Microsoft Office InfoPath form şablonu tasarlarken, form şablonunda öğelerin düzenini veya nasıl yerleştireceğinizi dikkate almanız gerekir.
Genellikle, form şablonunuzun farklı bölümlerini, dolduracak kimselerin form içinde mantıklı şekilde hareket edebilecekleri biçimde düzenlemeniz gerekir. Ayrıca, metin kutularını, onay kutularını ve diğer öğeleri hayali bir kılavuzun yatay ve dikey çizgilerine hizalamak da iyi olur. Kılavuzun kenarlıklarını tanımlamak ve form şablonundaki öğeleri bir birine hizalamak için düzen tabloları (düzen tablosu: Metin veya denetim gibi form içeriğini düzenlemek için kullanılan hücre koleksiyonu.) kullanabilirsiniz.
Bu makalede
Düzen tabloları ve Düzen görev bölmesi
İdeal olan, görsel açıdan etkileyici ve başkaları için kullanımı kolay bir form şablonu tasarlamanızdır. Düzen tabloları bunların her ikisini de başarmanıza yardımcı olabilir.
Düzen görev bölmesi, görsel bir yapı kazandırmak amacıyla form şablonunuzda kullanabileceğiniz, önceden tanımlanmış bir takım düzen tabloları sunar.
Düzen tablosu, veri sunumu için değil, yalnızca düzen amaçlarına yönelik olarak kullanılması dışında diğer tüm tablolar gibidir. Ayrıca, diğer tabloların tersine, düzen tablolarında varsayılan olarak görünen kenarlıklar da yoktur. Form şablonunuzu tasarım modunda tasarlarken, bir tablo içinde çalıştığınızı anlamanız için düzen tablosunun kenarlıkları kesik çizgiler biçiminde görünür. Ancak, kullanıcılar form tablonuzu temel alan bir formu doldururken, bu kenarlıklar görünmez.
Başka şeylerin yanı sıra düzen tablolarını; denetimleri düzenlemek, bölümleri bir birinden ayırmak, üstbilgi ve altbilgi bölümleri oluşturmak, logo ve diğer grafikleri yerleştirmek için kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte, bir form şablonunda bir bölüm (bölüm: Form üzerindeki, diğer denetimleri içeren denetim.) içindeki metin kutularını düzenlemek için düzen tablosu kullanılmıştır.
Bu düzen tablosunda iki satır vardır.
İkinci satırda üç sütun vardır. Ortadaki sütun yalnızca boşluk bırakmak amacıyla kullanılmıştır.
Bir düzen tablosunda satır ve sütun eklemek veya kaldırmak isterseniz, görev bölmesindeki Hücreleri birleştir veya böl listesinde bulunan seçeneklerden birini tıklatın. Düzen görev bölmesinde bulunan düzen tabloları gereksinimlerinizi karşılamazsa, tam olarak istediğiniz sayıda satır ve sütun içeren özel bir düzen tablosu ekleyebilirsiniz.
Düzen görev bölmesini kullanarak ayrıca, form şablonunuza hızlı şekilde kaydırma bölgeleri (kaydırma bölgesi: Başka denetimleri içeren denetimdir, dikey veya yatay kaydırma çubukları görüntüleyebilir. Kaydırma bölgeleri yalnızca düzenle ilgili konularda kullanılır ve veri kaynağındaki alan veya gruplara bağlı değildir.) ve yatay bölgeler de ekleyebilirsiniz; bunlar izleyen bölümde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Sayfanın Başı
Düzenle ilgili denetimler
Düzen tablolarına ek olarak, form şablonunuzu tasarlamanıza yardımcı olacak, düzenle ilgili denetimler de (örneğin, bölümler veya yinelenen bölümler (yinelenen bölüm: Form üzerindeki, diğer denetimleri içeren ve gerektiği gibi yinelenen denetim. Kullanıcılar formu doldururken birden çok bölüm ekleyebilir veya kaldırabilir.)) kullanabilirsiniz. Form şablonunuza düzenle ilgili bir denetim eklediğinizde, aslında başka denetimleri koymak üzere boş bir kap eklemiş olursunuz.
Aşağıdaki tabloda, düzen için en çok kullanılan denetimlerin kısa açıklamaları verilmiştir.
| Denetim |
Açıklama |
| Bölüm |
Başka denetimler içeren bir denetimdir. Örneğin, bir sigorta tazminat talebi form şablonunda, poliçe sahiplerinin bağlantı bilgilerini toplamaya yarayan bir takım metin kutularını bir araya toplamak için bir bölüm kullanabilirsiniz. |
| İsteğe bağlı bölüm |
Başka denetimler içeren ve kullanıcı eklemeyi seçmedikçe formda görünmeyen bir denetimdir. Örneğin, bir şirketteki tüm çalışanlar performans inceleme formlarında bir hedef belirleme bölümü kullansa da, liderlik hedefleri için isteğe bağlı bir bölüm eklemeye yalnızca yöneticiler karar verebilir. |
| Yinelenen denetim |
Kullanıcıların, doldurulurken bir formun içeriğini genişleterek, bir dizi içinde yalnızca gereken sayıda girişi görüntülemelerine olanak sağlayan, yinelenen bölüm veya yinelenen tablo (yinelenen tablo: Form üzerindeki, diğer denetimleri tablo biçiminde içeren ve gerektiği gibi yinelenen denetim. Kullanıcılar formu doldururken birden çok satır ekleyebilir veya kaldırabilir.) gibi bir bölümdür. Örneğin, bir harcama raporu form şablonunda kalemler halinde belirlenmiş harcamaları toplamak için yinelenen tablo kullanabilirsiniz. |
| Kaydırma bölgesi |
Başka denetimler içeren, sabit bir boyutta kalan ve kullanıcıların görünüm dışında kalan bilgileri görmek için kullanabilecekleri kaydırma çubuklarına sahip olan bir denetimdir. Form şablonunun bir bölümü çok fazla veri içeriyorsa ve kullanıcıların tüm verileri aynı anda görmesi de gerekmiyorsa, kaydırma bölgeleri yararlı olabilir. Örneğin, bir veritabanından çok sayıda kaydı görüntülemek amacıyla yinelenen tablo kullanırsanız, bir kerede yalnızca birkaç kayıt görüntülemek için, yinelenen tabloyu bir kaydırma bölgesinin içine yerleştirebilirsiniz. Kaydırma bölgeleri özel olarak düzen amaçlı kullanıldığından, veri kaynağındaki alan ve gruplara bağlı değildirler. Kaydırma bölgeleri tarayıcı uyumlu form şablonlarında (tarayıcıyla uyumlu form şablonu: InfoPath'te belirli bir uyumluluk modu kullanılarak tasarlanan form şablonu. Tarayıcıyla uyumlu form şablonu InfoPath Forms Services çalıştıran bir sunucuda yayımlandığında tarayıcıda etkinleştirilebilir.) desteklenmez. |
| Yatay bölge |
Başka denetimler içeren ve bir form şablonunda yatay biçimde yerleştirilebilen bir denetimdir. Örneğin, birden fazla yatay bölge yan yana yerleştirildiğinde, ekranın boyutu değiştikçe bölgeler sonraki satıra kayar veya taşar. Yatay bölgeler özel olarak düzen amaçlı kullanıldığından, veri kaynağındaki alan ve gruplara bağlı değildirler. Yatay bölge denetimleri tarayıcı uyumlu form şablonlarında desteklenmez. |
| Seçim grubu |
Kullanıcılara birbirini dışlayan bir seçenek grubu sunan bir denetimdir. Seçim grubu seçim bölümleri (seçim bölümü: Diğer denetimleri denetleyen ve birbirini dışlayan bir grup seçenek içinden tek bir seçeneği temsil etmek için kullanılan bir denetim. Kullanıcılar form doldururken bir seçim bölümünün yerine başka birini koyabilirler.) içerir; bunlardan biri formda varsayılan seçim olarak görüntülenir. Bu seçim bölümleri başka denetimler içerir. Örneğin, çalışan bilgileri form şablonundaki adres bilgileri, seçim bölümleri içeren bir seçim grubu olarak biçimlendirilebilir. Her seçim bölümünde, belirli bir ülke veya bölge ile ilgili doğru adres sözdizimini içeren denetimler bulunur. Çalışanlar bu form şablonuna dayalı bir formu doldururken, varsayılan adres bölümünü kendi ülkelerinin veya bölgelerinin adres biçimiyle değiştirebilir. |
Sayfanın Başı
Düzen ipuçları
Düzen tablolarının ve düzenle ilgili denetimlerin görünümünü, boyutunu ve diğer özelliklerini daha da netleştirmek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın.
- Yeni, boş bir form şablonu tasarlıyorsanız, tasarıma başlamadan önce form şablonunun düzeninin nasıl olmasını istediğinize karar vermeniz iyi olur. Bir düzen hayal etmekte zorlanıyorsanız, önce fikirlerinizi taslak olarak bir kağıda dökün. Fikirlerinizi belirginleştirmek ve form şablonunun kullanıcı arabiriminin modelini hazırlamak için Microsoft Office Visio gibi bir programı da kullanabilirsiniz. Kafanızda bir plan oluştuğunda, Düzen görev bölmesinden önceden tasarlanmış bir tabloyu ekleyip gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz.
- Tasarım modunda, satır ve sütunları tek tek görebilmeniz için düzen tablolarının kenarlıkları kesik çizgilerle gösterilir. Kullanıcılar form şablonunuzu temel alan bir formu doldururken, bu kılavuz çizgiler gizlenir. Bu da daha temiz ve daha derli toplu bir tasarım sağlar. Tasarım modunda kılavuz çizgileri gizlemeyi tercih ederseniz, Tablo menüsünden Kılavuz Çizgilerini Gizle'yi tıklatarak bunları kapatabilirsiniz.
- Varsayılan olarak, InfoPath düzen tablolarını ve bölümler ve kaydırma bölgeleri gibi düzenle ilgili denetimleri, yazdırılan sayfaya uygun bir genişlikte ekler. Bu varsayılan ayarı değiştirmek için, Görünüm menüsünde, Görünüm Özellikleri'ni tıklatın. Genel sekmesinde, Düzen ayarları'nın altına, Bu form şablonu için özel düzen genişliği kullanın onay kutusunu seçin ve Özel düzen genişliği kutusuna farklı bir sayı yazın.
- Düzen tablolarınız ve düzen denetimleriniz için özel bir düzen genişliği belirtirseniz, form şablonunuzun yazdırılabilir bölgesinden geniş olmamasına dikkat edin. Yazdırılan sayfanızın ne kadar geniş olduğunu (ve form şablonu içeriğinin sayfaya sığıp sığmadığını) hemen görmek için Görünüm menüsünde Sayfa Genişliği Kılavuzu'nu tıklatın. Bu komutu tıklattığınızda, ekranın sağ tarafında kesik çizgili dikey bir kılavuz görüntülenir. Bu kılavuz, bilgisayarınızın varsayılan yazıcısına göre, yazdırılan sayfanın sağ kenar boşluğunu gösterir.
- Düzen denetimlerinizin veya düzen tablolarınızın kenarlığını veya rengini değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz denetimleri veya tabloları seçin. Biçim menüsünde Kenarlıklar ve Gölgelendirme'yi tıklatın ve gerekli ayarlamaları yapın.
- Varsayılan olarak, düzen tabloları form şablonunun sol tarafına hizalanır. tüm tabloyu ortalamak veya sağa hizalamak için, tabloyu seçin. Tablo menüsünde, Tablo Özellikleri'ni tıklatın ve sonra Tablo sekmesinde Ortaya veya Sağa seçeneğini tıklatın.
- Hücre doldurma, bir hücrenin içeriğini çevreleyen boşluk miktarıdır. Bunu, bir hücreyle hücre içindeki metin arasında bulunan bir tampon boşluk gibi düşünebilirsiniz. Bu dolguyu ayarlamak, ENTER tuşuyla ek boşluk koymaya göre size boşluklar üzerinde daha çok denetim sağlar. Bir hücrede dolguyu ayarlamak için, Tablo Özellikleri iletişim kutusunda Hücre sekmesindeki seçenekleri kullanın.
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Göster
Tümünü Gizle
