Bilgisayarınızda saklanan not defterleri üzerinde çalışırken, Microsoft Office OneNote 2007 sürekli ve otomatik olarak değişiklikleri kaydeder. Böylelikle, Kaydet komutunu kullanmanıza gerek kalmaz. Bununla birlikte, sizinle birlikte başka kişilerin de eş zamanlı olarak paylaşılan not defteri  (paylaşılan konumda saklanan bir not defteri)  üzerinde çalıştığı durumlarda herkesin yaptığı değişikliklerin kaydedilmesi ve düzenlenmesi daha karmaşıktır.

Paylaşılan not defterine yapılan eş zamanlı değişiklikleri kaydetmek üzere OneNote, her kullanıcının bilgisayarında bulunan not defterini düzenli aralıklarla paylaşılan konumda bulunan not defteri dosyalarıyla eşitler. Bu işlemi yöneten ayarları düzenleyebilirsiniz. Paylaşılan not defterinin, herkesin yaptığı değişiklikleri doğru biçimde kaydettiğinden emin olmak için ortaya çıkabilecek bazı çakışmaları düzeltebilirsiniz.

---

• Eşitleme durumunu görüntüleme

• Eşitleme ayarlarını değiştirme

• Eşitleme çakışmalarını düzeltme

Hatalı yerleştirilen bölümleri gözden geçirme

---

Eşitleme durumunu görüntüleme

Normal koşullar altında OneNote, paylaşılan not defterlerini düzenli aralıklarla otomatik olarak eşitler. OneNote, Not Defterleri gezinti çubuğunda, paylaşılan her not defterinin geçerli eşitleme durumunu gösteren eşitleme durumu simgesini görüntüler.

 OneNote değişiklikleri eşitliyor  Bu simge, OneNote'un yaptığınız değişiklikleri aynı anda paylaşılan not defterini düzenleyen kişilerin yaptığı değişikliklerle eşitlemeye çalıştığı durumlarda görüntülenir. Eşitleme esnasında, ağ ile bağlantınızı kesmemeniz veya bilgisayarı kapatmamanız önerilir.

 OneNote değişiklikleri eşitlemeyi bitirdi  Bu simge, paylaşılan not defterine yaptığınız değişiklikler paylaşılan konumdaki not defteri dosyasıyla eşitlendiğinde görüntülenir. Eşitleme başarıyla tamamlandığında, diğer kullanıcılar notlarınızın son sürümünü görebilir.

 OneNote, değişiklikleri tamamen eşitleyemedi  Bu simge, paylaşılan not defterinin saklandığı konuma bağlantınız olmadığında veya son eşitleme denemesi esnasında hata oluştuğunda görüntülenir. Hata nedenini görüntülemek için, işaretçiyi Not Defterleri gezinti çubuğu üzerindeki not defteri adının üstünde duraklatın ve Ekran İpucu görünene kadar bekleyin. Paylaşılan konuma bağlantınızın olmadığı durumlarda, seçili not defterinin bilgisayarınızdaki yerel kopyasını düzenleyebilirsiniz. Çevrimdışı olarak yaptığınız değişiklikler paylaşılan konuma yeniden bağlandığınızda otomatik olarak eşitlenecektir.

 Not   Paylaşılan not defterlerini eşitlemek için OneNote'un çalışması gerekir. Bilgisayarınızın, ağ üzerindeki paylaşılan konum ile bağlantısının olduğu ve OneNote'un kapalı olduğu durumlarda, paylaşılan not defterleri bilgisayarınızda eşitlenmeyecektir.

Eşitleme hatalarını görüntüleme

1. Dosya menüsünde Eşitle öğesinin üzerine gidin ve sonra Not Defteri Eşitleme Durumu seçeneğini tıklatın.
2. Paylaşılan Not Defteri Eşitleme iletişim kutusunda Hatalar sekmesini tıklatın.

 Not   Paylaşılan not defterinde belirli bir bölüm düzgün biçimde eşitlenemediğinde bile OneNote, yine de aynı not defterindeki diğer bölümleri eşitler.

 Sayfanın Başı

Eşitleme ayarlarını değiştirme

Çoğu durumda, not defterlerini otomatik olarak eşitlemek en iyisidir. Bununla birlikte, yaptığınız değişiklikleri OneNote'un ne zaman paylaşılan konumdaki not defteri ile eşitleyeceğini denetleyebilirsiniz. Bu, eşitlemenin hızlı bir şekilde (örneğin, bilgisayarınız kapatmadan hemen önce) yapıldığından emin olmak istediğinizde yararlı olur. Ayrıca, değişikliklerinizi veya eklemelerinizi genel olarak erişilebilir kılana kadar diğer not defteri kullanıcılarının değişiklikleri veya eklemeleri görmesini istemediğinizde otomatik eşitlemeyi askıya alabilirsiniz.

Paylaşılan not defterini el ile eşitleme

• Dosya menüsünde Eşitle öğesinin üzerine gelin ve aşağıdakilerden birini yapın:
• Not Defterleri gezinti çubuğunda listelenen paylaşılan not defterlerinin hepsini eşitlemek için Tüm Not Defterlerini Şimdi Eşitle seçeneğini tıklatın.
• Yalnızca, o anda düzenlemekte olduğunuz not defterini eşitlemek için Geçerli Not Defterini Eşitle seçeneğini tıklatın.

Not defteri otomatik eşitlemesini kapatma

Paylaşılan not defterlerinin otomatik eşitleme özelliği varsayılan olarak açıktır. Düzenlemesini bitirene kadar (örneğin, hala gerçekleri denetlerken) paylaşılan not defterlerine yaptığınız değişikliklerin diğer kişiler tarafından görülmesini istemiyorsanız, otomatik eşitlemeyi devre dışı bırakabilirsiniz.

1. Bilgisayarınız ile paylaşılan not defteri dosyası arasındaki otomatik eşitlemesini devre dışı bırakmak istediğiniz paylaşılan not defterini açın.
2. Dosya menüsünde Eşitle öğesinin üzerine gelin ve sonra Çevrimdışı Çalış seçeneğini tıklatın.

 Önemli   Çevrimdışı çalıştığınız durumlarda, OneNote'tan çıktığınızda ya da daha sonra OneNote'u yeniden çalıştırdığınızda bile OneNote, bilgisayarınızda yaptığınız not defteri değişikliklerini eşitlemeye çalışmaz. Not defteri otomatik eşitleme özelliğini yeniden açana kadar not defterine yaptığınız değişiklikleri kimse göremez.

Not defteri otomatik eşitlemeyi yeniden açmak

1. Bilgisayarınız ile paylaşılan not defteri dosyası arasındaki otomatik eşitlemesini etkinleştirmek istediğiniz paylaşılan not defterini açın.
2. Dosya menüsünde Eşitle öğesinin üzerine gelin ve sonra Not Defteri Eşitleme Durumu seçeneğini tıklatın.
3. Paylaşılan Not Defteri Eşitleme iletişim kutusunda Otomatik olarak eşitle seçeneğini tıklatın ve sonra Kapat seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Eşitleme çakışmalarını düzeltme

Paylaşılan not defteri konumu ile bağlantının kesilmesi ve ağ koşulları, not defteri sahibinin veya diğer kullanıcıların eşitleme çakışmalarını el ile düzeltmesini gerektirebilir.

Sürüm çakışması iletileri genel olarak sizin ve diğer bir kullanıcının aynı anda aynı not paragrafını değiştirmeye çalıştığınız durumda veya diğer kullanıcının yaptığı değişikliklerin eşitlenmesi esnasında değişiklik yapmanız durumunda görüntülenir. Ayrıca, siz ve başka bir kullanıcı, her iki tarafta çevrimdışı iken, aynı paragrafı değiştirdiğinizde hata iletisi görüntülenebilir.

Bu gibi durumlarda, sarı Bilgi çubuğunda hata iletisi görünür. Ayrıca, çakışmanın olduğu sayfada bir simge görürsünüz.

OneNote'taki paylaşılan not defteri çakışmasını düzeltmek için aşağıdakini yapın:

1. Çakışan değişikliklerini (kırmızı olarak vurgulanan) listeleyen sayfayı görüntülemek için sayfanızın üstündeki sarı Bilgi çubuğunu tıklatın.
2. Gerektiğinde, değişiklikleri aynı sayfada birleştirin
3. Değişiklikleri birleştirmeyi tamamladığınızda, sayfa sekmesini sağ tıklatarak ve sonra kısayol menüsünde Sil seçeneğini tıklatarak Çakışmalar sayfasını silin.

 Not   Çakışmaları hemen düzeltmeniz gerekmez. Belirli çakışmalara neden olan sayfalar, siz ve diğer kullanıcılar paylaşılan not defterinde ek değişiklikler yaptığınızda eşitlenmeye devam edecektir. Çakışmaları listeleyen sayfalar, siz çakışmalar hakkında yapacağınız eyleme karar verene kadar not defteri bölümünde kalır. Belirli bir paylaşılan not defterindeki çakışma sayfaları her kullanıcın bilgisayarında görünür. Böylelikle, paylaşılan not defterini kullanan herhangi birisi çakışmayı düzeltebilir.

 Sayfanın Başı

Hatalı yerleştirilen bölümleri gözden geçirme

Hatalı yerleştirilen bölümler, OneNote, bölüm dosyası bulunamayan not defteri bölümüne yapılan değişiklikleri eşitlemeye çalıştığında görünebilir. Bu gibi durumlarda, Hatalı Yerleştirilen Bölümler, Not Defterleri gezinti çubuğunun altında Tüm Not Defterleri simgesinin üstünde görünür.

Hatalı yerleştirilen bölümler aşağıdaki durumlarda da görünebilir:

• Başka bir kullanıcı tarafından paylaşılan konumdan silinen bir bölüme değişiklikler yaptığınızda.
• Başka bir kullanıcı tarafından farklı konuma taşınan bir bölüme değişiklikler yaptınız. Bölüm, bilgisayarınızda açık olan başka bir not defterine taşındığında, OneNote, bölüm dosyasını yeniden bulabilir ve değişiklikleri yeni konumdaki bölümle düzgün şekilde eşitleyebilir. Bu durumda, değişiklikler eşitlendiğinde Hatalı Yerleştirilen Bölümler simgesi kaybolur.

Hatalı yerleştirilen bölümler OneNote, bölümün yeni konumunu yeniden bulana kadar ya da siz veya başka bir kullanıcı hatalı yerleştirilen bölümü taşıyana kadar paylaşılan not defterinde kalır.

Hatalı yerleştirilen bölümü silme

Paylaşılan not defterindeki bir bölüm bilinçli olarak silindiğinde ve değişiklikleri eşitleme veya kaydetmeye ihtiyaç duymadığınızda, aşağıdakini yapın:

1. Not Defterleri gezinti çubuğunun altında Hatalı Yerleştirilen Bölümler öğesini tıklatın.
2. Hatalı yerleştirilen bölümler listesinde,silmek istediğiniz bölümün adını sağ tıklatın ve sonra Sil seçeneğini tıklatın.

    Önemli   Hatalı yerleştirilen bir bölümü sildiğinizde,bölümün içerdiği bilgiler kalıcı olarak atılır. Hatalı yerleştirilen bölümü kalıcı olarak çıkartmak konusunda kararsız kaldığınızda, bölümü silmek yerine not defterinizin başka bir konumuna taşıyabilirsiniz.

Hatalı yerleştirilen bölümü başka bir not defterine taşıma

Paylaşılan not defterindeki bir bölüm eşitlenemezken içerdiği bilgiyi muhafaza etmek istediğinizde, eşitlenmeyen bölümü başka bir not defterine taşıyabilirsiniz. Bu işlem, içeriğini korumakla birlikte bölümü paylaşılan not defterinden kaldırır.

1. Taşımak istediğiniz hatalı yerleştirilen bölümün sekmesini sağ tıklatın, sonra da kısayol menüsünde Taşı seçeneğini tıklatın.
2. Bölümü Taşı iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
   • Geçerli bölümü başka bir bölüm sekmesinin önüne taşımak için listede hedef bölüm sekmesini tıklatın ve sonra Önüne Taşı seçeneğini tıklatın.
   • Geçerli bölümü başka bir bölüm sekmesinin arkasına taşımak için listede hedef bölüm sekmesini tıklatın ve sonra Arkasına Taşı öğesini tıklatın.
   • Geçerli bölümü, içerisinde hiç bir bölüm bulunmayan bir bölüm grubuna ya da not defterine taşımak için listede hedef bölüm grubunu veya bölüm sekmesini tıklatın ve sonra İçine Taşı öğesini tıklatın.

      İpucu   Yeni bir bölüm grubu oluşturmak için listede bir konum seçin ve geçerli bölümü taşımadan önce Yeni Bölüm Grubu Oluştur seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı