Bir Web sorgusuyla (Web sorgusu: Intranetiniz veya  Internet üzerinde depolanan verileri alan sorgu.), tek bir tablo, birden çok tablo veya Web sayfasındaki metnin tümü gibi verileri alabilir, Excel'deki araçları ve özellikleri kullanarak bunları analiz edebilirsiniz. Bir düğmeyi tıklatarak, verileri Web sayfasındaki en yeni verilerle kolayca yenileyebilirsiniz. Örneğin, stok fiyatlarını genel bir Web sayfasından veya satış bilgileri tablosunu bir şirket Web sayfasından alabilir ve güncelleştirebilirsiniz.

Web sayfasından Excel çalışma sayfasına veri getirmek için benzer kopyala ve yapıştır komutlarını kullanabilirsiniz. Web sayfası verilerini Excel'e yapıştırdığınızda, verileri statik olarak tutabilir veya  Yapıştırma Seçenekleri ve Yenilenebilir Web Sorgusu Oluştur'u tıklatarak verileri yenilenebilir yapabilirsiniz.

Tarayıcıdan, Excel'e Aktar araç çubuğu düğmesini kullanarak, etkileşimli elektronik tablolardan ve Özet Tablo listelerinden (Özet Tablo listesi: Excel Özet Tablo raporuna benzer bir yapı oluşturmanıza olanak sağlayan bir Microsoft Office Web Bileşeni. Kullanıcılar Özet Tablo listesini bir Web tarayıcısında görüntüleyebilir ve yerleşimini Excel Özet Tablo raporuna benzer şekilde değiştirebilirler.) veri gönderebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Özet Tablo listeleri veya elektronik tablolara ilişkin Microsoft Office Web Bileşeni (Microsoft Office Web Bileşenleri: Web sayfaları üzerindeki, veri çözümlemesini kolaylaştıran, çalışma sayfaları, grafikler ve Özet Tablo listeleri gibi etkileşimli bileşenler. Bu bileşenleri kullanabilmek için bir Microsoft Office lisansına sahip olmanız gerekir.) Yardımı'na bakın.

Dosya menüsünden Aç komutunu kullanarak, tüm HTML (HTML: World Wide Web üzerindeki belgeler için kullanılan standart biçimlendirme dili. HTML Web tarayıcılarının metin ve grafikleri gibi sayfa öğelerini nasıl görüntülemesi ve kullanıcı eylemlerine ne şekilde tepki vermesi gerektiğini belirtmek için etiketler kullanır.), MTHML (Tek Dosya Web Sayfası (MHTML): Sıralı grafikler, küçük uygulamalar, bağlantılı belgeler ve belgede başvurulan diğer destek öğeleri içeren, MHTML biçiminde kaydedilmiş HTML belgesi.) dosyalarını veya iyi biçimlendirilmiş XML (Genişletilebilir Biçimlendirme Dili (XML): Standart Genelleştirilmiş Biçimlendirme Dili'nin (SGML), geliştiricilerin bilgi düzenleme ve sunma esnekliği sağlayan özelleştirilmiş etiketler oluşturmalarına olanak veren, sıkıştırılmış biçimi.) dosyasını Excel'de açabilirsiniz.

Bir HTML veya MHTML dosyasını açtığınızda, Web sayfasının tamamını alırsınız, ancak bazı biçimlendirme, kod, .gif resimleri (salt HTML) veya tek bir hücredeki veri listelerini kaybedebilirsiniz.

Bir XML dosyasını açtığınızda, bir veya daha fazla referansta bulunulmuş elektronik tabloyu (XML stil sayfası: Stil sayfasına başvuran bir XML dosyasına uygulanan biçimlendirme kurallarını içerir. XML stil sayfaları için standart kurallar kümesi Genişletilebilir Stil Dili'dir (XSL).) uygulayabilme seçeneğiniz vardır.