Sık sık birden fazla bilgisayarda çalışıyorsanız, Microsoft Office OneNote 2007 uygulamasını, not defterlerinizi ağınızdaki bir dosya paylaşımı gibi paylaşılan bir konumda tutacak şekilde yapılandırarak zaman kazabilirsiniz. Bundan sonra, OneNote yüklü olmak kaydıyla, bu konuma erişimi olan herhangi bir bilgisayardan notlarınızı istediğiniz gibi görüntüleyebilir, not ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. OneNote, her bilgisayardan notlarınızda yaptığınız değişiklikleri sürekli olarak eşitler. Bunun sonucunda, kullandığınız her bilgisayara kopyalamak zorunda olmadığınız, her zaman güncel durumda bir not defteriniz olur.

Paylaşılan konum bir Web sitesi, depolama sürücüsü veya aşağıda açıklandığı gibi bağımsız bir bilgisayar olabilir.

OneNote'taki Yeni Not Defteri Sihirbazı, başka bilgisayarlardan erişebileceğiniz bir not defteri oluşturma adımlarıyla size yol gösterir. Not defterini herhangi bir bilgisayardan açtığınızda, OneNote bu bilgisayarda çevrim dışı bir kopya oluşturur. Bundan sonra, OneNote bu bilgisayarda her açıldığında ve bilgisayar paylaşılan konuma bağlandığında, OneNote sürekli olarak her bilgisayardan değişiklikleri eşitler ve not defterine geçirir.

Paylaşılan bir konumda yeni bir not defteri oluşturma

1. Dosya menüsünde Yeni öğesinin üzerine gelip Not Defter'ini tıklatın.
2. Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda aşağıdakileri yapın:
   • Adı kutusuna, not defteri için bir ad girin (örneğin, Mete'nin Notları veya Barış'ın Web Araştırma Projesi).
   • Not defterinin kapağına renk uygulamak isterseniz, bir renk seçin. Bu renk, gezinti çubuğunda not defteri simgesinde görüntülenir.
   • Not defterinizin sayfaları için şablon kullanmak isterseniz, Şablondan kutusunda, bir şablon seçin.
3. İleri düğmesini tıklatın.
4. Bu not defterini kim kullanacak? öğesinin altında, Birden çok bilgisayarda kullanacağım seçeneğini tıklatın.
5. İleri düğmesini tıklatın.
6. Yeni not defteriniz için uygun bir paylaşım konumunu kararlaştırın. Paylaşılan OneNote not defterlerini saklamanız için aşağıdaki konumlar önerilir:
   • Şirketinizin veya okulunuzun bilgisayar ağındaki iç ya da genel dosya paylaşım yeri
   • Yönetici izinlerine sahip olduğunuz bilgisayardaki paylaşılan klasörler
   • Microsoft Windows SharePoint Services Web sitesindeki bir belge kitaplığı
   • Yüksek depolama kapasiteli USB (Evrensel Seri Yol) sürücüsü

    Dikkat   Paylaşılan not defterlerini diğer dosya veya klasör paylaşımı ve eşitlemesi teknolojileriyle kullanmamanızı öneririz.

7. Konum kutusunda paylaşılan not defteri için önerilen konumu doğrulayın.

    Not   2. adımda girdiğiniz not defteri adı otomatik olarak konum yoluna eklenir.

8. OneNote'un paylaşılan not defterinin konumuna bağlantı içeren bir e-posta iletisi oluşturmasını isterseniz, Bu not defteri için bana bir bağlantı gönder böylece diğer bilgisayarlarımdaki OneNote'a ekleyebilirim onay kutusunu seçin.

    İpucu   Bu kez, paylaşılan not defterine bağlantı içeren e-posta iletisi oluşturmamayı seçerseniz, daha sonra Paylaştır menüsünde Paylaştırılmış Not Defteri Bağlantısını Diğerlerine Gönder seçeneğini tıklatarak ve kendinize bir ileti yazıp göndererek bunu yine yapabilirsiniz.

9. Adlandırdığınız paylaşılan konumda yeni not defterini oluşturmak için Oluştur öğesini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Varolan bir not defterini bilgisayarlarım arasında paylaştırma

Bilgisayarınızda şimdiye kadar bit OneNote not defteri oluşturduysanız ve bunu diğer bilgisayarlarınızda da kullanmak istiyorsanız, not defterinizi, diğer bilgisayarlarınızın açabileceği paylaşılan bir konuma (örneğin, bir ağ dosya paylaşımına veya bu bilgisayardaki paylaşılan bir klasöre) taşımanız gerekir.

Aşağıdakileri yapın:

1. OneNote uygulamasında, bilgisayarlarınız arasında paylaştırmak istediğiniz not defterini kapatın. Not defterleri gezinti çubuğunda, not defterinin başlığını sağ tıklatın, ardından kısayol menüsünde Bu not defterini kapat seçeneğini tıklatın.
2. OneNote uygulamasından çıkmak için Dosya menüsünde Çık seçeneğini tıklatın.
3. Windows görev bölmesinde sırasıyla, Başlat, Tüm Programlar, Donatılar öğelerini tıklatın ve sonra Windows Gezgini uygulamasını tıklatın.
4. OneNote not defterlerinizin bulunduğu klasöre gidin. Varsayılan olarak, not defterleriniz bilgisayarınızın sabit disk sürücüsünde Belgelerim klasöründeki OneNote Not Defterleri klasöründe saklanır.
5. Paylaşılan bir konuma taşımak istediğiniz not defteri klasörünü sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Kes seçeneğini tıklatın.
6. Windows Gezgini'ni kullanarak, bilgisayarlarınızdan erişebileceğiniz paylaşılan bir konuma gidin. Windows Gezgini'nde Düzen menüsünde, Yapıştır seçeneğini tıklatın.

    Not   Varolan bir not defteri klasörünü kesip yapıştırma işlemi klasörü yeni, paylaşılan konuma etkili şekilde taşır.

7. Windows Gezgini not defteri klasörünü yeni konumuna taşıdıktan sonra, Windows Gezgini'ni kapatın ve OneNote'u başlatın.
8. OneNote uygulamasında, Dosya menüsünde, Aç'ın üzerine gelip Not Defteri'ni tıklatın.
9. Not Defterini Aç iletişim kutusunda, önceki aşamalarda içerisine not defterinizi taşımış olduğunuz paylaşılan klasöre gözatın, not defteri klasörünü tıklatın ve sonra Aç düğmesini tıklatın.

    İpucu   Kendinize, not defterinin yeni konumuna bağlantı içeren bir e-posta iletisi gönderebilir ve böylece, not defterini hemen açmak için bilgisayarlarınızda bu iletideki bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Paylaştır menüsünde, Paylaştırılmış Not Defteri Bağlantısını Diğerlerine Gönder seçeneğini tıklatın, not defterini yeni konumunu doğrulayın ve ardından iletiyi diğer bilgisayarlarınızdan erişebileceğiniz bir e-posta hesabına gönderin.

 Sayfanın Başı