Microsoft Office OneNote 2007, yalnızca notlarınızı değil çok daha fazlasını bir araya getirmeniz ve düzenlemeniz için esnek bir yol sağlayan dijital bir not defteridir. Güçlü arama özelliği, taranmış belge veya resimlerdeki metinler gibi daha önce bulamadığınız bilgileri bulmanıza olanak tanır. Paylaşılan not defterleri ekiplere notları ve bilgileri bir araya getirmek ve değişiklikler ister çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, kişilerin katkılarını otomatik olarak birleştirmek ve güncelleştirmek için ortak bir konum sağlar. 2007 Microsoft Office sistemiyle bütünleştirilmesi ise bildik ve kolay kullanılır bir program olduğunu gösterir. Office OneNote 2007, bilgileri yönetmek yerine çalışmanıza odaklanmanıza olanak sağlar.

Office OneNote 2007, giderek artan miktarda bilgiyi yönetmesi gereken kişilere veya toplantı notlarını, araştırmaları ve diğer bilgileri bir araya getirmek için ortak bir konuma gerek duyan ekiplere yöneliktir. OneNote, kişilerin büyük bir bilgi yükünü yönetmesine ve ekiplerin paylaşılan not defterleri aracılığıyla daha verimli bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olmak için geliştirilmiştir.

Office OneNote 2007, kağıttan not defterlerine benzer biçimde bilgileri bir araya toplamak için tek bir yer sağlar. Office OneNote 2007'de, farklı projeler veya etkinlikler için birden çok dijital not defteriniz olabilir ve her not defterinin içinde klasörler, bölümler ve sayfalar oluşturabilirsiniz. Office OneNote 2007'yle notlarınızda resimleri, çizimleri, ses ve görüntü kayıtlarını ve daha birçok öğeyi bir araya getirme açısından kağıt ve silginin sınırlarının çok daha ötesine geçebilirsiniz. Office OneNote 2007'nin sezgisel tasarımı ve bildik not defteri metaforu bu bilgileri gereksinimlerinize uygun şekilde kolayca düzenlemenize olanak tanır. Güçlü arama özellikleri, çalışmanızı yapabilmek için gerek duyduğunuz zaman bilgileri bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca Office OneNote 2007, nerede olurlarsa olsunlar başkalarıyla etkili ve verimli bir şekilde birlikte çalışmanıza yardımcı olacak kolay kullanılır paylaşım araçları da içerir.

Office OneNote 2007'yi kullanarak:

Notlarınızı ve bilgilerinizi tek bir yerde bir araya getirebilirsiniz

• Metin, resim, dijital el yazısı, ses ve görüntü kaydı gibi birçok türde bilgiyi tek bir yerde bir araya getirerek, bunların her zaman elinizin altında olmasını sağlayabilirsiniz.
• Bilgilerinizi yedekleyebilirsiniz — Office OneNote 2007 not defterinizdeki bilgileri otomatik olarak kaydeder ve bunların yedek kopyalarını oluşturur; bu şekilde bilgilerinizin ve kuruluşunuza ait fikri mülkiyet haklarının korunmasına yardımcı olur ve içinizin rahat etmesini sağlar.
• Klavyeyle veya el ile yazılmış notlarınızı kaydedilmiş ses veya ve video klipleriyle eşitleyerek daha doğru ve kapsamlı notlar alabilirsiniz. Ses ve görüntü kayıtları daha sonra notlarınıza kolayca dönmenizi ve tüm önemli ayrıntıları yakalamanızı sağlar.
• Kameralı cep telefonunuzdan sesli notlar ve resimler gibi Microsoft Windows Mobile ile desteklenen aygıtınızla ilgili bilgileri görüntüleyebilir ve bir araya getirebilirsiniz; daha sonra aygıtı bilgisayarınıza bağladığınızda bilgiler OneNote not defterinizle eşitlenir.

Aradıklarınızı kısa süre içinde bulabilirsiniz

• Önemli bilgileri nereye depoladığınızı tahmin etmeye çalışmanız gerekmez. Office OneNote 2007 sürekli bilgilerinizin dizinini oluşturduğundan, arama sonuçları birkaç saniye içinde döndürülür. Office OneNote 2007'yle görüntülerdeki metinleri arayabilirsiniz. Arama sonuçları doğrudan gerek duyduğunuz bilgilere ulaşmanızı sağlayan köprüler içerir.
• Gelişmiş gezinti görünümleri tüm açık not defterlerini eşzamanlı olarak görmenize olanak tanır. Sürükleyip bırakma işlevselliğini kullanarak notlarınızı kolayca düzenleyebilir, yeniden düzenleyebilir ve uygun içeriğe hızla atlayabilmek için not defterinizin diğer sayfalarına köprüler ekleyebilirsiniz.
• Özelleştirilebilir not etiketleriyle notlarınızdaki önemli fikirleri veya eylemleri vurgulayabilir ve Microsoft Office Outlook'un 2007 veya 2003 sürümüyle görevleri, kişileri ve toplantıları birlikte yönetebilirsiniz. Office OneNote 2007 ile Outlook arasındaki iki yönlü görev eşitlemesi, görevlerinizi yönetmenize ve önemli bilgileri kaçırmamanıza yardımcı olur.

Birlikte daha verimli çalışabilirsiniz

• OneNote'un paylaşılan not defterleriyle aynı bilgi üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. Paylaşılan not defterleri, ekiplerin tek bir ekip not defteri üzerinde fikirlere ve bilgilere katkıda bulunmasını sağlar. Ağ bağlantısı kurulduğunda, Office OneNote 2007 hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak yapılmış değişiklikleri otomatik olarak not defterleriyle birleştirir. Gerçek zamanlı paylaşım oturumlarında, farklı yerlerdeki kişiler sunucu veya BT altyapısı olmadan aynı sayfadaki notları eşzamanlı olarak görebilir ve düzenleyebilirler.
• Not defterinizin hangi bölümlerinin paylaşılacağını ve hangilerinin gizli tutulacağını seçerek bilgilerinize erişimi denetleyin. Parola korumasıyla, not defterinizin belirli bölümlerini şifreleyebilir ve bu şekilde yalnızca belirli kişilerin bu bölümleri görebilmesini sağlarsınız.
• Aynı çalışmanın iki kez yapılmasını önleyebilir ve başkalarının topladığı bilgilerden yararlanabilirsiniz. Office OneNote 2007 grup olarak bilgi toplamayı, paylaşmayı ve depolamayı kolaylaştırır.

Office OneNote 2007 çalışanlarınızın notları ve bilgileri kısa sürede toplamasına ve merkezileştirmesine, bilgileri ve en iyi yöntemleri başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır. Office OneNote 2007 kişilerin aynı bilgilere erişmesine olanak veren ekip tabanlı sanal çalışma ortamları sağlar ve böylece daha üretken olabilirler, daha bilinçli kararlar alabilirler ve birlikte daha verimli çalışabilirler. Buna ek olarak, Office OneNote 2007 çalışanlarınıza bilgileri yakalamak ve toplamak için esnek bir yol sağlar ve onların not defterlerini dosya sunucularında veya Microsoft Windows SharePoint Services sitelerinde depolarsanız, şirketinizde bilgileri içerik yönetim sistemine taşımak için yeni bir yol geliştirilmiş olur.

Office OneNote 2007'yle ekipler fiziksel sınırların ötesinde çevrimiçi veya çevrimdışı olarak birlikte çalışabilir ve herkesin aynı sayfayı görebileceği şekilde aynı bilgilere erişebilirler. Ekipler OneNote 2007'yi kullanarak:

• Dosya sunucusunda veya Windows SharePoint Services sitesinde depolanmış paylaşılan bir not defteri üzerinde ekip olarak çalışabilirler. Ekip üyeleri not defterinde eş zamanlı olarak veya farklı zamanlarda farklı yerlerden fikirlere veya bilgilere katkıda bulunabilirler. Office OneNote 2007 not defterlerindeki değişiklikleri sizin yerinize yönetir ve bu nedenle değişiklikleri kullanıma almanız veya teslim etmeniz gerekmez. Office OneNote 2007 paylaşılan not defterinin yerel bir kopyasını her kullanıcının bilgisayarında depoladığından, kullanıcılar Internet bağlantıları yokken not defterinin içeriği hem görebilir hem de değiştirebilirler. Ağa bağlandıktan sonra da, Office OneNote 2007 paylaşılan not defterinin herkese ait kopyalardaki değişiklikleri otomatik olarak birleştirir.
• Farklı yerlerdeki kişilerin aynı anda aynı sayfa üzerindeki notlarla çalışmasını sağlamak için Canlı Paylaşım Oturumları yürütebilirler. Bu paylaşım oturumları, birçok kişinin aynı anda görebildiği ve düzenleyebildiği dijital panolara benzer ve telefon konferanslarına değerli bir görsel bağlam katar.

Evet. Office OneNote 2007'nin tüm kopyaları paylaşılan not defterleri ve Canlı Paylaşım Oturumları gibi ekip paylaşım özelliklerini içerir.

Fiyatlandırma ve lisans bilgileri için 2007 Microsoft Office sistemi fiyatlandırması sayfasına bakın.

Evet. Office OneNote 2007, 2007 Microsoft Office takımlarının ikisine eklenmiştir: Microsoft Office Enterprise 2007 ve Microsoft Office Ev ve Öğrenci Sürümü 2007. 2007 Microsoft Office takımlarında hangi programların bulunduğu konusunda daha fazla bilgi edinin.

Evet. Office OneNote 2007'nin ücretsiz denemesini yükleyebilirsiniz. Ayrıca, Office OneNote 2007'yi çevrimiçi test sürüşü aracılığıyla Web tarayıcınızda da deneyebilirsiniz.

Office OneNote 2007'nin sistem gereksinimlerine bakın.

Hayır. Office OneNote 2007 masaüstü bilgisayarlarda, taşınabilir bilgisayarlarda ve Tablet PC'lerde çalışır. OneNote kullanıcılarının büyük bölümü yazılımı masaüstü ve taşınabilir bilgisayarlarda kullanmaktadır.

Hayır. Office OneNote 2007 için sunucu veya veritabanı teknolojisi gerekmez. Canlı Paylaşım Oturumları için eşler arası teknoloji kullanılır ve paylaşılan not defterleri aynı diğer paylaşılan belge veya dosyalar gibi ağ dosya paylaşımlarında veya Windows SharePoint Services sitelerinde depolanır.

Evet. Office OneNote 2007'de kullanıcıların not defterlerinden şirketinizin iş sistemlerine veri aktarımı işlevselliğini eklemek için kullanabileceğiniz uygulama programı arabirimleri (API) vardır.

Kaynaklar Microsoft Office Geliştirici Web sitesine ve MSDN'ye gönderilecektir.

Hayır. Office OneNote 2007'yi kullanmak için 2007 Microsoft Office takımı gerekmez. Ayrı, tek başına bir program olarak kullanılabileceği gibi, diğer Microsoft Office sistemi programlarıyla da kullanılabilir. Bununla birlikte, müşterilerin hem Office OneNote 2007 hem de diğer Microsoft Office sistemi programlarını yüklediklerinde yararlanabilecekleri bazı gelişmiş özellikler vardır. Örneğin, Office OneNote 2007 Outlook'un 2007 veya 2003 sürümleriyle birlikte kullanıldığında, iki program arasında iki yönlü görev eşitlemesi yapılabilir. Office OneNote 2007'de oluşturulan görevler Outlook görev listenize otomatik olarak eklenir ve Outlook'taki görev listenizde yapılan güncelleştirmeler otomatik olarak Office OneNote 2007'ye geri yansıtılır.

Office OneNote 2007 tek başına bir program olarak kullanılabileceği gibi, tüm Microsoft Office sistemi programlarından alınan bilgileri yakalamanıza ve bunlarla çalışmanıza yardımcı olacak şekilde diğer Microsoft Office sistemi programlarıyla birlikte de kullanılabilir. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Office OneNote 2007'yle Outlook'un 2007 ve 2003 sürümleri arasında görevleri eşitleyebilirsiniz.
• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Web sitesinde tutulan Office OneNote 2007 dosyalarını arayabilirsiniz. Microsoft Office Communicator 2007'deki bir görüşmeyle veya Outlook'taki bir kişi veya randevuyla ilgili notlar alabilirsiniz.
• Microsoft Office sistemi programlarıyla oluşturulan diğer dosyalarla kopyalama ve yapıştırma işlemi yapmak için Pano'yu kullanabilirsiniz.
• Notlarınızı, Office Outlook 2007 veya 2003 yoluyla e-posta eki veya HTML olarak gönderebilirsiniz.
• Word özel sözlüğünüzü kullanabilirsiniz. Office OneNote 2007, 2007 Microsoft Office takımlarındaki ve Microsoft Office 2003 Sürümlerindeki diğer programlarla sözlükleri paylaşabildiğinden, başka bir programda özel sözlüğünüze eklediğiniz tüm sözcükler Office OneNote 2007'de tanınır.
• İntranette veya Web'de, ayrıca çevrimiçi sözlüklerde, ansiklopedilerde, eş anlamlılar sözlüklerinde, çeviri hizmetlerinde ve başvuru malzemelerinde bilgi aramak için Araştır görev bölmesini kullanabilirsiniz.
• Paylaşılan bir not defterini SharePoint sitesinde barındırabilirsiniz.

Office OneNote 2007'nin Macintosh sürümü olmasa da, Virtual PC'yi ve Microsoft Windows XP'yi kullanarak OneNote 2007'yi bir Macintosh bilgisayarda çalıştırabilirsiniz.

Evet. Office OneNote 2007 Windows XP Service Pack 2'yle de çalışır.

Office OneNote 2007 size yalnızca notları değil neredeyse her tür bilgiyi tek bir yerde yakalama yeteneği kazandıracak yeni ve gelişmiş özellikler içerir. Yeni arama işlevselliği, taranan resim veya belgelerdeki metinleri bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca Office OneNote 2007'nin iş arkadaşlarınızla ister çevrimiçi ister çevrimdışı daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak paylaşılan not defterleri vardır.

Yeni özellikler:

• Resimlerin içindeki metinleri bulma yeteneği.
• Yerleşik hesap makinesiyle tablo desteği.
• Office Outlook 2007 ve 2003'le iki yönlü otomatik görev eşitlemesi.
• Yeni ve geliştirilmiş çizim araçları.
• Sürükleyip bırakma işlevselliğini de içeren geliştirilmiş gezinti ve düzenleme.
• Projeleri ayrı ayrı tutmak ve paylaşılan malzemeyi özel olanlardan ayırmak için birden çok not defteri.
• Yazıcıda yazdırabileceğiniz her şeyi Office OneNote 2007'ye yazdırabilme yeteneği.
• Web'e, diğer belge ve dosyalara, hatta not defterlerinizin diğer sayfalarına ulaştıran köprüler için destek.
• Diğer uygulamalardan alınan dosyaları not defteri sayfalarına katıştırma yeteneği.
• Tablet PC için yeni ve geliştirilmiş mürekkep özellikleri.
• Ekip arkadaşlarıyla birlikte çalışmak için paylaşılan not defterleri.

Evet. Office OneNote 2007'ye yükseltme yaptıktan sonra da OneNote 2003 notlarınızı kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, OneNote dosya biçimi değiştirildiğinden siz dosyaları yükseltene kadar tüm OneNote 2003 dosyaları Office OneNote 2007'de salt okunur olacaktır. Office OneNote 2007'yi ilk başlattığınızda, notlarınızı yükseltme seçeneği sağlayan bir Bilgi Çubuğu görüntülenir. Kolay izlenebilen bir iletişim kutusu basit yükseltme işleminde size yol gösterir.

 Not   Office OneNote 2007'de, OneNote 2003'le geri dönük uyumluluk desteği yoktur.Bu, OneNote 2003 notlarınızı Office OneNote 2007 biçimine yükselttikten sonra artık bu notları OneNote 2003'te açamayacağınız anlamına gelir.

Office OneNote 2007'de klavyeyle veya elle yazdığınız yazılar, çizimler veya yakaladığınız başka öğeler her zaman her 30 saniyede bir otomatik olarak kaydedilir. Herhangi bir noktada kaydetme işlemini zorlamak isterseniz, CTRL+S tuşlarına basabilirsiniz.

Evet, Office OneNote 2007 her çalıştırıldığında notlarınızı otomatik olarak yedekler. Office OneNote 2007 açık ve çalışır durumda olmadığında yedek oluşturulmaz. Office OneNote 2007, OneNote Not Defterleri klasörünüzdeki (Belgelerim'de yer alır) tüm dosyaların yanı sıra OneNote Not Defterleri klasöründe kısayolu bulunan dosyaların özgün kopyalarını da yedekler. Program çalışırken yedeklemeler arka planda gerçekleştirilir, bu nedenle hatalar ve kimlik doğrulama iletişim kutularının görüntülenmesi engellenir.

 Not   OneNote dosyalarınızı oturum açılması gereken bir Web sunucusuna kaydettiyseniz ve "bu bilgisayarda oturumumu otomatik olarak aç"ı tıklatmazsanız, bu dosyalar otomatik olarak yedeklenmeyecektir.

Varsayılan olarak, Office OneNote 2007 .one dosyalarınızı günde bir kez yedekler ve biri bugünün diğeri ise bir önceki günün kopyası olmak üzere yedek dosyanın iki kopyasını kaydeder. Araçlar menüsüne gidip Seçenekler'i tıklatarak ve Yedekle'yi seçerek yedekleme sıklığını ve kaydedilen yedek dosyaların sayısını değiştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Office OneNote 2007 yedek .one dosyalarınızı C:\Documents and Settings\kullanıcıadı\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\not defteri adı konumuna kaydeder. Yedek dosyalarınızın konumunu özelleştirmek için, Araçlar menüsüne gidin, Seçenekler'i tıklatın, Aç ve Kaydet'i tıklatın, ardından Yedekle'yi seçin ve yeni konumu girmek için Değiştir'i tıklatın.

Office OneNote 2007'de, sabit diskinizde bunun için ne kadar boş alan varsa o kadar not defteri ve bölüm oluşturabilirsiniz.

Evet. Sayfaya Microsoft Windows Gezgini'nden istediğiniz dosyayı sürükleyebilirsiniz veya Ekle menüsünde Dosyalar'ı seçebiliriniz.

 Not   Bu özellik yalnızca Office OneNote 2007'de mi kullanılabilir?

Evet. Yazdırma yeteneği olan bir uygulamadan istediğiniz dosyayı Office OneNote 2007'ye gönderebilirsiniz; dosya OneNote 2007'de görüntü olarak gösterilecektir. Seçilen uygulamanın yazdırma iletişim kutusu size Microsoft OneNote Alma seçeneğini sağlayacaktır. Belge veya taşınabilir belge biçimi (PDF) dosyası OneNote not defterinize yazıldıktan sonra, ileride bunun içeriğinde arama yapabilmeniz için Office OneNote 2007 optik karakter tanımayı kullanarak içeriğin dizinini oluşturur.¹

Not defteri ağ konumunda veya Windows SharePoint Services sitesinde depolandığında, Office OneNote 2007 not defterinin tam bir çevrimdışı kopyasını not defterini açtığınız bilgisayarda tutar. Not defterinin çevrimdışı sürümünde notlarınız üzerinde çalışırsanız, ağa yeniden bağlandığınızda Office OneNote 2007 tüm değişiklikleri otomatik olarak birleştirir.

Çok seyrek olsa da, kullanıcılar aynı anda, aynı bölümün aynı sayfasındaki aynı malzeme üzerinde değişiklik yaptıklarında çakışma ortaya çıkabilir. Çakışma ortaya çıktığında, sayfanın farklı sürümlerinin gösterildiği bir Bilgi Çubuğu gösterilir ve çakışmanın olduğu alanlar vurgulanır. Kullanıcılar bu şekilde çakışmaları kolayca çözebilir.

OneNote Mobile şunları yapmanızı sağlar:

• Telefonunuzda bulunan metin, resim veya ses kaydı gibi çoklu ortam notlarını yakalayabilir ve gözden geçirebilirsiniz.
• Yeni mobil not defterini kullanarak OneNote notlarınızın bir bölümünü bilgisayarınızdan alıp yanınızda taşıyabilir ve OneNote'la telefonunuzda yaptığınız düzenlemeleri eşitleyebilirsiniz.
• Panoların, haritaların, işaretlerin, kartvizitlerin veya müşterilerin resimlerini çekerek kameralı cep telefonunuzu OneNote için giriş aygıtı olarak kullanabilirsiniz.

Evet. Office OneNote 2007, Microsoft Windows Mobile tabanlı Pocket PC'lerle ve Windows Mobile tabanlı Smartphone'larla birlikte çalışır. Pocket PC veya Smartphone'da yakalanan notlar ve ses kayıtları Office OneNote 2007'ye alınabilir. Smartphone veya Pocket PC'nizi Office OneNote 2007'yle birlikte kullanmak için, taşınabilir aygıtınızı bilgisayarınıza bağlayın ve sonra Office OneNote 2007'yi başlatın. Office OneNote 2007 zaten çalışıyorsa, taşınabilir aygıtı bilgisayarınıza yeniden bağlayın. Office OneNote 2007'yi notları ve kayıtları otomatik olarak veya el ile alacak şekilde ayarlamanızı isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.

 Not   Pocket PC'nizden OneNote 2003 Service Pack 1'e notları kopyalamak için, bilgisayarınızda Microsoft ActiveSync 3.7 veya daha ileri sürümünü yüklemeli ve yapılandırmalısınız. ActiveSync, Windows Mobile tabanlı Pocket PC'ler ve Smartphone'lar için eşitleme yazılımıdır. ActiveSync'in en son sürümünü karşıdan yükleyebilirsiniz (İngilizce).

OneNote 2003 veya OneNote 2003 SP1'le eşitleyemezsiniz. Eşitleme için Office OneNote 2007 gereklidir.