Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 veya Microsoft Office Access 2007'yi açtığınızda ya da Microsoft Office Outlook 2007'de yeni bir ileti oluşturduğunuzda, program penceresinin değişmiş olduğunu fark edersiniz. Eski menü ve araç çubuğu tasarımı değiştirilmiştir. Bu yeni ve zengin tasarımı nasıl kullanacaksınız? Öğrenmek için okuyun ve Microsoft Office'in nasıl daha basit ve daha iyi olduğunu görün.

Hep istediğiniz basitliği sağlar

En sık kullandığınız Office programını ilk kullandığınızda, bu program size alıştığınızdan biraz farklı görünebilir. Yıllardır kullandığınız Office artık farklı bir görünüme sahiptir. Doğal olarak biraz garipsersiniz. Ancak sabredin, kullanmaya başladığınızda bildiğiniz Office olduğunu fark edeceksiniz. Biraz zaman geçtikten ve programı biraz kullandıktan sonra, bu yeni tasarımın size karşı olmadığını, aksine size çok uygun olduğunu göreceksiniz. Office Fluent kullanıcı arabirimi, Microsoft Office kullanıcılarının, belki de sizin hep istediği bir şeyi sağlamak üzere tasarlanmıştır: kullanımı basit ve komutları kolay bulunan programlar.

Komutları bulmayı kolaylaştırır

2007 sürümünde komutları bulmanın ne kadar kolay olduğuna bir örnek, pencerenin üst kenarı boyunca gördüğünüz gruplandırılmış düğmelerden oluşan zengin görünümdür. Artık komut avına çıkılmayacak. Gerek duyduklarınız artık göz önünde ve hemen kullanıma hazır. Menülere gömülü komutlarla ulaşılan veya ayrı bölmelerdeki gizli araç çubukları yerine, artık temel gereksinimleri bir araya getiren ve bunların görünür olmasını sağlayan tek bir denetim merkeziniz var. Üstelik düğmeler de kaybolmayacak; hep yerinde kalacaklar.

Yalnızca kullandığınız komutları gösterir

"Tüm komutlar tek bir yerde ve hepsi de görünür durumda mı? O zaman bunlar bütün pencereyi kaplar" diye düşünebilirsiniz. Gerçekten de öyle. Bu yüzden Office'in yeni tasarımında bir amaç daha vardı: En çok görüntülenen, birincil komut kümesinde sunulan komutların sayısını azaltmak ve bu kümede yalnızca en çok kullandığınız komutların bulunmasını sağlamak.

Microsoft kullanılabilirlik mühendisleri, Office kullanan kişilerin sürekli kullanma eğiliminde oldukları temel bir komut kümesini tercih ettiklerini fark etti. Bu komutlar şimdi en belirgin hale getirildiler.

Örneğin, Yapıştır komutu Office'teki en sık kullanılan komutlardan biridir. Onunla ilişkili komutlar olan Kes ve Kopyala ile birlikte ona pencerede neden en büyük öncelik verilmesin? Bunlar artık, bir menüde veya araç çubuğunda birbiriyle uzaktan ilişkili bir grup komutla birlikte aynı alanı paylaşmak zorunda değiller. Bu komutlar en sık kullanılan komutlar, bu nedenle parmağınızın ucunda olması gereken onlar. Unutmayın: Beğendiğiniz özellikler bir yere gitmedi; onları ne kadar sık kullandığınıza göre yerleştirildiler.

Temel görevleri desteklemek için komutlara düzen verme

Böylece komutlar daha çok göze görünür yapıldı ve kullanım sıklığına göre sayıları azaltıldı. Ama nasıl düzenlendiler?

Belirli bir Office programında yaptığınız temel görevler çerçevesinde düzenlendiler. Bunun mantığı şöyledir: Pencerenin üst kenarı boyunca giden ve tüm komutları içeren beyaz kuşak şeklindeki Şerit,  her  programın temel görevlerini bölümlere ayırır ve bu görevlerin her biri sekme ile gösterilir. Örneğin, Word'deki temel görev yazmaktır ve programda ilk görünen sekme Yazma sekmesidir. Bir belge yazarken gerek duyduğunuz, yazı tipi biçimlendirme ve metin stilleri gibi birincil komutlar bu sekmede bulunur.

Not   Yapıştır, Kes ve Kopyala komutları bu sekmede görünür. Bu komutlar sık kullanılır ve mantıksal olarak Word'ün en temel görevi olan yazma ile birlikte ele alınır. Diğer sekmeleri tıklattıkça, Şerit değişerek Word'deki diğer temel görevleri temsil eden komutların daha çok görünmesini sağlar. Örneğin, Ekle sekmesinde grafik ve şekillerden köprülere, üstbilgilere ve WordArt'a dek eklenen çeşitli öğeler içeren komutlar vardır. Bir sonraki sekme olan Sayfa Düzeni, sayfaya düzen vermek ve biçimlendirmek için gereken tüm komutlara sahiptir.

Birinci sekme en önemli iş türünü içerecek şekilde, diğer 2007 Microsoft Office sistemi programlarında da benzer bir yapı bulacaksınız. Örneğin, birincil Excel sekmesinin adı Sayfa'dır. Birincil PowerPoint sekmesi Slayt adını taşır. Access'te bu ad Veri, Outlook'ta ise yeni ileti oluşturmayı destekleyecek şekilde Yazma'dır.

Gruplar: Büyük görev içindeki komutlar

Şimdi sekmede neler olduğuna biraz yakından bakalım: Birçok komut, işlevine göre kümeler halinde düzenlenmiştir. Bu kümelere grup denir ve bunları geçmişteki araç çubuklarına benzetebilirsiniz. Ancak güçleri, belirli türdeki bir görev için gereksinim duyabileceğiniz tüm komutları bir araya getirmesinde ve size zengin görsel yardımcılar sağlamasındadır.

Örneğin, Yazma sekmesi, görsel örnekleriyle birlikte bir dizi metin stilini görüntüleyen ve seçtiğiniz metnin önizlemesini üzerine geldiğiniz stilde veren Hızlı Biçimlendirme adlı bir grup içerir.

Yalnızca gereksinim duyduğunuzda daha çok komut

Sekmelerde birincil grupta olmayan komutlara ne oldu peki? Her komutu her an kullanılabilir yapmak yerine, bazı komutlar artık yalnızca yaptığınız bir işleme yanıt olarak görünmektedir. Örneğin, PowerPoint'te bir resim eklediğinizde, tüm şekil hizalama ve sıralama komutları kullanılabilir olur; artık alt menülere gizlenmiş değillerdir.

Kaydetmek veya geri almak istediğinizde

Office tüm araç çubuklarını terk etmedi. Kaydetme ve geri alma gibi sık yaptığınız eylemleri desteklemek için, Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT) vardır. Varsayılan biçiminde yalnızca birkaç komut vardır, ancak her komutu içerecek şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz. Eklemek istediğiniz komutu sağ tıklatıp Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçmeniz yeterlidir. İlk sekmenin solunda o komutun simgesinin belirdiğini görürsünüz.

Görünümler arasında geçiş yapma

Kıdemli bir Office kullanıcısı olarak, Word'deki Normal ve Sayfa Düzeni görünümleri veya PowerPoint'teki Normal ve Slayt Gösterisi görünümleri arasında geçiş yapmak gibi, program penceresindeki görünümler arasında geçiş yapmaya alışıksınız. Şimdi her Office programı pencerenin sağ alt tarafında bir görünüm seçici içeriyor. Pencerelerinizi program penceresinin içinde yerleştirmek için komutlar içeren Görünüm menüsü ona eşlik eder.

Alışılmış öğeler

Dosya yönetimi, temizlik ve dağıtım için yeni seçeneklerin yanı sıra alıştığınız birkaç komutla birlikte Dosya menüsü hala vardır. Gruptaki komutların daha ayrıntılı ve gelişmiş seçeneklerini görmek için bazı gruplardaki artı işaretini tıklatarak alıştığınız iletişim kutularını açabilirsiniz. Bazen bir komutu tıklattığınızda, Word'deki Stiller görev bölmesi gibi alıştığınız ancak sadeleştirilmiş görev bölmeleri otomatik olarak açılarak, görevi tamamlamanıza yardımcı olur.  

Ekran arsası ne durumda?

Şerit, tablet boyutlu ekranlara bile uyarlanacak şekilde ölçeklendirilebilir. Ekran çözünürlüğü azaldıkça, sekme ve grupların daha küçük sürümlerini görüntüler. Şerit, tasarımın gücünü ve derinliğini gösterecek şekilde büyük ekranlarda da iyi performans gösterir.

Yenilikler de çok, alıştıklarınız da

2007 sürümünde keşfettiğinizde hoşunuza gidecek daha çok şey var. Programları kullandıkça bunu ayrıntısıyla göreceksiniz:

• Dosyanızı başlatma

  Yeni bir belge, çalışma sayfası, slayt gösterisi veya veritabanı başlattığınızda, başlarken tam ve renkli bir pencereniz olur. Yazma işinize anında başlamak için şablon kataloğu veya Office Online'a makale bağlantıları içinden seçim yapın. Veya, çalışmaya alıştıkça yeni veya varolan bir dosyayla başlayın.

• Dosyanızı tamamlama

  Dosya menüsü şimdi daha çok işlevli. Şerit'in sol üst köşesinde, beklediğiniz gibi temel komutlar bulunur: Kaydet, yeni dosya olarak kaydet ve yazdır. Burası aynı zamanda yazdırma, yazım denetimi ve varsayılan dosya görünümü gibi program ayarlarını seçtiğiniz yerdir.

  Ayrıca burada, dosyada düzeltme işaretleri ve diğer özel bilgilerin olmadığını denetlemek ve dosyayı paylaşılan bir çalışma alanına dağıtmak için destek de vardır.

• Klavye kısayolları

  CTRL ile başlayan tüm eski kısayol tuşları kullanılmaya devam etmektedir. İşlev tuşları için de aynı durum geçerlidir.

  ALT ile başlayan yeni kısayol tuşları ekranda açıkça belirtilmiştir. ALT tuşunu basılı tuttuğunuzda Office her sekme, grup ve komutun harfini gösterir.

  Not:   İsterseniz, Office 2003'te kullanılan, ALT ile başlayan kısayol tuşlarını etkinleştirmek için bir program ayarını seçebilirsiniz.

• Dosya biçimleri

  2007 sürümünde, Word, Excel ve PowerPoint Microsoft Office Açık XML Biçimlerini kullanmaya başlamıştır; yani, varsayılan dosya biçimleri artık Genişletilebilir Biçimlendirme Dili'ne (XML) dayanmaktadır. Bu değişikliğin yararları arasında: dosyalarınızın güvenliğinin artması, dosya bozulma olasılığının azalması, dosya boyutunun azalması ve çeşitli depolama ve veri alma sistemleri üzerinden veri paylaşma vardır. 2007 Microsoft Office sistemi dosyalarınızı isterseniz eski biçimlerde kaydedebilirsiniz, ancak bu avantajları yitirirsiniz.

  Belge, elektronik tablo ve sunuların varsayılan dosya biçiminde şimdi dosya uzantısının sonunda XML'i belirten bir "x" vardır. Dosyayı şablon olarak kaydettiğinizde de aynı durum geçerlidir: Örneğin Excel'de eski şablon uzantısının sonuna "x" gelerek .xlsx olur. Dosyanız kod veya makro içeriyorsa, makro özelliği etkinleştirilmiş yeni dosya biçimini kullanarak kaydetmeniz gerekir. Word belgesinde .docm olan uzantı Word şablonunda .dotm olur. Sıkıştırılmış dosyaların iki sürümü olur:  kod içermeyenler (.docx, .xlsx ve .pptx) ve makroları etkinleştirilmiş olanlar (.docm, .xlsm, .pptm ve diğerleri).

• Sürüm uyumluluğu

  Office'in önceki sürümünde oluşturulmuş bir dosyayı açarsanız, yeni biçime dönüştürmek isteyip istemediğiniz sorulur. Evet derseniz, belge yeni XML biçiminde kaydedilir. Dosyayı dönüştürmemeyi seçerseniz, özgün biçimini korur. O dosyayı 2007 Microsoft Office sisteminde açıp değiştirebilirsiniz, ancak 2007 sürümüne ait bazı özellikler kullanılamaz.

  Office'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız ve 2007 sürümünde oluşturulmuş bir dosya alırsanız, 2007 Microsoft Office sistemi dosyasını okuyup düzenleyebilmek için bir dönüştürücü yüklemeniz gerekir. Dönüştürücüyü burada (İngilizce) karşıdan yükleyebilirsiniz.