Satırları otomatik olarak numaralandırma

Microsoft Word gibi diğer Microsoft Office programlarından farklı olarak Microsoft Excel'de verileri otomatik olarak numaralandırmak için kullanılacak bir düğme yoktur. Bununla birlikte, sütunlardan birini sayı dizisiyle doldurarak veya SATIR fonksiyonunu kullanarak veri satırlarına kolayca sıralı numaralar ekleyebilirsiniz.

GösterSütunu sıralı numaralarla doldurma

 Not   Satır eklediğinizde, taşıdığınızda veya kaldırdığınızda bu numaralar otomatik olarak güncelleştirilmez. Doğru sırada olan iki numarayı seçip doldu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek, sıralı numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.

  1. Doldurmak istediğiniz aralığın ilk hücresini seçin.
  2. Seri için başlangıç değerini yazın.
  3. Düzen oluşturmak üzere bir sonraki hücreye bir değer yazın.

GösterNasıl Yapılır?

Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini kullanmak istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın. 2, 4, 6, 8... serisini kullanmak istiyorsanız 2 ve 4 yazın.

  1. Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin.
  2. Doldurma tutamağını (dolgu tutamacı: Seçimin alt sağ köşesindeki küçük siyah kare. Dolgu tutamacının üzerine geldiğinizde, işaretçi siyah çarpı işaretine dönüşür.) Doldurma tutamağıyla seçili hücre, doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.

Artan düzende doldurmak için, aşağı veya sağa doğru sürükleyin. Azalan düzende doldurmak için, yukarı veya sola doğru sürükleyin.

GösterDoldurma tutamağı görünmüyor mu?

Seçili hücrelerde doldurma tutamağını görüntülemek için, Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, Düzen sekmesini tıklatın ve ardından Hücre sürükleme ve bırakmaya izin ver onay kutusunu seçin.

İpucu    Doldurma tutamağını sürüklerken varolan verilerin değiştirilmesini önlemeye yardımcı olmak için, Hücre üzerine yazmadan uyar onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin. Boş olmayan hücrelerin üzerine yazma hakkındaki iletiyi almak istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

GösterSatırları numaralandırmak için SATIR fonksiyonunu kullanma

 Not   Satırları verilerinize göre sıraladığınızda bu numaralar güncelleştirilir. Ancak satır ekler, taşır veya kaldırırsanız sıra kesintiye uğrayabilir. Doğru sırada olan iki numarayı seçip doldu tutamacını numaralandırılmış aralığın sonuna kadar sürükleyerek, numaralandırmayı el ile güncelleştirebilirsiniz.

  1. Numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =SATIR(A1) yazın.

SATIR fonksiyonu, başvuruda bulunduğunuz satırın numarasını döndürür. Örneğin, =SATIR(A1) fonksiyonu 1 numarayı döndürür.

  1. Doldurma tutamağını (dolgu tutamacı: Seçimin alt sağ köşesindeki küçük siyah kare. Dolgu tutamacının üzerine geldiğinizde, işaretçi siyah çarpı işaretine dönüşür.) Doldurma tutamağıyla seçili hücre, doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.

GösterDoldurma tutamağı görünmüyor mu?

Seçili hücrelerde doldurma tutamağını görüntülemek için, Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın, Düzen sekmesini tıklatın ve ardından Hücre sürükleme ve bırakmaya izin ver onay kutusunu seçin.

İpucu    Doldurma tutamağını sürüklerken varolan verilerin değiştirilmesini önlemeye yardımcı olmak için, Hücre üzerine yazmadan uyar onay kutusunun seçili olmasına dikkat edin. Boş olmayan hücrelerin üzerine yazma hakkındaki iletiyi almak istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

İpuçları

  • SATIR fonksiyonunu kullanıyorsanız ve siz yeni veri satırları ekledikçe numaraların da otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, veri aralığını Excel listesine (liste: İlişkili veriler içeren bir satır serisi veya Liste Oluştur komutunu kullanarak veri sayfası olarak işlev göreceğini belirlediğiniz bir satır serisi.) dönüştürün. Aralığı seçin, Veri menüsünde Liste'nin üzerine gelin ve Liste Oluştur'u tıklatın. Artık listenin sonuna eklenen tüm satırlar sırayla numaralandırılır.
  • Satın alma siparişi numaraları gibi belirli sıra numarası kodları girmek için, SATIR fonksiyonunu METNEÇEVİR fonksiyonuyla birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin, 000-001 ile başlayan bir numaralandırılmış liste oluşturmak için, numaralandırmak istediğiniz aralığın ilk hücresine =METNEÇEVİR(SATIR(A1),"000-000") formülünü girebilir ve sonra da doldurma tutamağını aralığın sonuna kadar sürükleyebilirsiniz.

Access'te otomatik numaralandırma

Verileriniz için daha gelişmiş bir otomatik numaralandırma sistemi arıyorsanız ve bilgisayarınızda Microsoft Access yüklüyse, Excel verilerini Access veritabanına alabilirsiniz. Access veritabanında, tabloya yeni kayıt girdiğinizde otomatik olarak benzersiz bir numara üretecek bir alan oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Excel verilerini bir Access veritabanına alma.

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Excel 2003