Alışılmış not defteri yerine Microsoft Office OneNote 2007 kullanmanın temel avantajlarından biri, toplamış olduğunuz tüm bilgilerde hızlı şekilde arama yapmak ve belirttiğiniz ölçüte göre önemli notları bulmaktır. Kağıt sayfaları çevirerek göz atmak yerine, not etmiş olduğunuz her şeyi hızlı şekilde bulabilirsiniz. OneNote ayrıca en son aldığınız notlara göz atmayı ve kaydedilen sesli notlardaki söylenmiş sözleri aramayı da kolaylaştırır.

 Not   Office OneNote 2007 uygulamasındaki arama özellikleri Windows Desktop Search (WDS) bileşeninin yüklenmesiyle önemli ölçüde zenginleştirilebilir. WDS' yüklendiğinde, OneNote içindeki arama notları hemen hemen anlık olup, kayıtlı sesli notlardaki bilgileri de arayabilirsiniz. WDS'yi OneNote istediğinde veya OneNote seçeneklerinden seçmek kaydıyla yükleyip kurabilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusunda önce Diğer'i, ardından Anlık Aramayı Yükle'yi tıklatın.

• Notları arama

• Son yazılan notları bulma

• Son görüntülenen notlara göz atma

• Not arama ipuçları

Notları arama

 Not   Not defteriniz parola korumalı bölümler içeriyorsa ve bu bölümlerdeki notlarda arama yapmak istiyorsanız, aramayı başlatmadan önce bu bölümlerin parolalarını girmelisiniz.

1. Ara kutusuna bulmak istediğiniz metni yazın.
2. Bul simgesinin yanındaki Arama Kapsamını Değiştir okunu tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:
   • Belirtilen metni yalnızca geçerli bölümde aramak için Bu Bölüm'ü tıklatın.
   • Belirtilen metni açık olan tüm bölümlerde aramak için Bu Bölüm Grubu'nu tıklatın.
   • Belirtilen metni geçerli not defterindeki tüm bölümlerde ve sayfalarda aramak için Bu Not Defteri'ni tıklatın.
   • Belirtilen metni tüm not defterlerinizdeki bölümlerin ve sayfaların tamamında aramak için Tüm Not Defterleri'ni tıklatın.
3. Ara düğmesini tıklatın.

   Metnin geçtiği bir veya birden çok yer bulunursa, toplam sayfa sayısı araç çubuğu alanında gösterilir.

4. Metnin bir tekrarından diğerine geçmek için Önceki Eşleşme veya Sonraki Eşleşme oklarını tıklatın.
5. Metni içeren sayfaların listesini gözden geçirmek için Listeyi Görüntüle'yi tıklatın ve Sayfa Listesi görev bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:
   • Metni içeren belirli bir sayfayı açmak için sayfanın başlığını tıklatın.
   • Sayfa listesini farklı bir şekilde sıralamak için Listeyi buna göre sırala listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.
   • Aramanın kapsamını değiştirmek için Ara listesinde istediğiniz seçeneği tıklatın.

    Not   Arama sonuçlarını Sayfa Listesi görev penceresinde yönetilebilir olarak saklamak için, OneNote her sayfada bir eşleme görüntüler. Not Arama Sonuçları listesinde söz konusu sayfada bulunan diğer oluşumları görüntülemek için herhangi bir sayfayı tıklatın

6. Aramayı sona erdirmek için Arama'dan çık ve eşleştirme vurgusunu temizle düğmesini tıklatın.

 Notlar 

• Bir aramanın kapsamını seçtikten sonra, bu sonraki tüm not aramalarınıza otomatik olarak uygulanır. Örneğin, Bu Bölüm'ü seçip notlarınızda arama yaparsanız, ancak daha sonra tüm notlarınızda metin aramak isterseniz, yeni aramanıza başlamadan önce kapsamı (örneğin, Tüm Not Defterleri olarak) değiştirmeniz gerekir.
• Notlarınızda metin ararken, OneNote uygulamasında kaydettiğiniz tüm ses ve video (.wma ve .wmv) dosyalarında, eşleşen söylenmiş sözcükleri aramayı da eklemek isteyebilirsiniz. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın ve sonra da Kategori listesinde Ses ve Video'yu tıklatın. Sözcükler için ses ve video kayıtlarını aramayı etkinleştir onay kutusunu seçip Tamam'ı tıklatın.

 Sayfanın Başı

Son yazılan notları bulma

1. Görünüm menüsünde Tarihe Göre Sıralanmış Sayfalar'ı tıklatın.
2. Sayfa Listesi görev bölmesinde, Listeyi buna göre sırala: listesinde Tarih'i seçin.
3. Ara listesinde, Tüm not defterleri'ni tıklatın.
4. Belirli bir sayfayı açmak için sonuçlar listesinde sayfa başlığını tıklatın.

 Sayfanın Başı

Son görüntülenen notlara göz atma

Standart araç çubuğunda aşağıdakilerden birini yapın:

• Son görüntülediğiniz sayfayı açmak için Geri düğmesini tıklatın.
• Geri düğmesini tıklatmadan önce görüntülemekte olduğunuz sayfayı açmak için İleri düğmesini tıklatın.
• Görüntülediğiniz son birkaç sayfadan birini açmak için Geri veya İleri düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra da istediğiniz sayfanın başlığını tıklatın.

 Sayfanın Başı

Not arama ipuçları

Notlarınızda arama yaparken en iyi sonuçları elde etmek için, aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın:

• Tam tümcecik bulmak için tırnak işaretleri kullanın  Tam tümcecik aramak için tümceciği tırnak içine alın. Örneğin, "Çiğdem Akın yazarsanız ve Çiğdem Ersan, Oktay Akın ve Çiğdem Akın adlarının yer aldığı notlarınız varsa, OneNote yalnızca tam olarak Çiğdem Akın tümceciğinin yer aldığı notları bulur.

• Herhangi bir sözcüğü içeren sayfaları bulmak için "OR" kullanın  Birkaç sözcükten herhangi birini içeren notları aramak için sözcüklerin arasına OR yazın. Örneğin, Çiğdem OR Akın OR Oktay yazarsanız, OneNote bu sözcüklerden herhangi birini içeren notları bulur.

• Büyük ve küçük harfleri birbirinin yerine kullanın  AND, OR ve NEAR dışında, arama büyük/küçük harf duyarlı değildir. Örneğin, Pazartesi yazarsanız, OneNote hem pazartesi, hem de Pazartesi sözcüklerini içeren notları bulur.

• Ses veya video notlarını bulmak için "ses kaydı başlatıldı" veya "video kaydı başlatıldı" öğesini kullanın  Ses veya video notları kaydettiğinizde, OneNote "Ses kaydı başlatıldı" veya "Video kaydı başlatıldı" metnini kayıt türüne göre otomatik olarak ekler. Ses notları aramak için ses kaydı başlatıldı yazın. Video notları aramak için video kaydı başlatıldı yazın.

• Arama sonuçlarınızı genişletmek için bir sözcüğün yalnızca ilk birkaç harfini kullanın  Sözcüğün ilk birkaç harfini yazarsanız, OneNote sözcüğün bu kısmını içeren sözcükleri bulur. Örneğin, Zam yazarsanız ve zaman sözcüğünün geçtiği notlarınız varsa, OneNote zam ve zaman sözcüklerinin yer aldığı notları bulur. Bundan kaçınmak için tam sözcük veya tümcecik bulmak üzere tırnak işareti kullanın.

 Sayfanın Başı