Microsoft Office Access 2007 bilgileri anında izlemeye, raporlamaya ve paylaşmaya başlamanıza yardımcı olan güçlü bir araç kümesi sağlar. Önceden tanımlanmış çeşitli şablonlardan birini özelleştirerek, varolan bir veritabanını dönüştürerek veya yeni bir veritabanı oluşturarak etkileyici ve işlevsel izleme uygulamalarını hızla oluşturabilir ve tüm bunları kapsamlı veritabanı bilgisine sahip olmadan yapabilirsiniz. Office Access 2007'yi kullanarak, veritabanı uygulamalarını ve raporları değişen iş gereksinimlerine uyarlamak çok kolaydır. Office Access 2007'deki gelişmiş Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 desteği verilerinizi paylaşmanıza, yönetmenize, denetlemenize ve yedeklemenize yardımcı olur.

---

• Daha hızlı başlamanın yolları

• Sonuca yönelik kullanıcı arabirimi

• Daha güçlü nesne oluşturma araçları

• Yeni veri türleri ve denetimler

• Gelişmiş tasarım ve çözümleme araçları

• Gelişmiş güvenlik

• Verileri paylaşmanın ve diğer kullanıcılarla ortak çalışmanın yeni yolları

• Sorunları gidermenin daha iyi yolları

• İyileştirilmiş yazım denetleme araçları

---

Daha hızlı başlamanın yolları

Office Access 2007 veritabanlarını, tabloları ve alanları kolayca oluşturabileceğiniz şablonlar sağlar. Ayrıca, yeni veritabanı nesneleri oluşturmanıza ve verilerle çalışmanıza yardımcı olacak yeni görünümler ve tasarım araçları vardır.

Eksiksiz uygulamalar oluşturmak için veritabanı şablonları

Office Access 2007 diğer pek çok veri türünün yanı sıra kişileri, görevleri, olayları, öğrencileri ve demirbaşları izlemeye yönelik, profesyonelce tasarlanmış bir veritabanı şablonları paketi içerir. Bunları doğrudan kullanabilir veya bilgileri tam istediğiniz şekilde izleyebilmek üzere geliştirip ayarlayabilirsiniz. Office Access 2007'yi her başlattığınızda görüntülenen Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasını kullanın ve şablonlardan birini açarak hemen veritabanınızı oluşturmaya başlayın.

Her şablon, önceden tanımlanmış tabloları, formları, raporları, sorguları, makroları ve ilişkileri içeren eksiksiz bir izleme uygulamasıdır. Çalıştırmaya hızla başlamanız için, şablonlar kutudan çıktığı gibi kullanışlı olacak şekilde tasarlanır. Şablon tasarımı ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, başlamaya hazırsınız demektir! Aksi halde, şablonu kullanarak, belirli ihtiyaçlarınızı karşılayan veritabanını oluşturmak için bir başlangıç yapmış olursunuz.

Office Access 2007 içinde yer alan şablonlara ek olarak, Microsoft Office Online'a bağlanıp daha çok şablon yükleyebilirsiniz.

Alan ve tablo şablonları

Alanlarınızı tasarlarken çok mu zaman harcıyorsunuz? Bunun yerine, her biri bir ada, veri türüne, uzunluğa ve önceden ayarlanmış özelliklere sahip yeni alan şablonlarını kullanabilirsiniz. Gerek duyduğunuz alanları doğrudan Alan Şablonları bölmesinden veri sayfasına sürükleyebilirsiniz. Alan şablonları, bölümünüzde veya çalışma grubunuzda paylaşarak kullanmak üzere kendi standart tanımlarınızı ayarlayabilmeniz için XML Şema Tanımı (.xsd) dosyalarını temel alır.

Office Access 2007 ayrıca, veritabanlarında yaygın olarak kullanılan tablolar için tablo şablonları içerir. Örneğin, veritabanınıza Kişiler tablosu eklemek için Kişiler tablosu şablonunu kullanabilirsiniz. Soyad, Ad ve Adres gibi yaygın olarak kullanılan alanlar bu tabloda zaten bulunmaktadır. Tabloyu hemen kullanmaya başlayabilmeniz için alan özellikleri önceden ayarlanmıştır. Depolamak ve izlemek istediğiniz veri türüne göre tasarlanmış özel alanlar içeren başka tablo şablonları (Görevler, Sorunlar, Olaylar ve Demirbaşlar gibi) da kullanılabilir.

İyileştirilmiş Veri Sayfası görünümü

Tablo oluşturmak artık daha kolay: Oluştur sekmesinde Tablo'yu tıklatıp verileri girmeye başlamanız yeterlidir. Office Access 2007, hiç vakit kaybetmeden çalışmaya başlayabilmeniz için her alana ilişkin en iyi veri türünü otomatik olarak belirler. Yeni Alan Ekleyin sütunu yeni alanı nereye ekleyeceğinizi gösterir; yeni veya varolan bir alanın veri türünü veya görüntü biçimini değiştirmeniz gerekirse, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin bir bileşeni olan Şerit üzerindeki komutları kullanarak bunu başarmak çok kolaydır. Aynı zamanda, Microsoft Office Excel tablolarındaki verileri yeni bir veri sayfasına kopyalayabilirsiniz; Office Access 2007 tüm alanları oluşturur ve veri türlerini otomatik olarak tanır.

Bir başka tabloda varolan bir alanı tablonuza eklemeye gerek duyduğunuzu varsayalım. Bu alanı Alan Listesi bölmesinden veri sayfasına sürüklemeniz yeterlidir. Access tüm gerekli ilişkileri otomatik olarak oluşturur veya işlem boyunca size sorular sorar.

Yeni Düzen görünümü form ve rapor tasarımını hızlandırmaya yardımcı olur

Bir form veya rapordaki verileri görüntülediğiniz sırada tasarım değişiklikleri yapmak için Düzen görünümünü kullanın.

Örneğin, Alan Listesi bölmesinden bir alanı sürükleyerek tasarım kılavuzuna alan ekleyebilir veya özellik sayfasını kullanarak özellikleri değiştirebilirsiniz. Düzen görünümü yığın ve tablo biçimindeki yeni düzenleri destekler; bunlar alanları, sütunları, satırları veya bir bütün olarak düzenleri kolaylıkla yeniden düzenlemek için, tek birim halinde taşıyıp yeniden boyutlandırabileceğiniz denetim gruplarıdır. Düzen görünümünde ayrıca, kolay bir şekilde alanları kaldırabilir veya biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Tasarım görünümü, daha ayrıntılı çalışmalarda kullanılmaya devam edilebilir ve aynı zamanda, yığın ve tablo biçimindeki düzenleri destekleyecek şekilde geliştirilmiştir.

 Sayfanın Başı

Sonuca yönelik kullanıcı arabirimi

Yeni sonuca yönelik kullanıcı arabirimi olarak Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi, Office Access 2007'de çalışmanızı kolaylaştırır. Çoğu zaman karmaşık menüler ve araç çubuklarında gömülü halde bulunan komut ve özellikleri, mantıksal komut ve özellik gruplarını içeren göreve yönelik sekmelerde bulmak artık daha kolaydır. Çoğu iletişim kutusunun yerini kullanılabilir seçeneklerin görüntülendiği galeriler alır ve en doğru seçeneği belirlemenize yardımcı olacak açıklayıcı araç ipuçları veya örnek önizlemeler verilir. Gerek rapor oluşturmak gerekse veri girmek olsun, yeni kullanıcı arabiriminde gerçekleştirdiğiniz etkinlikten bağımsız olarak, Access söz konusu görevi başarılı bir şekilde yerine getirmek için en yararlı araçları sağlar.

Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi  Yeni Office Fluent kullanıcı arabirimi, özellik ve işlevselliğe göre düzenlenmiş komut gruplarını içeren, Şerit adında standart bir alana sahiptir. Şerit, önceki Access sürümlerindeki menü ve araç çubuğu katmanlarının yerine geçer.

İlgili komut gruplarını daha hızlı bulmak için Office Fluent Şeridi'ni kullanın. Örneğin, bir form veya rapor oluşturmanız gerekirse, Oluştur sekmesindeki komutlardan birini kullanın. Yeni tasarım gerek duyduğunuz komutları bulmayı kolaylaştırır; üstelik aksi durumda farkına varamayabileceğiniz özellikleri keşfedeceksiniz. Komutlar yüzeye yakın olarak yerleştirilir; yani, bu komutları bulmak için menüleri didik didik etmenize veya konumlarını ezberlemenize gerek kalmaz.

Office Fluent kullanıcı arabirimi'nin başlıca özellikleri şunlardır:

• Komut sekmeleri — Gerek duyduğunuz komutları gerek duyduğunuz anda bulabilmeniz için, yaygın olarak kullanılan komutları bir arada görüntüleyen sekmeler.
• Bağlamsal komut sekmeleri — İçeriğinize (yani, üzerinde çalıştığınız nesne veya gerçekleştirdiğiniz görev) bağlı olarak görüntülenen komut sekmesi. Bağlamsal komut sekmesi yaptığınız işte büyük olasılıkla uygulayacağınız komutları içerir.
• Galeriler — Bir seçimi gerçekleştirmeden önce sonuçları görebilmeniz için, stil veya seçeneğin önizlemesini görüntüleyen yeni denetimler. Galeriler, 2007 Microsoft Office sistemi arabiriminin her yerinde kullanılır.
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu — Şerit'te görünen tek bir standart araç çubuğudur; Kaydet ve Geri Al gibi en çok gerek duyulan komutlara tek tıklatma ile anında erişim sağlar.

Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası  Bu sayfa, en son açtığınız veritabanları ve (Internet'e bağlıysanız) popüler Office Online makalelerinin bağlantılarına ek olarak, profesyonelce tasarlanmış veritabanı şablonlarından oluşan bir kitaplığa hızlı erişim sağlar.

Gezinti Bölmesi  Bu bölme, o an açık veritabanındaki nesnelerin tümünü listeler ve bunlara kolay erişim sağlar. Nesnelerinizi nesne türüne, oluşturulduğu tarihe, değiştirildiği tarihe, ilgili tabloya (nesne bağımlılıklarını temel alarak) göre veya oluşturduğunuz özel gruplar halinde düzenlemek için Gezinti Bölmesi'ni kullanın. Form tasarımınız üzerinde çalışırken daha çok alana mı gerek duyuyorsunuz? Gezinti Bölmesi'ni kolayca daraltarak daha az yer kaplamasını ve bölmenin yine de kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Gezinti Bölmesi Access 2007'den önceki Access sürümlerinde kullanılan Veritabanı penceresinin yerine geçer.

Sekmeli nesneler  Tablo, sorgu, form, rapor ve makrolarınız Access penceresinde sekmeli nesneler gibi görüntülenir.

Nesne sekmelerini tıklatarak, değişik nesneler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Durum çubuğu  Pencerenin altında yer alan, görünümler arasında geçiş yapmanızı sağlayan düğmeleri içeren ve durum bilgilerini gösteren çubuk.

Mini araç çubuğu  Kolaylıkla kalın, italik gibi biçimlendirme uygulayabilmeniz veya yazı tipini değiştirebilmeniz için seçtiğiniz metnin üzerinde saydam olarak görünen araç çubuğu benzeri öğe.

Yardım penceresi  Office Access 2007, önceki Access sürümlerinden farklı olarak, hem Access Yardım hem de Geliştirici Başvurusu içeriğine aynı Yardım penceresinden kolay erişim sağlar. Aramanızın kapsamını, örneğin yalnızca Geliştirici Başvurusu içeriği görüntülenecek şekilde kolayca değiştirebilirsiniz. Yardım penceresinde yaptığınız ayarlardan bağımsız olarak, tüm Access Yardım ve Geliştirici Başvurusu içeriği Office Online'dan her zaman kullanılabilir.

 Sayfanın Başı

Daha güçlü nesne oluşturma araçları

Office Access 2007 form ve rapor oluşturmak için sezgisel bir ortam sağlayarak, sıralanmış, filtre uygulanmış ve gruplandırılmış bilgilerin görüntülendiği form ve raporları hızla oluşturmanıza olanak tanır.

Oluştur sekmesi

Oluştur sekmesini kullanarak, yeni formları, raporları, tabloları, Microsoft Windows SharePoint Services listelerini, sorguları, makroları ve modülleri hızla oluşturabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde bir tablo veya sorgu seçtiyseniz, Form veya Rapor komutunu kullanarak tek bir tıklatmayla bu nesneyi temel alan yeni bir form veya rapor oluşturabilirsiniz. Bu tek tıklatma işlemiyle oluşturulan yeni form ve raporlar, tasarımlarının yükseltilmiş olması sayesinde görsel olarak daha çekici ve kullanışlıdır. Otomatik olarak oluşturulan form ve raporlar, logo ve başlık içeren üstbilgileriyle profesyonel görünümlü bir tasarıma sahip olur. Buna ek olarak, otomatik olarak oluşturulan raporlar tarih ve saat bilgisinin yanı sıra aydınlatıcı altbilgi ve toplamları içerir.

Yeni, hızlı oluşturma deneyimini kullanarak oluşturulan, daha uzağa daha az çabayla götüren nesneleri bulacaksınız.

Yeni görünümler: Rapor görünümü ve Düzen görünümü

İki yeni görünüm, form ve raporlarla etkileşimli bir biçimde çalışmanıza izin verir. Rapor görünümünü kullanarak, raporu yazdırmak veya Baskı Önizleme'de görüntülemek zorunda kalmadan raporunuzun doğru işlenmiş bir biçimine göz atabilirsiniz. Belirli kayıtlara odaklanmak için filtre özelliğini kullanın veya eşleşen metinleri aramak için bir Ara işlemi kullanın. Kopyala komutunu kullanarak Pano'ya metin kopyalayabilir ya da raporunuzda görüntülenen etkin köprüleri tıklatarak bağlantıyı tarayıcınızda izleyebilirsiniz.

Rapor görünümü göz atma kabiliyeti kazandırırken, Düzen görünümü göz attığınız sırada tasarım değişiklikleri yapmanıza izin verir. Düzen görünümünü kullanarak, bir form veya rapordaki verileri görüntülediğiniz sırada birçok genel tasarım değişikliğini yapabilirsiniz. Örneğin, yeni Alan Listesi bölmesinden bir alan adını sürükleyerek alan ekleyebilir veya özellik sayfasını kullanarak özelikleri değiştirebilirsiniz. Düzen görünümü yığın ve tablo biçimindeki yeni düzenleri destekler; bunlar alanları, sütunları, satırları veya bir bütün olarak düzenleri kolaylıkla yeniden düzenlemek için, tek birim halinde işlem yapabileceğiniz denetim gruplarıdır. Düzen görünümünde ayrıca, kolay bir şekilde alanları kaldırabilir veya biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Tasarım görünümü, daha ayrıntılı çalışmalarda kullanılmaya devam edilebilir ve aynı zamanda, yığın ve tablo biçimindeki düzenleri destekleyecek şekilde geliştirilmiştir.

Raporlarda gruplandırma ve sıralamayı daha etkin oluşturma

Office Access 2007'de gruplandırma, sıralama ve toplamanın daha iyi ve daha ulaşılabilir bir yöntemi bulunuyor. Yeni kullanıcı arabirimi gezinmek ve anlamak için daha kolaydır. Yeni Düzen görünümüyle kullanıldığında yaptığınız değişikliklerin etkisini anında görürsünüz.

Bir raporda bölgeye göre toplam satışları görmeniz gerektiğini varsayalım. Raporunuza grup düzeyi eklemek, toplam istemek ve ayrıca rapordaki değişiklikleri canlı olarak görmek için, Düzen görünümünü ve yeni Gruplandırma, Sıralama ve Toplam bölmesini kullanın. Yeni Toplam satırı, rapor üstbilgilerinize veya altbilgilerinize toplam, ortalama, sayım, en fazla veya en az değer eklemenizi kolaylaştırır. Basit toplamlar için artık, elle bir hesaplanan alan oluşturmanıza gerek yok. Bundan böyle, yalnızca üzerine gelip tıklatmanız yeterlidir.

Süslü formlar ve raporlar oluşturmaya yardımcı olacak yeni denetim düzenleri

Formlar ve raporlar çoğunlukla tablo biçiminde bilgiler içerir, örneğin müşteri isimlerini içeren bir sütun veya bir müşteri için bütün alanları içeren bir satır. Bu denetimleri, etiket dahil tek bir birim gibi rahatlıkla işlenecek bir düzende gruplandırmak için, Office Access 2007 sürümünü kullanabilirsiniz.

Üstbilgi veya altbilgi bölümündeki etikette olduğu gibi denetimleri farklı bölümlerden seçebilmeniz önemli bir esneklik sağlar. Şunları yapabilirsiniz:

• Bir düzeni taşıma veya yeniden boyutlandırma. Örneğin, bir sütunu sola ya da sağa taşıma.
• Bir düzeni biçimlendirme. Örneğin, göze çarpsın diye, müşteri adları sütununu kalın yapın.
• Bir düzene sütun (alan) ekleme.
• Bir düzenden sütun (alan) silme.

Düzenler tasarımınızla birlikte kaydedilir, dolayısıyla kullanılabilir olmaya devam ederler.

Verilere hızla göz atılabilmesi için yeni eklenen bölünmüş formlar

Veri Sayfası görünümünü ve Form görünümünü bir araya getiren bir form oluşturmak için yeni formları bölme özelliğini kullanın. Access'in veri sayfasını üste, alta, sağa veya sola yerleştirmesi için özelliği ayarlayabilirsiniz.

Form ve raporlara katıştırılan makrolar

Kod yazmaktan kurtulmak için yeni, güvenilir, katıştırılmış makroları kullanın. Katıştırılmış makro bir özellik içinde depolanır ve ait olduğu nesnenin bir bileşenidir. Makroyu kullanabilecek diğer denetimleri düşünmek zorunda olmaksızın, katıştırılmış bir makronun tasarımını değiştirebilirsiniz; her katıştırılmış makro bağımsızdır. Katıştırılmış makroların güvensiz olabilecek belirli işlemleri gerçekleştirmeleri otomatik olarak engellendiğinden, bu makrolar güvenlidir.

 Sayfanın Başı

Yeni veri türleri ve denetimler

Office Access 2007 daha çok veri türünü depolamanıza olanak sağlayan yeni ve geliştirilmiş veri türleri ve denetimler içerir ve bunları daha kolay girebilirsiniz.

Karmaşık veriler için birden çok değer içeren alanlar

Birden çok değer (karmaşık veriler de denir) barındıran alanlar oluşturabilirsiniz. Çalışanlarınızdan veya yüklenicilerinizden birine görev atamanız gerektiğini, ancak bu görevi birden çok kişiye atamak istediğinizi varsayalım. Çoğu veritabanı yönetim sisteminde ve önceki Access sürümlerinde bu işlemi doğru olarak yapmak için çoğuldan çoğula bir ilişki oluşturmanız gerekmekteydi. Office Access 2007'de, birden çok değeri kabul etmek üzere ayarladığınız alanı seçtiğinizde işin zor kısmı sizin yerinize halledilir. Birden çok değer içeren alanlar özellikle, Office Access 2007'yi, Windows SharePoint Services'ta kullanılan birden çok değer içeren alan türlerinden birinin yer aldığı bir SharePoint listesiyle çalışacak şekilde kullandığınızda uygundur. Office Access 2007 bu veri türleriyle uyumludur.

Dosyalar için Ek alanları

Yeni Ek veri türü her tür belge veya ikili dosyayı, veritabanı boyutunda gereksiz büyüme olmaksızın, veritabanınızda kolayca depolamanıza izin verir. Office Access 2007, alan kullanımını en aza indirmek için mümkün olduğunda ekleri otomatik olarak sıkıştırır. Microsoft Office Word 2007 belgesini bir kayda iliştirmeniz ya da bir dizi dijital resmi veritabanınıza kaydetmeniz mi gerekiyor? Ekler kullanıldığında, bu görevler çok daha kolay yapılır. Tek bir kayda birden çok ek bile ekleyebilirsiniz.

Not alanları artık zengin metinleri depoluyor ve değişiklik geçmişini destekliyor

Office Access 2007'deki yeni zengin metin desteğiyle artık, kayıtlarınızda düz metin kullanmakla sınırlı değilsiniz. Seçeneklerle metin biçimlendirebilir (farklı yazı tipleri ve renklerine ek olarak kalın, italik yazı tipleri ve diğer biçimlendirme seçenekleri gibi) ve metinleri veritabanınızda depolayabilirsiniz. Zengin biçimlendirilmiş metinler zengin metinle (Windows SharePoint Services'deki veri türü) uyumlu bir HTML tabanlı biçimdeki Not alanında depolanır . Yeni MetinBiçimi özelliğini ZenginMetin veya DüzMetin olarak ayarladığınızda, bilgiler metin kutusu denetimlerinde ve Veri Sayfası görünümünde düzgün biçimlendirilir.

Not alanları büyük miktarlarda bilginin depolanmasına yarar. Office Access 2007'de Yalnızca Ekle özelliğini ayarlayarak bir Not alanında yapılan tüm değişikliklerin geçmiş bilgisini tutabilirsiniz. Daha sonra bu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özelliğin Windows SharePoint Services'deki izleme özelliğini desteklemesi sayesinde, Access'i SharePoint listenizin içerik geçmişini görüntülemek için de kullanabilirsiniz.

Tarih seçmek için takvim

Tarih/Saat veri türünün kullanıldığı alanlar otomatik olarak yeni bir özellik kazanır: Tarih seçmede kullanılan yerleşik etkileşimli takvim desteği. Takvim düğmesi, otomatik olarak tarihin sağında belirir. Önümüzdeki Cuma'nın tarihini bilmek mi istiyorsunuz? Düğmeyi tıklattığınızda, takvim otomatik olarak görüntülenir ve ilgili tarihi bulup seçmenize izin verir. Özellik kullanarak, bir alan veya denetime ilişkin takvimi kapatmayı tercih edebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Gelişmiş tasarım ve çözümleme araçları

Office Access 2007'deki yeni araçlar veritabanı nesnelerini daha hızlı bir şekilde oluşturup, verilerinizi daha kolay çözümlemenize yardımcı olur.

Gelişmiş Alan Listesi bölmesi

Yeni Alan Listesi bölmesi, diğer tablolardan alanlar ekleyerek, Access'in önceki sürümlerinde bulunan alan seçicinin ötesine geçer. Kayıt kaynağınızdaki tablodan, ilgili tablolardan veya veritabanındaki ilgisiz tablolardan alanları sürükleyebilirsiniz. Office Access 2007 gerekli altyapıyı oluşturmak üzere hazırlanır; böylece, tablolar arasında bir ilişki olması gerekirse bu ilişki otomatik olarak oluşturulur veya işlem boyunca size sorulur.

Gelişmiş sıralama ve filtre uygulama araçları

Hızlı bir şekilde, eşleşen değeri bulmanız veya bir veri sütununu sıralamanız gerektiğini varsayalım. Office Access 2007'nin yeni Otomatik Filtre özelliği zaten güçlü olan filtre uygulama yeteneklerini zenginleştirerek, gerek duyduğunuz verilere hızlı bir şekilde odaklanabilmenizi sağlar. Gerek duyduğunuz öğenin adını hatırlayamadığınız durumlarda yararlı bir özellik olarak sütundaki benzersiz değerlerden birini kolayca seçebilir ya da düz metin dilindeki bağlam menüsü seçeneklerini kullanarak değerleri sıralayabilirsiniz (Eskiden Yeniye Sırala veya Küçükten Büyüğe Sırala gibi).

En çok kullanılan filtre seçenekleri menü komutlarında kolayca görülebilir ya da girdiğiniz verilere dayanarak bilgileri sınırlamak için hızlı filtreleri kullanabilirsiniz. Hızlı filtre seçeneklerinin veri türüne göre otomatik olarak değişmesi sayesinde, metin, tarih ve sayısal bilgiler için akla uygun seçimler görürsünüz.

İster Office Access 2007, ister Microsoft Office Excel 2007 kullanıyor olun, bu yeni filtreleme ve sıralama özellikleri size tutarlı bir kullanıcı deneyimi yaşatacak şekilde tasarlanmıştır.

Veri sayfalarında farklı arka plan renkleri ve toplamlar

Veri Sayfası görünümünün yeni bir özelliği de Toplam satırıdır: Bu satırda toplam, sayım, ortalama, en büyük, en küçük, standart sapma veya varyans değerini görüntüleyebilirsiniz. Toplam satırını ekledikten sonra, sütunun hücresindeki okun üstüne gelin ve istediğiniz hesaplamayı seçin.

Veri sayfaları, raporlar ve kesintisiz formlar, satırlar için varsayılan arka plan renginden bağımsız olarak ayarlayabileceğiniz farklı arka plan rengini destekler. Diğer bütün satırları gölgelendirmek kolaydır ve herhangi bir rengi seçebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Gelişmiş güvenlik

Office Access 2007'nin gelişmiş güvenlik özellikleri ve Windows SharePoint Services ile güçlü tümleşim, bilgi izleme uygulamalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize ve daha güvenli hale getirmenize yardımcı olur. İzleme uygulaması verilerinizi Windows SharePoint Services uygulamasındaki listelerde depolayarak, değişiklik geçmişini denetleyebilir, silinen bilgileri kurtarabilir ve veri erişim izinlerini ayarlayabilirsiniz.

Office Access 2007'yi daha güvenli hale getirmeye ve diğer 2007 Office sürümü ürünleriyle uyumluluğunu sürdürmeye yardımcı olmak için, Office Access 2007 yeni ve iyileştirilmiş güvenlik özelliklerini içermektedir. Birleştirilmiş güven kararları Microsoft Office Güven Merkezi ile tümleşiktir. Güvenilir konumlar, güvenli klasörlerdeki bütün veritabanlarına güvenmeyi kolaylaştırır. Bir Office Access 2007 uygulamasını, daha güvenli bir "korumalı alan" deneyimi sağlamak üzere kod veya makroları devre dışı bırakılmış olarak yükleyebilirsiniz (yani, güvenilir olmayan komutlar çalıştırılamaz). Güvenilir makrolar Korumalı Alan modunda çalıştırılır.

 Sayfanın Başı

Verileri paylaşmanın ve diğer kullanıcılarla ortak çalışmanın yeni yolları

Office Access 2007'nin yeni işbirliği özelliklerini kullanarak, diğer kullanıcılardan verileri daha etkili bir şekilde toplayabilir ve bu verileri, Web üzerinde güvenliği artırılmış bir ortamda paylaşabilirsiniz.

Windows SharePoint Services ile tümleşim

Office Access 2007, Windows SharePoint Services ile çok çeşitli tümleşim olanakları sağlayarak, Windows SharePoint Services'ın sahip olduğu birçok işbirliği özelliğinden yararlanmanıza yardımcı olur.

Veri değişikliklerini izleme  Windows SharePoint Services'ın yardımıyla değişiklik geçmişini kayıt düzeyinde inceleyebilirsiniz. Bir satırı kimin değiştirdiğini veya ne zaman değiştirildiğini bilmeniz gerektiğini varsayalım. Değişiklik geçmişine bakarak bulabilirsiniz.

İzin ayarlama  Windows SharePoint Services'ın yardımıyla SharePoint listelerine erişim izinlerini ayarlayabilirsiniz. Kullanıcı erişimini seçime bağlı olarak kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Sınırlı okuma izni ya da tam düzenleme hakkı atayabilirsiniz.

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan Geri Alma  Silinen kayıtları görmek ve yanlışlıkla silinen bilgileri kurtarmak için Windows SharePoint Services uygulamasındaki yeni Geri Dönüşüm Kutusu'nu kullanabilirsiniz.

Windows SharePoint Services'ta Access formlarını ve raporlarını açma  Windows SharePoint Services kullanıcıları, listeleri doğrudan bir SharePoint sitesinden zengin Access görünümleri halinde açabilir. Office Access 2007 formları, raporları ve veri sayfaları, SharePoint sitesinde diğer görünümlerin yanı sıra listelenmiş olarak görülebilir. Bir Access görünümünü seçtiğinizde, Office Access 2007 başlar ve istenen formu, raporu veya veri sayfasını açar. Bu da, önce Office Access 2007'yi başlatmaya gerek kalmadan, SharePoint sitesinde zengin bir Office Access 2007 raporu çalıştırmanızı kolaylaştırır. Access'te bir liste açmayı da seçebilirsiniz; bir veritabanı yoksa, otomatik olarak oluşturulur ve listenizi temel alan bir form ve rapor kümesiyle önceden doldurulur.

Veritabanınızı SharePoint sitesine taşıma kabiliyeti  Bağımsız veritabanınızı bağlı SharePoint listelerinde veri depolayan bir Windows SharePoint Services paylaşılan çözümüne kolayca dönüştürebilirsiniz. SharePoint Sitesine Taşı Sihirbazı iyi hazırlanmış olup, birincil anahtarları ve ilişkileri anlamlı yollarla otomatik olarak taşır.

Windows SharePoint Services paylaşılan çözümlerinin ilk etaptaki yararları arasında şunlar yer alır: Paylaşılan tarayıcı temelli erişim, merkezileştirilmiş yedekleme, SharePoint sitesini temel alan veritabanı dağıtımı ve sunucu tabanlı bir çözümde zengin bir Access tabanlı istemci kullanmanın tüm yararları. BT bölümleri, tahmin edilebilirliğin ve SharePoint sitesinde kaynak veritabanına erişimle denetimin avantajını yaşar. Kullanıcılar, bir SharePoint listesinde kayıtlar eklendiğinde, silindiğinde veya değiştirildiğinde uyarı gönderen e-postalara abone olabilirler.

Windows SharePoint Services iş akışı ile tümleşim  Office Access 2007, Windows SharePoint Services'ta bulunan Windows Workflow Services'ı kullanarak iş akışını destekler. Örneğin, iş akışı yönlendirme ve onay süreçlerinin kullanıldığı, diğer kullanıcılara otomatik olarak görev atayan, proje durumu hakkında rapor veren ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayan çözümler oluşturabilirsiniz.

SharePoint listelerine bağlı tablolarda daha iyi bir performans  SharePoint listelerine bağlı tabloların kendi içlerindeki işleyişinde yaptığınız iyileştirmeler daha yüksek bir hız ve daha sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Tüm Windows SharePoint Services veri türleri artık, Access veri türleriyle eşleniyor  Birden çok değer içeren alanlar ve ekler için sunulan yeni destek sayesinde Office Access 2007, Windows SharePoint Services'ta bulunan tüm veri türlerini destekleyerek Windows SharePoint Services paylaşılan uygulamalarının tasarım ve yapısını çok daha basitleştirmektedir.

Access ile SharePoint listelerini çevrimdışı alma kabiliyeti  Eve iş götürmeniz gerekirse, SharePoint listelerinizi bir tıklatma ile çevrimdışı alabilirsiniz. Access'te verileriniz üzerinde çalışın, sonra değişiklikleri eşitleyin veya SharePoint sitesine daha sonra yeniden bağlanın.

InfoPath formlarını ve Outlook'u kullanarak veri toplama

Yeni Veri Toplama özelliğinin kullanımıyla, Office Access 2007 otomatik olarak bir Microsoft Office InfoPath 2007 formu ya da HTML formu oluşturup, bu formu bir e-posta iletisinin gövdesine katıştırabilir. Daha sonra bu formu Outlook kişilerinizden seçilen alıcılara veya Access veritabanınızdaki bir alanda depolanan alıcı adlarına gönderebilirsiniz.

Yeni bilgi toplamayı veya varolan bilgileri güncelleştirmeyi seçebilirsiniz. Alıcılar daha sonra, bu formu doldurup geri gönderir. Office Outlook 2007 gelen formları tanır ve verileri otomatik olarak Office Access 2007 veritabanınıza kaydeder; bilgileri yeniden yazmanız gerekmez.

PDF ve XPS'e verme

Öncelikle, PDF veya XPS olarak Yayımla eklentisini yüklemiş olmak koşuluyla, artık yazdırma, gönderme veya e-posta dağıtma amaçlarına yönelik olarak, PDF (Taşınabilir Belge Biçimi) veya XPS (XML Kağıt Belirtimi) dosya biçimlerine veri verebilirsiniz. ".pdf" veya ".xps" dosyalarına form, rapor veya veri sayfası vermek, bilgileri kolay dağıtılabilir biçimde toplamanıza olanak sağlar ve tüm biçim özellikleriniz korunurken, diğer yandan çıktınızın yazdırılması veya önizlemede görüntülenmesi için diğer kullanıcılarının bilgisayarlarında Access yüklü olması gerekmez.

• Taşınabilir Belge Biçimi  PDF, belge biçim özelliklerini koruyan ve dosya paylaşımına yardımcı olan, sabit düzenli bir elektronik dosya biçimidir. PDF biçimi, çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı zaman dosyanın tam olarak amaçladığınız biçimde kalmasını ve dosya içindeki verilerin kolayca kopyalanamamasını veya değiştirilememesini sağlar. PDF ayrıca ticari baskı yöntemleriyle çoğaltılacak belgeler için de kullanışlıdır.
• XML Kağıt Belirtimi  XPS, belge biçim özelliklerini koruyan ve dosya paylaşımına yardımcı olan bir elektronik dosya biçimidir. XPS biçimi, çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı zaman dosyanın tam olarak amaçladığınız biçimde kalmasını ve dosya içindeki verilerin kolayca kopyalanamamasını veya değiştirilememesini sağlar.

Office Access 2007'den .pdf veya .xps biçimindeki dosyaya veri verebilmek için önce ilgili eklentiyi yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, PDF ve XPS gibi diğer dosya biçimleri için desteği etkinleştirme konusuna bakın.

Dış verilerle çalışmak kolaylaştırıldı

Office Access 2007'deki yeni özellikler verileri alma ve vermeyi kolaylaştırır. Bir alma veya verme işlemini kaydedebilir, aynı görevi tekrar gerçekleştirmeniz gerektiğinde kaydedilen işlemi tekrar kullanabilirsiniz. Elektronik Sayfa Alma Sihirbazı, Access tarafından seçilen veri türünü geçersiz kılmanıza izin verir, yeni Office Excel 2007 dosya biçimlerine veri gönderebilir, bunlardan veri alabilir ve bunlarla bağlantı kurabilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Sorunları gidermenin daha iyi yolları

Microsoft Office Tanılama, bilgisayarınızın neden çöktüğünü bulmanıza yardımcı olabilecek bir takım tanı sınamalarıdır. Bu tanı sınamaları bazı sorunları doğrudan çözebilir ve bazı sorunları çözmeniz için de yöntemler sunabilir. Microsoft Office Tanılama, şu Microsoft Office 2003 özelliklerinin yerini almıştır: Algıla ve Onar ve Microsoft Office Uygulama Kurtarma.

Daha fazla bilgi için, bkz: Office Tanılama'yı kullanarak Office programlarının çökme sorunlarını tanılama ve onarma.

 Sayfanın Başı

İyileştirilmiş yazım denetleme araçları

Aşağıda yazım denetleyicisinin bazı yeni özellikleri verilmiştir.

• Yazım denetleyicisinin 2007 Microsoft Office sistemi programları arasında tutarlılığı artırılmıştır. Aşağıdakiler bu değişikliğe örnektir:
  • Yazım denetleyicisinin bazı seçenekleri artık genelleştirilmiştir. Bu seçeneklerden birini bir Office programında değiştirirseniz, aynı seçenek diğer tüm Office programları için de değişir. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin çalışma şeklini değiştirme.
  • Aynı özel sözlüklerin paylaşılmasına ek olarak, tüm programlar bunları aynı iletişim kutusunu kullanarak yönetebilmektedir. Daha fazla bilgi için, bkz. Özel sözlükleri kullanarak yazım denetleyicisine sözcük ekleme.
• 2007 Office sürümü yazım denetleyicisi reform sonrası Fransızca sözlüğünü içerir. Microsoft Office 2003'te bu sözlük, ayrıca yüklenmesi gereken bir eklentiydi. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin çalışma şeklini değiştirme.
• Bir dil ilk kez kullanıldığında bu dil için otomatik olarak bir dışlama sözlüğü oluşturulur. Dışlama sözlüklerini kullanarak, yazım denetleyicisinin kullanmaktan kaçındığınız sözcükleri işaretlemesini sağlayabilirsiniz. Bunlar, rahatsız edici olan veya stil kılavuzunuza uymayan sözcüklerden kaçınmak için kullanışlıdır. Daha fazla bilgi için, bkz. Dışlama sözlüklerini kullanarak sözcükler için tercih edilen yazım belirtme.

 Sayfanın Başı