Metinler, resimler, dijital el yazısı, ses ve görüntü kayıtları da içinde olmak üzere notlarınızı ve bilgilerinizi tek bir konumda toplayabilir, depolayabilir ve yönetebilirsiniz. Tüm önemli bilgilerinizin elinizin altında olması, daha bilinçli kararlar almanıza ve daha hazırlıklı olmanıza yardımcı olabilir.

Office OneNote 2007 ister yerel olarak ister ağ dosya paylaşımında depolanmış olsun, not defterlerinizi otomatik olarak kaydeder ve yedekler. Böylece veri kaybına karşı daha donanımlı olursunuz.

Optik karakter tanımayla birlikte güçlü arama teknolojisi aradıklarınızı (el yazısı notlar, resimlerdeki metinler veya ses ve görüntü kayıtlarında geçen sözcükler) daha kısa sürede bulmanıza yardımcı olur. Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003'ü veya Microsoft Office SharePoint Server 2007'yi Office OneNote 2007 dosyalarıyla otomatik olarak dizin oluşturacak şekilde yapılandırarak, verileri şirketinizin bilgi bankasıyla birleştirebilirsiniz.

Paylaşılan not defterleri, çevrimiçi veya çevrimdışı herkese aynı anda aynı bilgilere erişim olanağı verir. Office OneNote 2007 sizin için değişiklikleri yönettiğinden, birden çok kişi aynı not defteri üzerinde eş zamanlı olarak çalışabilir; sürümleri ve değişiklikleri izlemeniz gerekmez. Canlı Paylaşım Oturumlarıyla, coğrafi olarak dağılmış ekipler aynı anda aynı sayfayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Office OneNote 2007, projeler hakkındaki bilgileri merkezi bir konumda toplamayı, depolamayı ve bu bilgiler içinde arama yapmayı kolaylaştırır. Yeni proje ekiplerine veya ekip üyelerine bilgi aktarırken fikirler, notlar ve en iyi yöntemlerden yararlanabilirsiniz. Aynı işin iki kez yapılmasını önlemek için OneNote arşivlerinden yararlanın.

Bilgileri size en uygun yolla düzenleyin. Açık not defterlerinizin tümünü tek bir görünümde gösterin ve sürükleyip bırakma işlevselliğiyle notlarınızı düzenleyin ve yeniden düzenleyin. Göreve uygun içeriği hızla bulup el altında tutmak için not defterinizin diğer sayfalarına köprüler ekleyebilirsiniz.

Yapılacak işleri ve önemli öğeleri işaretlemek ve kolayca izlemek için not etiketlerini kullanın. Not etiketleri gereksinimlerinize uygun olarak özelleştirilebilir ve özet bölmesinde anında görüntülenebilir. Office OneNote 2007'de oluşturulan görevler Microsoft Office Outlook görevleriyle eşitlendiğinden, projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Office OneNote 2007 size, toplantılarda sunulan durum güncelleştirmeleri, sunular, belgeler, klavyeyle veya elle yazılan notlar gibi tüm bilgileri yakalama esnekliği verir. Tüm toplantı notları tek bir konumda depolandığında, herkes aynı bilgilere erişebilir ve bu şekilde tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olduğundan ve herkesin tutarlı bir işlem görecek öğeler kümesiyle çalışmaya devam ettiğinden emin olabilirsiniz.

Diğer Microsoft Office sistemi programlarının bildik görünümü ve sezgisel bir kullanıcı arabirimi, Office OneNote 2007'yi kullanmaya başlama sürecinizi kolaylaştırır. 2007 Microsoft Office sistemiyle bütünleşme, Office OneNote 2007'yle diğer Microsoft Office sistemi programları arasında kolayca bilgi paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

Microsoft Windows Mobile ile desteklenen aygıtlarınızı Office OneNote 2007'yle eşitleyerek, not defterinizin içeriğini yanınızda taşıyabilir ve bunları taşınabilir aygıtınızda görüntüleyebilirsiniz. Buna ek olarak, fotoğraflar ve metinler de içinde olmak üzere Smartphone veya Windows Mobile tabanlı Pocket PC'nizde yakaladığınız bilgiler Office OneNote 2007'ye aktarılabilir ve metin olarak aranabilir hale getirilebilir.