Microsoft Office Live Workspace beta, seçtiğiniz kişilerle iş ve kişisel bilgi alış verişi yapmanıza yardımcı olan, kullanımı kolay Web tabanlı bir hizmettir. Belgeler, notlar, elektronik tablolar, sunular ve listeler  gibi işletmeniz, arkadaşlarınız veya aileniz için önemli olan tüm bilgiler üzerinde birlikte çalışmak için Office Live Workspace'i kullanın. Çalışma alanınızı ve belgelerinizi paylaşmaya davet ettiğiniz kişiler Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan dosyalarınızı inceleyebilir, güncelleştirebilir ve yorum yapabilir.

• Neleri paylaşabilirsiniz?

• Paylaşmak için nasıl kaydolursunuz?

• Paylaşım rolleri

• Paylaşılan çalışma alanınızı ve belgelerinizi yönetme

Neleri paylaşabilirsiniz?

Office Live Workspace hem işinizde hem de kişisel yaşamınızda paylaşıma yönelik kapsamlı fırsatlar sunar. Aşağıdakileri paylaşmak için Office Live Workspace'i kullanın:

• Çalışma alanları   Çalışma alanları, ortak bir temaya sahip belge koleksiyonları içerir. Satış ekibinizin, Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişebileceği promosyon malzemelerini içeren bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Ya da bir gezi rehberi, toplanma listesi, sizin ve arkadaşlarınızın yaklaşan bir gezi için plan yapmanıza yardımcı olabilecek başka belgeler içeren bir çalışma alanı da oluşturabilirsiniz.
• Notlar   Yararlı biçimlendirme araçları içeren bir Web belgesi oluşturmak için notları kullanın. Önemli toplantı kararlarını, ders notlarını veya sürekli aklınızda tutmanız gereken konuları kaydedin. Böylece notlarınızı seçtiğiniz kişilerle paylaşarak, onların da not tutma çabalarınızdan yararlanmasını sağlayabilirsiniz.
• Listeler   Listeler bildiğimiz satır ve sütun biçimine sahip Web belgeleridir. Bir ticaret fuarı sırasında tanıştığınız potansiyel müşterilerin kişi bilgilerini kaydetmek için liste kullanın. Ofise döndüğünüzde, ticaret fuarındaki anılar tazeyken ekibinizin ilgili kişilere promosyon malzemeleri gönderebilmesi için listenizi ekibinizle paylaşın.
• Microsoft Office belgeleri   Microsoft Office Excel elektronik tablolarını, Word belgelerini ve PowerPoint sunularını doğrudan çalışma alanınızdan açabilirsiniz. Office Excel'i kullanarak bir ev bütçesi oluşturun ve bunu ailenizle veya ev arkadaşlarınızla paylaşın. Office PowerPoint'i kullanarak ekibinizin sunusunu oluşturun ve görüşlerini almak için başkalarıyla paylaşın. Bilimsel deneyinize ilişkin notları Office Word ile yazın ve laboratuar arkadaşınızı en son gözlemlerini belgeye girmeye davet edin.

Bir çalışma alanının tamamını ve tüm içeriğini seçtiğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Çalışma alanındaki bir not veya liste gibi tek bir belgeyi paylaşmak isterseniz, paylaşmadan önce belgeyi Belgeler çalışma alanına taşımanız gerekir. Paylaşmak istediğiniz belgeyi sol gezinti çubuğundaki Çalışma Alanlarım'ın altında yer alan Belgeler çalışma alanına sürüklemeniz yeterlidir.

 Not   Office Live Workspace'te klasörleri paylaşamazsınız.

Paylaşım daveti göndermek için doğrudan, paylaşmak istediğiniz çalışma alanı veya belgeden bir e-posta iletisi gönderebilirsiniz. Paylaşım daveti gönderme konusunda daha fazla bilgi için bkz. Başkalarını paylaşılan bir çalışma alanı veya belge üzerinde çalışmaya davet etme.

 Sayfanın Başı

Paylaşmak için nasıl kaydolursunuz?

Office Live Workspace ile, aşağıdaki oturum açma yöntemlerini kullanarak e-posta adresi olan kişilerle kolaylıkla bilgi paylaşabilirsiniz:

• E-posta adresi ve parola kullanma   Office Live Workspace'te oturum açmak için geçerli bir e-posta adresi ve parola kullanın. MSN Hotmail veya MSN Messenger gibi diğer Microsoft hizmetleri için kullandığınız e-posta adresini veya varolan e-posta adreslerinizden birini kullanabilirsiniz. Davet ettiğiniz bir kişinin Office Live Workspace hesabı yoksa, Office Live Workspace kolay bir şekilde bir hesaba kaydolmasını sağlar. Daha fazla bilgi için bkz. Office Live Workspace'e kaydolma.
• Önce önizleme, sonra oturum açma   Office Live Workspace'i bilmeyen kişilere paylaşım davetleri gönderirseniz, sizinle birlikte çalışmak için kaydolma konusunda tereddüt edebilirler. Paylaşım deneyimini başkalarına tanıtmak için paylaşım davetinizdeki kişilerin Office Live Workspace'te oturum açmadan, paylaşılan çalışma alanınızın veya belgenizin salt okunur bir sürümünü önizlemede görüntülemesine izin verebilirsiniz. Önizlemeden sonra, davet ettiğiniz kişiler sizinle çalışmaya başlamak isterse, bir hesap ayarlamak ve tam paylaşım erişimi kazanmak için önizleme sayfasının sol üst köşesindeki Kaydol düğmesini tıklatabilirler. Daha fazla bilgi için bkz. Başkalarını paylaşılan bir çalışma alanı veya belgeyi önizlemede görüntülemeye davet etme.

 Sayfanın Başı

Paylaşım rolleri

Çalışma alanı veya belge paylaşmak için 250'ye kadar kişi davet edebilirsiniz. Bir paylaşım daveti gönderdiğinizde, davet ettiğiniz kişinin paylaşım rolünü tanımlayabilirsiniz. Davetinizde, bir kullanıcının çalışma alanı ve içeriğini düzeltebileceğini ve yorumda bulunabileceğini ya da yalnızca inceleyip yorumda bulunabileceğini belirleyebilirsiniz. Office Live Workspace üç paylaşım rolü sağlar:

• Sahip   Sahip olarak, bir çalışma alanı veya oluşturduğunuz bir belge üzerinde bir paylaşım oturumu başlatırsınız. Çalışma alanı veya belgenize tam erişiminiz vardır ve paylaşmaya davet ettiğiniz kişilerle paylaşım oturumunu istediğiniz zaman sona erdirmeye karar verebilirsiniz.
• Düzenleyici   Sahipler, Düzenleyicileri paylaşılan bir çalışma alanı veya belge üzerinde okuma/yazma erişimine sahip olmaya davet eder. Düzenleyiciler Sahip'e ait içerikler üzerinde değişiklik yapabilir veya yorum ekleyebilir, belgeleri silebilir ve paylaşım ayrıcalıklarına sahip herkesin değişikliklerini ve yorumlarını inceleyebilir.
• Görüntüleyici   Sahipler, Görüntüleyicileri bir çalışma alanı veya belge üzerinde salt okuma erişimine sahip olmaya davet eder. Görüntüleyiciler, paylaşım erişimine sahip olan başkalarına ait yorum ve düzeltmeler dahil olmak üzere çalışma alanının tüm içeriğini görebilirler. Görüntüleyiciler kendi yorumlarını ekleyebilirler, ancak metin üzerinde değişiklik yapamazlar.

 Sayfanın Başı

Paylaşılan çalışma alanlarınızı ve belgelerinizi yönetme

Sahipler

Sahip olarak, çalışma alanlarınızdan ve belgelerinizden hangilerini başkalarıyla paylaştığınızı bir bakışta görebilirsiniz:

• Sol gezinti çubuğunda   Tüm çalışma alanlarınızın listesi Çalışma Alanlarım'ın altında görünür. Bir çalışma alanını başkalarıyla paylaştıysanız, çalışma alanının adının yanında bir paylaşım simgesi görünür. Alternatif olarak, imleci bir çalışma alanının üzerinde bekletirseniz, çalışma alanının Sahibini ve paylaşıldığını ya da özel olduğunu gösteren bir menü görüntülenir.
• Çalışma alanında   Çalışma alanınızdaki paylaştığınız tüm belgelerin yanında bir paylaşım simgesi görünür. Alternatif olarak, imleci bir belge üzerinde bekletirseniz, belgenin sahibini ve paylaşıldığını ya da özel olduğunu gösteren bir menü görüntülenir.

Ayrıca Sahipler, Görüntüleyicilerin yorumda bulunmaları veya Düzenleyicilerin değişiklikler yapmaları dahil olmak üzere paylaşılan bir çalışma alanı veya belge üzerindeki tüm etkinlikleri de izleyebilirler. Paylaşılan bir çalışma alanını veya belgeyi açtığınızda, Etkinlik bölmesi sağda görüntülenerek paylaşılan öğede yapılan tüm değişikliklerin tarihini ve saatini listeler. Daha fazla bilgi için bkz. Etkinlik bölmesi kullanarak çalışma alanlarınızı yönetme.

Düzenleyiciler ve Görüntüleyiciler

Bir paylaşım davetini kabul ettiğinizde ve Office Live Workspace'e kaydolduğunuzda, paylaşılan çalışma alanını veya belgeyi soldaki gezinti çubuğunda görüntüleyebilirsiniz. Paylaşılan çalışma alanları Benimle Paylaşılan listesinde görünür. Listeler, notlar, Office Word belgeleri, Excel çalışma sayfaları veya PowerPoint sunuları gibi paylaşılan belgeler, soldaki gezinti çubuğunda Benimle Paylaşılan listesinde Belgeler'i tıklattığınızda görünür.

Paylaşılan bir çalışma alanını açmak için sol gezinti çubuğunda çalışma alanının adını tıklatın. Alternatif olarak, imleci çalışma alanı adının üzerinde bekletin ve görüntülenen menüden Aç'ı tıklatın. Düzenleyici izinlerine sahipseniz, çalışma alanındaki belgelerden istediklerinize yorum ekleyebilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Görüntüleyici izinlerine sahipseniz, tüm belgeleri görüntüleyebilir ve yorumda bulunabilirsiniz, ancak değişiklik yapamazsınız.

Paylaşılan bir belgeyi açmak için, sol gezinme çubuğunda, Benimle Paylaşılan'ın altında, Belgeler'i tıklatın. Çalışma alanı listesinde, üzerinde çalışmak istediğiniz paylaşılan belgeyi tıklatın. Belgenin salt okunur bir sürümü görüntülenir. Düzenleyici izinlerine sahipseniz, belgede değişiklik yapmak için Düzenle'yi veya açıklama eklemek için Açıklama'yı tıklatın. Görüntüleyici izinlerine sahipseniz, belgenin içeriğinde değişiklik yapamazsınız, ancak Açıklama'yı tıklatarak görüş ekleyebilirsiniz.

Çalışma alanı veya belge bağlantısını paylaşma

Office Live Workspace çalışma alanlarına ve belgelere, söz konusu içeriğe paylaşım erişimi olan kimselerle paylaşmak üzere yer işareti koyabileceğiniz doğrudan bağlantılar sağlar.

Doğrudan bağlantılar Benimle Paylaşılan veya Silinen Öğeler çalışma alanlarında bulunan öğeler dışındaki tüm tek belge ve çalışma alanları için kullanılabilir. Bağlantı, söz konusu belge veya çalışma alanı açıkken Web tarayıcınızın adres çubuğunda gördüğünüz Web adresidir.

Bir çalışma alanı veya belgeye bağlantıyı paylaşmak için:

1. Office Live Workspace'te, sol gezinme çubuğunda, bağlantısını paylaşmak istediğiniz çalışma alanını tıklatın.
2. Çalışma alanındaki belirli bir belgeye bağlantıyı paylaşmak için, açık çalışma alanında belgeyi tıklatın.
3. Sayfa açıldıktan sonra, bağlantıyı paylaşmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
   • Bağlantıyı e-posta ile gönderme   Windows Internet Explorer 7 kullanıyorsanız, araç çubuğunun sağ tarafında Sayfa'yı tıklatın ve sonra Bağlantıyı E-posta ile Gönder'i tıklatın. Microsoft Internet Explorer 6 kullanıyorsanız, araç çubuğunda zarf simgesini tıklatın ve Bağlantı Gönder'i tıklatın. Mozilla Firefox kullanıyorsanız, araç çubuğunda Dosya'yı ve sonra Bağlantı Gönder'i tıklatın.
   • Bağlantıyı doğrudan Web tarayıcınızın adres çubuğundan kopyalayıp yapıştırma   Web tarayıcı pencerenizin üst tarafındaki adres çubuğunu tıklatın ve CTRL+A tuşlarına basarak adresin tamamını seçin. CTRL+C tuşlarına basarak seçili bağlantıyı kopyalayın, sonra imleci istediğiniz konuma götürün ve adresi yapıştırmak için CTRL+V tuşlarına basın.

 Not   İçerik için paylaşım hakları olmayan bir kişi bir Office Live Workspace belgesinin bağlantısına erişmeyi denerse hata iletisi görüntülenir.

Bağlantıları paylaşma konusunda daha fazla bilgi için bkz. Çalışma alanlarına ve belgelere bağlantıları yönetme ve paylaşma.

Paylaşılan çalışma alanlarını gizleme ve geri yükleme

Sol gezinti çubuğundaki paylaşılan çalışma alanları listeniz zamanla çok uzayabilir. Çalışma alanınızı düzenli tutmanın bir yolu Gizle özelliğini kullanarak, sol gezinti çubuğundaki Benimle Paylaşılan'ın altında yalnızca en önemli paylaşılan öğelerinizin görünmesini sağlamaktır.

Paylaşılan bir çalışma alanını görünümden kaldırmak için:

1. Sol gezinme çubuğunda, Benimle Paylaşılan altında, sol gezinme çubuğundaki görünümden kaldırmak istediğiniz paylaşılan çalışma alanı üzerinde imleci bekletin.
2. Görüntülenen menüden Gizle'yi tıklatın.

   

   Paylaşılan çalışma alanını artık sol gezime çubuğunda görünmez.

Bu eylem paylaşılan çalışma alanını silmeyip yalnızca görünümden kaldırır. Sol gezinti çubuğunda Benimle Paylaşılan'ı tıklatarak paylaşılan çalışma alanına yine erişebilirsiniz.

Paylaşılan bir çalışma alanını sol gezinme çubuğundaki Benimle Paylaşılan listesine geri yüklemek için:

1. Sol gezinme çubuğunda, Benimle Paylaşılan'ı tıklatın.
2. Görünmesini istediğiniz paylaşılan çalışma alanının yanındaki onay kutusunu seçin.
3. Araç çubuğunda Göster'i tıklatın.

   

4. Paylaşılan çalışma alanı şimdi sol gezinme çubuğundaki Benimle Paylaşılan listesinde görünür.

 Sayfanın Başı