Tümünü Göster

Tümünü Gizle

Bir Web tarayıcısıyla, Microsoft SharePoint™ Team Services uygulamasını temel alan Web sitenizde her defasında bir öğe ekleyeceğiniz listeler oluşturabilirsiniz, ancak özellikle geniş listeler için daha hızlı bir yöntem, listeyi bir Microsoft Excel 2002 elektronik tablosunda oluşturarak, bu tabloyu SharePoint ekip Web sitenize almaktır.

 Not   Bir ekip Web sitesinden Excel'e liste verebilirsiniz, ancak bunları doğrudan yeniden alamazsınız. Bunun yerine, özgün listeyi silmeli ve sonra listeyi yeni bir listeymiş gibi yeniden almalısınız.

SharePoint Team Services için elektronik tabloyu biçimlendirme

Elektronik tabloyu tasarlarken, ekip Web sitesinde bir liste olarak nasıl görüneceğini dikkate alın.

Elektronik tablonun ilk satırını sütun başlıkları için kullanın   İlk satırın biçimlendirmesi ikinci satırdan farklı olursa, ilk satırdaki hücrelerin içeriği ekip Web sitesinde sütun başlıkları olur. Örneğin, ilk satırın hücrelerini metin olarak, ikinci satırın hücrelerini sayı olarak biçimlendirin veya ilk satırı kalın yazı tipinde metin, diğer satırları normal metin olarak biçimlendirin.

 Not   Tüm satırlar aynı şekilde biçimlendirilirse, SharePoint Team Services, listenin öğeleri için tüm satırları kullanır ve Alan 1, Alan 2, vb. sütun başlıkları atar. İlk iki satır aynı şekilde biçimlendirilirse ve bunlar üçüncü satırın biçimlendirmesinden farklı olursa, SharePoint Team Services, sütun başlığı belirlemek için her sütundaki ilk iki satırın içeriğini birleştirir.

Sütunları, listenin varsayılan görünümünde olmalarını istediğiniz sırada yerleştirin   Sütunların sırasını tarayıcıda değiştirebilirsiniz, ancak elektronik tabloyu görünmesini istediğiniz biçimde almak daha kolaydır.

Öğeleri, listenin varsayılan görünümünde olmalarını istediğiniz sırada yerleştirin   Böylece, varsayılan görünümü tarayıcıda özelleştirmek gereği kalmaz. Ekip üyeleri listeyi istedikleri gibi sıralayabilirler, siz de farklı sıralama düzenleri görüntülemek için özel görünümler oluşturabilirsiniz.

Belirli sayı türlerini metin olarak biçimlendirin   Miktar belirtmeyen sayısal bilgileri (örneğin, tarihler, telefon numaraları veya posta kodları) metin olarak biçimlendirin. Aksi durumda, sayılarda bir gruplama simgesi belirir: örneğin, 2002 yılı 2,002 biçiminde görüntülenir.

Birleştirilmiş hücreler kullanmayın   Birleştirilmiş hücreler içeren bir elektronik tabloyu aldığınızda, SharePoint Team Services, eksik hücre yerine geçecek yeni, boş bir hücre oluşturur. Hücreler üst bilgi satırındaki sütunlar boyunca birleştirilmişse, SharePoint Team Services yeni bir sütun oluşturur ve buna Alan 1 gibi bir başlık atar. Hücreler satırlar boyunca birleştirilmişse, SharePoint Team Services listede, "(başlıksız)" gibi bir adla yeni bir öğe oluşturur.

Elektronik tabloyu çalışma kitabı veya Web sayfası olarak kaydetme

Elektronik tabloyu oluşturduğunuzda, sabit diskinize veya yerel alan ağınızdaki (LAN) paylaştırılmış bir konuma kaydedin. Elektronik tabloyu bir çalışma kitabı (.xls dosyası) veya Web sayfası olarak kaydedebilirsiniz. Ancak, Web sayfası olarak kaydetmeyi seçerseniz, yalnızca sayfayı kaydedin, etkileşim özelliğini etkinleştirmeyin.

1. Dosya menüsünden Web Sayfası olarak kaydet'i tıklatın.
2. Seçim: Sayfa'yı tıklatın ve Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.
3. Kaydet düğmesini tıklatın.

Ekip Web sitesinde, elektronik tabloyu alma

Bir Web tarayıcısında, SharePoint ekip Web sitenizi açın ve kaydetmiş olduğunuz elektronik tabloyu alarak yeni bir liste oluşturun.

1. Ekip Web sitesinde, en üstteki bağlantı çubuğundan Oluştur'u tıklatın.
2. Sayfa Oluştur sayfasında, Elektronik Tablo Al'ı tıklatın.
3. Ad kutusuna liste için bir ad yazın. Bu alan gereklidir.
4. Açıklama kutusuna listenin amacını belirten bir metin yazın. Bu alan isteğe bağlıdır.
5. Elektronik Tablodan Al bölümünde, almak istediğiniz listeyi içeren elektronik tabloyu bulmak için Gözat'ı tıklatın, sonra Aç'ı tıklatın.
6. Bu listeye ait bir köprünün Hızlı Başlat çubuğunda görüntülenmesini istiyorsanız, Gezinti altından Evet'i tıklatın.
7. Al'ı tıklatın.
8. SharePoint Listesine Al iletişim kutusunda, almak istediğiniz sütunları ve satırları belirleyin.

   Nasıl Yapılır?

   1. Alınacak hücre aralığını seçmek üzere Aralık Seç kutusunu tıklatın, sonra içine alınacak elektronik tablo alanlarına sürükleyin.
   2. Elektronik tabloda, hücreleri temsil etmek için adlar kullanılıyorsa, Aralık Türü kutusundan Adlandırılmış Aralık'ı tıklatın, sonra Aralık Seç kutusundan adı tıklatın.
9. Al'ı tıklatın.

   Ekip Web sitesine, yeni listenizin varsayılan görünümünü içeren bir sayfa eklenir. Ayrıca, 6. Adımda Evet'i seçmişseniz, Listeler sayfasında ve Hızlı Başlat çubuğunda yeni listeye ait bir köprü belirir.

Dolaşma

Liste ekip Web sitesindeyken, ekip üyeleri kendi Web tarayıcıları yoluyla listeye öğe ekleyebilirler. Ancak, geniş çaplı değişiklikler yapmak için listeyi bir sabit diske kaydetmeleri, burada düzenlemeler yaparak siteye geri aktarmaları gerekir.

SharePoint Team Services listesini bir sabit diske kaydetmek için

1. Ekip Web sitesinde, kaydetmek isteğiniz listeye gidin ve listeyi görüntüleyen sayfada Ver'i tıklatın.
2. Dosyayı kaydetmeniz veya geçerli konumundan açmanız istendiğinde, dosyayı geçerli konumundan açın.
3. Excel listeyi yeni bir çalışma kitabındaki bir sayfada Web sorgusu olarak açar.
4. Sayfayı istediğiniz gibi düzenleyin.
5. Dosya menüsünden Farklı Kaydet'i tıklatın ve dosyayı bir çalışma kitabı (.xls) veya Web sayfası olarak kaydedin.

    Not   Dosyayı Web sayfası olarak kaydederseniz, yalnızca sayfayı kaydedin (çalışma kitabının tümünü değil) ve etkileşim özelliğini etkinleştirmeyin.

Listeyi yeniden almak için

1. Ekip Web sitesinde, özgün listeyi silin.

   Nasıl Yapılır?

   1. Özgün listeye gidin ve Ayarları ve sütunları değiştir'i tıklatın.
   2. Genel Ayarlar altından, Bu listeyi sil'i tıklatın.
2. Daha önce "Ekip Web sitesinde, elektronik tabloyu alma" altında açıklandığı gibi, değiştirilmiş listeyi alın.