Birlikte çalışmaya yönelik bir araç olarak Microsoft Office OneNote 2007, sadece e-posta yoluyla statik not sayfalarını paylaşmaktan çok daha fazlasını sunar. Ekibinize ve projelerinizin doğasına göre OneNote uygulamasını, toplantılarda birlikte beyin fırtınası yapmak, not sayfalarını beyaz tahta olarak kullanmak ya da herkesin içerisindeki bilgileri görüntüleyebileceği, bilgi ekleyebileceği veya düzenleme yapabileceği paylaşılan not defterleri oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Paylaşılan not defteri kurma
OneNote, paylaşılan not defterlerini ağ sunucusu veya dosya paylaşımında depolama ve düzenleme olanağı sunar. Böylelikle, birden çok kullanıcıya paylaşılan notlara aynı anda erişim ve sürekli gelişen bir şekilde notlara katkıda bulunma olanağını sağlar. Ekip olarak not almanın birlikte çalışmaya yönelik bir işlem olması nedeniyle, aynı anda yalnızca bir kişinin düzenleme yapabilmesi için dosyayı "kilitleyen" diğer bir çok uygulama bu işlem için uygun değildir. OneNote, herkese aynı anda paylaşılan notlara erişim imkan tanır ve kişilerin not defterine yaptığı değişiklikleri otomatik olarak eşitler. Sonuç olarak, her zaman güncel kalan ve herkesin tam anlamıyla aynı sayfayı görebilmesini sağlayan bir not defteri elde edilir.
Paylaşılan bir not defteri kurmak kolaydır. Yeni Not Defteri Sihirbazı, sizin ve ekip üyelerinizin erişebileceği ağ üzerindeki bir konumda paylaşılan not defteri oluşturma adımları boyunca size kılavuzluk eder. Ayrıca, not defterini bilgisayarınızdaki bir dosya paylaşım yerinde oluşturabilirsiniz.
Paylaşılan not defterini birden çok kullanıcı açtığında OneNote, not defterine yapılan değişiklikleri sürekli olarak eşitler. OneNote, her kullanıcının bilgisayarında notların bağımsız bir çevrimdışı kopyasını saklar. Böylelikle, katılımcılar ağ ile bağlantıları kesik olduğunda bile notları yerel olarak düzenleyebilir. Katılımcılar, paylaşılan not defterine yeniden bağlandıklarında OneNote, yaptıkları değişiklikleri otomatik olarak diğer herkesin yaptığı değişikliklerle birleştirir.
Yeni paylaşılan not defteri oluşturma
- Dosya menüsünde Yeni seçeneğinin üzerine gelip Not Defteri'ni tıklatın.
- Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda aşağıdakileri yapın:
- Adı kutusuna paylaşılan not defteri içi bir dosya adı (örneğin, Ekip Durumu Haftalık Raporları veya Felsefe çalışma grubu notları) girin.
- İsteğe bağlı olarak, Not defterleri gezinti çubuğunda simge olarak görüntülenecek olan not defteri kapağı için bir renk seçin.
- İsteğe bağlı olarak, Şablondan listesinde, paylaşılan not defterindeki sayfalarda kullanılması üzere varsayılan bir şablon seçin.
- İleri seçeneğini tıklatın.
- Bu not defterini kim kullanacak? öğesinin altında, Not defterini birden çok kişi paylaşacak seçeneğini tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
- Sizin ve paylaşılan not defterini kullanacak kişilerin ağ dosya paylaşımı veya sunucusuna erişim ve bu yerlerdeki dosyaları değiştirme izni varsa Sunucuda seçeneğini tıklatın.
Not Bir sunucu üzerinde dosya paylaşımına erişme izni almak için ağ yöneticinize başvurmanız gerekebilir.
- Bilgisayarınızda, diğer kişilerin erişebileceği bir dosya paylaşımı oluşturmak için Bu bilgisayardaki paylaşılmış bir klasörde seçeneğini tıklatın. Sabit diskinizde paylaşılan bir klasör oluşturmak için bilgisayarınızda Yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Not Bu seçeneği yalnızca, bilgisayarınızın ağda çoğu zaman ulaşılabilir olduğu durumlarda kullanmanız gerekir. Bilgisayarınızın çoğu zaman çevrimdışı olduğu veya bilgisayarınızla seyahat ettiğiniz durumlarda paylaşılan not defterini, ağ dosya paylaşımı yerinde oluşturmaya dikkat edin.
- İleri seçeneğini tıklatın.
- Yeni not defterinizi oluşturmak için uygun bir paylaşım konumu üzerinde verin. Paylaşılan OneNote not defterlerini saklamanız için aşağıdaki konumlar önerilir:
- Şirketinizin veya okulunuzun bilgisayar ağındaki iç ya da genel dosya paylaşım yeri
- Yönetici izinlerine sahip olduğunuz bilgisayardaki paylaşılan klasörler
- Microsoft Windows SharePoint Services Web sitesindeki bir belge kitaplığı
- Yüksek depolama kapasiteli USB (Evrensel Seri Yol) sürücüsü
Dikkat Paylaşılan not defterlerini diğer dosya veya klasör paylaşımı ve eşitlemesi teknolojileriyle kullanmamanızı öneririz.
- Konum kutusunda paylaşılan not defteri için önerilen konumun seçili olduğunu doğrulayın.
Not 2. adımda girdiğiniz not defteri adı otomatik olarak konum yoluna eklenir.
- Paylaşılan not defteri konumuna bağlantı içeren ve diğer kullanıcılara gönderebileceğiniz bir e-posta iletisi yazmak için Diğer kişilere gönderebilmem için bu not defterinin bağlantısını içeren bir e-posta oluştur onay kutusunu seçin.
İpucu Not defteri oluşturulduktan sonra not defterine bağlantı göndermek için Paylaştır menüsünde, Paylaşılan Not Defteri Bağlantısını Başkalarına Gönder seçeneğini tıklatın.
- Oluştur seçeneğini tıklatın.
Not OneNote, paylaşılan not defterini adını belirttiğiniz konumda oluşturur. Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, OneNote diğer kullanıcı izinlerini ayarlarken size kılavuzluk etmek üzere bir iletişim kutusu ve ek Yardım konusu görüntüler.
Varolan not defterini paylaşma
Bilgisayarınızda, OneNote not defteri oluşturduysanız ve başkalarına bu not defterini görüntüleme ve düzenleme izni vermek istiyorsanız, aşağıdakini yapın:
- OneNote uygulamasında, paylaşmak istediğiniz not defterini kapatın. Not Defterleri gezinti çubuğunda, not defterinin başlığını sağ tıklatıp ardından kısayol menüsünde Bu not defterini kapat seçeneğini tıklatın.
- OneNote uygulamasından çıkmak için Dosya menüsünde Çıkış seçeneğini tıklatın.
- Windows görev bölmesinde, Başlat seçeneğini tıklatın, Tüm Programlar seçeneğinin üzerine gelin, Donatılar seçeneğinin üzerine gelin ve sonra Windows Gezgini uygulamasını tıklatın.
- Belgelerim klasöründe, OneNote Not Defterleri seçeneğini çift tıklatın.
Not OneNote Kurulumu esnasında not defterleriniz için varsayılan konumu değiştirdiyseniz, OneNote not defterlerinizi içeren klasöre gidin.
- Paylaşmak istediğiniz not defteri klasörünü sağ tıklatın, sonra da kısayol menüsünde Kes seçeneğini tıklatın.
- Windows Gezgini'ni kullanarak, diğer kişilerin not defterinize erişebileceği paylaşılan konuma gidin. Windows Gezgini'nde Düzen menüsünde, Yapıştır seçeneğini tıklatın.
Not Varolan not defteri klasörünü kesip yapıştırmak, klasörü etkili bir biçimde bilgisayarınızın sabit sürücüsünden seçtiğiniz paylaşılan konuma taşır. Bunu yapmak için not defterlerini kopyalamanız önerilmez.
- Windows Gezgini not defteri klasörünü yeni konumuna taşıdıktan sonra Windows Gezgini'ni kapatın. OneNote uygulamasını başlatın.
- OneNote uygulamasında, Dosya menüsünde, Aç seçeneğinin üzerine gelip Defter'i tıklatın.
- Not Defterini Aç iletişim kutusunda, önceki aşamalarda içerisine not defterinizi taşımış olduğunuz paylaşılan klasöre göz atın, seçmek için not defteri klasörünü tıklatın ve sonra Aç seçeneğini tıklatın.
İpucu Paylaşılan konumdaki not defterinize nereden erişebileceklerini bildirmek için diğer kullanıcılara e-posta iletisini gönderebilirsiniz. OneNote uygulamasında, Paylaştır menüsünde Paylaşılan Not Defteri Bağlantısını Başkalarına Gönder seçeneğini tıklatın.
Bilgisayarınızda varolan not defterini paylaşmayı durdurma
- OneNote'ta, bilgisayarınızdaki paylaşıma kapatmak istediğiniz paylaşılan not defterindeki bir sayfaya gidin.
- Paylaştır menüsünde, Not Defteri Paylaşımını Durdur seçeneğini tıklatın.
- Onay iletişim kutusunda, seçili not defterini paylaşıma kapatmak için Evet seçeneğini tıklatın.
Not Bu klasörü birden çok adla paylaştığınız durumda veya not defterinin başka bir paylaşılan klasörde bulunması durumunda, not defteriniz hala başka kişilerin erişimine açık olabilir. Bu gibi durumlarda, Windows Gezgini'nde paylaşılan not defteri klasörünü sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Paylaşım ve Güvenlik seçeneğini tıklatın. Klasörün Özellikler iletişim kutusunun Paylaşım sekmesinde, Bu klasörü paylaşma seçeneğini tıklatın ve sonra Tamam seçeneğini tıklatın.
Sayfanın Başı
Canlı Paylaşım Oturumuna ev sahipliği yapma veya katılma
Bilgisayarınız Internet'e veya bir ağa bağlıysa, çalışma arkadaşlarınız, sınıf arkadaşlarınız veya arkadaşlarınız gibi diğer OneNote kullanıcılarıyla paylaşılan not alma oturumlarına katılabilirsiniz. Paylaşılan not alma oturumları, bütün katılımcıların gerçek zamanlı olarak birbirinin notlarını görüntülemesine ve düzenlemesine olanak verir.
Paylaşılan bir not alma oturumu sırasında, not defterindeki bir veya daha fazla bölümü paylaşabilirsiniz. Yazılan metin ve el yazısı dijital mürekkep gerçek zamanlı olarak iletilir, böylece katılımcının çalışmasını kendi bilgisayarından izliyormuş gibi olursunuz. Paylaşılan not alma oturumu sırasında, telefon görüşmesi veya hızlı iletiler gibi ek bir iletişim yöntemi kullanmak iyi olur. Bu, ek bilgilerin aktarılmasına ve hangi katılımcıların açıklama ekleyip not düzenlediklerini belirlemeye yardımcı olur.
OneNote kullanıcısı olarak yeni bir paylaşılan not alma oturumunu başlatabileceğiniz gibi, varolan bir oturuma da katılabilirsiniz. Paylaşılan not alma oturumuna katıldığınızda, tüm katılımcıların adlarının listesi Geçerli Canlı Oturumu görev bölmesinde gösterilir. Paylaşılan not alma oturumunu siz başlatırsanız, oturum için bir parola ayarlayabilir ve bu şekilde yalnızca parolayı giren kullanıcıların katılmasını sağlayabilirsiniz.
Paylaşılan bir not alma oturumu başlatırsanız, paylaşmak istediğiniz bölümü seçebilir ve sonra da birlikte çalışmak isteğiniz katılımcıları davet edebilirsiniz. Bilgisayarınızda OneNote yüklüyse, diğerlerini paylaşılan not alma oturumuna davet ettiğinizde, oturum davetini, oturuma ev sahipliği yapan bilgisayarın IP adresini ve gerekiyorsa oturumun parolasını içeren bir e-posta iletisi otomatik olarak oluşturulur. İletiyi gözden geçirdikten sonra katılımcılara gönderebilirsiniz.
Katılımcılar paylaşılan not alma oturumundan istediği zaman ayrılabilir.
Notlar
-
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğelerde birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun.
Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
- Paylaşılan not alma oturumunun parolasını veya IP adresini göndermek istiyorsanız, Microsoft Office Outlook 2007 gibi Bilgi Hakları Yönetimi'ni destekleyen bir e-posta programı kullanmanızı öneririz. Sınırlı izinle bir e-posta iletisi oluşturarak, paylaşılan not alma oturumunun parolası veya IP adresinin güvenli olmasına yardımcı olabilirsiniz. Alıcıların bilgisayarlarında Microsoft Office Outlook 2007 uygulaması yüklü değilse, Internet Explorer için Windows Hak Yönetimi Eklentisini veya sınırlı izinlere sahip içeriği destekleyen başka bir programı yükleyebilirler.
Paylaşılan not alma oturumuna ev sahipliği yapma
Paylaşılan bir not alma oturumuna ev sahipliği yapıyorsanız, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Canlı Paylaşım Oturumu Başlatma
- Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz not defterini ve bölümü açın.
- Paylaştır menüsünde, Canlı Paylaşım Oturumu seçeneği üzerine gelin ve Geçerli Bölümün Paylaşımını Başlat seçeneğini tıklatın.
Canlı Oturum Başlat görev bölmesi açılır.
- Katılımcıların Canlı Paylaşım Oturumuna katılmak için kullanmaları gereken bir parola atamak için, Canlı Oturum Başlat görev bölmesindeki Oturum Parolası kutusuna bir parola yazın.
Not
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğelerde birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun.
Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
- Canlı Paylaşma Oturumu Başlat seçeneğini tıklatın.
- Geçerli Canlı Oturum görev bölmesinde istediğiniz seçenekleri ayarlayın.
Katılımcıları Canlı Paylaşım Oturumuna davet etme
- Geçerli Canlı Oturum görev bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:
- Canlı Paylaşım Oturumundaki katılımcıların paylaştığınız sayfaları düzenlemesine izin vermek için Katılımcıların düzenlemesine izin ver onay kutusunu seçin.
- Canlı Paylaşım Oturumdaki katılımcıların paylaştığınız sayfaları değiştirmemeleri kaydıyla görüntülemelerine izin vermek için Katılımcıların düzenlemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.
- Katılımcıları davet et seçeneğini tıklatın.
- Açılan e-posta iletisinin Kime kutusuna davet etmek istediğiniz katılımcıların e-posta adreslerini yazın ve Gönder seçeneğini tıklatın.
Notlar
- Office Outlook 2007 gibi Bilgi Hakları Yönetimi'ni destekleyen bir e-posta programı kullanarak sınırlı izinle e-posta iletileri oluşturabilirsiniz. Sınırlı izinle bir e-posta iletisi oluşturarak, paylaşılan not alma oturumunun parolasının veya IP adresinin güvenli olmasına yardımcı olabilirsiniz. Alıcıların bilgisayarlarında Outlook yüklü değilse, Internet Explorer için Windows Hak Yönetimi Eklentisini veya sınırlı izinlere sahip içeriği destekleyen başka bir programı yükleyebilirler.
- Bilgisayarınızda Outlook yüklü değilse, Katılımcıları davet et seçeneğini tıklattığınızda, paylaşılan not alma oturumu hakkındaki bilgileri içeren bir iletişim kutusu açılır. Güvenli bir iletişim yöntemi kullanarak katılımcılara gerekli bilgileri (parola veya IP adresi gibi) göndermelisiniz
-
Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğelerde birlikte kullanılamaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz: Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun.
Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.
Paylaşılan not alma oturumundan ayrılma
Paylaşılan not alma oturumuna katılma
Paylaşılan bir not alma oturumuna ev sahipliği yapmıyorsanız, aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Paylaşılan not alma oturumuna katılma
- Paylaştır menüsünde, Paylaşılan Oturum seçeneği üzerine gelin ve Oturuma Katıl öğesini tıklatın.
- Canlı Oturuma Katıl görev bölmesindeki Canlı Paylaşma Oturumu Adresi kutusunda, oturuma ev sahipliği yapan kişinin bilgisayarının IP adresini yazın.
- Oturuma katılmak için parola gerekiyorsa, Oturum Parolası kutusuna parolayı yazın.
- Oturuma Katıl öğesini tıklatın.
Not Parolayı bilmiyorsanız oturumun ev sahipliğini yapan kişiye başvurun.
Paylaşılan not alma oturumundan ayrılma
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Gizle
