PDF biçiminde kaydetme

Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bir 2007 Microsoft Office dosyanız varsa, ancak bu kişilerin dosyanın biçimini değiştirmesini istemiyorsanız, dosyayı PDF biçiminde kaydetmek isteyebilirsiniz.

Bu makaledekiler


PDF biçimi nedir?

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), yazdırılan ve görüntülenen dosyanızın tasarladığınız biçimlendirmeyi korumasını sağlar. PDF biçimi, ticari baskı yöntemleri kullanmak niyetindeyseniz de yararlıdır.

 Önemli   

  • PDF seçeneği yok mu? Adobe Systems'tan Acrobat'ı indirin ve yükleyin.
  • Bir PDF dosyasını görüntülemek için, Adobe Systems'tan Adobe Acrobat okuyucusunu indirip bilgisayarınıza yükleyin. Adobe Reader'ı Karşıdan Yükle'yi tıklatın.
  • PDF dosyaları oluşturmak için, Adobe Systems'tan Acrobat'ı indirin ve yükleyin.

Bir Office programında PDF biçimi olarak farklı kaydetme

PDF biçiminde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için, kullandığınız 2007 Microsoft Office sistemi programını aşağıdaki listeden bulun.

Hangi programını kullanıyorsunuz?


Access

  1. PDF olarak yayımlamak istediğiniz tabloyu veya raporu açın.
  2. Microsoft office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
  3. Dosya Adı listesinde, bir dosya adı yazın veya seçin.
  4. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  5. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu, yalnız bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  6. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Tablo veya rapor için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) öğesini tıklatın.
  7. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
  8. PDF veya XPS olarak yayımla iletişim kutusunda, Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Excel

  1. Microsoft office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya Adı listesinde, bir çalışma kitabı adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Çalışma kitabı için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  6. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
  7. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

InfoPath

Office InfoPath 2007 uygulamasında form doldururken aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya menüsünde, Ver seçeneğinin üzerine gelip sonra PDF veya XPS öğesini tıklatın.
  2. Dosya Adı listesinde bir form adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Form için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  6. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

OneNote

  1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya Adı listesinde, bir dosya adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Sayfa aralığı öğesinin yanında, PDF olarak farklı kaydetmek istediğiniz defter bölümünü temsil eden seçeneği tıklatın.
  5. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

PowerPoint

  1. Microsoft office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya adı listesinde, bir sunu adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Sunu için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  6. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
  7. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Publisher

Paylaşım veya Web ortamında dağıtım için PDF olarak farklı kaydetme

Yayını sabit bir biçimde Web veya ağ ortamında paylaşmak isterseniz, aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya adı listesinde, bir yayın adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. En iyi duruma getir öğesinin yanında Değiştir seçeneğini tıklatın.
  5. Yayımlama Seçenekleri iletişim kutusunda, yayının gereksinimlerine uyan Bu yayının nasıl yazdırılacağını veya dağıtılacağını belirtin listesindeki iyileştirmeleri tıklatın. Örneğin, yayın çevrimiçi olarak dağıtılacaksa ve baskı kalitesi küçük dosya boyutundan daha az öneme sahipse En küçük boyut seçeneğini tıklatın. Baskı kalitesi dosya boyutundan daha önemliyse, Yüksek kaliteli yazdırma öğesini tıklatın.
  6. Tüm iletişim kutusunu görüntülemek için Gelişmiş öğesini tıklatın ve ihtiyaç duyduğunuz ayarları seçin.(Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.)
  7. Tamam seçeneğini tıklatın.
  8. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Farklı Kaydet iletişim kutusunda Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucu yüklü olduğunda ve Yayımlama Seçenekleri iletişim kutusunda Ticari Basım seçeneği öğesi işaretlenmediğinde kullanılabilir.
  9. Kaydet seçeneğini tıklatın.

Ticari baskılar için PDF olarak farklı kaydetme

Yayın, ticari yazıcıya gönderiliyorsa aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya menüsünde, Paketle ve Gönder seçeneğinin üzerine gelip sonra Ticari Basım Hizmeti Al öğesini tıklatın.
  2. Soldaki bölmede, Bu yayın nasıl yazdırılacak? listesinde, istediğiniz seçeneği tıklatın. Ofset baskı hizmeti kullanacaksınız, Ticari Basım seçeneğini tıklatın. Gelişmiş fotokopici kullanacaksanız, Yüksek kaliteli yazdırma seçeneğini tıklatın.
  3. Yazdırma Seçenekleri seçeneğini tıklatın.
  4. Yazdırma Seçenekleri iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz seçenekleri belirleyin. (Ayrıca Bkz.bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam öğesini tıklatın.
  5. Düzeltilecek öğeyi seçin altında, Publisher'ın tanımladığı sorunları giderin.
  6. Ver altında, PDF Oluştur onay kutusunu seçin.
  7. Kaydet seçeneğini tıklatın.
  8. Paketle ve Gönder Sihirbazı'nda, dosyayı vermek istediğiniz konumu seçip İleri öğesini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Visio

  1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya Adı listesinde, bir çizim adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin.Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir öğesinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Çizim için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
  6. Yalnızca seçili sayfaları yazdırmak veya diğer yayın seçenekleri belirlemek için, Seçenekler seçeneğini tıklatın ve gereksinim duyduğunuz ayarları seçin.(Ayrıca Bkz.bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam öğesini tıklatın.
  7. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Word

  1. Microsoft office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
  2. Dosya Adı listesinde, bir belge adı yazın veya seçin.
  3. Kayıt türü listesinde, PDF seçeneğini tıklatın.
  4. Dosyayı kaydettikten hemen sonra açmak isterseniz, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu seçin.Bu onay kutusu yalnızca, bilgisayarınızda PDF okuyucusu yüklü olduğunda kullanılabilir.
  5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir öğesinin yanında, aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
    • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) öğesini tıklatın.
  6. Yazdırılacak sayfa aralığını, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
  7. Yayımla seçeneğini tıklatın.

Kaydettikten sonra PDF'te değişiklik yapmak isterseniz, PDF'yi oluşturduğunuz özgün 2007 Microsoft Office sistemi dosyasına geri dönün ve dosyayı yeniden PDF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi için, bkz. PDF ve XPS dosya biçimleri hakkında bilgi edinme.

 Not   Bu makalede adı geçen üçüncü taraf ürünleri, Microsoft'tan bağımsız satıcılar tarafından üretilmektedir; Microsoft bu ürünlerin performansı ve güvenirliğine yönelik açık veya üstü kapalı garanti vermez.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007