir veya Web sitesinde yayımlayabilirsiniz.
• Notları e-posta iletisinin içinde hızla başka bir kullanıcıya göndermek için, sayfa sekmelerini tıklatarak bir veya birden çok not sayfası seçin. Sonra, Standart araç çubuğunda E-posta'yı tıklatın ve Kime, Bilgi ve Gizli kutularına uygun bilgileri yazın. Gerekirse, e-posta iletisinin Konu satırını değiştirin ve Giriş kutusuna alıcı için istediğiniz açıklamaları yazın. İletiyi göndermeden önce fikir değiştirirseniz, iletiyi iptal etmek ve notlarınıza dönmek için Standart araç çubuğunda yeniden E-posta'yı tıklatın.
• Notlarınızı sık sık e-postayla başkalarına gönderiyorsanız, notlarınıza e-posta imzası ekleyebilirsiniz. Adınız ve kişi bilgileriniz gibi imzalar notların konusunu veya kaynağını belirlemeye yardımcı olabilir. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda E-posta Gönderme'yi tıklatın. Alttaki imzayı OneNote'ta oluşturulan e-posta iletilerine ve Web sayfalarına ekle onay kutusunu seçin ve sonra da OneNote'un not sayfalarınızın altbilgisine eklemesini istediğiniz metni girin.
• Kendi özelleştirilmiş yazı örneğinizi hızla diğer OneNote kullanıcılarıyla paylaşmak için, yazı örneğinizi yeni, boş bir sayfaya uygulayın, Dosya menüsünde Gönder'in üzerine gelin ve Posta Alıcısına (Ek Olarak) seçeneğini tıklatın. Office OneNote 2007 programı yüklü olan kullanıcılar Şablonlar görev bölmesindeki Geçerli sayfayı şablon olarak kaydet seçeneğini kullanarak tasarımı kendi kullanılabilir şablonlar listelerine ekleyebilirler.
• Canlı paylaşım oturumundaki katılımcıları tanımlamak için farklı renkler kullanın. Paylaşılan sayfaya not ekleyen herkesin belirli bir kalem veya yazı tipi rengi kullanmasını isteyin. Örneğin, notlarınızı mavi metinler olarak yazabilir ve bir diyagramı işaretlemek için mavi kalem kullanabilirsiniz. Başka bir kişi de yeşil metin ve yeşil kalem kullanabilir. Paylaşılan not sayfasının üst kısmına adların ve bu adlara karşılık gelen renklerin listesini ekleyin; böylece oturum katılımcıları klavyeyle veya el yazısıyla kimin yazı yazdığını bilebilirler.

 Sayfanın Başı

OneNote'la araştırma yapma ipuçları

• Sınava çalışırken OneNote'tan yararlanın. Anahat biçimi kullanarak not alıyorsanız, anahattınızı en üst bilgi düzeyinin altına sıkıştırın ve sıkıştırılmış düzeylerde gizlenen ayrıntılarla ilgili olarak kendinizi test edin. Anahatlarla çalışmak için Anahat araç çubuğunu açın. Görünüm menüsünde Araç Çubukları'nın üstüne gelin ve Anahat seçeneğini tıklatın.
• Web'de araştırma yaparken OneNote'un ses özelliği zaman kazanmaya yardımcı olabilir. Bilgileri yan notlara sürüklerken, kaydettiğiniz sesli notlarla bunlara açıklamalar eklemeyi deneyin.
• Önce OneNote'u başlatmaksızın ses kaydetmeye başlamak için, bildirim alanında (görev çubuğunun sağ ucunda) OneNote simgesini sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Ses Kaydını Başlat'ı tıklatın.
• OneNote ses özelliğini kullanarak kendiniz için notlar kaydedebilir ve sesli Yapılacaklar listesi tutabilirsiniz. Her öğeyi izlemek için, ses kliplerinin her birine Yapılacaklar not etiketi ekleyin ve sonra öğeleri tamamladıkça etiketini kaldırın.
• OneNote açık olmadığında bile yan notu hızla açmak için, Windows logo tuşu+N tuş bileşimine basın.
• Yan notlar otomatik olarak Dosyalanmamış Notlar olarak adlandırılan özel bir bölüme kaydedilir. Yan notlarda topladığınız bilgileri görüntülemek için not defterinin Gezinti çubuğunda Dosyalanmamış Notlar düğmesini tıklatın. Yan notlardaki bilgileri herhangi bir sayfa, bölüm veya not defterine kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Kişisel notları koruma ipuçları

• Belirli bir bölümdeki notları meraklı gözlerden uzak tutmak için, bölümün sekmesini sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Parola Koruması'nı tıklatın.
• Not defterinizdeki parola korumalı bir bölümü otomatik olarak kilitlemek için, Seçenekler iletişim kutusunun (Araçlar menüsü) Parolalar kategorisinde bir zaman aralığı ayarlayabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

OneNote 2007'yi özelleştirme ipuçları

• Sayfalarınızdaki öğeleri (örneğin, not kapsayıcılarını veya resimleri) hizalamanıza yardımcı olmak için, öğeleri taşıdığınızda veya yeniden konumlandırdığınızda OneNote bu öğeleri otomatik olarak görünmeyen bir kılavuza yaslar. Kılavuzu geçici olarak devre dışı bırakmak için, geçerli sayfada öğeyi taşırken ALT tuşunu basılı tutun. Kılavuz seçeneğini kalıcı olarak açmak veya kapatmak için, Düzen menüsünde Kılavuzlara Daya komutunu tıklatın.
• Görev çubuğunun bildirim alanındaki OneNote simgesini yanlışlıkla kapatırsanız, yeniden açabilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda Diğer'i tıklatın ve OneNote simgesini görev çubuğunun bildirim alanına yerleştir onay kutusunu seçin.
• OneNote'u taşınabilir bir bilgisayarda veya Tablet PC'de kullanıyorsanız, OneNote'un tükettiği pil gücü miktarını en iyi duruma getirebilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda Diğer'i tıklatın ve istediğiniz Aşağıdaki pil ömrüne göre en iyi duruma getir seçeneğini belirtin.

 Sayfanın Başı