Uygulama
Microsoft Office OneNote® 2003 Service Pack 1

Microsoft Office OneNote 2003'ü ilk kez mi kullanıyorsunuz? Bu adım adım kılavuzdan yararlanırsanız, OneNote'la çalışmaya başlamak emektar spiralli bloknotunuzu açmak kadar kolay olacaktır. OneNote'u kullanmaya başladıktan sonra, bu bloknotu artık sonsuza kadar raftaki yerinde bırakabilirsiniz.

OneNote'a alışmaya başladıktan sonra, notlarınızı oluşturmak ve düzenlemek için kendi yöntemlerinizi geliştirebilirsiniz. O zamana kadar, bu kılavuz başlangıçta size kaynaklık edecektir. OneNote'un temel özelliklerini, kolayca kullanabilmek ve başvurabilmek için notlarınızı nasıl düzenleyeceğinizi ve bu notları başkalarıyla nasıl paylaşabileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, bazı ek OneNote özellikleri hakkında da bilgi edineceksiniz.

Temel noktaları kavrama

OneNote'ta kağıtla yaptığınız gibi sayfalar üzerine notlar alabilirsiniz. Notlarınız, metin, grafik (Web sayfalarından alınan metin ve grafikler de dahil), el yazısı, ses, görüntü ve daha birçok öğe içerebilir. Başka notlar da yazmak amacıyla sayfalara boşluk ekleyebilir, not aldıkça yeni sayfalar ekleyebilir, üstelik istediğiniz kadar çok sayfa ekleyebilirsiniz.

Sayfa oluşturma

Sayfa oluşturmak için:

1. OneNote penceresinin yan tarafındaki Yeni Sayfa sekmesini tıklatın. (Boş bir sayfa eklemek veya ileti örneği seçeneklerini görmek için Yeni Sayfa sekmesinin yanındaki oku tıklatın.)
2. Sayfanın tepesindeki Başlık kutusuna sayfanın başlığını yazın.

Sayfalar hakkında daha fazla bilgi edinin

Sayfaya el yazısıyla veya klavyeyle not yazma

OneNote'ta not almak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Klavye kullanıyorsanız, notlarınızı yazmak istediğiniz yeri tıklatın ve sayfaya notları yazın.
• Kalem girdi aygıtı veya Tablet PC kullanıyorsanız, Standart araç çubuğunda Kalem düğmesini tıklatın ve sayfaya notlarınızı yazın. Klavyeyle yazmaya dönmek için Standart araç çubuğunda Yazma/Seçim Aracı düğmesini tıklatın.

Çizim yapma ve yazma hakkında daha fazla bilgi edinin

Notları anahatlar olarak yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinin

Web sayfasından metin veya grafik ekleme

Web tarayıcısında aşağıdakilerden birini yapın:

• Grafik eklemek için, grafiği tarayıcı penceresinden OneNote'taki sayfanın herhangi bir yerine sürükleyin.
• Metin eklemek için, metni seçin ve OneNote'taki sayfanın herhangi bir yerine sürükleyin.

Web sayfasından metin veya grafik eklediğinizde, Web sayfasına daha sonra kolayca yeniden başvurabilmeniz için sayfanın adresi metin veya grafiğin hemen altına otomatik olarak eklenir.

Metni taşıma

Metni taşımak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Metni aynı sayfa içinde taşımak için, not kapsayıcısının üst kenarını tıklatın ve kapsayıcıyı yeni bir konuma taşıyın.
• Metni bir sayfadan diğerine kopyalamak veya taşımak için not kapsayıcısının üst kenarını sağ tıklatın, kısayol menüsünde Kopyala veya Kes'i tıklatın ve notları istediğiniz sayfaya yapıştırın.

Düzenli olma

Not defterinizi, bir kağıt klasörü veya dosya dolabını düzenlemeye çok benzer bir biçimde, sayfalar, bölümler ve klasörler halinde düzenleyebilirsiniz. Sayfaları bölümlerin içinde ve bölümleri de klasörlerin içinde düzenlersiniz.

Bölüm oluşturma

Bölüm oluşturmak için:

1. Dosya menüsünde Yeni'yi tıklatın.
2. Yeni görev bölmesinde Bölüm'ü tıklatın.
3. Bölüm için bir ad yazın.

Notlarınızı bölümler kullanarak düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin

Bölümlerin depolanacağı klasörü oluşturma

Bölümleri daha geniş bir not kategorileri halinde düzenlemek için klasörleri kullanabilirsiniz. Klasörün içinde bir veya daha çok bölüm ya da başka klasörler bulunabilir ve istediğiniz sayıda klasör oluşturabilirsiniz.

Klasör oluşturmak için:

1. Dosya menüsünde Yeni'yi tıklatın.
2. Yeni görev bölmesinde Klasör'ü tıklatın.
3. Klasör için bir ad yazın.

Notlarınızı klasör kullanarak düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin

Sayfayı taşıma

Sayfayı taşımak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Bölüm içinde sayfayı taşımak için, sayfanın sekmesini küçük bir ok belirene kadar sağa sürükleyin ve sonra sekmeyi yukarıya veya aşağıya doğru bölüm içindeki yeni konumuna sürükleyin.
• Sayfayı farklı bir bölüme veya klasöre taşımak için, sayfa sekmesini sağ tıklatın, kısayol menüsünde Sayfayı Taşı'nın üzerine gelin ve sayfanın taşınmasını istediğiniz bölüm veya klasörü seçin. İstediğiniz bölüm veya klasör görüntülenmezse Başka Bölüm'ü seçin. Taşıdıktan sonra sayfayı görmek için, sayfanın taşındığı bölümü açın ve sayfanın sekmesini tıklatın.

Notlarınızı yeniden düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin

Notlarınıza bayrak ekleme

Bayrakları kullanarak, OneNote'un düzenleme özelliklerinden daha fazla yararlanabilirsiniz. Bayrak, notun önemi, izlemek için herhangi bir işlem yapılmasının gerekip gerekmediği gibi not hakkında ek bilgiler sağlayan bir simgedir. OneNote'ta, notlarınızla ilişkilendirebileceğiniz Yapılacaklar ve Önemli gibi önceden tanımlanmış birkaç bayrak vardır. Ayrıca özel bayraklar da oluşturabilirsiniz. Notlarınıza bayrakları ekledikten sonra, notlarınızda bayrak eklenmiş öğeleri arayabilir ve bu öğeleri bayrağın adına göre bir arada gruplandırabilirsiniz.

Not bayraklarını kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin

Not bayraklarını özelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin

Not bulma

Notlarınızdaki bilgiler, ancak aradığınızda bunları bulabilirseniz işe yarar! OneNote'u kullanarak notlarınızdaki belirli bilgileri kolayca arayıp bulabilirsiniz; üstelik kağıt not defterinizde sayfaları çevirmekten çok daha hızlı olacaktır.

Notları bulma hakkında daha fazla bilgi edinin

Notları paylaşma

Artık notlarınızı oluşturma ve düzenleme konusundaki temel noktaları biliyorsunuz. Bu notlardan bir bölümünü başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, bunu birkaç yolla yapabilirsiniz.

Notları yazdırma

Toplantıda veya derste aldığınız notların basılı kopyasını paylaşmak istiyor olabilirsiniz. Belki de oluşturduğunuz listeyi markete giderken yanınıza almak istiyorsunuz. Notlarınızı yazdırabilirsiniz.

Notları yazdırma hakkında daha fazla bilgi edinin

Notları e-postada gönderme

Bilgisayarınızda Microsoft Office Outlook® 2003 yüklüyse, notlarınızı başkalarına e-posta iletisi olarak gönderebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, notlarınızdaki metin ve grafikler hem e-posta iletisinin gövdesinde görüntülenir ve hem de iletiye OneNote (.one) dosyası olarak eklenir. OneNote kullanan başka kişiler de .one dosyasını kolayca kendi not defterlerine ekleyebilirler.

Notları gönderme hakkında daha fazla bilgi edinin

Paylaşılan not defteri oturumları

Notları paylaşmanın etkileyici yollarından biri de paylaşılan bir not alma oturumu başlatmak veya böyle bir oturuma katılmaktır. Paylaşılan not alma oturumları birden çok OneNote kullanıcısının gerçek zamanlı olarak aynı not defterinin sayfalarında çalışabilmesine olanak verir.

Paylaşılan not defteri oturumunu başlatma veya oturuma katılma:

1. Dosya menüsünde Başkalarıyla Paylaş'ı tıklatın.
2. Başkalarıyla Paylaş görev bölmesinde Oturuma Katıl veya Oturumu Başlatı tıklatın.

Paylaşılan not alma oturumları hakkında daha fazla bilgi edinin

OneNote'u diğer Microsoft Office programlarıyla kullanma

OneNote'ta bilgiler diğer Microsoft Office programlarıyla kolayca paylaşılır; böylece belgeleri kolayca oluşturabilir, gözden geçirebilir ve üzerinde notlar alabilirsiniz, ayrıca toplantıları, görevleri ve kişileri izleyebilirsiniz.

Diğer Office programlarından dosya ekleme

Diğer Microsoft Office programlarının (Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® ve Microsoft Office Excel) dosyaları OneNote'a eklenebilir, bu şekilde dosyaları notlarınızın içinde görüntüleyebilir ve bunlar üzerinde görüş bildirebilirsiniz.

Notlarınıza belgenin resmini eklemek için:

1. Ekle menüsünde Resim Olarak Belge'yi tıklatın.
2. Eklemek istediğiniz belgeyi ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

Dosya ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin

Bilgileri Word'de yayımlama

Notlarınızdaki bilgileri seçip Word'de yayımlayarak doğrudan OneNote'un içinden yeni bir Microsoft Office Word 2003 belgesi oluşturabilirsiniz.

Bilgileri Word'de yayımlamak için:

• Dosya menüsünde Microsoft Office Word'e Gönder'i tıklatın.

Notları Microsoft Office Word'e gönderme hakkında daha fazla bilgi edinin

Outlook'la bilgi paylaşma

OneNote'ta, Microsoft Office Outlook 2003'ten toplantı ayrıntıları ekleyebilir, Outlook'ta görevler atayabilir, not defterinizde depolanmış bilgilerden yeni kişiler oluşturulabilir ve Outlook randevuları oluşturabilirsiniz.

Toplantı hakkındaki ayrıntıları eklemek için:

1. Ekle menüsünde Outlook Toplantı Ayrıntıları'nı tıklatın.
2. İstediğiniz toplantıyı tıklatın.

Outlook öğeleri oluşturmak için:

• Araçlar menüsünde Outlook Öğesi Oluştur'un üzerine gelin ve istediğiniz Outlook öğesi türünü tıklatın.

Bazı ek özellikleri kullanma

Yan not oluşturma

OneNote'u kullanarak, minyatür bir OneNote penceresinde yeni bir not (yan not) oluşturabilirsiniz.

Yan not oluşturmak için:

• Microsoft Windows görev çubuğunun sağ ucundaki bildirim alanında Yeni Yan Not Penceresi Aç simgesini tıklatın ve görüntülenen pencerede notlarınızı el yazısıyla veya klavyeyle yazın.

Yan notlar hakkında daha fazla bilgi edinin

OneNote'u Windows görev çubuğundan kullanma

Birkaç farklı OneNote özelliğine erişmek için, Microsoft Windows® görev çubuğunun sağ ucundaki bildirim alanında yer alan OneNote simgesini kullanabilirsiniz. OneNote'u başlatmak (program açık değilse), yan not oluşturmak, ses kaydı başlatmak veya ekran kırpma görüntüsü oluşturmak için simgeyi sağ tıklatın.

Yan notlar hakkında daha fazla bilgi edinin

Ses kayıtlarını notlara bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin

Ekran kırpma görüntüsü oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin

Notlarınız için ileti örneği seçme

Normal not defterlerinde seçtiğinize benzer biçimde OneNote'taki bir not sayfası için de kağıt stili (örneğin, çizgili, kareli veya boş) seçebilirsiniz. OneNote aralarından seçim yapabileceğiniz önceden tanımlanmış ileti örnekleri içerir, ayrıca kendi ileti örneğinizi de oluşturabilirsiniz.

Yeni sayfaya ileti örneği seçmek için:

• Yeni Sayfa sekmesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra da istediğiniz ileti örneğini veya kısayol menüsünde Diğer İleti Örneği Seçenekleri ve Seçenekler'i tıklatın.

İleti örneği kullanma ve oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin

Pocket PC veya Smartphone'dan not kopyalama

Windows Mobile™ tabanlı bir Pocket PC'den notları (.pwi dosyaları) veya Pocket PC'den ya da Windows Mobile tabanlı Smartphone'dan ses kayıtlarını OneNote'a kopyalayabilir, böylece tüm notlarınızın tek bir yerde depolanmasını sağlayabilirsiniz. OneNote çalışırken mobil aygıtınızı bilgisayarınıza her bağlayışınızda notların ve kayıtların mobil aygıtınızdan otomatik olarak kopyalanması için OneNote'u ayarlayabilir veya bunları istediğiniz zaman kopyalamayı seçebilirsiniz.

Pocket PC veya Smartphone'dan notları ve kayıtları kopyalama hakkında daha fazla bilgi edinin

Notlarınızı kaydetme

Hiçbir zaman notlarınızı kaydetmeniz gerekmez. Siz çalışırken, programı veya bir bölümü her kapatışınızda OneNote bunları otomatik olarak kaydeder.

Artık OneNote'u kendi başınıza kullanmaya hazırsınız!

Bu kılavuza katkılarından dolayı Microsoft Outlook ve OneNote MVP'si Ben Schorr'a teşekkürler.