Not   2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için, önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için, PDF ve XPS gibi diğer dosya biçimleri için desteği etkinleştir konusuna bakın.

Çeşitli 2007 Microsoft Office sistemi programlarıyla oluşturulan dosyaları XML Kağıt Belirtimi (XPS) olarak kaydedebilirsiniz; bu, belge paylaşımına yönelik bir biçimdir.

• XPS biçimine genel bakış

• Bir Office programında XPS biçimi olarak kaydetme

XPS biçimine genel bakış

XML Kağıt Belirtimi (XPS) belge biçimlemesini koruyan ve dosya paylaşımı sağlayan sabit düzen elektronik dosya biçimidir. XPS biçimi dosyanın çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı durumlarda, hedeflediğiniz biçimi tam olarak korumanızı sağlar ve dosyadaki verilerin kopyalanmasını veya değiştirilmesini engeller. XPS biçimi aynı zamanda Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) için de açılabilir.

Bir dosyayı XPS biçiminde görüntülemek için görüntüleyici gerekir. Siz veya dosyanızın alıcısı Microsoft Office Online'dan İndirme bağlantısından görüntüleyiciyi ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Bir Office programında XPS biçimi olarak kaydetme

• Access

• Excel

• InfoPath

• OneNote

• PowerPoint

• Publisher

• Visio

• Word

Access

1. PDF olarak yayımlamak istediğiniz tabloyu veya raporu açın.
2. Microsoft office Düğmesi'ni tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
3. IDosya Adı listesinde, bir dosya adı yazın veya seçin.
4. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
5. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Rapor için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
6. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
7. PDF veya XPS olarak yayımla iletişim kutusunda Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Excel

1. Microsoft office Düğmesi'ni tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
2. Dosya Adı listesinde, bir çalışma kitabı adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Çalışma kitabı için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
5. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
6. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

InfoPath

1. Dosya menüsünde Ver seçeneğinin üzerine gelip PDF veya XPS öğesini tıklatın.
2. Dosya Adı listesinde, bir form adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Form için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
5. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

OneNote

1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
2. Dosya Adı listesinde, bir XPS dosya adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. Sayfa aralığıseçeneğinin yanında XPS olarak farklı kaydetmek istediğiniz defter bölümünü temsil eden seçeneği tıklatın.
5. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

PowerPoint

1. Microsoft office Düğmesi'ni tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
2. Dosya adı listesinde, bir sunu adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Sunu için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
5. Dosya için farklı seçenekler belirtmek amacıyla Seçenekler'i tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
6. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Publisher

1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
2. Dosya adı listesinde, bir yayın adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. En iyi duruma getir öğesinin yanında, Değiştir seçeneğini tıklatın.
5. Yayımlama Seçenekleri iletişim kutusunda, yayının gereksinimlerine uyan Bu yayının nasıl yazdırılacağını veya dağıtılacağını belirtin listesindeki iyileştirmeleri tıklatın. Örneğin, yayın çevrimiçi olarak dağıtılacaksa ve baskı kalitesi küçük dosya boyutundan daha az öneme sahipse En küçük boyut seçeneğini tıklatın. Baskı kalitesi dosya boyutundan daha önemliyse, Yüksek kaliteli yazdırma öğesini tıklatın.
6. Tüm iletişim kutusunu görüntülemek için Gelişmiş öğesini seçip, dilediğiniz seçenekleri belirleyin.(Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.)
7. Tamam seçeneğini tıklatın.
8. Kaydet seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Visio

1. Dosya menüsünde, PDF veya XPS olarak yayımla seçeneğini tıklatın.
2. Dosya Adı listesinde, bir çizim adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde XPS Belgesi seçeneğini tıklatın.
4. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Çizim için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
5. Yalnızca seçili sayfaları yazdırmak veya diğer yayın seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatıp dilediğiniz seçenekleri belirleyin.(Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
6. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı

Word

1. Microsoft office Düğmesi'ni tıklatın,Farklı Kaydet öğesinin yanındaki okun üzerine gelip PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.
2. Dosya Adı listesinde bir belge adı yazın veya seçin.
3. Kayıt türü listesinde, XPS seçeneğini tıklatın.
4. Sizin için dosya boyutunun mu, baskı kalitesinin mi daha önemli olduğuna bağlı olarak En iyi duruma getir seçeneğinin yanında aşağıdakilerden birini gerçekleştirin:
   • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.
   • Baskı kalitesi dosya boyutundan daha az öneme sahipse, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.
5. Yazdırılacak sayfa aralığını, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. (Ayrıca Bkz. bölümünde bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantıları bulabilirsiniz.) Tamam'ı tıklatın.
6. Yayımla seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı