Microsoft Office Excel 2007 programında iş bilgilerini ve verileri paylaşmak, çözümlemek ve aktarmak için birçok yol vardır. Verileri paylaşmak için seçtiğiniz yol, başkalarının verileri nasıl görüntülemelerini veya verilerle nasıl çalışmalarını istediğiniz gibi birçok etkene bağlıdır. Örneğin, duyarlı veya önemli bilgileri değiştirilmeye karşı korumak veya kullanıcıların verileri değiştirmelerine veya düzenlemelerine izin vermek istiyor musunuz? Verileri Microsoft Office Excel'e sahip olmayan veya Excel'in farklı sürümlerine sahip olan kullanıcılarla paylaşmanız gerekiyor olabilir. Belki çalışma kitabınızın, e-posta ile kolayca gönderilebilen ve yazdırılabilen sabit bir sürümünü paylaşmak istersiniz.

Bu makale, Excel'de verilerin nasıl paylaşıldığının, sizin ve başkalarının verileri görüntülemek ve verilerle çalışmak için nelere gereksinim duyduğunuzun ve verilerin paylaşılmasıyla ilgili sınırlamaların ele alındığı bir genel bakıştır. Ayrıca diğer ayrıntılı makalelere bağlantılar sunmaktadır.

---

• Çalışma kitabının bir sürümünü bulundururken veri paylaşmak için Excel Services uygulamasını kullanma

• Belge yönetimi sunucusunda çalışma kitapları üzerinde birlikte çalışma

• E-posta, faks veya yazdırma yoluyla veri dağıtma

• Excel'in daha önceki sürümlerine sahip kullanıcılarla çalışma kitabı alışverişi

• Çalışma kitaplarını Excel'e sahip olmayan kullanıcılara dağıtma

• Bir çalışma kitabını birden çok kullanıcının aynı anda düzenlemesine olanak verme

• Çalışma kitaplarının kopyalarını dağıtma ve ardından her kopyadan veri birleştirme

---

Çalışma kitabının bir sürümünü bulundururken veri paylaşmak için Excel Services uygulamasını kullanma

Excel Calculation Services çalıştırabilen Microsoft Office SharePoint Server 2007 programının bir parçası olan Excel Services programına erişiminiz varsa, başka kullanıcıların bir tarayıcıda onun tümüne veya bir parçasına erişebilmeleri için çalışma kitabını o sunucuya kaydedebilirsiniz.

Çalışma kitapları sunucuya kaydedildikten sonra Microsoft Office Excel Web Access ile görüntülenir. Kullanıcılar Excel Web Access ile bilinen bir tarayıcı ortamında çalışma sayfalarını görüntüleme ve çalışma sayfalarıyla etkileşim kurmanın yanı sıra, hesaplama, anlık görüntü oluşturma, verileri yenileme ve çalışma kitaplarından değer ayıklama işlemlerini yapabilir. Çalışma kitapları kontrol paneli raporlarında da kullanılabilir. (Kontrol paneli raporu, araba kontrol panelinde olduğu gibi, kullanıcıların gereken bilgileri bir bakışta alabilmeleri için kritik verileri özet olarak görsel şekilde sunar.) Ayrıca, Excel Web Access'i kullanmak için kullanıcıların yerel bilgisayarlarında Microsoft Office Excel 2007 yüklü olması gerekmez.

Aşağıdaki örnekte Excel Web Access, bir kontrol paneli raporunda gösterilmektedir.

Bir çalışma kitabını Excel Services programına kaydettiğinizde, çalışma kitabının tümü sunucuya yerleştirilir, ancak çalışma kitabının tarayıcıda görüntülenmesini istediğiniz parçalarını (ayrı çalışma sayfaları, adlandırılmış aralıklar veya grafikler) belirtebilirsiniz. Ayrıca, görüntülenebilen çalışma sayfasında düzenlenebilen tek tek hücreler belirterek, etkileşime olanak sağlamak için parametreler ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların, başka hücrelerdeki formüller tarafından kullanılan değerleri girebildiği hücreleri belirtebilirsiniz; daha sonra kullanıcılar Excel Services programı ile hesaplanan sonuçları görebilir.

Aşağıdaki durumlarda veri paylaşmak için Excel Services programını kullanın:

• Excel Calculation Services çalıştırabilen Office SharePoint Server'ın bir parçası olan Excel Services programına erişiminiz olduğunda.
• Güvenli bir merkezi konumda, çalışma kitabının veya çalışma sayfasının yalnızca bir kopyasını bulundurmak istediğinizde.
• Kullanıcıların bir tarayıcı kullanarak verileri çözümlemesi, grafik haine getirmesi, özetlemesi ve verilerle etkileşim kurması gerektiğinde. Kullanıcıların bilgisayarlarında Excel'in yüklü olması gerekmez.
• Çalışma sayfası modellerinin ve modelleri dolduran verilerin güvenliğini sağlamak ve korumak istediğinizde. Kullanıcıların çalışma sayfasını tarayıcıda görüntüleyebilmeleri için kullanıcılara salt görüntüleme izni verebilirsiniz, ancak kullanıcılar Excel veya başka bir istemci program kullanarak çalışma sayfasına doğrudan erişemez. Ek olarak, kullanıcıların tarayıcıda görüntüleyebildiği çalışma sayfası parçalarını denetleyebilirsiniz.
• Bir Web sayfasındaki kontrol paneli raporunda, önemli proje bilgilerini hızlı şekilde görüntüleyebildiğiniz ve çözümleyebildiğiniz bir çalışma kitabı kullanmak istediğinizde.
• Güncelleştirilen raporlar konusunda kullanıcıları uyarmak için raporlama özelliklerini kullanmak istediğinizde.

Excel Services ayrıca, yöneticilerin, sunucudaki özelleştirilmiş Excel çalışma sayfalarını programlama yoluyla veya el ile yönetmelerine ve dağıtmalarına da olanak sağlar.

Office SharePoint Server'ın bir parçası olan Excel Services programını kullanarak çalışma kitaplarını kaydetme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını Excel Services'e kaydetme.

 Sayfanın Başı

Belge yönetimi sunucusunda saklanan çalışma kitapları üzerinde birlikte çalışma

Bir veya daha çok çalışma kitabının, merkezi bir konumda birlikte çalışma amacıyla kullanılabilmesini sağlamak istediğinizde, onları bir belge yönetimi sunucusuna kaydedebilirsiniz. Belge yönetimi sunucusu, belgelerin teslim alınmasını ve teslim edilmesini denetlemek için, otomatik iş akışları ve paylaşılan belge kitaplıkları gibi belge yönetimi özelliklerini kullanmanıza olanak verir. Ek olarak, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 programınız varsa, diğer kullanıcıların belge üzerinde birlikte çalışmasını daha da kolaylaştırmak ve yerel çalışma kitabı kopyanızı, sunucudan yapılan değişikliklerle eşitlenmiş halde tutmak için belgenizi paylaşılan bir çalışma alanına kaydedebilirsiniz.

Çalışma kitabınızı belge yönetimi sunucusuna kaydetme

Kullanıcılara belgeler üzerinde birlikte çalışmak üzere merkezi bir konum vermek ve belge yönetimi sunucu sistemlerinin sağladığı birçok belge yönetimi özelliğinden yararlanmak için çalışma kitaplarını Windows SharePoint Services 3.0 gibi bir belge yönetimi sunucusuna kaydedebilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda birlikte çalışmak için belge yönetimi sunucusunu kullanabilirsiniz:

• Bir belge yönetimi sunucusuna erişiminiz olduğunda.
• Kullanıcılarda, çalışma kitaplarını belge yönetimi sunucusu üzerinden açmak ve kullanmak için Excel yüklü olduğunda.

• Aşağıdaki gibi belge yönetimi sunucusu özelliklerinden yararlanmak istediğinizde:
• Belge üzerinde çalışan kullanıcılara, çalışmanın hangi aşamasına (gözden geçirme, geri bildirim, onay vb.) katıldıklarının bildirilmesi ve bu sayede kullanıcıların gerekli bilgi ve deneyimlerini aktarabilmesi için otomatik iş akışı.
• Çalışma kitaplarını depolayabildiğiniz ve düzenleyebildiğiniz belge kitaplıkları.
• Çalışma kitaplarını teslim etme, teslim alma ve sürüm haline getirme.
• Yönetim ve raporlama özellikleri.
• Belge Çalışma Alanı siteleri gibi birlikte çalışma özellikleri.

Bir çalışma kitabını belge yönetimi sunucusunda yayımlamak için belge yönetimi sunucusunun kullanıldığından emin olun, sonra Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Yayımla'nın yanındaki oku, sonra da Belge Yönetimi Sunucusu'nu tıklatın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bir sunucu konumu ve çalışma kitabının adını seçin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

Windows SharePoint Services 3.0 ile Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Çalışma kitabınızı bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde paylaşmak ve çalışma kitabının yerel bir kopyasını değişikliklerle eşitlenmiş halde tutarken diğer kullanıcıların üzerinde kolayca birlikte çalışmalarına izin vermek için bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

Belge Çalışma Alanı sitesi, Windows SharePoint Services 3.0 sunucusunda barındırılan ve kullanıcıların belgeleri ve bilgileri paylaştıkları, ilgili verilerin listelerini oluşturdukları ve belirli bir projenin durumu hakkında birbirlerini güncel tuttukları bir alandır.

Aşağıdaki durumlarda Belge Çalışma Alanı sitesini kullanabilirsiniz:

• Windows SharePoint Services 3.0 çalıştıran bir sunucuya erişiminiz olduğunda.
• Belgelerinizi depolayacağınız siteyi oluşturabildiğinizde ve yönetebildiğinizde ve siteyi ziyaret eden ve kullanan kullanıcılara farklı düzeylerde izinler vermek istediğinizde.
• Sunucudan çalışma kitapları açmak ve kullanmak için kullanıcılarda Excel yüklü olduğunda.
• Belge Çalışma Alanı sitesinin üyeleri için son tarihleri olan yapılacak öğeler atamak üzere görev listesi kullanmak istediğinizde. Başka bir üye size görev atadıysa, Görevler listesinde onu işaretleyebilirsiniz. Diğer ekip üyeleri Belge Çalışma Alanı bölmesinde Görevler listesini açtığında, görevi tamamlamış olduğunuzu görebilirler.
• Üyeler listesinde Belge Çalışma Alanı sitesinin üyelerinin kullanıcı adlarını görüntülemek istediğinizde. Üyelerin birbiriyle kolayca bağlantı kurabilmeleri için Belge Çalışma Alanı bölmesine kişi bilgileri (uygun veya meşgul durumu, telefon numarası ve e-posta adresi gibi)  ve diğer özellikler eklenmiştir. Kısa mesaj kullanıyorsanız, Belge Çalışma Alanı sitesi üyelerinin çevrimiçi durumunu da görebilirsiniz.
• Listedeki, belirli bir öğedeki (görevin durumu gibi) veya Belge Çalışma Alanı sitesinde bulunan bir belgedeki değişiklikleri üyelere bildirmek için e-posta uyarıları kullanmak istediğinizde.

Excel'den faydalanarak bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturmak ve bu siteye bir çalışma kitabı kaydetmek için Windows SharePoint Services 3.0 programının yüklü ve kullanıma hazır olduğundan emin olun, sonra Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Yayımla'nın yanındaki oku ve ardından Belge Çalışma Alanı Oluştur'u tıklatın. Görev bölmesine, Belge Çalışma Alanı sitesine vermek istediğiniz adı yazın ve ardından, çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz Web sunucusunun URL'sini yazın veya seçin.

 Sayfanın Başı

E-posta, faks veya yazdırma yoluyla veri dağıtma

Excel verilerini paylaşmanın belki de en yaygın yolları, çalışma kitaplarını e-posta yoluyla göndermek, fakslamak ve yazdırarak basılı kopyalarını dağıtmaktır. Aşağıdaki durumlarda, çalışma kitaplarını dağıtmak için e-posta, faks veya yazdırma yöntemini kullanabilirsiniz:

• Microsoft Office Outlook 2007 gibi bir e-posta programınız olduğunda.
• Faks cihazınız veya faks yazılımınız ve Internet bağlantınız olduğunda.
• Yazıcınız olduğunda ve başvuru için verilerinizin basılı kopyalarını kullanmak veya dağıtmak istediğinizde.

Çalışma kitaplarını e-postayla gönderme

Çalışma kitabını Excel'den veya e-posta programınızdan gönderebilirsiniz. Çalışma kitabını Excel'den göndermek için, göndermek istediğiniz çalışma kitabını açın, Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Gönder'in yanındaki oku ve sonra E-posta'yı tıklatın.

Çalışma kitaplarını fakslama

Bir faks hizmet sağlayıcısına kayıtlıysanız veya faks yazılımınız ve Internet bağlantınız veya faks modeminiz varsa, Excel'den çalışma kitabı fakslayabilirsiniz. Ayrıca çalışma kitabınızı yazdırabilir ve daha sonra faks cihazı kullanarak fakslayabilirsiniz.

Excel'den çalışma kitabı fakslamak için Internet bağlantınız olduğundan ve bir faks sağlayıcısına kayıtlı olduğunuzdan emin olun. Fakslamak istediğiniz bilgileri içeren çalışma kitabını açın, Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Gönder'in yanındaki oku ve ardından Internet Faks'ı tıklatın.

Çalışma kitaplarını yazdırma

Excel'den kolayca çalışma kitabı yazdırabilirsiniz. Büyük miktarlarda veri veya grafik içeren bir çalışma kitabını yazdırmadan önce, profesyonel görünümlü sonuçlar elde etmek için Sayfa Düzeni görünümünde hızlı şekilde ince ayar yapabilirsiniz. Bu görünümde, verilerin düzen ve biçimini, Normal görünümde yaptığınız şekilde değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, cetvelleri kullanarak verilerin genişlik ve yüksekliğini ölçebilir, sayfa yönlendirmesini değiştirebilir, sayfa üstbilgisi ve altbilgisi ekleyebilir veya değiştirebilir, yazdırma için kenar boşluklarını ayarlayabilir, satır ve sütun başlıklarını gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz. Sayfa Düzeni görünümü hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yazdırmadan önce sayfalara ince ayar yapmak için Sayfa Düzeni görünümünü kullanma.

Excel'den yazdırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfası veya çalışma kitabı yazdırma.

 Sayfanın Başı

Excel'in daha önceki sürümlerine sahip kullanıcılarla çalışma kitabı alışverişi

Excel'in daha önceki sürümlerine sahip diğer kullanıcılarla çalışma kitabı alışverişi yapmak istediğinizde, çalışma kitabınızı Office Excel 2007 XML veya ikili biçim (.xlsx veya .xlsb) yerine Excel 97-2003 biçiminde (.xls) kaydedebilir ve belge üzerinde Uyumluluk Modu'nda çalışabilirsiniz. Excel 97-2003 çalışma kitabını açtığınızda Uyumluluk Modu otomatik olarak etkinleştirilir. Daha önceki sürümün dosya biçiminde çalışılırken, program başlık çubuğunda Uyumluluk Modu görsel yardımı görüntülenir.

Uyumluluk Modu, Office Excel 2007 içinde, daha önceki Office sürümleriyle uyumsuz içerikler ekleyebilen özellikleri bastırarak, Microsoft Office Excel 2003, Excel 2002, Excel 2000 ve Office Excel 2007 arasında uyumluluk sağlar. Örneğin, Office Excel 2007 Uyumluluk Modu'nda çalıştığınız sırada yeni 2007 Microsoft Office sistemi grafik motoru kullanılamaz, ancak önceki sürümlerde bulunan motoru kullanarak grafik ekleyebilirsiniz; bu, serbestçe grafik alışverişi yapabilmenizi sağlar.

Uyumluluk Modu'nda açılmış bir çalışma kitabını kaydettiğinizde, Excel olası uyumluluk sorunlarını tanımlamak için otomatik olarak Uyumluluk Denetleyicisi'ni çalıştırır. Uyumluluk Modu'nu kullanmıyorsanız 2007 Office sürümü dosya biçimindeki bir çalışma kitabını Excel'in önceki sürümlerinde bir dosya biçimine dönüştürürken, örneğin .xlsx (Excel XML biçimi) dosyasını .xls (Excel 97–2003 Çalışma Kitabı) biçimine dönüştürürken de Uyumluluk Denetleyicisi'ni kullanabilirsiniz. Uyumluluk Denetleyicisi, çalışma kitabında önceki sürümlerle uyumlu olmayabilen, dolayısıyla dosya biçimi dönüşümünden etkilenebilen içerikler konusunda sizi uyarır. 

Aşağıdaki durumlarda Uyumluluk Modu'nu kullanın:

• Çalışma kitabınızın kopyalarını Excel'in önceki sürümleriyle çalışan diğer kullanıcılara dağıtmak istediğinizde.
• Diğer kullanıcıların, dağıttığınız verileri değiştirmek veya üzerinde işlem yapmak isteyeceklerini düşündüğünüzde.
• Çalışma kitabınızın alıcılarının, verilerle çalışmak için bilinen Excel özelliklerini kullanabilmelerini istediğinizde.

Uyumluluk Modu'yla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office Excel 2007'yi Excel'in daha önceki sürümleriyle kullanma.

 Sayfanın Başı

Çalışma kitaplarını Excel'e sahip olmayan kullanıcılara dağıtma

Excel Services kullanmak, Excel'e sahip olmayan kullanıcıların Excel verilerini görüntülemelerini ve Excel verileriyle etkileşim kurmalarını sağlamanın mükemmel bir yoludur. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabının bir sürümünü bulundururken veri paylaşmak için Excel Services uygulamasını kullanma.

Excel Services uygulamasına erişiminiz yoksa bir çalışma kitabını PDF veya XPS biçiminde kaydetmek için bir eklenti yükleyebilir, çalışma kitabını başka bir dosya biçiminde kaydedip alıcılarınıza e-posta veya faks yoluyla gönderebilir veya dosyayı kullanıcıların erişebildiği bir ağ paylaşımına veya Web paylaşımına kaydedebilirsiniz.

PDF veya XPS biçimini kullanarak görüntülemek ve yazdırmak üzere verilerinizin sabit sürümlerini dağıtma

 Önemli   2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için, önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için, PDF ve XPS gibi diğer dosya biçimleri için desteği etkinleştir konusuna bakın.

Eklentiyi yükledikten sonra, Excel verilerini, yazdırmak, postalamak ve e-postayla dağıtmak için PDF (Taşınabilir Belge Biçimi) veya XPS (XML Kağıt Belirtimi) biçiminde kaydedebilirsiniz. Çalışma sayfasını PDF veya XPS dosyası olarak kaydetmek; bilgileri, tüm biçimlendirme özelliklerinizi koruyan, ancak diğer kullanıcıların çıkışınızı gözden geçirmek veya yazdırmak için Excel'e sahip olmalarını gerektirmeyen, dağıtımı kolay bir biçim olarak yakalamanızı sağlar.

Aşağıdaki durumlarda çalışma sayfanızı PDF veya XPS biçiminde kaydedebilirsiniz:

• Dosyalarınızın sabit sürümlerini e-posta ile veya bir ağ veya Web sunucusuna dağıtmak istediğinizde.
• Dosyanızın alıcılarında Excel yüklü olmadığında.
• Kullanıcıların bilgileri kolayca yazdırmalarını istediğinizde.
• Hiç kimsenin veri kaynağını değiştirmesini istemediğinizde.
• Verilerin sık sık güncelleştirileceğini düşünmediğinizde.

Çalışma kitabınızı PDF veya XPS'e dönüştürme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dosyayı PDF biçiminde kaydetme ve Dosyayı XPS biçiminde kaydetme.

Çalışma kitaplarını başka dosya biçimlerinde dağıtma

Excel çalışma kitaplarını, Excel'e sahip olmayanların başka uygulamalarda veya veri sistemlerinde açabilmeleri için farklı dosya biçimlerinde kaydedebilirsiniz.

Excel dosyalarını XML dosyaları, metin dosyaları Web sayfaları (HTML dosyaları) ve başkaları olarak kaydedebilirsiniz. Kaydedebileceğiniz biçimlerin listesi için bkz. Excel'de desteklenen dosya biçimleri.

 Önemli   Başka dosya biçimlerine kaydederken tüm Excel özellikleri korunmaz. Biçimlendirme çoğunlukla korunmaz ve biçime bağlı olarak, bazen formüller korunmaz. Ayrıca, bazı biçimlerde kaydederken, yalnızca etkin sayfa kaydedilir. Dolayısıyla, bir çalışma kitabında birkaç çalışma sayfanız varsa ve tüm çalışma sayfalarını belirli bir biçimde kaydetmek istiyorsanız, her çalışma sayfasını ayrı ayrı kaydetmeniz gerekir.

Aşağıdaki durumlarda çalışma kitaplarını başka dosya biçimlerinde kaydedin:

• Verileri paylaşmak istediğinizde, ancak biçimlendirmeyi veya Excel'e özgü özellikleri paylaşmanız gerekmediğinde.
• XML tabanlı bir sisteminiz olduğunda ve XML kullanarak veri aktarmak istediğinizde.
• Başka sistemlerde kullanmak için basit metin dosyalarına gereksiniminiz olduğunda.
• Web'e bilgi postalamak istediğinizde ve Web sitenizle tümleştirmek için Excel verilerini Web sayfası olarak kaydetmek istediğinizde.

Başka bir dosya biçiminde kaydetmek için Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra Farklı Kaydet'i tıklatın. Kayıt türü listesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra listede bir dosya türünü tıklatın.

Başka dosya biçimlerinde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını farklı dosya biçiminde kaydetme.

 Sayfanın Başı

Bir çalışma kitabını birden çok kullanıcının aynı anda düzenlemesine olanak verme

Aynı anda birden çok kişinin daha veri eklemesine veya verileri değiştirmesine olanak tanımak istediğiniz bir çalışma kitabınız varsa, çalışma kitabını "paylaşılan" olarak oluşturup bu şekilde kaydedebilir ve sonra bir ağ paylaşımında (Web sunucusunda değil) kullanılabilmesini sağlayabilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda Çalışma Kitabını Paylaştır özelliğini kullanın:

• Birden çok kullanıcının aynı anda tek bir çalışma kitabındaki verileri düzenlemesini istediğinizde ve çalışma kitabındaki özgün verilerde yapılan düzenleme, ekleme ve silme gibi değişiklikler konusunda endişeniz olmadığında.
• Çalışma kitabının kaydedileceği ve kullanıcıların erişimleri olan, kullanılabilir bir ağ paylaşımınız olduğunda.

   Not   Birden çok kullanıcı, bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde depolanan paylaşılan çalışma kitabında aynı anda değişiklik yapamaz. Çalışma kitabınızı bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde depolamak isterseniz, bunu ancak paylaşım yoluyla birlikte çalışma tamamlandıktan sonra yapın.

• Çalışma kitabında yapılan değişikliklerin kaydını tutmak istediğinizde.
• Çalışma kitabı paylaşıldıktan sonra değiştirilemeyen aşağıdaki özelliklerin değiştirilmesini beklemediğinizde: birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimler, veri doğrulama, grafikler, resimler, nesneler (çizim nesneleri dahil), köprüler, senaryolar, anahatlar, alt toplamlar, veri tabloları, Özet Tablo raporları, çalışma kitabı ve çalışma sayfası koruması ve makrolar.

 Önemli    Office Excel 2007 paylaşılan çalışma kitabı daha önceki sürümden bir dosya biçiminde kaydedildiğinde, çalışma kitabının paylaşımı kaldırılır, çakışmaları ve çözümlemeleri belgeleyen gözden geçirme geçmişi ise kaybolur. Çalışma kitabını eski sürümdeki bir biçimde kaydetmeniz gerekirse, önce gözden geçirme geçmişinin bir kopyasını kaydetmeniz uygun olabilir.

Çalışma kitabının sahibi olarak, var olması gereken verilerin girerek ve biçimlendirerek kitabı paylaşıma hazırlayabilirsiniz. İşiniz bitince, Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaştır'ı tıklatın, seçeneklerinizi belirleyin, sonra da çalışma kitabını, istediğiniz kullanıcıların kullanabildiği bir ağ paylaşımına (Web sunucusu değil) kaydedin. Diğer bir seçenek olarak, diğer kullanıcıların çalışma kitabındaki Değişiklik İzleme özelliğini kapatmasını engellemek için Gözden Geçir sekmesindeki Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş ve Koru'yu tıklatabilirsiniz.

Paylaşılan çalışma kitabını her kaydedişinizde, son kaydetme işleminizden bu yana diğer kullanıcıların kaydettiği değişiklikler size bildirilir. İlerlemeyi izlemek için paylaşılan çalışma kitabını açık tutmak isterseniz, Excel, çalışma kitabını kendiniz kaydetseniz de kaydetmeseniz de, belirlediğiniz zaman aralıklarında değişikliklere göre size otomatik olarak güncel bilgiler sunar.

Paylaşılan çalışma kitabına değişiklikleri kaydettiğiniz zaman, çalışma kitabını düzenlemekte olan başka biri de aynı hücrelere değişiklik kaydetmiş olabilir. Bu durumda, değişiklikler çakışır ve korunacak değişiklikleri seçebilmeniz için bir çakışma çözümleme iletişim kutusu sunulur.

Paylaşılan çalışma kitaplarını oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Birlikte çalışmak için paylaşılan çalışma kitabı kullanma.

 Sayfanın Başı

Çalışma kitaplarının kopyalarını dağıtma ve ardından her kopyadan veri birleştirme

Çalışma kitaplarını dağıtma ve her birinden gelen değişiklikleri birleştirme

Çalışma kitabının kopyalarını dağıtmak ve ardından birkaç kopyadan gelen değişiklikleri birleştirmek için çalışma kitabını paylaşılan çalışma kitabı olarak ayarlamanız gerekir (bkz. Bir çalışma kitabını birden çok kullanıcının aynı anda düzenlemesini sağlama). Fark, çalışma kitabını birkaç kullanıcının düzenlemesi için bir konumda depolamak yerine, çalışma kitabının kopyalarını dağıtabilmeniz ve kullanıcıların değişiklikler yaparak, daha sonra değiştirilen çalışma kitaplarını size geri göndermelerine olanak vermenizdir. Çalışma kitaplarını bir konumda depolar ve sonra Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatırsınız. Değişiklikleri gözden geçirebilir ve korumak istediğiniz değişiklikleri kabul ederek bir ana çalışma kitabında kullanabilirsiniz. Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir komutunu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemek için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın, Excel Seçenekleri'ni ve ardından Özelleştir'i tıklatın. Komutları seç listesinden Tüm Komutlar'ı tıklatın, Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir'i seçin, Ekle seçeneğini ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Aşağıdaki durumlarda Karşılaştırma ve Birleştirme özelliğini kullanın:

• Birkaç kullanıcıdan gelen girişleri toplamak istediğinizde, ancak özgün sürümde yapılan ve kabul edilen değişiklikler üzerinde de daha fazla denetim sahibi olmak istediğinizde.
• Çalışma kitabını birkaç kullanıcının erişmesi için merkezi bir konumda depolamak istemediğinizde, ancak bunun yerine çalışma kitabının kopyalarını dağıtmak (örneğin, e-postayla) istediğinizde.

• Kabul ettiğiniz değişikliklerin kayıtlarını tutmak istediğinizde.

• Paylaşılan çalışma kitaplarının sınırlamalarını kabul edebilirsiniz (Bir çalışma kitabını birden çok kullanıcının aynı anda düzenlemesini sağlama bölümüne bakın).

Çalışma kitaplarını dağıtma ve birden çok çalışma sayfasından gelen verileri birleştirme

Çalışma sayfalarını benzer veya aynı düzende oluşturur ve bu çalışma sayfalarının kopyalarını doldurmaları için diğer kullanıcılara gönderirseniz, hepsinden gelen sonuçları bir ana çalışma sayfasında özetleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Örneğin, çalışma kitaplarında her bölge ofisiniz için gider rakamlarını içeren bir çalışma sayfanız varsa, bu rakamları bir ana şirket gideri çalışma sayfasında bir araya getirebilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda Veri Birleştirme'yi kullanın:

• Birkaç kullanıcıdan gelen girişleri toplamak ve bir ana çalışma sayfasında bir araya getirmek istediğinizde.
• Çalışma kitabını birkaç kullanıcının erişmesi için merkezi bir konumda depolamak istemediğinizde, ancak bunun yerine çalışma kitabının kopyalarını dağıtmak (örneğin, e-postayla) istediğinizde.
• Birleştirme yapılacak benzer veya aynı çalışma sayfalarınız olduğunda veya bunları oluşturmak istediğinizde.

Verileri birleştirmek için Veri sekmesinde, Veri Araçları grubunda Birleştir'i tıklatın ve sonra birleştirmek istediğiniz verilerin başvurularını yazın veya seçin.

Verileri birleştirmek için birkaç seçeneğiniz olduğunda. Verileri aşağıdakilere göre birleştirebilirsiniz:

Konum   Tüm çalışma sayfalarındaki veriler aynı sırada ve yerde düzenlendiğinde bu seçeneği belirleyin.

Kategori   Her çalışma sayfası verileri farklı şekilde düzenlediğinde, ancak verileri eşleştirmek için kullanabildiğiniz aynı satır ve sütun etiketlerine sahip olduğunda bu seçeneği belirleyin.

3-B formüller   Çalışma sayfalarının tutarlı bir deseni olmadığında bu seçeneği belirleyin. Birleştirmekte olduğunuz her veri aralığındaki hücrelere başvuran formüller oluşturabilirsiniz. Birden çok çalışma sayfasındaki hücrelere başvuruda bulunan formüllere 3-B formüller denir.

Daha fazla bilgi için bkz. Birden çok çalışma sayfasında veri birleştirme.

 Sayfanın Başı