Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Paylaşılan çalışma kitabı (paylaştırılan çalışma kitabı: Ağ üzerindeki birden çok kullanıcının aynı anda görüntülemesine ve değişiklikler yapmasına izin verecek şekilde düzenlenmiş bir çalışma kitabı. Çalışma kitabını kaydeden her kullanıcı diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri görür. Paylaştırılan bir çalışma kitabı üzerinde değişiklik yapabilmeniz için sisteminizde Excel 97 veya daha ileri bir sürümü kurulu olmalıdır.) oluşturabilir ve aynı anda birkaç kişinin içeriği düzenleyebildiği bir ağ konumuna yerleştirebilirsiniz. Örneğin, çalışma grubunuzdaki kişilerin her biri birkaç projeyi birden yürütüyor ve diğer kişilerin projelerinin durumunu bilmesi gerekiyorsa, bu grup, projelerin durumunu izlemek için paylaşılan bir çalışma kitabı kullanabilir. Tüm ilgili kişiler daha sonra aynı çalışma kitabına projeleri için bilgi girebilir.

Paylaşılan çalışma kitabının sahibi olarak, paylaşılan çalışma kitabından kullanıcıları çıkararak ve çakışmaya yol açan değişiklikleri çözerek çalışma kitabını yönetebilirsiniz. Tüm değişiklikler uygulandıktan sonra, çalışma kitabının paylaşımını kaldırabilirsiniz.

• Çalışma kitabını paylaşma

• Paylaşılan çalışma kitabını düzenleme

• Paylaşılan çalışma kitabından kullanıcıyı kaldırma

• Paylaşılan çalışma kitabındaki çakışan değişiklikleri giderme

• Çalışma kitabının paylaşımını durdurma

Çalışma kitabını paylaşma

1. Yeni bir çalışma kitabı oluşturun ve sağlamak istediğiniz verileri girin veya çok sayıda kullanıcı tarafından düzenlenebilmesini istediğiniz var olan bir çalışma kitabını açın.

    Not   Paylaşılan bir çalışma kitabında tüm özellikler desteklenmez. Aşağıdaki özelliklerden herhangi birini eklemek istiyorsanız, bunları, çalışma kitabını paylaşılan çalışma kitabı olarak kaydetmeden önce eklemelisiniz: birleştirilmiş hücreler (birleştirilmiş hücre: Seçilmiş iki veya ikiden çok hücrenin birleştirilmesiyle oluşturulmuş tek bir hücre. Birleştirilmiş bir hücrenin hücre başvurusu başlangıçta seçilen aralığın sol üst hücresidir.), koşullu biçimlendirmeler (koşullu biçimlendirme: Belirtilen koşulun doğru olması durumunda Excel'in otomatik olarak uyguladığı, hücre gölgeleme veya yazı tipi rengi gibi bir biçim.), veri doğrulama (verilerin doğrulanması: Bir hücreye hangi verilerin girilebileceğine veya girilmesi gerektiğine dair kısıtlamaları tanımlamak ve kullanıcıları doğru girişler için uyarmak ve hatalı girişleri bildirmek için kullanabileceğiniz bir Excel özelliği.), grafikler, resimler, çizim nesneleri gibi nesneler, köprüler (köprü: Bir dosyaya, dosyadaki bir konuma, World Wide Web üzerindeki bir Web sayfasına veya bir intranet üzerindeki Web sayfasına gitmek için tıklattığınız renkli ve altçizgili metin veya grafik. Köprüler ayrıca haber grupları ve Gopher, Telnet ve FTP sitelerine de gidebilir.), senaryolar, ana hatlar (anahat: Ayrıntı verisi satır veya sütunlarının özet raporlar oluşturmanıza olanak sağlayacak şekilde gruplandırıldığı çalışma sayfası verileri. Anahat çalışma sayfasının tamamını veya seçilen bölümünü özetleyebilir.), alt toplamlar, veri tabloları (veri tablosu: Bir veya birden çok formüle farklı değerlerin konulmasının sonuçlarını gösteren bir hücre aralığı. İki tür veri tablosu vardır: tek girişli tablolar ve çift girişli tablolar.), Özet Tablo raporları (Özet Tablo raporu: Excel'in dışındakileri de kapsayan çeşitli kaynaklardan gelen veritabanı kayıtları gibi verileri özetleyen ve çözümleyen, etkileşimli, çapraz sekmeli bir Excel raporu.), çalışma kitabı ve çalışma sayfası koruması ve makrolar. Çalışma kitabını paylaştıktan sonra bu özellikleri değiştiremezsiniz.

   Paylaşılan bir çalışma kitabında desteklenmeyen özellikler

   Paylaşılan bir çalışma kitabında bunları yapamazsınız	Ancak aşağıdakileri yapabilirsiniz
   Excel tablosu oluşturma	Yok
   Hücre blokları ekleme veya silme	Tüm satır ve sütunları ekleyebilirsiniz.
   Çalışma sayfalarını silme	Yok
   Hücreleri birleştirme veya birleştirilmiş hücreleri bölme	Yok
   Koşullu biçimlendirme ekleme veya değiştirme	Hücre değerleri değişse de var olan koşullu biçimlendirmeler görüntülenmeye devam eder, ancak bu biçimlendirmeleri değiştiremez veya koşulları yeniden tanımlayamazsınız.
   Veri doğrulama ekleme veya değiştirme	Yeni değerler girildikçe hücre doğrulama süreci devam eder, ancak var olan veri doğrulama ayarları değiştirilemez.
   Grafikler veya Özet Grafik raporları oluşturma veya değiştirme	Var olan grafikleri ve raporları görüntüleyebilirsiniz.
   Resimleri veya diğer nesneleri ekleme ya da değiştirme	Var olan resimleri ve nesneleri görüntüleyebilirsiniz.
   Köprü ekleme veya değiştirme	Var olan köprüler çalışmaya devam eder.
   Çizim araçlarını kullanma	Var olan çizimleri ve grafikleri görüntüleyebilirsiniz.
   Parola atama, değiştirme veya kaldırma	Var olan parolalar geçerliliğini korur.
   Çalışma sayfalarını veya çalışma kitabını koruma veya korumayı kaldırma	Var olan koruma geçerliliğini sürdürür.
   Senaryo oluşturma, değiştirme veya görüntüleme	Yok
   Verileri gruplandırma veya seviyelendirme	Var olan seviyelerle çalışmaya devam edebilirsiniz.
   Otomatik alt toplamlar ekleme	Var olan alt toplamları görüntüleyebilirsiniz.
   Veri tabloları (veri tablosu: Bir veya birden çok formüle farklı değerlerin konulmasının sonuçlarını gösteren bir hücre aralığı. İki tür veri tablosu vardır: tek girişli tablolar ve çift girişli tablolar.) oluşturma	Var olan veri tablolarını görüntüleyebilirsiniz.
   Özet Tablo raporları oluşturma veya değiştirme	Var olan raporları görüntüleyebilirsiniz.
   Makro yazma, kaydetme, değiştirme, görüntüleme veya atama	Kullanılamayan özelliklere erişmeyen makroları çalıştırabilirsiniz. Paylaşılan çalışma kitabı işlemlerini, paylaşılmayan başka bir çalışma kitabında depolanan bir makroya kaydedebilirsiniz.
   Microsoft Excel 4 iletişim sayfası ekleme veya değiştirme	Yok
   Dizi formüllerini (dizi formülü: Bir veya daha fazla veri kümesi üzerinde birden çok hesaplama yapan ve tek bir sonuç veya birden çok sonuç döndüren bir formül. Dizi formülleri kaşlı ayraçlar { } arasına alınır ve CTRL+ÜSTKRKT+ENTER tuşlarına basılarak girilir.) değiştirme veya silme	Var olan dizi formülleri doğru hesaplama yapmayı sürdürür.
   Yeni veri eklemek için veri formu kullanma	Kayıt bulmak için veri formu kullanabilirsiniz.
   XML verileriyle çalışma, örneğin: XML verilerini alma, yenileme ve verme XML eşlemelerini ekleme, yeniden adlandırma veya silme Hücreleri XML öğeleriyle eşleme XML Kaynağı görev bölmesini, XML araç çubuğunu veya Veri menüsündeki XML komutlarını kullanma	Yok

2. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın.

   

3. Düzenleme sekmesinde, Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver. Bu, çalışma kitaplarının birleştirilmesine de izin verir onay kutusunu seçin.
4. Gelişmiş sekmesinde, değişiklikleri izlemek ve güncelleştirmek için kullanmak istediğiniz seçenekleri belirleyin ve daha sonra Tamam düğmesini tıklatın.
5. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Bu yeni bir çalışma kitabıysa, Dosya adı kutusuna bir ad yazın.
   • Bu, var olan bir çalışma kitabıysa, çalışma kitabını kaydetmek için Tamam düğmesini, Microsoft Office Düğmesi öğesini ve sonra Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın.

6. Windows Vista çalıştıran bilgisayarlarda  

   • Adres çubuğu üzerinde, hedef kullanıcıların erişebileceği bir ağ konumu seçin ve ardından Kaydet seçeneğini tıklatın.

   Microsoft Windows XP çalıştıran bilgisayarlarda  

   • Kayıt yeri kutusunda, hedef kullanıcıların erişebileceği bir ağ konumu seçin ve ardından Kaydet seçeneğini tıklatın.

    Not   Bu işlem için bir Web sunucusu değil, paylaşılan bir ağ klasörü kullanmalısınız.

7. Çalışma kitabı diğer çalışma kitaplarına veya belgelere bağlantılar içeriyorsa, bağlantıları doğrulayıp kopuk bağlantı varsa güncelleştirin ve daha sonra Hızlı Erişim Araç Çubuğu öğesinde Kaydet düğmesini tıklatın veya CTRL+S tuşlarına basın.

   

   Diğer çalışma kitaplarına veya belgelere bağlantıları doğrulama ve güncelleştirme

   1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

      

       Not   Dosyanız bağlantılı bilgiler içermiyorsa Bağlantıları Düzenle komutu kullanılamaz.

   2. Listedeki tüm bağlantıların durumunu güncelleştirmek için Durumu Denetle komutunu tıklatın.

       Not   Bağlantı sayısı çoksa veya bağlantılara kaynak oluşturan çalışma kitabı yavaş çalışan bir ağda bulunuyorsa bu işlem biraz zaman alabilir.

   3. Durum sütununda durumu denetleyin, bağlantıyı tıklatın ve sonra gereken işlemi gerçekleştirin.

      Aşağıdaki durum geçerliyse	Bu önlemi alın
      Tamam	Bir eylem gerekli değil. Bağlantı güncel ve çalışıyor.
      Bilinmeyen	Listedeki tüm bağlantıların durumunu güncelleştirmek için Durumu Denetle seçeneğini tıklatın.
      Yok	Bağlantı, Nesne Bağlama ve Katıştırma (OLE) (OLE: Programlar arasında bilgi paylaşımında bulunmak için kullanabileceğiniz bir program-tümleme teknolojisi. Tüm Office programları OLE'yi desteklediğinden bağlantılı ve katıştırılmış nesneler yoluyla bilgi paylaşımı yapabilirsiniz.) veya Dinamik Veri Değişimi (DDE) (Dinamik Veri Değişimi (DDE): Microsoft Windows tabanlı programlar arasında veri değişimi yapmak için oluşturulmuş protokol.) kullanıyor.  Not   Microsoft Office Excel bu tür bağlantıların durumunu denetleyemez.
      Hata: Kaynak bulunamadı	Kaynağı Değiştir seçeneğini tıklatıp başka bir çalışma kitabı seçin.
      Hata: Çalışma sayfası bulunamadı	Kaynağı Değiştir komutunu tıklatıp başka bir çalışma sayfası seçin. Kaynak taşınmış veya yeniden adlandırılmış olabilir.
      Uyarı: Değerler güncelleştirilmedi	Değerleri Güncelleştir komutunu tıklatın. Çalışma kitabı açıldığında bağlantı güncelleştirilmemiş.
      Uyarı: Kaynak Açı tıklatın ve F9 tuşuna basarak çalışma kitabını hesaplayın	Çalışma kitabı el ile hesaplamaya ayarlanmış olabilir. Çalışma kitabını otomatik hesaplamaya ayarlamak için Microsoft Office Düğmesi öğesini ve ardından Excel Seçenekleri öğesini tıklatın. Formüller kategorisinde, Hesaplama seçenekleri altında Otomatik olarak seçeneğini tıklatın.
      Uyarı: Kaynak çalışma kitabı açılana kadar bazı adlar çözülemez	Kaynağı Aç öğesini tıklatın ve hedef çalışma kitabına (hedef dosya: Bağlantılı veya katıştırılmış nesnenin eklendiği dosya. Kaynak dosya nesneyi oluşturmakta kullanılan bilgileri içerir. Hedef dosyadaki bilgileri değiştirdiğinizde, kaynak dosyadaki bilgiler güncelleştirilmez.) geri gidip, ardından Durumu Denetle komutunu tıklatın. Sorun çözülmezse adın yanlış veya eksik girilmediğinden emin olun. Kaynak çalışma kitabına gidin ve Formüller sekmesinde, Adlandırılmış Hücreler grubunda, Ad Yöneticisi seçeneğini tıklatın ve adı arayın.
      Uyarı: Kaynak Açı tıklatın	Kaynak açılıncaya kadar bağlantı güncelleştirilemez.
      Kaynak açık	Bağlantının durumu denetlenemez.
      Dosya adı dosyasından güncelleştirilen değerler	Bir eylem gerekli değil. Değerler güncelleştirildi.
      Uyarı: Excel bağlantının durumunu belirleyemiyor	Kaynak, çalışma sayfası içermiyor veya desteklenmeyen bir dosya biçiminde kaydedilmiş olabilir. Değerleri Güncelleştir komutunu tıklatın.

  Notlar  

• Erişimi sınırlamak için hücreleri kilitleyip, çalışma sayfasını korumadığınız sürece ağ paylaşımına erişimi olan tüm kullanıcılar paylaşılan çalışma kitabına tam kapsamlı erişim sağlayabilir. Paylaşılan çalışma kitabını korumak için Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş seçeneğini tıklatın. Paylaşılan bir çalışma kitabını korurken, tüm kullanıcıların çalışma kitabını açmak için girmeleri gereken bir parola ayarlayabilirsiniz.
• Paylaşılan çalışma kitabını düzenlemek için tüm kullanıcıların bilgisayarlarında aşağıdakilerden birinin yüklü olması gerekir: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 veya üstü ya da Macintosh için Microsoft Excel 98 veya üstü.
• Paylaşılan bir çalışma kitabında tüm Excel özellikleri desteklenmez. Daha fazla bilgi için yukarıdaki "Paylaşılan bir çalışma kitabında desteklenmeyen özellikler" tablosuna bakın.

 Sayfanın Başı

Paylaşılan çalışma kitabını düzenleme

Paylaşılan çalışma kitabını açtıktan sonra, normal bir çalışma kitabında yaptığınız gibi veri girebilir veya değiştirebilirsiniz.

1. Paylaşılan çalışma kitabını açın.

   Paylaşılan bir çalışma kitabını açma

   1. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Aç'ı tıklatın.

   2. Windows Vista çalıştıran bilgisayarlarda  

      • Adres çubuğu üzerinde, paylaşılan çalışma kitabının depolandığı ağ konumunu bulun ve ardından paylaşılan çalışma kitabını tıklatın.
      Microsoft Windows XP çalıştıran bilgisayarlarda  
      • Arama konumu kutusunda, paylaşılan çalışma kitabının depolandığı ağ konumunu bulun ve ardından paylaşılan çalışma kitabını tıklatın.
   3. Aç komutunu tıklatın.

    İpucu   Ayrıca, paylaşılan çalışma kitabının depolandığı ağ konumuna gidip, paylaşılan çalışma kitabını çift tıklatarak açabilirsiniz.

2. Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Excel Seçenekleri'ni tıklatın.
3. Popüler kategorisinde, Office kopyanızı kişiselleştirin altında, Kullanıcı Adı kutusunda, paylaşılan çalışma kitabındaki çalışmanızı tanımlamak için kullanmak istediğiniz kullanıcı adını girin ve ardından Tamam düğmesini tıklatın.
4. Çalışma sayfasında verileri her zamanki gibi girin ve düzenleyin.

    Not   Şunları değiştiremezsiniz: birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimlendirmeler, veri doğrulama, grafikler, resimler, çizim nesneleri gibi nesneler, köprüler, senaryolar, ana hatlar, alt toplamlar, veri tabloları, Özet Tablo raporları, çalışma kitabı/çalışma sayfası koruması ve makrolar.

5. Kişisel kullanımınız için dilediğiniz filtre (filtre uygulama: Listede yalnızca belirttiğiniz koşulları karşılayan satırları görüntüleme. Bir veya birden çok belirli değerle, hesaplanmış değerle veya koşulla eşleşen satırları görüntülemek için Otomatik Filtre Uygula komutu kullanılır.) ve yazdırma ayarını belirleyin. Varsayılan olarak her kullanıcının ayarları ayrı ayrı kaydedilir.

    İpucu   Çalışma kitabını her açışınızda, çalışma kitabının sahibinin yapmış olduğu filtre veya yazdırma ayarlarını da kullanabilirsiniz.

   Özgün filtre ve yazdırma ayarlarını kullanma

   1. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın.

      

   2. Gelişmiş sekmesinde, Kişisel görünümde içer altında, Yazıcı ayarları veya Filtre ayarları onay kutusunu temizleyin. ve ardından Tamam'ı tıklatın.
6. Değişikliklerinizi çalışma kitabına kaydetmek ve son kaydetme işleminizden bu yana diğer kullanıcıların kaydettiği değişiklikleri görmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu öğesinde Kaydet simgesini tıklatın veya CTRL+S tuşlarına basın.

   

   Çakışmaları Çöz iletişim kutusu belirirse, çakışmaları giderin.

    İpucu   Çakışmaları gidermek için, bu konudaki Paylaşılan çalışma kitabındaki çakışan değişiklikleri giderme bölümüne bakın.

  Notlar  

• Çalışma Kitabını Paylaştır iletişim kutusunun (Gözden Geçir sekmesi, Değişiklikler grubu, Çalışma Kitabını Paylaştır düğmesi) Düzenleme sekmesinde, çalışma kitabını başka kimlerin açmış olduğunu görebilirsiniz.
• Paylaşılan Çalışma Kitabı iletişim kutusunun Gelişmiş sekmesindeki Değişiklikleri güncelleştir seçeneğinin altında, diğer kullanıcıların yaptığı değişikliklere yönelik otomatik güncelleştirmeleri (kaydederek veya kaydetmeden) düzenli olarak almayı seçebilirsiniz.

 Sayfanın Başı

Paylaşılan çalışma kitabından kullanıcıyı çıkarma

Gerekirse, kullanıcıların paylaşılan çalışma kitabına olan bağlantısını kesebilirsiniz.

 Not   Kullanıcıların bağlantısını kesmeden önce, çalışma kitabındaki işlerini tamamladıklarından emin olun. Etkin bir kullanıcıyı kaldırırsanız, kaydedilmemiş işler kaybolur.

1. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın.

   

2. Düzenleme sekmesinde, Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesinde, kullanıcıların adlarını gözden geçirin.
3. Bağlantısını kesmek istediğiniz kullanıcının adını seçip, sonra da Kullanıcı Kaldır komutunu tıklatın.

    Not   Bu eylem, paylaşılan çalışma kitabından kullanıcının bağlantısını kestiği halde, o kullanıcının paylaşılan çalışma kitabını yeniden düzenlemesini engellemez.

4. Çıkarılan kullanıcının kişisel görünüm ayarlarını silmek için aşağıdakileri yapın:
   1. Görünüm sekmesinde, Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda, Özel Görünümler'i tıklatın.

      

   2. Görünümler listesinde, başka bir kullanıcının görünümünü seçin ve ardından Sil komutunu tıklatın.

 Sayfanın Başı

Paylaşılan çalışma kitabındaki çakışan değişiklikleri giderme

Çakışma, iki kullanıcı aynı paylaşılan çalışma kitabını düzenlediğinde ve aynı hücreyi etkileyen değişiklikleri kaydetmeye çalıştığında oluşur. Excel, bu hücrede değişikliklerden sadece birini tutabilir. İkinci kullanıcı çalışma kitabını kaydettiğinde, Excel Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu görüntüler.

1. Çakışmaları Çöz iletişim kutusunda, tüm değişiklikler ve diğer kullanıcıların yaptığı çakışan değişiklikler hakkındaki bilgileri okuyun.
2. Kendi değişikliğinizi veya diğer kullanıcının yaptığı değişikliği kabul etmek ve bir sonraki çakışan değişikliğe geçmek için Benimkini Benimse veya Diğerini Benimse seçeneğini tıklatın.

   Geri kalan kendi değişikliklerinizin veya diğer kullanıcının değişikliklerinin tümünü kabul etmek için Benimkilerin Tümünü Benimse veya Diğerlerinin Tümünü Benimse seçeneğini tıklatın.

3. Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu yeniden görüntülemeden, kendi değişikliklerinizin diğer tüm değişikleri geçersiz kılması için aşağıdakileri yapın:
   1. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın.

      

   2. Gelişmiş sekmesinde, Kullanıcılar arasında değişen çakışmalar altında, Kaydedilen değişiklikler geçerli seçeneğini tıklatın ve sonra Tamam düğmesini tıklatın.
4. Sizin veya diğer kullanıcıların önceki çakışmaları nasıl giderdiğini görmek için aşağıdakileri yapın:
   1. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda, Değişiklikleri İzle'yi ve sonra da Değişiklikleri Vurgula'yı tıklatın.
   2. Saat listesinde Tümü seçeneğini belirleyin.
   3. Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.
   4. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin, daha sonra Tamam düğmesini tıklatın.
   5. Geçmiş çalışma sayfasında (Geçmiş çalışma sayfası: Çalışma kitabındaki izlenen değişiklikleri değişikliği yapan kişinin adını, değişikliğin yapılma yeri ve zamanını, hangi verilerin silindiğini veya değiştirildiğini ve çakışmaların nasıl çözüldüğünü de kapsayarak listeleyen ayrı bir çalışma sayfası.), Eylem Türü ve Kayıp Eylem sütunlarını görüntülemek için sağa ilerleyin.

       Not   Kabul edilmiş olan çakışan değişiklikler için Eylem Türü sütununda Kazanç değeri görüntülenir. Kayıp Eylem sütunundaki satır sayıları, silinen veriler dahil olmak üzere, kabul edilmemiş durumdaki çakışan değişikliklerle ilgili bilgilere sahip satırları gösterir.

 İpucu   Çalışma kitabının yaptığınız bütün değişiklikleri içeren bir kopyasını kaydetmek için Çakışmaları Çöz iletişim kutusunda İptal komutunu, Microsoft Office Düğmesi öğesini ve sonra Farklı Kaydet komutunu tıklatıp dosya için yeni bir ad yazın.

 Sayfanın Başı

Çalışma kitabının paylaşımını durdurma

Çalışma kitabının paylaşımını durdurmadan önce, diğer tüm kullanıcıların çalışmalarını tamamladığından emin olun. Kaydedilmemiş değişiklikler kaybolur. Değişiklik geçmişi (değişiklik geçmişi: Paylaştırılmış bir çalışma kitabında geçmiş düzenleme oturumlarında yapılan değişiklikler hakkında tutulan bilgiler. Bu bilgiler her bir değişikliği yapan kişinin adını, değişikliğin ne zaman yapıldığını ve hangi verilerin değiştirildiğini kapsar.) de silineceğinden, Geçmiş çalışma sayfasını (Geçmiş çalışma sayfası: Çalışma kitabındaki izlenen değişiklikleri değişikliği yapan kişinin adını, değişikliğin yapılma yeri ve zamanını, hangi verilerin silindiğini veya değiştirildiğini ve çakışmaların nasıl çözüldüğünü de kapsayarak listeleyen ayrı bir çalışma sayfası.) yazdırarak veya başka bir çalışma kitabına kopyalayarak işe başlamak isteyebilirsiniz.

1. Değişiklik geçmişi bilgilerinin kopyasını saklamak için aşağıdakileri yapın:
   1. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda, Değişiklikleri İzle'yi ve sonra da Değişiklikleri Vurgula'yı tıklatın.

      

   2. Saat listesinde Tümü seçeneğini belirleyin.
   3. Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.
   4. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin, daha sonra Tamam düğmesini tıklatın.
   5. Aşağıdakilerden birini veya her ikisini de yapın:
      • Geçmiş çalışma sayfasını yazdırmak için Microsoft Office Düğmesi öğesini ve ardından Yazdır'ı tıklatın
      • Geçmişi başka bir çalışma kitabına kopyalamak için kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin, Pano grubundaki Giriş sekmesinde yer alan Kopyala seçeneğini tıklatın ve başka bir çalışma kitabına geçin, kopyalanan verileri yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın ve ardından Pano grubundaki Giriş sekmesinde yer alanYapıştır seçeneğini tıklatın.

        

       Not   Bu geçmiş verileri çalışma kitabının sonraki sürümlerine uygulanamayabilir. Bu nedenle, çalışma kitabının geçerli sürümünü kaydetmek veya yazdırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, kopyalanan geçmiş bilgisindeki hücre konumları (satır numaraları da dahil olmak üzere) daha sonra geçerli olmayabilir.

2. Paylaşılan çalışma kitabında, Gözden Geçir sekmesinde, Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır seçeneğini tıklatın.
3. Düzenleme sekmesinde, Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesindeki tek kişi olduğunuzdan emin olun.

    İpucu   Diğer tüm kullanıcıları kaldırmak için bu konudaki Paylaşılan çalışma kitabından kullanıcıyı kaldırma bölümüne bakın.

4. Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver. Bu, çalışma kitaplarının birleştirilmesine de izin verir onay kutusunun işaretini kaldırın.

    Not   Bu onay kutusu kullanılamıyorsa, önce çalışma kitabının korumasını kaldırmanız gerekir. Paylaşılan çalışma kitabının korumasını kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

   1. Çalışma Kitabını Paylaştır iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.
   2. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Paylaşılan Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır'ı tıklatın.
   3. İstenirse, parolayı (parola: Çalışma kitabı, çalışma sayfası veya çalışma sayfası bölümüne erişimi sınırlamak için bir yöntem. Excel'deki parolalar en çok 255 harf, boşluk ve simge içerebilir. Parolaları belirlediğinizde ve girdiğinizde büyük ve küçük harfleri doğru bir şekilde yazmanız gerekir.) girin ve ardındanTamam düğmesini tıklatın.
   4. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın.
   5. Düzenleme sekmesinde, Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver. Bu, çalışma kitaplarının birleştirilmesine de izin verir onay kutusunu temizleyin.
5. Diğer kullanıcıların etkilenmesiyle ilgili soru sorulursa Evet seçeneğini tıklatın.

 Sayfanın Başı