Ayrı çalışma sayfalarından sonuçları özetlemek ve raporlamak için, her ayrı çalışma sayfasından verileri bir ana çalışma sayfasında birleştirebilirsiniz. Çalışma sayfaları, ana çalışma sayfası olarak aynı çalışma kitabında veya farklı çalışma kitaplarında olabilir. Verileri birleştirdiğinizde, veriyi daha kolay güncelleştirecek ve düzenli olarak veya hemen birleştirecek şekilde bir araya getirirsiniz.
Örneğin bölgesel ofislerinizin her biri için bir gider rakamları çalışma sayfanız varsa, bu rakamları bir şirket gideri çalışma sayfasına yuvarlamak için birleştirme kullanabilirsiniz. Bu ana çalışma sayfası; toplam ve ortalama satışı, geçerli envanter düzeylerini ve tüm kuruluşunuzun en iyi satan ürünlerini içerir.
Verileri birleştirmek için, Veri sekmesinde Veri Araçları grubundaki Birleştir komutunu kullanın.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Konuma göre birleştirme
- Her ayrı sayfada birleştirilecek verileri ayarlayın.
- Ana çalışma sayfasında, birleştirilmiş verilerin görüntülenmesini istediğiniz alanın sol üst hücresini tıklatın.
Not Bu hücrenin sağında ve altında, birleştirilmiş verileri saklamaya yetecek sayıda hücre bıraktığınızdan emin olun. Birleştir komutu, alanı gerektiği gibi doldurur.
-
Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Birleştir'i tıklatın.
- İşlev kutusunda Microsoft Office Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz özet işlevi (özet fonksiyonu: Özet Tablo raporu veya birleştirme tablosunda ya da liste veya veritabanına otomatik toplamlar eklediğinizde kaynak verileri birleştiren bir hesaplama türü. Özet fonksiyon örnekleri arasında Toplam, Say ve Ortalama sayılabilir.) tıklatın.
- Çalışma sayfası başka bir çalışma kitabındaysa, dosyayı konumlandırmak için Gözat seçeneğini tıklatın ve sonra Gözat iletişim kutusunu kapatmak için Tamam seçeneğini tıklatın.
Dosya yolu, Başvuru kutusuna arkasından bir ünlem işareti gelecek biçimde girilmiştir.
- Aralığa verdiğiniz adı girin ve sonra Ekle seçeneğini tıklatın. Her aralık için bu adımı yineleyin.
- Birleştirmeyi nasıl güncelleştireceğinize karar verin. Aşağıdakilerden birini yapın:
Birleştirmeyi kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak güncelleştirilecek biçimde ayarlamak için, Kaynak veriye bağlantılar oluştur onay kutusunu seçin.
Önemli Bu onay kutusunu yalnızca çalışma sayfası başka bir çalışma kitabındaysa seçebilirsiniz. Bu onay kutusunu seçtikten sonra, birleştirmeye dahil hücreleri ve aralıkları değiştirmeniz mümkün olmaz.
- Birleştirmeyi, dahil edilen hücreleri ve aralıkları değiştirerek elle güncelleştirilecek biçimde ayarlamak için, Kaynak veriye bağlantılar oluştur onay kutusunu temizleyin.
- Etiket yeri'nin altındaki kutuları boş bırakın. Excel kaynak aralıklardaki satır veya sütun etiketlerini birleştirmeye kopyalamaz. Birleştirilmiş verilerin etiket içermesini istiyorsanız, etiketleri kaynak aralıkların birinden kopyalayın veya el ile girin.
Sayfanın Başı
Kategoriye göre birleştirme
- Her bir ayrı sayfada birleştirilecek verileri ayarlayın.
Verileri Ayarlama
- Veri aralıklarının liste (liste: İlişkili veriler içeren bir satır serisi veya Liste Oluştur komutunu kullanarak veri sayfası olarak işlev göreceğini belirlediğiniz bir satır serisi.) biçiminde olduğundan emin olun: her sütunun ilk satırında etiket yer almalı, sütun benzer türde veri içermeli ve listede boş satır veya sütun bulunmamalıdır.
- Her aralığı ayrı bir çalışma sayfasına yerleştirin, ancak birleştirmeyi gerçekleştirmeyi planladığınız çalışma sayfasına aralık koymayın.
- Birleştirmek istediğiniz sütunların veya satırların etiketinde yazım veya büyük küçük harf kullanımı farkı olmadığından emin olun; örneğin Yıllık Ort. adlı etiketle Yıllık Ortalama adlı etiket birbirinden farklıdır ve birleştirilmez.
- Her aralığı adlandırın: Tüm aralığı seçin ve sonra Formüller sekmesinde Adlandırılmış Hücreler grubunda Aralığı Adlandır seçeneğinin yanındaki oku tıklatın ve Adı kutusuna aralık için bir ad yazın.
- Ana çalışma sayfasında, birleştirilmiş verilerin görüntülenmesini istediğiniz alanın sol üst hücresini tıklatın.
Not Bu hücrenin sağında ve altında, birleştirilmiş verileri saklamaya yetecek sayıda hücre bıraktığınızdan emin olun. Birleştir komutu, alanı gerektiği gibi doldurur.
- Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Birleştir'i tıklatın.
- İşlev kutusunda Excel'in verileri birleştirmek için kullanmasını istediğiniz özet işlevi (özet fonksiyonu: Özet Tablo raporu veya birleştirme tablosunda ya da liste veya veritabanına otomatik toplamlar eklediğinizde kaynak verileri birleştiren bir hesaplama türü. Özet fonksiyon örnekleri arasında Toplam, Say ve Ortalama sayılabilir.) tıklatın.
- Çalışma sayfası başka bir çalışma kitabındaysa, dosyayı konumlandırmak için Gözat seçeneğini tıklatın ve sonra Gözat iletişim kutusunu kapatmak için Tamam seçeneğini tıklatın.
Dosya yolu, Başvuru kutusuna arkasından bir ünlem işareti gelecek biçimde girilmiştir.
- Aralığa verdiğiniz adı girin ve sonra Ekle seçeneğini tıklatın. Her aralık için bu adımı yineleyin.
- Birleştirmeyi nasıl güncelleştireceğinize karar verin. Aşağıdakilerden birini yapın:
Birleştirmeyi, kaynak veriler değiştiğinde otomatik olarak güncelleştirilecek biçimde ayarlamak için, Kaynak veriye bağlantılar oluştur onay kutusunu seçin.
Önemli Bu onay kutusunu yalnızca çalışma sayfası başka bir çalışma kitabındaysa seçebilirsiniz. Bu onay kutusunu seçtikten sonra, birleştirmeye dahil hücreleri ve aralıkları değiştirmeniz mümkün olmaz.
- Birleştirmeyi dahil edilen hücreleri ve aralıkları değiştirerek elle güncelleştirilecek biçimde ayarlamak için, Kaynak veriye bağlantılar oluştur onay kutusunu temizleyin.
- Etiketlerin kaynak aralıklarda nereye konumlandırıldığını belirten Etiketleri kullan bölümü altındaki onay kutularını seçin: Üst satır veya Sol sütun ya da her ikisi.
Notlar
- Diğer kaynak alanlarındaki etiketlerle eşleşmeyen etiketler, birleştirmede ayrı satır veya sütunlarla sonuçlanır.
- Birleştirmek istemediğiniz kategorilerin yalnızca bir kaynak aralıkta görüntülenen tek bir etiketi olduğundan emin olun.
Sayfanın Başı
Formüle göre birleştirme
- Ana çalışma sayfasında, birleştirilmiş veriler için istediğiniz sütun veya satır etiketlerini kopyalayın veya girin.
- Birleştirilmiş veri içermesini istediğiniz hücreyi tıklatın.
- Her çalışma sayfasındaki kaynak hücrelere bir hücre başvurusu veya birleştirmek istediğiniz verileri içeren bir 3-B başvurusu içeren bir formül yazın. Hücre başvuruları ile ilgili aşağıdakilerden birini yapın:
Birleştirilecek veriler, başka çalışma sayfalarındaki başka hücrelerdeyse
- Her ayrı çalışma kitabı için bir tane olmak üzere, başka çalışma kitaplarına yapılan hücre başvuruları ile bir formül girin. Örneğin Satışlar (B4 hücresinde), İK (F5 hücresinde) ve Pazarlama (B9 hücresinde) adlı çalışma sayfalarından verileri ana çalışma sayfasındaki A2 hücresinde birleştirmek için, şunu girmeniz gerekir:
İpucu Satışlar!B4 gibi bir hücre başvurusunu, yazmak zorunda kalmadan formüle girmek için, formülü başvuruya gereksinim duyduğunuz noktaya kadar yazın, çalışma sayfası sekmesini ve sonra hücreyi tıklatın.
Birleştirilecek veriler, başka çalışma sayfalarındaki aynı hücrelerdeyse
- Çalışma sayfaları adlarının bir aralığına başvuru kullanan bir 3-B başvurusu ile bir formül girin. Örneğin Satışlar ile Pazarlama (dahil) arasındaki A2 hücrelerinde bulunan verileri birleştirmek için, ana çalışma sayfasındaki A2 hücresine şunu girmeniz gerekir:
Not Çalışma kitabı, formülleri otomatik olarak hesaplamaya ayarlanmışsa, ayrı çalışma sayfalarındaki veriler değiştikçe formüle göre birleştirme daima otomatik olarak güncelleştirilir.
Sayfanın Başı
Verileri birleştirmek için PivotTable raporu kullanma
Birden çok birleştirme aralığından bir PivotTable raporu (Özet Tablo raporu: Excel'in dışındakileri de kapsayan çeşitli kaynaklardan gelen veritabanı kayıtları gibi verileri özetleyen ve çözümleyen, etkileşimli, çapraz sekmeli bir Excel raporu.) oluşturabilirsiniz. Bu yöntem kategoriye göre birleştirme işlemine benzemekle birlikte, kategorileri yeniden düzenlerken daha fazla esneklik sağlar. Daha fazla bilgi için bkz: Birden çok çalışma sayfasını bir PivotTable raporunda birleştirme.
Sayfanın Başı
Türkiye
Yazdırılabilir Sürüm
Tümünü Gizle
