Bazen üzerinde çalıştığınız dosyadaki değişiklikleri kaydetmeden önce Microsoft Office programı kapanır. Aşağıda bazı olası nedenler verilmektedir:

• Güç kaybı meydana geldi.
• Sisteminiz başka bir program nedeniyle kararsızlaştı.
• Microsoft Office programının kendisinde bir sorun yaşandı.

Bu gibi sorunların meydana gelmesini her zaman önleyememenize rağmen, bir Office programı normal olmayan bir şekilde kapandığında çalışmanızı korumak için bazı adımlar atabilirsiniz.

• Çalışmayı Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme'yi öğrenme

• Otomatik Kurtarma ile Otomatik Kaydetme'yi etkinleştirme ve ayarlama

• Erken kaydetme ve sık kaydetme

Çalışmayı Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme'yi öğrenme

Otomatik Kurtarma seçeneği (şu Microsoft Office programlarında: Word, Excel, PowerPoint, Publisher ve Visio) ve Otomatik Kaydetme seçeneği (Microsoft Office Outlook'ta) çalışma kaybını önlemeye iki yolla yardımcı olur:

• Verileriniz otomatik olarak kaydedilir   Otomatik Kurtarma veya Otomatik Kaydetme'yi etkinleştirdiğinizde, dosyanız (Microsoft Office Word belgesi gibi) veya öğeniz (Outlook e-posta iletileri gibi) istediğiniz sıklıkla otomatik olarak kaydedilir. Bu nedenle, uzun zamandır çalıştığınızda, fakat dosyayı kaydetmeyi unuttuğunuzda veya güç kaybı meydana geldiğinde, üzerinde çalıştığınız dosyanız son kaydedilişinden itibaren üzerinde yaptığınız çalışmanın tümünü veya en azında belirli bir kısmını içerir.

• Programınızın durumu otomatik olarak kaydedilir   Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ve Microsoft Office Word'te, Otomatik Kurtarma veya Otomatik Kaydetme'nin sağladığı bir ek yarar bulunmaktadır. Bu programlarda, bu seçeneği etkinleştirmişseniz, program normal olmayan bir şekilde kapandıktan sonra başlatıldığında program durumunun bazı yönleri kurtarılır.

  Örneğin, aynı ana birkaç Excel çalışma kitabı üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Tüm dosyalar, her birinde belirli verilerin görünür durumda olduğu farklı pencerelerde açık. Çalışma kitaplarının birinde, hangi satırların önceden gözden geçirildiğinin kaydını tutmanıza yardımcı olan bir hücre seçili durumda ve sonra Excel kilitleniyor. Yeniden başlattığınızda Excel, çalışma kitaplarını yeniden açar ve pencereleri Excel kilitlenmeden önceki görünümüne geri yükler.

  Program durumunuzun her yönüyle kurtarılamamasına rağmen, Kurtarma özelliği birçok durumda daha hızlı bir şekilde kurtarmanıza yardımcı olur.

 Sayfanın Başı

Otomatik Kurtarma ile Otomatik Kaydetme'yi etkinleştirme ve ayarlama

• Excel

• Outlook

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Excel

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Excel Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Kaydet'i tıklatın.
3. Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
4. Dakika kutusunda, Microsoft Office programının dosyaları hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosyanız, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

5. İsteğe bağlı olarak, programın üzerinde çalıştığınız dosyanın bir sürümünü otomatik olarak kaydettiği konumu (Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunda belirtilir) değiştirebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Outlook

1. Araçları menüsünde, Seçenekler'i tıklatın.
2. Tercihler sekmesinde, E-posta Seçenekleri'ni tıklatın ve ardından Gelişmiş E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.
3. Öğeleri her: x dakikada bir Otomatik Kaydet onay kutusunu işaretleyin.
4. Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan öğenin içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma öğesini ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma öğesi 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan öğeniz, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

5. İsteğe bağlı olarak, Öğeleri Otomatik Kaydetme yeri menüsünde, Outlook'un öğeleri otomatik olarak kaydetmesini istediğiniz klasörü seçin.

 Sayfanın Başı

PowerPoint

1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da PowerPoint Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Kaydet öğesini tıklatın.
3. Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
4. Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosyanız, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

 Sayfanın Başı

Publisher

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'i ve Kaydet sekmesini tıklatın.
2. Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
3. Dakika listesinde, programın verinizi hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosyanız, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

 Sayfanın Başı

Visio

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler öğesini ve Kaydet/Aç sekmesini tıklatın.
2. Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
3. Dakika listesinde, programın verinizi hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosyanız, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

 Sayfanın Başı

Word

1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Word Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Kaydet öğesini tıklatın.
3. Otomatik Kurtarma bilgilerini her x dakikada bir kaydet onay kutusunu işaretleyin.
4. Dakika listesinde, programın verinizi ve program durumunu hangi sıklıkla kaydetmesini istediğinizi belirtin.

    İpucu   Kurtarılan dosyanın içerdiği yeni bilgilerin miktarı Microsoft Office programının kurtarma dosyasını ne sıklıkta kaydettiğine bağlıdır. Örneğin, kurtarma dosyası 14 dakikada bir kaydediliyorsa, kurtarılan dosyanız, çalışmanızın elektrik kesintisi veya diğer bir sorun ortaya çıkmadan önceki 14 dakikalık kısmını içermez.

5. İsteğe bağlı olarak, programın üzerinde çalıştığınız dosyanın bir sürümünü otomatik olarak kaydettiği konumu (Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunda belirtilir) değiştirebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Erken kaydetme ve sık kaydetme

Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme özellikleri, Kaydet'i tıklatarak çalışmanızı düzenli olarak kaydetmenin yerini almaz. Dosyanızı el ile kaydetme, yaptığınız çalışmayı korumanın en güvenli yoludur.

Klavye kısayolları  Dosyayı kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.

 Sayfanın Başı