Özet Tablo veya Özet Grafik alanındaki öğeleri görüntüleme veya gizleme

Bir öğenin satır alanında (satır alanı: Özet Tablo raporunda satır yönelimi atanmış bir alan. Bir satır alanıyla ilişkili öğeler satır etiketleri olarak görüntülenir.) veya sütun alanında (sütun alanı: Özet Tablo raporunda sütun yönelimi atanmış bir alan. Bir sütun alanıyla ilişkili öğeler sütun etiketleri olarak görüntülenir.) gizlenmesi, onu rapordan çıkarır, ancak öğe, yine o alanın aşağı açılır listesinde görünür. Bir öğenin sayfa alanında (sayfa alanı: Özet Tablo veya PivotChart raporunda sayfa yönelimi atanmış bir alan. Sayfa alanındaki tüm öğelerin özetini görüntüleyebilir veya tüm diğer öğelerin verilerini filtreleyerek bir defada tek bir öğe görüntüleyebilirsiniz.) gizlenmesi, onu hem rapordan, hem de alanın aşağı açılır listesinden çıkarır.

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

GösterAlanda üst veya alt öğeleri görüntüleme

  1. Alanı tıklatın. Bir Özet Grafik raporu için ilişkili Özet Tablo raporundaki (ilişkili Özet Tablo raporu: PivotChart raporuna kaynak veriler sağlayan Özet Tablo raporu. Yeni bir PivotChart raporu oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. İki rapordan birinin yerleşimini değiştirdiğinizde, diğeri de değişir.) alanı tıklatın.
  2. Özet Tablo araç çubuğunda Özet Tablo'yu tıklatın ve sonra Sıralama ve İlk 10'u tıklatın.
  3. İlk 10 Otomatik Gösterme'nin altında, Açık'ı tıklatın.
  4. Göster iletişim kutusunda, Üst veya Alt'ı tıklatın ve sağdaki kutuda görüntülenecek öğe sayısını girin.
  5. Kullanılacak alan kutusunda, üst veya alt öğeleri hesaplamak için kullanılacak veri alanını (veri alanı: Kaynak listesi, tablo veya veritabanından, bir Özet Tablo raporu veya PivotChart raporunda özetlenen verileri içeren bir alan. Veri alanları çoğunlukla istatistikler veya satış miktarları gibi sayısal veriler içerir.) tıklatın.

GösterSatır (kategori) veya sütun (seri) alanında öğeleri görüntüleme veya gizleme

  1. Alandaki oku Alan oku tıklatın.
  2. Göstermek istediğiniz her öğenin onay kutusunu işaretleyin ve gizlemek istediğiniz her öğenin onay kutusunu temizleyin.

Düzeyler halinde düzenlenen alanlarda, alt düzey öğeleri listelemek için Artı oku simgesini tıklatın; böylece bunları ayrı ayrı görüntüleyebilir veya gizleyebilirsiniz. Çift işaretli Çift işaretli kutu alt düzey öğelerinin bazılarının veya tümünün görüntülendiğini belirtir; tek işaret, yalnızca işaretli öğenin görüntülendiğini belirtir; işaret yoksa, öğenin de, alt düzey öğelerin de görüntülenmediğini belirtir.

  1. Veri bulunmayan öğeleri göstermek veya gizlemek için alanı çift tıklatın, sonra Özet Tablo Alanı iletişim kutusunda Veri bulunmayan öğeleri göster onay kutusunu seçin veya temizleyin. (Kaynak verilerin (kaynak veriler: Özet Tablo veya PivotChart raporu için kullanılan liste veya tablo. Kaynak veriler bir Excel listesi veya aralığından, bir dış veritabanı veya küpten ya da bir başka Özet Tablo raporundan alınabilir.) bazı türleri bu seçeneği desteklemez.)

Örneğin, Nisan'da satış yapılmamışsa, yalnızca veri bulunmayan öğeleri gösterdiğinizde, Nisan satışları için öğe görebilirsiniz.

GösterÖğeleri bir sayfa alanında görüntüleme veya gizleme

  1. Sayfa alanını çift tıklatın.
  2. Gizlenecek öğeler kutusu varsa, gizlemek istediğiniz tüm öğeleri seçin ve göstermek istediğiniz tüm öğelerden seçimi kaldırın.

Gizlenecek öğeler kutusu yoksa, kaynak verileriniz (kaynak veriler: Özet Tablo veya PivotChart raporu için kullanılan liste veya tablo. Kaynak veriler bir Excel listesi veya aralığından, bir dış veritabanı veya küpten ya da bir başka Özet Tablo raporundan alınabilir.) varolan tüm öğeleri, sayfa alanının aşağı açılır listesinde her zaman listeler.

  1. Veri içermeyen öğeleri göstermek veya gizlemek için Veri içermeyen öğeleri göster onay kutusunu seçin veya temizleyin. (Kaynak verilerin (kaynak veriler: Özet Tablo veya PivotChart raporu için kullanılan liste veya tablo. Kaynak veriler bir Excel listesi veya aralığından, bir dış veritabanı veya küpten ya da bir başka Özet Tablo raporundan alınabilir.) bazı türleri bu seçeneği desteklemez.)

Örneğin, Nisan'da satış yapılmamışsa, yalnızca veri bulunmayan öğeleri gösterdiğinizde, Nisan satışları için öğe görebilirsiniz.

GösterBir alandaki gizli öğeleri yeniden görüntüleme

  1. Alanı çift tıklatın.
  2. Özet Tablo Alanı iletişim kutusunda, Gelişmiş'i tıklatın.
  3. İlk 10 Otomatik Gösterme'nin altında, Kapalı'yı tıklatın.
  4. Tamam'ı tıklatın ve eğer Gizlenecek öğeler kutusu ve seçili öğeleri varsa, bu tür öğelerin tümünden seçimi kaldırın.
  5. Alan bir satır (kategori) veya sütun (seri) alanı ise, okunu Alan oku tıklatıp, daha sonra (Tümünü göster)'i tıklatın.

 Not   Öğeleri Özet Grafik raporunda veya bununla ilişkili Özet Tablo raporunda (ilişkili Özet Tablo raporu: PivotChart raporuna kaynak veriler sağlayan Özet Tablo raporu. Yeni bir PivotChart raporu oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. İki rapordan birinin yerleşimini değiştirdiğinizde, diğeri de değişir.) görüntülediğinizde veya gizlediğinizde, bazı grafik biçimlendirmeleri kaybolabilir.

Gösterİpucu

Özet Tablo raporlarında alt toplamları ve genel toplamları hesaplarken, gizli öğeleri ekleyebilir veya dışarıda bırakabilirsiniz. Özet Tablo araç çubuğunda, Toplamlara Gizli Öğeleri Ekle Düğme görüntüsü düğmesini tıklatın. Bu düğme kullanılamıyorsa, kaynak verileriniz, gizli öğeleri sayfa alanlarına eklemenize veya dışarıda bırakmanıza izin verir: Özet Tablo'yu tıklatın, Tablo Seçenekleri'ni tıklatıp, daha sonra Gizli sayfa öğeleri alt toplamı onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Excel 2003