Office Groove 2007, ekiplerin, basit bir belge işbirliğinden iş süreçleriyle tümleştirilmiş özel çözümlere kadar, bilgileri paylaşmak ve proje etkinlikleri üzerinde birlikte çalışmak için kullanabilecekleri bir işbirliği yazılım programıdır. Office Groove 2007'yi kullanan ekipler, tüm ekip üyelerini, araçları ve bilgileri bir araya getiren ortak çalışma alanları içinde çalışırlar. Groove çalışma alanları, ekipleri otomatik olarak ve verimli bir biçimde güncel tutar ve herhangi bir yerden, istedikleri zaman ve istedikleri kişiyle çalışmalarına izin vererek, koordinasyona daha az, çalışmaya daha çok zaman ayırmalarına olanak verir.

Ekip projeleri ve süreçleri; bölümleri, ofisleri, kuruluşları, saat dilimlerini ve kültürel sınırları kapsar. İşlerin hızını ve esnekliğini korumak amacıyla, kuruluşlar ekiplerin bu sınırların üstesinden gelmelerine yardımcı olarak, üretkenliğin ve iş kalitesinin tehlikeye atılmamasını sağlamalıdır.

Office Groove 2007, ekiplerin ofis içinde ve dışında, çevrimiçinde ve çevrimdışında, şirket içindeki ve dışındaki ekip üyeleriyle uygulamaları gereken çalışma biçimlerine uyum gösteren, bağlama özgü bir çalışma ortamı sağlayarak sınırlar arasında köprü oluşturmaya yardımcı olur. Kuruluşlar, özel çözümler oluşturup Groove çalışma alanlarını varolan iş sistemlerine bağlayarak, proje etkinliklerinin doğal bir akış içinde, yapılandırılmış iş süreçlerine dönüşmesini ve işlerin genel seyrinin hızlanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Office Groove 2007, hem ekibin hem de ayrı ayrı ekip üyelerinin etkinliğini artırmayı sağlayarak, projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamalarına yardımcı olur. Office Groove 2007'yi kullanan ekiplerin çok sık toplanmalarına veya telekonferans yapmalarına gerek olmadığından, Groove seyahat ve telefon masraflarının azalmasını da sağlayabilir. Ekip üyeleri, birbirleriyle koordinasyona daha az, kendi katkılarına ise daha çok zaman ayıracaklarından, Office Groove 2007 ekip üyelerinin iş kalitesini artırmaya yardımcı olabilir.

Bir proje üzerinde işbirliği yapması gereken her bilgi çalışanı ekibi Office Groove 2007'den yarar sağlayabilir. En üst düzeyde üretkenlik ve verim elde etmek için ekip büyüklükleri normalde 2 ile 30 üye arasında değişir. Projeler, belgeler üzerinde birlikte çalışmaktan, varolan iş süreçlerine bağlı özel çözümlere kadar değişiklik gösterebilir. Groove çalışma alanında tamamlanabilecek belirli proje örnekleri arasında aşağıdakiler yer alır:

• Müşteri Teklif İsteği (RFP) geliştirme
• Yeni bir ürünün piyasaya sürülüşünü yönetme
• Yeni bir iş teklifi üzerinde ortak çalışma
• Lojistik projesini koordine etme
• İstemci denetimini yönetme
• Hukuk davasını koordine etme
• Acil bir duruma verilen tepkiyi yönetme

Office Groove 2007'nin beş çekirdek öğesi vardır:

• Çalışma Alanları. Bilgi paylaşmak ve ekip projeleri üzerinde birlikte çalışmak üzere bilgi çalışanları tarafından oluşturulan kapsayıcılar.
• Araçlar. Bilgileri paylaşmak ve birlikte çalışmak amacıyla ekip üyeleri tarafından çalışma alanlarına eklenen yapılandırılmış (örneğin, formlar) ve yapılandırılmamış (örneğin, dosyalar) uygulamalar.
• Durum Bilgisi ve İletişim. Yerleşik bulunma bilgisi, sohbet ve iletiler.
• Uyarılar. Çalışanlara önemli olaylar ve çalışma etkinlikleri hakkında bilgi veren metinli ve sesli bildirimler.
• Başlat Çubuğu. Kullanıcıların, çalışma alanları, kişiler, durum bilgisi ve uyarılar dahil tüm Office Groove 2007 öğelerini izleyebilmeleri ve yeni çalışma alanları oluşturma, kullanıcılarla iletişim kurma veya kullanıcıları davet etme gibi temel işlevleri yürütebilmeleri için tek bir başlangıç noktası.

Office Groove 2007 şu araçları içerir: Dosyalar, Tartışma, Groove SharePoint Dosyaları, Takvim, Toplantılar, Sorun İzleme, Formlar, Groove InfoPath Formları, Not Defteri, Resimler ve Çizim Defteri. Özel araçlara sahip çeşitli çalışma alanı şablonlarına yer verilmiştir ve gelecekte daha birçoğu karşıdan yüklenerek kullanılabilecektir.

Evet. Çoğu Groove aracı özelleştirilebilir. Ayrıca, Formlar ve Groove InfoPath Formları, ekip üyelerinin, verileri paylaşmak ve izlemek amacıyla her tür Groove çalışma alanına eklenebilecek özel araçlar tasarlamalarını sağlar. Formları veya Groove InfoPath Formlarını temel alan çok zengin kuruluş çözümleri için, özellikle de kuruluş sistemlerine bağlanmaya gerek duyulabileceği durumlarda, bir parça BT desteği gerekebilir.

Tüm Groove çalışma alanları, araçları ve verileri her ekip üyesinin bilgisayarında depolanır. İki üye aynı anda çevrimiçi olmasa ya da üyeler güvenlik duvarıyla ayrılmış olsalar bile, Office Groove 2007 her ekip üyesinin çalışma alanı, araç ve verilerinin kopyasını eşitlenmiş olarak tutar. Groove Başlat Çubuğu, bilgisayarınızdaki tüm çalışma alanlarının görüntülenmesi için uygun bir arabirim sağlar. Çalışma alanları, yeni çalışma alanı içeriğini ve etkinliğini tanımlamanıza yardımcı olması için klasörler halinde düzenlenebilir ve farklı yollarla görüntülenebilir.

Office Groove 2007, veri çakışmalarını, farklı veri türleri için farklı şekillerde ele alır. Genel olarak, daha iyi yapılandırılmış veri türleri için (örneğin, iş formları) Office Groove 2007'nin yerleşik çakışma çözümleme özelliği vardır; Groove 2007, yapılandırılmamış veriler için (örneğin, belgeler), iki kullanıcı aynı dosyayı eşzamanlı olarak düzenlediğinde bir kopya oluşturarak her durumda verilerin korunmasını sağlamaya yardımcı olur.

Evet. Microsoft Office sisteminin 2007 sürümündeki diğer uygulamalar gibi, Office Groove 2007 de bir Win32 uygulaması olup, her ekip üyesinin bilgisayarında Groove 2007'nin yüklü olması gerekir.

Groove çalışma alanına davet edilebilecek kişi sayısına yönelik teorik bir sınır bulunmamakla birlikte, yazılımın tasarım merkezi küçük ekipleri (2-30 üye) temel alır.

Evet. Her bilgisayarda çalışma alanlarınızın tümünün eşitlenmiş bir kopyasını bulundurmak amacıyla, Office Groove 2007 hesabınız birden çok, lisanslı bilgisayara paylaştırılabilir.

Varsayılan olarak, Groove çalışma alanlarında paylaşılan tüm bilgiler kullanıcıların masaüstlerinde ve şirket ağından veya Internet'ten geçişleri sırasında şifrelenir. Şifreleme ve şifre çözme işlemlerini yazılımın kendisi yaptığından, ağın şifreli olması gerekmez.

Evet, Office Groove 2007, mobil çalışanların Groove çalışma alanlarında bilgilerin eşitlendiği zamanları denetlemesine yardımcı olmaya yönelik bazı özellikler sağlar.

Groove Dosyalar aracı ve SharePoint Dosyaları aracı, ekip üyelerinin, isterlerse, belgede yaptıkları değişiklikleri yeni bir sürüm olarak kaydetmelerine olanak sağlar. Sıkı bir sürüm denetimi isteyen ekipler, belgeleri Office Groove 2007'deki SharePoint Dosyaları aracından, sürüm denetiminin gerçekleştirilebileceği bir Microsoft Office SharePoint Server 2007 veya Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 belge kitaplığına yayımlayabilirler.

Groove çalışma alanı üyeleri üç rolden birini üstlenir: yönetici, katılımcı veya konuk. Her rolün kendi varsayılan izin kümesi vardır ve bu izinler bir bütün olarak çalışma alanı için ve tek tek araçlar için özelleştirilebilir. Varsayılan olarak, çalışma alanlarını oluşturanlar yöneticilerdir ve çalışma alanlarına davet edilen diğer kişiler katılımcılardır. Çalışma alanının kullanım ömrü içinde herhangi bir zamanda bu roller ve izinler değiştirilebilir.

Office Groove 2007, ekip üyelerini değişiklikler ve etkinlik konusunda bilgilendirmek için iki mekanizma sağlar: okunmadı işaretleri ve uyarılar. Okunmadı işaretleri, ekip üyesi tarafından henüz görüntülenmemiş yeni içeriğe işaret eder. Bu işaretler, içerik okunduğunda otomatik olarak kaldırılır veya el ile kaldırılabilir. Uyarılar, içerik değişikliklerini ve önemli olayları metin iletişim kutuları veya sesler aracılığıyla etkin olarak bildirir (örneğin, bir dosya güncelleştirildiğinde veya bir ekip üyesi çalışma alanına girdiğinde). Uyarılar özelleştirilebilir olup, belirli çalışma alanları ve araçlar için açılabilir veya kısıtlanabilir. Bu, belirli bir zamanda hangi işin en önemli olduğuna sizin (yazılımın değil) karar vermenizi sağlar.

Kullanıcının tercih ettiği seçeneğe göre değişir. Yöneticiler, çalışma alanını tüm ekip üyelerinin bilgisayarlarından silebilirler. Çalışma alanındaki katılımcılar veya konuklar çalışma alanını yalnızca kendi bilgisayarlarından silebilirler.

Groove Virtual Office sürüm 3.1'in özelliklerinin büyük çoğunluğu Office Groove 2007'de kullanılabilmekle birlikte, çok yoğun kullanılmadıklarından ya da kalitelerinin iyileştirilmesi gerektiğinden bazı özellikler ve araçlar kaldırılmıştır. Bu özellik ve araçlardan bazıları gelecek bir Groove sürümünde dönüş yapabilir veya ileri bir tarihte karşıdan yüklenmek suretiyle kullanıma sunulabilir.

Fiyatlandırma ve lisans bilgilerini 2007 Microsoft Office sistemi fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz.

Evet. Paketleme bilgilerini 2007 Microsoft Office paketleme sayfasında bulabilirsiniz.

Office Groove 2007, çalışanların, Groove Dosyalar aracı, SharePoint Dosyaları aracı veya dosya eklerini destekleyen diğer araçları (Tartışma aracı, Toplantılar aracı ve Formlar aracı) kullanmak suretiyle herhangi bir Microsoft Office belgesini çalışma alanı içinde paylaşmalarına olanak sağlar.

Hayır. Office Groove 2007, hem 2007 Microsoft Office sürümünde ve önceki sürümlerde oluşturulan belgeleri, hem de diğer yazılım uygulamalarıyla oluşturulan belgeleri destekler.

Office Groove 2007'de, Windows SharePoint Services 3.0 ve Office SharePoint Server 2007 ile belge kitaplığı tümleşimi sağlayan ve SharePoint Dosyaları adı verilen yeni bir araç bulunur. Groove SharePoint Dosyaları aracı, ekiplerin Groove çalışma alanında belgeler üzerinde birlikte çalışmaları, bu belgeleri daha büyük bir grupla paylaşmak üzere Windows SharePoint Services ekip sitesinde yayımlamaları ve daha geniş anlamda, kuruluş tarafından geri alınmak üzere Office SharePoint Server 2007'de depolamaları için sorunsuz bir yol sunar.

Office Groove 2007'nin temel tasarım amaçlarından biri de, ürünü, herhangi bir Groove sürümü için en üst düzeyde kalite ve kullanıcı memnuniyeti ile teslim etmektir. SharePoint için Groove Mobil Çalışma Alanının, kullanılabilirlik, kararlılık, performans ve genişletilebilirlik bakımından iyileştirilme gereksiniminin olduğu belirlenmiştir. Bununla birlikte, SharePoint için Groove Mobil Çalışma Alanının birçok özelliğine, Office Groove 2007'de bulunan SharePoint Dosyaları aracında yer verilmiş ve bu özellikler iyileştirilmiştir.

Office Groove 2007'de, proje ekiplerinin verileri toplamak ve kümelemek amacıyla InfoPath form çözümlerini Groove çalışma alanına almak için kullanabilecekleri Groove InfoPath Formları adında yeni bir araç bulunur. Elde edilen InfoPath XML belgeleri, Groove çalışma alanından verilebilir veya doğrudan kuruluş sistemiyle tümleştirilebilir.

Office Groove 2007, Office Communicator'ın 2007 ve 2005 sürümleriyle yeni tümleşim özelliğine sahiptir. Doğrudan bir Groove çalışma alanından veya Groove Başlat Çubuğu'ndan, Office Communicator kişilerinizi görüntüleyebilecek ve Communicator telefon görüşmesi veya anlık iletiyi kullanarak bu kişilerle gerçek zamanlı etkileşime girebileceksiniz. Office Groove 2007'nin çalışma alanlarında bulunma bilgisi özelliği ve Groove Başlat Çubuğu, Office Communicator şekerleme simgelerinin görünüm ve etkisine uyum sağlar.

Office Groove 2007'nin temel tasarım amaçlarından biri de, ürünü, herhangi bir Groove sürümü için en üst düzeyde kalite ve kullanıcı memnuniyeti ile teslim etmektir. Groove Virtual Office sürüm 3.1'de Outlook ve Word ile tümleşim özelliğinin kullanılabilirlik, kararlılık, performans ve genişletilebilirlik bakımından iyileştirilme gereksiniminin olduğu belirlenmiştir. Bununla birlikte, Office Groove 2007'nin diğer Microsoft Office sistemi programlarıyla tümleştirilmesi Groove 2007 ürününün yol haritasında önemli bir önceliktir. Kaldırılan özelliklerin bazıları veya tümü, gelecek Office Groove sürümlerinde gelişmiş işlevsellik, kullanılabilirlik ve performans ile dönüş yapabilir.

Office Groove 2007 için sistem gereksinimlerine bakın.

Groove Virtual Office sürüm 3.0 veya 3.1 çalıştırıyorsanız, Office Groove 2007'ye yükseltebilirsiniz. Groove sürüm 2.0, 2.1 veya 2.5 çalıştırıyorsanız, Office Groove 2007'ye yükseltebilmek için önce Groove Virtual Office sürüm 3.1'e yükseltmeniz gerekir. Office Groove 2007'ye yükseltmeden önce, hesabınızın yedek kopyasını oluşturmalısınız.

SharePoint için Groove Mobil Çalışma Alanı ile oluşturulan çalışma alanları, Office Groove 2007'ye yükseltme işlemi sonrasında SharePoint siteleriyle eşitlenmez. Üçüncü tarafların geliştirdiği araçlar Office Groove 2007'de beklendiği şekilde çalışmayabilir; Office Groove 2007 ile uyumluluk hakkında daha fazla bilgi için üçüncü tarafla görüşün. Diğer çekirdek Groove araçlarıyla ilgili olarak, Office Groove 2007'ye yükselttikten sonra, varolan Groove çalışma alanlarınızdaki araçlar veya verilerde hiçbir değişiklik fark etmeyeceksiniz. Bununla birlikte, yeni çalışma alanları yalnızca Office Groove 2007 araç paletini destekler; Office Groove 2007'de artık kullanılmayan önceki araçları ekleme olanağınız olmayacaktır.

Hayır. Office Groove 2007 ile oluşturulan çalışma alanına davet ettiğiniz kişiler, daveti kabul edebilmek için yükseltme yapmış olmalıdır. Ancak, Office Groove 2007 kullanıcıları Groove Virtual Office sürüm 3.0 veya 3.1 kullanıcıları tarafından oluşturulan çalışma alanlarına davetleri kabul edebilirler.

Evet. Office Groove 2007 kullanıcıları ve Groove Virtual Office sürüm 3.0 veya 3.1 kullanıcıları kişi v-kartları alıp verebilecek, birbirlerinin durum bilgisini görebilecek ve ileti gönderip alabileceklerdir.

Office Groove 2007 için sistem gereksinimlerine bakın.